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Organograma um grfico que representa a organizao formal, configurada na estrutura que foi delineada pelo Regulamento da Instituio, apresentando-se no mesmo os diversos setores, suas posies e respectivas interdependncias, via hierrquica, itinerrio de comunicaes, vinculao e subordinao. O organograma deve possuir um carter dinmico, ser altamente flexvel e funcional, possibilitando uma integrao sistmica e sinrgica entre todos os setores da empresa.
Organogramas
Tipos
Em Barras
So representados por intermdio de longos retngulos a partir de uma base vertical, onde o tamanho do retngulo diretamente proporcional importncia da Autoridade que o representa.
Organogramas
Tipos
Em Setores (Circulares)
So elaborados por meio de crculos concntricos, os quis representam os diversos nveis de autoridade a partir do crculo central, onde se localiza a autoridade maior da empresa.
Organogramas
Tipos
Radial
O seu objetivo mostrar o macro sistema das empresas componentes de um grande grupo empresarial.
Organogramas
Tipos
Clssico (Vertical ou Retangular)
o tipo de organograma mais completo e usual, o qual permite melhor entendimento da representao orgnica de uma empresa. Demonstra os rgos de deciso, de assessoria, operacionais e o posicionamento hierrquico. Deciso Superior Assessoria Deciso Intermediria Deciso Intermediria
Operacionais
Operacionais
DIRETORIAS
COMPRAS
RECEBIMENTO
TRANSFORMAO
FATURAMENTO
ACABAMENTO E EXPEDIAO
VENDAS
LABORATRIO
Organogramas
Tcnicas para Construo
Representao dos rgos
1. Assessores ligados linha 2. Assistentes ligados ao rgo
Organogramas
Tcnicas para Construo
Linhas Tracejadas
Para os rgos que no existem formalmente ou deseja destac-los, objetivando um estudo isolado.
Manuteno
nibus
Tratores
Caminhes
Automveis
Organogramas
Tcnicas para Construo
Os nveis superiores devem ser,
discretamente, maiores que seus subordinados Diretoria Departamento Diviso Servio Seo Setor
Organogramas
Tcnicas para Construo
Representao das Linhas
rgos de deciso representada por linhas verticais rgos de assessoria representada por linhas horizontais
Organogramas
Tcnicas para Construo
Nvel dos rgos Deliberativos 1 1 nvel rgos deliberativos Executivos 2 2 nvel rgos executivos 3 nvel rgos tcnicos Tcnicos Tcnicos 4 nvel rgos 3 operacionais
4 Operacionais Operacionais Operacionais
Organogramas
Tcnicas para Construo
Nomenclatura dos rgos
Os rgos que estiverem no mesmo nvel hierrquico devem possuir a mesma nomenclatura.
FUNCIONOGRAMA
O que ? um tipo de organograma que demonstra a descrio funcional de cada setor, citando as atividades dos rgos que compem a estrutura da organizao. OBJETIVO Detalhar a estrutura organizacional com as principais atividades, permitindo observar melhor a distribuio de funes.
FUNCIONOGRAMA
O funcionograma importante para que se possa conhecer melhor a organizao e como ferramenta de OSM para que se verifique: Se alguma atribuio no desempenhada na prtica; Se h dois ou mais rgos com as mesmas atribuies; Se no consta no quadro de atribuies algo essencial para o rgo; Se h desequilbrio entre os rgos com alguns sobrecarregados e outros com poucas atribuies.
FUNCIONORGANOGRAMA
PRESIDNCIA
DIRETORIA TCNICO
DIRETORIA ADMINISTRATIVO
DIRETORIA FINANCEIRO
OSM
Confeco de Organograms, Funcionogramas; Racionalizao de Processos de Trabalho; Elaborao de Instrumentos Normativos: Elaborao de Formulrios, Lay-out.
MODELO DE FUNCIONOGRAMA
DIRETORIA ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE MATERIAS
Realizar as compras de todos os materiais necessrios para a empresa; Administrar os estoques da empresa; Efetuar o planejamento do estoque.
ORGANOGRAMA CLSSICO
ORGANOGRAMA BARRAS
ORGANOGRAMA RADIAL
FUNCIONOGRAMA