FACULDADE DE EDUCAÇÃO E PSICOLOGIA

DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO E FORMAÇÃO DE

PROFESSORES

CURSO DE LICENCIATURA EM ENSINO BASICO

MA Gilberto Daniel Rafael

I-II Semana
Turma 1 e 2
 O objectivo da função aprovisionamento
• 1. O objectivo da função aprovisionamento reside
em "pôr à disposição" do utilizador interno os bens
ou serviços de que ele carece para o exercício da
sua actividade no âmbito das funções que lhe estão
atribuídas, respondendo cabalmente aos requisitos
pretendidos quanto:
• a) cite. (4valores)
 Resposta

• Prazo necessário; .
• Qualidade
• Quantidade
• Menor custos envolvidos.
 FUNÇÃO DE APROVISONAMENTO
• A função aprovisionamento integra:

Fornecedores Utilizadores internos

Bens e serviços

• O conteúdo da função aprovisionamento e do

seu objectivo só poderá ser devidamente
aprofundado através do conteúdo e objectivos
das componentes ou subfunções que a
integram.
 Tipos de aprovisionamento
• a) Diga quantos tipos de aprovisionamento
conheces e cite-os.
 TIPOS DE APROVISIONAMENTO
Existem dois tipos de aprovisionamentos:
• Aprovisionamento de BENS
• Aprovisionamento de SERVIÇOS
APROVISIONAMENTO DE BENS
A função aprovisionamento é gerida através da
gestão das suas componentes que são:
- Gestão de Compras ou função compras
- Gestão de Stocks
 A gestão de stocks tem as três
seguintes componentes:
• A gestão de stocks tem as três seguintes
componentes:
• GESTÃO PREVISIONAL DE STOCKS
• GESTÃO ADMINISTRATIVA DE STOCKS
• GESTÃO FÍSICA DE STOCKS (ou gestão material
de stocks)
 GESTÃO PREVISIONAL DE STOCKS
permite determinar:
• Anote
O que comprar

GESTÃO PREVISIONAL DE
STOCKS permite
determinar:
Quanto comprar

Quando comprar
 GESTÃO ADMINISTRATIVA DE STOCKS
• permite conhecer permanentemente:

O QUE EXISTE

GESTÃO ADMINISTRATIVA
DE STOCKS permite
conhecer
permanentemente: QUANTO EXISTE

ONDE ESTÁ
GESTÃO FÍSICA DE STOCKS permite:
Permite:
GESTÃO FÍSICA DE STOCKS
permite

RECEPCIONAR OS PRODUTOS
COMPRADOS

ARMAZENÁ-LOS E MOVIMENTÁ-LOS

OS ENTREGAR AOS UTILIZADORES

INTERNOS
GESTÃO DE COMPRAS permite decidir:
• Função compras

A QUEM COMPRAR

GESTÃO DE COMPRAS permite

decidir:

COMO COMPRAR

• Os artigos ou produtos de stock, tal como as

pessoas de determinada colectividade, carecem
de elementos de identificação, que no caso dos
bens, se designam por NOMENCLATURA.
 NOMENCLATURA.
• A Nomenclatura compreende a DESIGNAÇÃO e a
CODIFICAÇÃO
• A primeira é descritiva e serve para identificar o
produto através de uma descrição convencionada
no âmbito da linguagem falada e escrita.
• O CÓDIGO constitui uma simplificação
complementar da designação e tem por
objectivo, através de símbolos (numérico,
alfabético ou outros) identificar de forma
abreviada cada artigo, correlacionando-os entre
si.
 Resumindo
• Designação é o nome pelo qual o artigo é
conhecido na empresa.
• Codificação é uma representação simbólica ou
uma referência que identifica exactamente o
material ou artigo de forma inequívoca.
• Especificação de um material,é o conjunto de
requisitos da qualidade, isto é, o conjunto de
atributos ou características, traduzido em termos
qualitativos e quantitativos, que lhe confere
aptidões de utilidade e permite verificar a
conformidade
 artigos de stock

• Os artigos de stock de uma empresa podem

ser, em termos genéricos:
• Matérias-Primas
• Materiais e Peças Sobressalentes
• Produtos em Curso de Produção
• Produtos Acabados
 Actividade
• Ao abordarmos sobre o controlo de
movimentos e existências existem duas
formas de controlo.

• A) Cite-as.
 Resposta
• Note
O controlo
administrativo das
existências

Formas de
controlo

O controlo físico das

existências
 Formas de controlo
• O controlo administrativo faz-se hoje por
registo informático de todas as entradas e
saídas dos artigos em stock. Identificado o
artigo e o tipo de movimento, um simples
programa informático permite manter aquilo
a que se designa por INVENTÁRIO
PERMANENTE
INVENTÁRIO PERMANENTE que inclui:
• O registo de entradas com identificação dos tipos
(compra, devolução, transferência, etc.) e da data
em que tal ocorreu;
- O registo de saídas com identificação do tipo
(consumo, venda, transferência, devolução, etc.)
e a data em que tal ocorreu;
- O apuramento da existência (saldo) e respectivas
datas; - A valorização dos movimentos e das
existências; - Os acumulados dos movimentos
para efeitos estatísticos;
- O registo de identificação dos movimentos de
entrada e saída.
 o controlo físico
• Na verdade, o controlo físico consiste na
contagem ou dimensionamento físico dos
artigos ou produtos em stock, comparando os
resultados obtidos com os saldos
administrativos, fornecidos pela BASE DE
DADOS de artigos
 Gestão Previsional de Stocks
• A Gestão Previsional de Stocks é
individualizada, isto é, o stock gere-se artigo
por artigo, prevendo para cada um deles o
que pode acontecer e decidindo, também
para cada um deles, o que fazer quanto à
quantidade e ao prazo de encomenda. Isto
significa que existe sempre uma relação
directa entre:
 Cont.
• Isto significa que existe sempre uma relação
directa entre:

PREVISÃO DE CONSUMO

DECISÃO DE COMPRA

• A Gestão Previsional de Stocks desenvolve-se de

duas formas diferentes conforme o tipo de
consumo que os artigos têm:
 O tipo de consumo

REPETITIVO E SISTEMÁTICO

• Podemos PREVER um consumo contínuo

(ainda que irregular) e, com base na análise de
ritmos de consumo anteriores, corrigidas por
todos os novos dados que se possam
adicionar, é possível sistematizar o
reaprovisionamento decidindo o ritmo de
compra a adoptar
 Tipos de consumo
REPETITIVO mas não SISTEMÁTICO

Os artigos não têm um consumo corrente, mas

esporádico, ainda que repetitivo. Neste caso:
- Estão os artigos que se destinam a substituir
outros que se inutilizam por desgaste
progressivo, mais ou menos relacionado com a
sua utilização;
- - Estão os artigos que se destinam a substituir
outros que se inutilizam por fractura previsível a
partir de determinado grau de utilização;
 GESTÃO FÍSICA DE STOCKS
• OPERAÇÕES DA GESTÃO FÍSICA
• Podemos considerar, cronologicamente, as
seguintes operações no circuito material dos
stocks:
• RECEPÇÃO
• MOVIMENTAÇÃO
• ARMAZENAMENTO
• EXPEDIÇÃO
• ENTREGA
 Pergunta
• Expedição - É a actividade que assegura as
boas condições de acondicionamento do
material durante o transporte, assim como o
carregamento eficiente do material no meio
de transporte utilizado.

• 1. Poderemos decompor a função compra nas

em varias fases.
• a) Apresente-as
 FASES DA COMPRA
• Poderemos decompor a função compra nas
seguintes fases:
• 1ª Fase: Pedido
• 2ª Fase: Prospecção do Mercado Fornecedor
• 3ª Fase: Negociação e Contrato
• 4ª Fase: Execução da Compra
• 5ª Fase: Assistência Pós-Compra
• 6ª Fase: Conferência de Facturas
 Os Dados ou Parâmetros da Compra
• Os parâmetros-chave a considerar numa
encomenda são os seguintes:
• 1. O preço;
• 2. O prazo;
• 3. A quantidade;
• 4. A qualidade;
• 5. A garantia;
• 6. O nível de serviço logístico.
 Gestão de stocks
• Na gestão de stocks há três importantes factores
a considerar:
• A procura;
• Os custos;
• Os prazos.
As necessidades logísticas podem ser de dois tipos:
• Necessidades dependentes;
• Necessidades independentes.
 Modelo de Gestão por Análise
Estatística ou Modelo Push
• Este modelo pode aplicar-se quando:
• A procura é uniforme;
• O contexto ou ambiente externo (macro e
microambiente) é relativamente estável;
• A especificação do(s) produto(s) está bem
definida e estabilizada;
• A podução é contínua (flow production) ou
por lotes (batch production).
 Modelo push
•
PRODUTO
FABRICA MERCADO

O modelo é designado de push, na medida em que

a empresa após a produção, “empurra” o produto
para o mercado, através de técnicas de venda.
Modelo de Gestão por Encomenda ou
Modelo Pull
• Este modelo de gestão é oposto ao anterior,
na medida em que as quantidades a produzir
resultam de encomendas firmes de clientes ou
de contratos.
• O modelo pull está frequentemente integrado
numa filosofia de gestão global Just-In-Time
(JIT).
Modelo pull

• FABRICA MERCADO
 JIT3
• JIT3 (Just-In-Time) é uma filosofia de gestão
global, centrada no mercado, cujo princípio
fundamental é "produzir quando e apenas o
que o cliente necessita ou deseja e
aprovisionar quando e apenas o necessário e
suficiente para garantir aquela produção”.
 A gestão JIT propõe-se alcançar os 6
objectivos seguintes:
• Zero existências em armazém;
• Zero defeitos durante a fabricação;
• Zero avarias dos equipamentos em produção;
• Zero acidentes com o pessoal;
• Zero atrasos e prazos curtos;
• Zero papel em circulação;
Modelo Misto:modelo de gestão MRP
(Material Requirements Planning)
• O modelo misto também designado modelo
de gestão MRP (Material Requirements
Planning) foi desenvolvido, na década de 60,
nos EUA e considera-se misto porque recorre
ao cálculo de necessidades logísticas
independentes para um horizonte temporal
de médio prazo e de necessidades
dependentes para um horizonte de curto
prazo.
.

USE MASCARA
LAVE AS MAOS COM AGUA E SABAO
USE ALCOOL GEL
CUMPRA O DISTANCIAMENTO DE 1.5 METROS