Gestão de Projetos

Gestão de Projectos 1
 Definições

- Projeto
- Equipa
- Classificação de projetos – algumas variáveis
- Envolventes do projeto
- Gestão de Projetos - Componentes
- O que é gerir um projeto?

Gestão de Projectos 2
 Gestão de Projetos: Algumas definições

Um PROJETO é…
- Um ambiente de gestão,
gestão temporário,
temporário criado para atingir um
objetivo específico, através da coordenação e controlo de
recursos, humanos, logísticos e técnicos, ou

- Um grupo com atividades relacionadas, organizado sob a

orientação de um Gestor de Projeto,
Projeto que deverá atingir
determinados objetivos, ou
- Um meio de confinar o caos a um âmbito perfeitamente
limitado

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 Gestão de Projetos: Algumas definições

Uma EQUIPA é um grupo de pessoas :

- Liderado
- Diversificado
- Culturas
- Valores
- Maturidade
- Estilos
- Conhecimentos

Que trabalham e se interajuda (60/40) para atingir um

OBJETIVO COMUM
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 Classificação de Projetos:
Algumas variáveis

- Âmbito: Bem delimitado; Alargado; Restrito; Mal delimitado

- Assunto: Simples; Conhecido; Desconhecido; Complexo

- Tecnológico/Organizacional: Tecnológico/Inovador;
Organizacional

- Tipo: Crítico; Estratégico; Extensão; De Risco (Financeiro; Ambiental; …)

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 Envolventes dos Projetos
- Lógica: Temas a ser tratados
- Organizacional:
- Quem intervêm no projeto - setores abrangidos
- Impacto do projeto na Organização
- Facilidade/Dificuldade na constituição das equipas
- Facilidade/Dificuldade na implementação dos resultados

- Resultados: Objetivos e “produtos” a obter

- Temporal:
- Tempo disponível para a execução do projeto
- Data início/fim e fases do projeto

- Financeira:
- Custo total do projeto
- Custo da responsabilidade do Gestor do Projeto

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 Gestão de Projetos: Componentes
- Pessoas
- Equipa(s) nomeada(s) e Gestor do Projeto (GP) identificado
- Processos
- Ações do Gestor do Projeto
Gerir a equipa, Planear Controlar e Reportar
- Técnicas
- Métodos a utilizar na Gestão do Projeto
Reuniões, Workshops
- Produtos
- Suportes criados para definir e controlar o projeto
Informação a utilizar e respetivos suportes
- Ferramentas
- Planeamento e Acompanhamento( ex.: MSProject)
- Comunicação e Reporte (ex.: E-mail, Lotus Notes)

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 O que é gerir um PROJETO?

No essencial é planear, organizar e gerir as tarefas

e recursos para atingir os objetivos, normalmente
com limitações de tempo e custos.

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 Fases da Gestão de Projetos

1. Fixar a justificação do Projeto

2. Estruturar o Projeto
3. Planear e Organizar o Projeto
4. Coordenar, Controlar, Avaliar
5. Replanear o Projeto
6. Reportar
7. Fechar o Projeto

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 Fixar a justificação do Projeto

Confirmar os objetivos do projeto, e os

compromissos assumidos com o cliente
Quais as necessidades e as expetativas do cliente

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 Estruturar o Projeto

Definir o Macro Planeamento do projeto

- Subprojetos
- Recursos
- Calendário

Obter a aprovação para seguir

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 Planear e Organizar o Projeto
Constituir as equipas do projeto (identificação dos elementos da equipa,
papéis e responsabilidades )
- Equipa de Decisão
- Equipa de Acompanhamento
- Equipa de Desenvolvimento

Estabelecer os mecanismos de comunicação

- Correio Eletrónico, Ferramentas de Groupware
- Fomentar o relacionamento entre os elementos da equipa e com os superiores,
etc...
- Reuniões, etc...

Detalhar o planeamento e definir a metodologia a seguir

Obter a aprovação para seguir

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 Coordenar, Controlar, Avaliar

Coordenar a(s) equipa(s)

Acompanhar e Controlar a evolução/programação do

projeto
- Tarefas executadas

- Custos, etc..

Medir a qualidade dos resultados obtidos

Analisar e tratar os pedidos de modificação

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 Replanear o Projeto

Motivos que podem implicar o replaneamento

- Os objetivos iniciais foram alterados

- Os recursos foram alterados

- A planificação não foi cumprida

- Planeamento inicial irrealista

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 Reportar

Apresentar o progresso do projeto e os principais

problemas

Obter a aprovação de resultados

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 Fechar o Projeto

Avaliar :
- O grau de cumprimento dos objetivos
- Desempenho da equipa
- Métodos utilizados

Fechar o projeto

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 Gestão de Projetos Informáticos
Evolução histórica

- Pré-história - O projeto não é gerido

Não era usado o conceito de projeto informático
- Projetos concebidos de acordo com um ciclo de vida técnico
A conceção do projeto centra-se nas atividades técnicas a
desenvolver em cada fase
- Incorpora-se o conceito de Gestão do Projeto
Incorporam-se os conceitos de princípios de planeamento, report,
gestão de equipas, etc...
- Incorpora-se a noção de Gestão Estratégica
Avaliação do risco, alternativas
Componente tecnológica versus componente organizativa

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 Gestão de Projetos Informáticos
Algumas considerações

- Os métodos de gestão de projetos informáticos evoluem com a

tecnologia e com as áreas de aplicação

- Os projetos informáticos são uma forma privilegiada de produzir

“mudança organizativa”

- Numa organização é fundamental ter o conceito de desenvolvimento

por projetos e métodos de gestão de projetos adequados

- Os problemas de gestão de projetos informáticos não são exclusivos

dos técnicos de informática mas sim de todos os gestores

- A gestão de projetos depende das políticas e normas definidas na

organização.

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 Gestão de Projetos Informáticos
Projeto de Software – Planeamento tipo

- Definição de necessidades e âmbito

- Análise de alternativas
- Seleção da alternativa
- Análise e Conceção
- Desenho e Desenvolvimento
- Teste
- Implementação

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 Ferramentas de Apoio ao
Planeamento e Gestão de Projetos

- Planeamento
- Microsoft Project

- Comunicação e Gestão de Documentação

- Correio eletrónico (Ex: E-mail)
- Ferramentas de Groupware ( Exchange, Lotus
Notes)

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 Ferramentas de Groupware

- São aplicações de rede que permitem a comunicação,

colaboração e coordenação entre elementos de um grupo
de trabalho, de uma forma simples e independente da sua
localização geográfica.

- São aplicações que permitem trabalhar de forma conjunta

em documentos e agendas, partilhar o conteúdo de
dossiers, enviar correio eletrónico e partilhar ideias em
fóruns de discussão.

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 Organizações Atuais
Caracterizam-se por:

- Dispersão geográfica
- Diferentes fusos horários
- Diferentes idiomas
- Diferentes culturas
- Grande mobilidade dos quadros

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 Vertentes do Groupware

- Sistema de mensagens
- Correio eletrónico

- Publicação de informação
- Fóruns de discussão
- Aplicações
- Workflow
- Sistema que assegura que as tarefas são executadas na sequência
correta, segundo regras, tempos e condições pré-estabelecidas.

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 Intranet – Um caso particular de
Groupware
Definição: Rede interna de uma empresa, utilizando as
tecnologias da Internet e concebida para facilitar a
comunicação entre os intervenientes
Intranet permite:
- Sistema de mensagens
- Publicação de informação
- Existência de fóruns, ...

A intranet constitui igualmente um meio para implementar

as aplicações tradicionais de Groupware, as quais poderão
explorar a sua infraestrutura de rede.

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