CUSTEIO POR ABSORO X CUSTEIO ABC

Ana Paula Ferreira Azevedo Faculdade de Cincias Econmicas, Administrativas e da Computao Dom Bosco Associao Educacional Dom Bosco E-mail: apfazevedo@ig.com.br Josiane Bento Gouva Faculdade de Cincias Econmicas, Administrativas e da Computao Dom Bosco Associao Educacional Dom Bosco E-mail: josigouvea@bol.com.br Ualison Rbula de Oliveira (Orientador) Mestrado em Sistema de Gesto pela Qualidade Total Universidade Federal Sul Fluminense (UFF) E-mail: ualison@superig.com.br Resumo O objetivo da Contabilidade de Custos, ramo que estuda o custeio de um produto ou servio, identificar, mensurar e registrar transaes econmicas realizadas por uma entidade que identifique diretamente o valor a ser atribudo a um produto ou servio produzido ou executado pela mesma. Em linhas gerais, seu papel se depara na identificao de todos os seus consumos: materiais, mo-de-obra, equipamentos, servios, etc, e seus respectivos valores, para que assim, se consiga atribu-los ao produto ou servio final. Esse artigo tem por finalidade, comparar dois dos mais conhecidos mtodos de custeio: Custeio por Absoro e Custeio ABC (Activity Based Costing). Assim, nossa pesquisa veio contribuir para o conhecimento dessas duas ferramentas gerenciais e auxiliar na tomada de deciso. Palavras-chave Contabilidade, custos, absoro, atividade, eficincia. 1. Introduo A Contabilidade tem como um de seus objetivos a oferta de informaes aos gerentes que possam auxiliar na tomada de decises e que so indispensveis para um bom funcionamento da empresa. Segundo Iudcibus e Marion (2000, p.19), A Contabilidade o grande instrumento que auxilia a administrao a tomar decises.

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Nesse contexto, a contabilidade dispe de informaes sobre custos dos bens, mercadorias e/ou servios, seja para uma empresa de atividade industrial, comercial ou de prestao de servios. Para tanto, custos devem ser entendidos como um ramo da contabilidade que apura os valores da produo de bens, mercadorias e servios com o intuito de se identificar os resultados e mensuraes dos estoques de produtos acabados e/ou de produtos e servios em acabamento. Conforme Martins (2003, p.21), A preocupao primeira dos Contadores, Auditores e Fiscais foi a de fazer da Contabilidade de Custos uma forma de resolver seus problemas de mensurao monetria dos estoques e do resultado. Com a inteno de se comparar dois dos mais conhecidos mtodos de custeios, nossa pesquisa veio trazer uma base para se melhor avaliar os mtodos existentes em nossa realidade, bem como auxiliar no encaixe de um melhor desempenho econmico e financeiro, visto que as necessidades empresariais se refletem num mundo globalizado, de forte concorrncia e como sendo elementar a reduo de custos para conseqente maximizao do resultado. Nesse sentido, vamos caminhar ao encontro de informaes obtidas atravs de pesquisas bibliogrficas e apoio em Internet. 2. Custeio por Absoro Podemos definir custeio como um mtodo de aprimorao de custos, e absoro como identificao desses custos, logo custeio por absoro consiste na apropriao de todos os custos de produo aos bens produzidos. Este sistema de custeio surgiu por volta de 1920, seguindo o mrito derivado da aplicao dos princpios contbeis geralmente aceitos. um mtodo de custeio que apropria os custos diretos e indiretos aos produtos, e as despesas administrativas, de vendas e financeiras, como sendo do perodo. O sistema de custeio por absoro pode ser com ou sem departamentalizao. A seguir veremos o esquema de custeio por absoro sem departamentalizao:

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FIGURA 1: Esquema de Custeio por Absoro, sem departamentalizao:

Fonte: Martins (2000, p.62) No exemplo acima, podemos perceber que este esquema de custeio sem departamentalizao passa por trs passos bsicos que so: separao entre custos e despesas; apropriao dos custos diretos e apropriao dos custos indiretos. Como o critrio de rateio por absoro sem departamentalizao, propicia valores de custos diferentes e custos totais diferentes para cada produto, passa ento a ser utilizado, quase que como obrigatoriamente, a departamentalizao que, conforme Martins (2000, p.83), propicia uma distribuio mais racional dos custos indiretos. Com a departamentalizao, os custos indiretos so rateados entre os Departamentos de Produo, atuando assim sobre os produtos e apropriando custos a eles, e os Departamentos de Servios no tem seus custos apropriados aos produtos.

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FIGURA 2: Esquema de Custeio por absoro com departamentalizao

Fonte: Martins (2000, p.80) Conforme observado, o esquema de custeio por absoro com departamentalizao possui seis passos bsicos que so: separao entre custos e despesas; apropriao dos custos diretos diretamente ao produto; apropriao dos custos indiretos aos departamentos; rateio dos custos indiretos comuns e da Administrao Geral da produo aos departamentos; escolha da seqncia de rateio dos custos acumulados nos departamentos de servios e distribuio aos demais departamentos e atribuio dos custos indiretos dos departamentos de produo aos produtos, de acordo com o critrio escolhido. O sistema de custeio por absoro, logo serve para avaliar os estoques das empresas e ajudar nas decises de preo para os produtos e servios, pode auxiliar empresas que conseguem facilmente alocar seus custos aos produtos, devido a uma pequena parcela para rateio, porm para a tomada III Simpsio de Excelncia em Gesto e Tecnologia SEGET 2006 4

de deciso de nvel gerencial, necessita de informaes complementares, que podero ser encontradas no Sistema de Custeio ABC, claro que, de acordo com cada ramo de atividade empresarial. 3. Custeio ABC - (Activity Based Costing ou Custeio Basedo em Atividades) Segundo Martins (2000, p.112): O ABC uma ferramenta que permite melhor visualizao dos custos atravs da anlise das atividades executadas dentro da empresa e suas respectivas relaes com os produtos. Esse Sistema de Custeio Baseado em Atividades surge para reduzir as distores causadas pela arbitrariedade do rateio dos custos indiretos de fabricao. Antigamente essa arbitrariedade era aceita, pois a proporo dos custos indiretos de fabricao em comparao aos demais custos era pequena, hoje com o advento da tecnologia e a crescente implantao de sistemas como o Just-in-Time, (JIT), Computer Integrad Manufacturing (CIM), entre outros, os custos indiretos de fabricao foram crescendo, aumentando assim as distores provocadas pela arbitrariedade no critrio de rateio. Mas, para que esse processo de rateio d resultados positivos e visuais para a empresa, necessria uma mudana nos processos e uma correta definio dos direcionadores de custos. Esses direcionadores, segundo Martins (2000, p.104) podem ser: Direcionadores de Recursos: que vo determinar a ocorrncia de uma atividade; Direcionadores de Atividades: vo identificar como os produtos e/ou servios consomem as atividades. O citado autor continua afirmando que o primeiro identifica a maneira como as atividades consomem recursos e serve para custear as atividades. Afirma ainda que o segundo identifica a maneira como os produtos consomem atividades e serve para custear produtos. J Nakagawa (2001, p.42), conceitua atividade como um processo que combina, de forma adequada, pessoas, tecnologias, materiais, mtodos e seu ambiente, tendo como objetivo a produo de produtos. Assim para o estudo do mtodo ABC deve-se ponderar sobre as atividades envolvidas em cada processo de produo, seja de uma mercadoria ou um servio. Os esquemas que sero apresentados abaixo tm por finalidade demonstrar as etapas de um custeio por atividades. III Simpsio de Excelncia em Gesto e Tecnologia SEGET 2006 5

ESQUEMA 1: Apresentao do Esquema Bsico ABC:

ESQUEMA 2: O primeiro estgio:

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ESQUEMA 3: O primeiro estgio (Passo 1):

ESQUEMA 4: O primeiro estgio (continuao Passo 1):

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ESQUEMA 5: O primeiro estgio (Passo 2):

ESQUEMA 6: O primeiro estgio (Direcionadores de Custos):

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ESQUEMA 7: O segundo estgio:

ESQUEMA 8: O segundo estgio (Direcionadores de Atividades):

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ESQUEMA 9: O segundo estgio e seus cuidados:

ESQUEMA 10: Esquema Geral:

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Em linhas gerais, o custeio ABC apresenta inmeras vantagens de utilizao como enumeradas a seguir: Informaes gerenciais relativamente mais fidedignas por meio da reduo do rateio; menor necessidade de rateios arbitrrios; obriga a implantao, permanncia e reviso de controles internos; identifica onde os itens em estudo esto consumindo mais recursos; identifica o custo de cada atividade em relao aos custos totais da entidade; pode ser empregado em diversos tipos de empresas; pode, ou no, ser um sistema paralelo ao sistema de contabilidade; possibilita a eliminao ou reduo das atividades que no agregam valor ao produto. Em contrapartida pode apresentar tambm desvantagens empresa: Gastos elevados para implantao; alto nvel de controles internos a serem implantados e avaliados; necessidade de reviso constante; leva em considerao muitos dados e de difcil extrao; dificuldade de envolvimento e comprometimento dos empregados da empresa; necessidade de reorganizao e reformulao de procedimentos da empresa antes de sua implantao; dificuldade na integrao das informaes entre departamentos; falta de pessoal ;e maior preocupao em gerar informaes estratgicas do que em us-las; 4. Consideraes finais: De acordo com nosso estudo, fica claro verificar que cabe estritamente empresa avaliar e decidir qual o mtodo mais eficiente para atender sua necessidade, visto que ambos os processos so capazes de responder s expectativas organizacionais. Tanto o Custeio por Absoro capaz de atender perfeitamente uma empresa com poucos rateios assim como o Custeio ABC s incorporar mudanas em rateios extensos. Portanto, a pesquisa atinge seu intuito de apresentar as duas ferramentas e mostrar o benefcio de cada uma delas.

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5. Concluso Por fim, podemos concluir que nosso interesse nunca foi de rotular um mtodo ou outro, e sim demonstrar as formas de apurao de custos que foram se aperfeioando e, com isso, surgindo novos mtodos de custeio para adaptao s novas exigncias empresariais. Tal afirmativa demonstra que os mtodos no so excludentes, pois cada empresa deve procurar o mtodo que melhor lhe atenda. Assim, podemos dizer que o sistema de custeio por Absoro consegue auxiliar nas decises de preo para os produtos e servios e avalia os estoques, por outro lado, o sistema de custeio ABC apresenta vantagens que devem ser criteriosamente analisadas, para que possam contribuir com a adequada necessidade da organizao. 6. Referncias bibliogrficas IUDCIBUS, Srgio de. & MARION, Jos Carlos. Curso de contabilidade para no contadores. ed. So Paulo: Atlas, 2000. IUDCIBUS, Srgio de. & MARTINS, Eliseu. & GELBCKE, Ernesto Rubens. Manual de contabilidade das sociedades por aes. ed. So Paulo: Atlas, 2000. KAPLAN, R. S. & COOPER, R. Custo e Desempenho Administre seus custos para ser mais competitivo. ed. So Paulo: Futura, 2000. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. ed. So Paulo: Atlas, 2003. MEGLIORINI, Evandir. Custos. ed. So Paulo: Makron Books, 2001. NAKAGAWA, Masayuki. Gesto estratgica de custos: conceito, sistemas e implantao. ed. So Paulo: Atlas, 1993. NAKAGAWA, Masayuki. ABC Custeio baseado em atividades. ed. So Paulo: Atlas, 2001. 7. Referncias www.google.com.br/wikipedia Dia 08/08/2006 Horrio: 08:33hs

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