Teoria da Burocracia A teoria burocrática de Max Weber é uma espécie de organização humana baseada na racionalidade, ou seja, os meios devem ser analisados e estabelecidos de maneira totalmente formal e impessoal, a fim de alcançarem os fins pretendidos.
Dessa forma, na teoria burocrática há grande ênfase
na eficiência. Estudos apontam que os primeiros traços de burocracia tenham surgido ainda na antiguidade, com os códigos de conduta e normatização de comportamento entre estado e população. Teoria da Burocracia No entanto, para Weber, a burocracia como a conhecemos tem suas origens vinculadas às alterações religiosas ocorridas após o Renascimento. Max Weber verificou que o sistema produtivo moderno, tipicamente racional e capitalista, teve como embrião o conjunto de normas morais da chamada “ética protestante”, que pregava o culto ao trabalho duro, poupança e aplicação de excedentes de produção.
O grande crescimento pelo qual passaram as organizações do
período de Weber fez com que a Teoria Clássica e a das Relações Humanas não fossem mais capazes de suprir suas necessidades. Era imperioso que algo fornecesse mais formalidade, impessoalidade e eficiência ao processo. Teoria da Burocracia
Teoria da Burocracia: pretendeu dar as bases de um modelo
ideal de organização que pudesse ser copiado e aplicado às empresas, qualquer que fosse o seu ramo de atividade. Weber descreveu as características mais importantes da organização burocrática ou racional, baseando- se na estrutura militar.
Apesar de representar um passo à frente da organização formal
proposta pela Teoria Clássica, a organização burocrática, ideal e teórica mostrou-se carente da flexibilidade às inovações necessárias e imprescindíveis a uma sociedade moderna em processo de acelerada mudança. Burocracia e Autoridade No senso comum, a burocracia é vista geralmente sob uma ótica pejorativa. Quando se fala em burocracia, normalmente associa-se a ideia de grande acúmulo de papéis documentais e de procedimentos vistos quase sempre como desnecessários. Na verdade, essa é a disfunção da burocracia, ou seja, um defeito no sistema burocrático, mas não é o sistema em si.
Na Teoria da burocracia de Max Weber o conceito é
completamente diverso. A burocracia prima pela total eficiência da organização e, para que se alcance a eficiência, todos os detalhes formais devem ser vistos com antecedência, a fim de que não existam interferências pessoais que acabem por atrapalhar o processo. Formalidade nas comunicações Na organizações burocráticas as comunicações devem ser essencialmente escritas. Todas as regras e decisões devem constar em algum documento para que possam ter validade formal.
Em razão disso, quando deparamo-nos com procedimentos
tidos como burocráticos são cobrados vários tipos de documentos e várias vias de papéis assinados. Se não estiver documentado, não há validade! Burocracia e divisão do trabalho
Uma organização burocrática é essencialmente autoritária e
hierarquizada. Há divisão sistêmica do trabalho de forma que cada um possui cargos e funções específicas, de competências e responsabilidades distintas.
Cada membro do processo deve saber exatamente qual posição
ocupa e que trabalho realiza.
Dessa maneira, as atribuições administrativas são altamente
especializadas e distribuídas de acordo com os fins que se pretende alcançar. Principais características do sistema burocrático ⮚ Autoridade
⮚ Hierarquia e divisão do trabalho
⮚ Formalidade no atos e comunicações
⮚ Especialização dos funcionários
⮚ Impessoalidade nas relações
Vantagens da burocracia As vantagens da burocracia, para Weber, são:
1.Racionalidade em relação ao alcance dos objetivos da
organização
2.Precisão na definição do cargo e na operação, pelo
conhecimento exato dos deveres;
3.Rapidez nas decisões, pois cada um conhece o que
deve ser feito e por quem e as ordens e papéis tramitam através de canais preestabelecidos. . Disfunções ("defeitos") da burocracia 1. Internalização das regras e apego aos regulamentos – existe quando: cumprir as normas passa a ser mais importante que atingir os objetivos. A atividade-meio passa a ser o resultado a ser alcançado. O funcionário se torna um especialista em normas;
2 Excesso de formalismo e papelório – a necessidade de
documentar todas as comunicações conduz à tendência ao excesso de papelório; Disfunções ("defeitos") da burocracia 3 Resistência a mudanças – como tudo é padronizado e previsto com antecipação, o funcionário se acostuma a uma estabilidade, proporcionando-lhe segurança a respeito de seu trabalho. Qualquer mudança tende a ser interpretada como algo que desconhece, tornando-se indesejável.
4 A base do processo decisório – quem toma decisões é aquele
que ocupa o posto hierárquico mais alto, mesmo que nada saiba sobre o tema. A "co-gestão" passa longe Obrigado e até nossa próxima aula pessoal!