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Luis Gustavo
Luis Henrique
Patrick
Rodolfo
Drucker, Koontz,
Autores Mayo, Follett, Roethlisberger, Dubin, Jucius, Newmann,
Taylor, Fayol, Gilberth, Gantt, Guilick, Cartwright, French, Tannenbaum,
Urwick, Mooney, Emerson, Sheldon Odiorne, Humble,
Lewin, Viteles, Homans Gelinier, Schleh, Dale
• Toda a organização existe, não para si mesma, mas para alcançar objetivos e produzir
resultados.
• Elas são meios para o alcance de objetivos. Todas elas são diferentes em seus objetivos. (AS
ORGANIZAÇÕES NÃO VIVEM PARA SI, SÃO MEIOS, ÓRGÃOS SOCIAIS QUE VISAM A
Quanto aos REALIZAÇÃO DE UMA TAREFA SOCIAL)
objetivos:
• Todas elas exigem uma reunião de muitas pessoas que devem atuar em conjunto e se integrar
em um empreendedorismo comum. Todas elas exigem uma estrutura e uma administração. (AS
Quanto à ORGANIZAÇÕES SÃO DIFERENTES EM OBJETIVOS E PROPÓSITOS, MAS SÃO
administração: SEMELHANTES NA ÁREA ADMINISTRATIVA)
Eficiência significa:
• Realizar atividades ou tarefas de maneira certa.
• Realizar tarefas de maneira inteligente, com o mínimo
de esforço e com o melhor aproveitamento possível de
recursos.
A organização deve ser considerada sob o ponto de vista da
eficiência e da eficácia:
EFICIÊNCIA: EFICÁCIA:
Princípios Fundamentais
da Organização Formal
1. Divisão de trabalho
(decomposição
de tarefas)
2. Especialização (órgão/cargo)
3. Hierarquia
4. Amplietude administrativa
P rincípios Básicos da
Divisão do Trabalho Organização
Gerentes
Intermediário
ADMINISTRAÇÃO
Operacional Suplentes
Funcionários e operários
Execução (pessoal não administrativo) Operação
A hierárquia da organização formal representa a distribuição da autoridade e da responsabilidade
entre os diversos níveis da estrutura.
Amplitude Administrativa
• Em decorrência da
distribuição de autoridade e
responsabilidade, outro
aspecto abordado pelos
neoclássicos é a amplietude
administrativa (ou
amplietude de comando ou
amplietude de controle).
Objetivo de Aprendizagem:
A Teoria Neoclássica caracteriza-se por uma forte ênfase nos aspectos práticos da
Administração, pelo pragmatismo e pela busca de resultados concretos e palpáveis. Os autores
neoclássicos desenvolvem seus conceitos de forma prática e utilizável, visando principalmente
à ação administrativa.
Os princípios não devem ser usados de maneira rígida e absoluta, mas relativae flexível,
porquanto devem ser aplicados a situações diversas, pois visam demonstrar uma relação
de causa-efeito. O princípio é uma proposição geral aplicável a determinados fenômenos
para proporcionar guias para a ação.
b.Delegar à pessoa certa. Nem todas as pessoas têm as mesmas capacidades e motivações.
O gerente deve conciliar o talento da pessoa com a tarefa para que a delegação seja eficaz.
Deve identificar os subordinados que são independentes em suas decisões e que
demonstram desejo de assumir responsabilidades.
Centralização significa que a autoridade para tomar decisões está alocada próximo ao topo da
organização. Com a descentralização, a autoridade de tomar decisões é deslocada para os
níveis mais baixos da organização.
* *
Centralização
Vantagens Desvantagens
Vantagens Desvantagens
• Dividir o trabalho
• Agrupar atividades em órgãos ou cargos
Organizar • Designar pessoas para execução
• Alocar os recursos
• Coordenar os esforços
• Características:
• Autoridades Linear e Única
• Linhas Formais de Comunicação
• Centralização das Decisões
• Aspecto Piramidal
• Vantagens:
• Desvantagens:
• Rigidez e inflexibilidade
• Autoridade linear ou única gera autocracia
• Exacerba função de chefia e comando
• Chefe generalista
• Congestionamento das linhas formais de
comunicação / dificuldade nas comunicações
Tipos de Organização
Organização Funcional: Utiliza o princípio da Especialização das funções.
• Características:
• Autoridade funcional ou variedade de comando (descentralização de
decisões)
• Especialização
• Vantagens:
• Desvantagens:
• Características:
• É o mais complexo
• Tem Órgãos de linha (execução) e órgãos de apoio ou staff
(consultoria e assessoria)
• Coexistência de linhas formais e diretas de comunicação
Hierarquia X Especialização:
• Vantagens:
• Desvantagens:
• Consultoria
• Assessoria
• Aconselhamento
• Recomendação Nível Institucional
• Amplo e suporte
Nível Intermediário
Nível Operacional
• Prestação de serviços especializados
• Execução de serviços especializados
Características da Linha e do
Staff
Tipos de Departamentalização
produtos,
geográfica por clientela, por processos,
projetos
A escolha de alternativas de
departamentalização
Tipos de De Departamentalização
Funcional:Consiste no agrupamento das atividades e tarefas de Produtos ou Serviços:Todas as atividades requeridas para suprir um produto ou serviço,
acordo com as funções principais desenvolvidas dentro da empresa. mesmo que sejam diferentes, deverão ser agrupadas no mesmo departamento.
• Características:
• Características:
• Agrupamento por atividades ou • Agrupamento por resultados quanto a produtos ou serviços.
funções principais. • Divisão de trabalho por linhas de produtos/serviços. Ênfase nos produtos e
• Divisão do trabalho interna por serviços.
especialidade. • Orientação para resultados
• Auto-orientação, Introversão.
• Vantagens:
• Vantagens:
• Maior utilização de pessoas especializadas e
• Define responsabilidade por produtos ou serviços, facilitando a avaliação dos
recursos.
• Adequada para atividade continuada, resultados.
rotineira e estabelecida alongo prazo. • Melhor coordenação interdepartamental. Maior flexibilidade.
• Facilita inovação. Ideal para circunstâncias mutáveis.
• Desvantagens: • Desvantagens:
• Enfraquecimento da especialização
• Pequena cooperação interdepartamental. • Alto custo operacional pela duplicação das especialidades.
• Contraindicada para circunstâncias ambientais • Contra-indicada para circunstâncias estáveis e rotineiras
Imprevisíveis e mutáveis • Enfatiza coordenação em detrimento da especialização.
Tipos de De Departamentalização
Geográfica ou Territorial: Diferencia e agrupa as atividades de Clientela: Envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com o tipo de pessoa
acordo com a localização onde o trabalho será desempenhado ou uma ou pessoas para quem o trabalho é executado.
área de mercado a ser servida pela empresa.
• Características: • Características:
• Agrupamento conforme o tipo ou tamanho do cliente ou comprador.
• Agrupamento conforme localização
geográfica ou territorial. • Ênfase no cliente
• Orientação extroversiva mais voltada para o cliente do que para si mesma.
• Ênfase na cobertura geográfica
• Orientação para o mercado.
Extroversão
• Vantagens: • Vantagens:
• Maior ajustamento às condições locais ou • Predispõe a organização para satisfazer às demandas dos clientes.
regionais. • Ideal quando o negócio depende do tipo ou tamanho do cliente.
• Fixa responsabilidade por local ou região, • Fixa responsabilidade por clientes.
facilitando aavaliação.
• Ideal para firmas de varejo
• Desvantagens: • Desvantagens:
• Vantagens: • Vantagens:
• Melhor arranjo físico e disposição racional • Ideal quando a concentração de recursos é grande e provisória e quando o produto
dos recursos. é de grande porte. Orientada para resultados concretos.
• Utilização econômica da tecnologia. • Alta concentração de recursos e investimentos, com datas e prazos de execução.
• Vantagens econômicas do processo. Adaptação ao desenvolvimento técnico.
• Ideai quando a tecnologia e os produtos são • Ideal para produtos altamente complexos.
estáveis e permanentes.
• Desvantagens: • Desvantagens:
A APO constitui o modelo administrativo identificado com o espírito pragmático e democrático da Teoria
Neoclássica. Seu aparecimento ocorreu em 1954, quando Peter publicou um livro sobre a Administração
por Objetivos, sendo considerado o pai da APO.
• Características da APO
O surgimento da APO:
A APO surgiu quando a empresa privada norte
americana recebia pressões acentuadas com intervenções e controles governamentais.
Os empresários viram cair suas margens de lucros e a necessidade de reduzir despesas
e de focar mais os resultados do que esforços supérfluos e dispersivos.
A APO funcionou e funciona até hoje como uma abordagem amigável, democrática
e participativa. Ela serve de base para os novos esquemas de avaliação do desempenho
humano, remuneração flexível e, sobretudo, para a compatibilização entre os objetivos
organizacionais e os objetivos individuais das pessoas.
O CICLO DA APO
Matriz de análise interna x análise externa
(SWOT)
Analise Externa
Ameaças Oportunidades
Análise
Desativação: Melhoria:
Interna:
Área de Área de aproveitamento
risco potencial
Pontos acentuado
Fracos
Enfretamento: Aproveitamento:
Pontos
Área de risco Área de
Fortes enfrentável domínio da
empresa
Desenvolvimento de Planos Táticos
Esquema
Típico de
Planos
Táticos e
Operacionais
Benefícios e Problemas com a APO
• Trabalho em equipe.
Referências:
CHIAVENATO, I.
– Introdução à Teoria
geral da Administração,
6ª Ed.- Rio de janeiro:
Campus, 2000.Dicionário
Aurélio:
OBRIGADO!