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Balano Patrimonial: Entenda Sua Dinmica e Como
Utiliz-lo para Gesto



Como posso comear um assunto to complexo e
importante como este?

Bem, no sei quem voc e qual sua necessidade ao ler esse artigo,
pode ser que est em busca de informaes para fazer um trabalho,
quer tirar alguma dvida ou qualquer outro motivo. Isso torna meu
desafio maior ainda, porque tenho que explicar um assunto to
importante e s vezes to difcil de compreender, com uma
linguagem universal.

Como assim universal?

Sim, preciso achar alguma maneira de tratar sobre o Balano
Patrimonial de uma forma que voc compreenda sem maiores
dificuldades, seja um expert em cincia contbeis ou um cara que
nunca ouviu falar em ativo e passivo. Entende meu dilema?

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Mas vamos l

Vou imaginar que voc uma pessoa totalmente leiga no assunto e
est visitando nosso site por puro interesse no assunto.

Ok! No tenho a pretenso de esgotar todo o conhecimento acerca do
Balano Patrimonial, mas quero explicar de uma maneira que possa
compreender sem problemas todo o funcionamento desta
demonstrao de grande importncia para os negcios de uma
empresa.

O que um Balano Patrimonial? Para que serve, quem o
elabora, para quem feito

D uma olhada nessa figura abaixo:






Parabns! Acaba de conhecer um Balano Patrimonial

No se assuste, claro que se trata de uma brincadeira! Isto no um
Balano Patrimonial, mas o formato que possui.

E o que significa cada uma das figuras ali representadas?

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Vou pedir para voc que guarde em sua memria essa representao
porque ns daremos uma pausa e depois voltaremos a ela, ok?

Em primeiro lugar precisamos trazer um pouco do conceito tcnico
acerca do balano para podermos entender sua dinmica e utilidade.

Em linhas gerais o Balano Patrimonial uma demonstrao que tem
como objetivo principal mostrar a posio financeira e patrimonial
de uma empresa em determinada data. Digamos que o Balano
uma foto da empresa em determinado perodo.

Todas as operaes, fatos, mutaes ou transaes que ocorrem em
uma empresa em determinado perodo, e que impactam o seu
patrimnio, sero demonstrados atravs do balano patrimonial.

O Balano divido em trs distintos grupos:

o Ativo;
o Passivo; e
o Patrimnio Lquido.

Se lembra de nossa representao do balano l no comeo do
artigo? Voltemos a ela:

Ativo Passivo
Patrimnio Lquido


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assim que ele dividido atravs dos grupos que mencionamos. E o
que significam cada um dos grupos?

Ativo: Este grupo representa todos os BENS e DIREITOS que a
empresa possui na data do balano. (Por exemplo: dinheiro em caixa
e bancos, aplicaes financeiras, estoques, investimentos, etc.);

Passivo: Este grupo representa todas as OBRIGAES que a empresa
possui na data do balano. (Por exemplo: contas a pagar,
emprstimos, financiamentos, etc.); e

Patrimnio Lquido: Este grupo representa o CAPITAL SOCIAL
(investimento dos scios ao fundarem a empresa) e o LUCRO OU
PREJUZO (resultado das operaes da empresa no perodo). O
Patrimnio Lquido sempre ser a diferena entre Ativo e Passivo.

Nada melhor que uma visualizao para entender melhor e fixar
conceitos, ento vamos ver como fica nossa representao do balano
aps esses conceitos (bens, direitos e obrigaes):


Estamos comeando a compreender melhor a estrutura, certo? Ento
j podemos evoluir para o prximo entendimento que o conceito de

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LIQUIDEZ.
Liquidez quando um ativo da empresa (veculo, estoque,
investimentos, etc.) pode se tornar caixa disponvel para uso por
parte da mesma. O que quer dizer isso exatamente?

Imaginemos uma empresa que possui contas correntes e mantm
valores financeiros transitando por estas contas. No momento que a
empresa necessitar pode fazer uso desses valores transformando-os
em caixa certo? Estes ativos possuem liquidez, concorda?

O mesmo caso ocorre com outros ativos da empresa como estoques
(pode ser vendido e gerar caixa), veculos (tambm podem ser
vendidos), etc., que podem possuir um grau maior o menor de
Liquidez.
E o que determina se um ativo tem maior ou menor liquidez? Qual
ativo voc acha que possui liquidez mais rpida: os valores em
bancos ou os seus imveis? Qual mais rpido e fcil de transformar
em caixa?

Outro ponto importante que devemos saber quanto liquidez dos
ativos que o balano estruturado de forma que as contas estejam
relacionadas na ordem decrescente de liquidez, ou seja, dos ativos
com maior rapidez e facilidade de serem convertidos em caixa para
os ativos com essa menor agilidade.

Ento, no Balano Patrimonial os itens que compem o ativo e o
passivo so relacionados por ordem de liquidez sendo subdivididos
em dois grupos principais:

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o CIRCULANTE e NO CIRCULANTE

No Circulante sero relacionados todos os ativos que se espera que
sejam realizados, ou mantidos para venda, negociao e
consumo dentro dos 12 meses referentes imediatamente aps a data
do balano;

No No Circulante sero relacionados todos os ativos (direitos) que
sero realizados, aps os 12 meses depois da data do balano;
Voltemos ao quadro para ver como fica:



Percebe como as coisas vo se encaixando perfeitamente e as
informaes so estruturadas para o melhor entendimento possvel
por parte de quem l um balano?
Agora vamos complicar um pouco mais. Ainda existem dentro do
subgrupo No Circulante os seguintes subitens:


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Ativo
Circulante
No Circulante
Realizvel a longo Prazo
Permanente
o Investimentos
o Imobilizado
o Diferido
o Intangvel
Passivo
Circulante
No Circulante
Exigvel a Longo Prazo
Resultado de Exerccios Futuros

Onde:
- Realizvel a Longo Prazo: Estes so os direitos que a empresa possui
para se realizarem aps o trmino do exerccio seguinte a data do
balano. Ex: Data do balano 31.12.2014; Exerccio seguinte
01.01.2015 31.12.2015; Longo Prazo: 01.01.2016 em diante
(Contas e receber de clientes);

- Permanente: So os bens ou direitos permanentes, ou seja, que
contribuam para a manuteno das atividades da empresa
(Participaes em outras empresas, veculos, edifcios, obras de arte,
etc.);
- Exigvel a Longo Prazo: Idem ao realizvel, so obrigaes a se
cumprirem aps o trmino do exerccio seguinte. (Fornecedores ou
contas a pagar a longo prazo);


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- Resultado de Exerccios Futuros: So as receitas recebidas
antecipadamente e que se referem a exerccios frente, criando
assim uma obrigao da empresa para com quem originou essa
receita (cliente).

Veja como fica nossa representao do Balano Patrimonial com
todos os seus grupos, subgrupos, subitens e contas geralmente
utilizadas:

BALANO PATRIMONIAL EMPRESA XYZ 31.12.XX

Este apenas um exemplo simplificado da estrutura do Balano
Patrimonial de uma empresa. Podemos notar todos os conceitos que
estudamos sendo evidenciados por essa demonstrao?


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claro que a Cincia contbil envolve conceitos muito mais amplos
do que este formato simplificado do balano, mas no nossa
pretenso aqui exaurir todo o processo envolvido, at porque
teramos que nos deter em detalhes como escriturao contbil,
demais demonstraes contbeis como DRE, DMPL, Dirio, Razo,
etce muito mais.

Somente pretendemos proporcionar a voc leitor uma forma simples
e clara de aprender sobre essa ferramenta to importante para a
Contabilidade Gerencial das empresas. E tambm pretendemos que
tenha um outro olhar a partir de agora para os balanos de empresas
que encontrar por a (Publicados em Jornais, Sites, etc).

RESUMINDO

o O Balano Patrimonial uma demonstrao da situao patrimonial
e financeira de uma empresa em determinada data;



o dividido em 3 grupos: Ativo, Passivo e Patrimnio Lquido;

o O Ativo representa todos os Bens e Direitos enquanto o Passivo

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representa as Obrigaes;

o As contas demonstradas no balano seguem uma ordem decrescente
de Liquidez, que quer dizer o quo rpido e fcil podem ser
convertidos em caixa;

o Os grupos Ativo e Passivo so subdivididos em Circulante e No
Circulante que significam que os ativos sero realizados dentro ou
aps os 12 meses que vem em sequencia da data do balano;

o O Ativo = Passivo + Patrimnio Lquido.

Convido voc a passar por um desafio bem fcil: visualizar um
Balano Real! clique aqui. Tenho certeza que conseguir entender
muito mais coisas do que antes

Se voc se interessou pelo assunto referente ao Balano Patrimonial e
gostaria de aprofundar-se no tema, sugerimos que acesse as Normas
Brasileiras de Contabilidade (NBC TG Normas Tcnicas Gerais) ,
onde poder encontrar todas as informaes tcnicas e conceituais
acerca da elaborao de Balanos Patrimoniais.
Fonte: www.cosif.com.br - Portal da Contabilidade


Marlon Luiz de Freitas Silva
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