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Etapas a considerar no apuramento dos custos dos produtos ou serviços
1. Definir uma listagem das atividades principais que originam gastos gerais
indiretos (cost pools);
2. Atribuição dos gastos gerais (recursos) às atividades identificadas;
3. Definir e utilizar taxas base de geradores de gastos – indutores de gastos (cost
drivers) para repartir os gastos indiretos por atividades (recursos) e afetá-los aos
produtos ou serviços.
Exemplos de cost drivers de recursos
Elementos de gastos (recursos) Indutores de recursos (cost drivers)
Instalações (renda, seguros …) Área ocupada
Energia Nº de Kw(hora de consumo
Utilização de máquinas Depreciação
Pessoal (ordenados, encargos sociais) Nº de empregados
Material administrativo Nº de material requisitado
Cost Driver é o indutor de gastos ou gerador de gastos que pode ser definido como uma
unidade através da qual são identificáveis e medidos os recursos necessários à execução
de uma atividade. O cost driver determina os consumos dos recursos pela atividade e
pelo produto ou serviço.
Os recursos gastos na empresa são imputados às atividades que os consumiram. Como
exemplo de recursos podemos referir a estrutura de gastos indiretos de uma empresa,
nomeadamente os gastos com pessoal, depreciações e fornecimentos e serviços
externos.
Os indutores de gastos são também designados por indutores de recursos e através
deles é determinado o montante de gastos que será atribuído a cada uma das atividades
e a cada um dos produtos.
Embora tenha surgido nos finais dos anos 80 do seculo XX nas empresas industriais como
resposta a crise dos modelos de custeio tradicionais (não davam informação relevante
para a gestão a tomada de decisão sobretudo estratégica), sendo no setor dos serviços
que ganhou mais importância, dado que, o peso dos gastos indiretos é grande e a
complexidade de imputar esses gastos aos diversos serviços prestados exige maior rigor
na identificação e gestão das atividades.
Vantagens do ABC - permite que os responsáveis procedam a uma análise crítica das
atividades, possibilitando a eliminação daquelas que não geram valor acrescentado, a
capitalização das atividades que são pontos fortes da empresa e a reestruturação das
consideradas pontos fracos.
As principais limitações do sistema ABC é exigir o levantamento exaustivo das
atividades, exigir despesas de implementação elevadas (sistemas de informação),
envolvimento de todos os colaboradores e os benefícios da sua implementação só
surgem a médio prazo.