MELHORIAS

PA R A A G E S T Ã O
DA ÁREA DE
COMPRAS

A G E S T Ã O D A   Á R E A D E C O M P R A S  P R E C I S A
S E R C O N S T A N T E M E N T E A N A L I S A D A P A R A
I D E N T I F I C A R P O N T O S D E M E L H O R I A E
S I T U A Ç Õ E S Q U E T Ê M O P O T E N C I A L D E
E L E V A R S U A M A R G E M D E L U C R O .
 M E L H O R I A S PA R A A G E S T Ã O D A  Á R E A
DE COMPRAS
MELHORIAS PARA A GESTÃO DA ÁREA DE COMPRAS
• Demanda
• A ideia é ter boa sistematização e controle para que a demanda seja centralizada.
• Assim, é possível avaliar a origem e as necessidades de cada pedido para verificar se ele pode ser
autorizado.
• Outro item relevante nesse processo é a reposição do estoque, que deve ter suas solicitações
geradas automaticamente para um desempenho melhor.
• Dessa forma, o sistema analisa os níveis de pedidos e compras programadas, e de estoque e
demanda.
• Essas comparações permitem delimitar as quantidades necessárias para cada item exigido.
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• Processos
• As compras devem visar a diminuição dos estoques e custos de aquisições de produtos e serviços.
• Também precisa identificar a frequência com que determinado material fica indisponível e o
momento em que ele é necessário para venda ou consumo.
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• Gerenciamento
• As aquisições precisam se vincular a um solicitante e ter um prazo de atendimento. Também é
importante contar com o período de entrega dos fornecedores, que devem ser monitorados até o
final do processo.
• Além disso, vale a pena comparar os pedidos de aquisições com os recebimentos de materiais. O
objetivo é validar se o que foi solicitado efetivamente foi entregue.
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• Integração
• Os dados precisam ser integrados para ter um controle maior, especialmente sobre o estoque.
• Acompanhar o giro dos produtos é uma maneira facilitada de monitorar e mensurar a qualidade
dos itens armazenados.
• Ainda é importante apostar em um sistema que calcula de modo personalizado e automatizado o
giro do estoque.
• Com isso, a área de Compras recebe notificações, o que torna o processo mais produtivo.
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• Organização
• O estoque organizado de maneira sistêmica permite alcançar melhores resultados.
• Por exemplo: os itens podem ser dispostos por sua diferenciação, classificados por família,
fornecedores, categorias etc.
• Perceba que esse processo deve ser cuidadoso, com uma codificação sistêmica e padronizada para
que cada produto seja associado ao seu código próprio.
• Com esses itens alinhados, consegue-se obter melhores resultados para o seu departamento de
Compras. Isso porque a gestão é aprimorada e as possíveis perdas, evitadas.
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• Avaliar o processo de compras: Analisar o processo atual de compras do hospital, desde o
momento em que a necessidade de compra é identificada até a entrega.  Identifique os principais
pontos fortes e fracos do processo, como prazos de entrega, qualidade dos produtos, eficiência do
processo.
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• Analisar os custos: Avalie os custos envolvidos nas atividades de compras do hospital.

Considerar  os custos relacionados ao processo de compra, como transporte, armazenamento,
embalagem e descarte. Identifique áreas onde podem ser realizadas economias ou otimizações.

• Avaliar o gerenciamento de estoque: Analise como o hospital gerencia seu estoque de

suprimentos e produtos médicos. Verifique se existe um sistema eficiente de controle de estoque,
se há excesso ou falta de estoque, se os produtos estão sendo armazenados adequadamente, entre
outros aspectos relacionados.
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• Analisar os contratos e acordos: Revise os contratos existentes com fornecedores e prestadores de

serviços para garantir que eles sejam vantajosos para o hospital. Verifique se os termos e
condições estão sendo cumpridos e se os acordos estão alinhados com as necessidades atuais do
hospital.
• Avaliar a conformidade regulatória: Verifique se o hospital está em conformidade com todas as
regulamentações e normas relevantes para as compras na área da saúde. Isso pode incluir
regulamentações relacionadas à qualidade dos produtos, certificações, licenciamento, entre outros
requisitos específicos do setor.
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• Analisar os contratos e acordos: Revise os contratos existentes com fornecedores e prestadores de

serviços para garantir que eles sejam vantajosos para o hospital. Verifique se os termos e
condições estão sendo cumpridos e se os acordos estão alinhados com as necessidades atuais do
hospital.
• Avaliar a conformidade regulatória: Verifique se o hospital está em conformidade com todas as
regulamentações e normas relevantes para as compras na área da saúde. Isso pode incluir
regulamentações relacionadas à qualidade dos produtos, certificações, licenciamento, entre outros
requisitos específicos do setor.
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• Fluxo de aprovação de compras: O sistema MV Soul pode automatizar o fluxo de aprovação de

compras, garantindo que todas as compras sigam os procedimentos adequados e tenham a
aprovação necessária. Isso ajuda a aumentar a conformidade com políticas internas e
regulamentações externas.
• Análise de custos: O MV Soul permite que o hospital acompanhe e analise os custos relacionados
às compras. Ele fornece relatórios detalhados sobre os gastos com compras, permitindo identificar
áreas de alto custo, comparar preços de fornecedores e identificar oportunidades de economia.
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• Eficiência e automação: Plataformas de compras podem automatizar muitos aspectos do processo

de compras, como solicitação de cotações, comparação de preços, geração de pedidos,
acompanhamento de entregas, entre outros. Isso pode economizar tempo e reduzir erros, levando
a uma maior eficiência operacional e potencialmente à redução de custos.