Métodos de Arquivamento Numéricos

ARQUIVOLOGIA
Métodos de Arquivamentos – Métodos Numéricos

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MÉTODOS DE ARQUIVAMENTOS – MÉTODOS NUMÉRICOS
ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS
RELEMBRANDO
Conforme abordado no bloco anterior, os métodos de arquivamento consistem nas ma-
neiras que podem ser utilizadas para colocar os documentos em ordem. No que se refere
ao tema, os quatro métodos de arquivamento mais comuns são:
• Alfabético (por NOME);
• Geográfico (por LOCAL ou PROCEDÊNCIA);
• Numérico (por NÚMERO); e
• Ideográfico (por TEMA ou ASSUNTO).
MÉTODO NUMÉRICO
O método numérico refere-se àquele em que se ordena os documentos por número. Essa
espécie de método é subdividida em numérico simples, cronológico e dígito-terminal.
Numérico simples
De acordo com o que dispõe Marilena Leite Paes na obra “Arquivo: Teoria e Prática”, o
método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente
ou cliente – pessoa física ou jurídica –, obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem
qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfa-
bético remissivo. Em outras palavras, os documentos são numerados quando entram no
arquivo ou instituição e, então, são ordenados pelo número que receberam:
• 001 – Silva, José Pereira

• 002 – Antunes, Mário Ribeiro
• 003 – Tavares, Rubens Braga
• 004 – Castelo Branco, Teresa Alves
• 005 – […]
ANOTAÇÕES
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Entre as vantagens de utilização do método numérico simples, encontram-se as seguintes:

• É um método de fácil aplicação;
• Não exige treinamento prévio para sua utilização;
• A inserção de novos documentos é feita sempre no final do arquivo, o que evita o
remanejamento dos documentos que já estão arquivados.
5m
Obs.: perceba que a inserção de novos documentos em pastas de arquivos físicos organi-
zados pelo método de ordem alfabética, por exemplo, acarreta que, em determinado
momento, haja a necessidade de remanejamento dos arquivos em decorrência da
falta de espaço que inevitavelmente haverá entre as pastas ao longo do tempo. O
mesmo não ocorre quando o método de organização utilizado é o numérico, dado
que os novos documentos sempre serão armazenados no final do arquivo.
• Permite maior sigilo na guarda dos documentos, uma vez que a busca só é possível
por meio de sistemas indexadores (índices).
Obs.: conforme indicado acima, o método de arquivamento numérico confere maior segu-
rança à guarda dos arquivos. Imagine, por exemplo, que determinado sujeito acesse
indevidamente um arquivo à procura dos documentos de uma pessoa específica com
o intuito de extraviá-los. Caso o arquivo seja organizado por número, o sujeito so-
mente conseguiria encontrar os documentos caso tivesse acesso à numeração des-
tes que, em geral, fica armazenada em um sistema controlado. Por outro lado, caso
o arquivo seja organizado por nome, o sujeito conseguiria encontrar os documentos
que procura com grande facilidade.
DIRETO DO CONCURSO
1. (FUNIVERSA/MPGO) A atribuição de um número a cada cliente (pessoa física ou jurí-
dica), por exemplo, obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem preocupação
alguma com a ordem alfabética é característica do método
a. numérico cronológico.
b. numérico alfabético.
c. numérico simples.
d. dígito-terminal.
e. variadex-cronológico.
ANOTAÇÕES
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2. (CESPE-UNB/CETURB-ES) A atribuição de um número a cada correspondente (pessoa

física ou pessoa jurídica) obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer
preocupação com a ordenação alfabética, é característica do método numérico simples.
CERTO
Uma possível atribuição por esse método é apresentada a seguir:
Pasta 1 – Moreira, Marina;
Pasta 2 – Aarão, João Bosco;
Pasta 3 – Alves, Flávio José.
3. (QUADRIX/CRN-MG) O método numérico simples de arquivamento é aquele que con-

sidera a atribuição de um localizador alfanumérico que tenha correspondência ao docu-
mento a ser arquivado (por exemplo, um código alfanumérico para cada órgão público).
ERRADO
COMENTÁRIO
Ao contrário do que dispõe a questão, o método numérico simples de arquivamento não
considera a atribuição de localizadores alfanuméricos que tenham correspondência aos
documentos a serem arquivados, consistindo simplesmente na numeração sequencial
dos documentos.
Numérico cronológico
Através do método numérico cronológico os documentos são organizados por data. Esse
tipo de método é bastante utilizado – principalmente nos órgãos públicos – para a ordenação
de processos, em que o número cronológico pode ser combinado com o número desses:
10m
• 1948/2001
• 7896/2001
• 1406/2002
• 9874/2003
• 6547/2004
• 7987/2004
• 9632/2005
ANOTAÇÕES
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O mesmo método pode ser utilizado, por exemplo, pelo setor de recursos humanos para
a organização de folhas de pagamento: sabendo-se que as folhas são mensais, o responsá-
vel pelo arquivamento poderá abrir uma pasta referente a cada ano e, dentro destas, organi-
zar os documentos por ordem de mês.
Em suma, ao se trabalhar com a organização por datas (dia, mês ou ano), estar-se-á apli-
cando o método cronológico numérico.
DIRETO DO CONCURSO
4. (FUNCAB/PREF. SOORETAMA – ES) O método de arquivamento deve considerar as
características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual
o documento é mais frequentemente consultado. Quando o elemento principal para a
recuperação da informação for a data do documento, trata-se do método:
a. numérico alfabético.
b. numérico indicativo.
c. numérico simples.
d. ideográfico.
e. numérico cronológico.
5. (QUADRIX/CFP) A boa gestão do arquivo é item fundamental para a preservação da

informação. Dos métodos básicos de ordenação, o que utilizará a data como elemento
principal para a recuperação do documento é o:
a. numérico.
b. cronológico.
c. temático.
d. alfabético.
e. aleatório.
Numérico dígito-terminal
A aplicação do método de arquivamento numérico dígito-terminal abrange três etapas:
i. Os documentos são numerados:

ANOTAÇÕES
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• 746.350
• 128.968
• 45.879
• 341.901
• 215.950
ii) Os números atribuídos aos documentos são divididos em grupos de dois algarismos
cada um, lidos da direita para a esquerda:
746.350 74-63-50
128.968 12-89-68
45.879 04-58-79
341.901 34-19-01
215.950 21-59-50
Obs.: observe que, nos casos em que numeração do documento não apresente números
suficientes para que todos sejam divididos em grupos de dois, o espaço vazio deverá
ser preenchido com o número zero, como ocorre no exemplo acima em relação ao
documento número 45.879, que foi convertido em 04-58-79.
iii) A ordenação é feita a partir dos dois últimos algarismos:
746.350 74-63-50 1º) 34-19-01

128.968 12-89-68 2º) 21-59-50
45.879 04-58-79 3º) 74-63-50
341.901 34-19-01 4º) 12-89-68
215.950 21-59-50 5º) 04-58-79
15m
Obs.: perceba que quando há dois ou mais números terminados com o mesmo algarismo,
como ocorre acima em relação aos documentos número 74-63-50 e 21-59-50, deve-
rão ser considerados os dois algarismos anteriores para fins de ordenação, de modo
que, nesse caso, os documentos apresentados deveriam ser dispostos da seguinte
maneira: 21-59-50 e 74-63-50.
ANOTAÇÕES
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Entre as vantagens de utilização do método numérico dígito-terminal, encontram-se a

• Maior agilidade no arquivamento de documentos cujo número seja formado por vários
algarismos; e a
• Diminuição de erros de arquivamento.
DIRETO DO CONCURSO
6. (CETRO/EMBRAPA) No método dígito-terminal os documentos são numerados sequen-
cialmente: os números, dispostos em grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita
para a esquerda, formando pares. Tem como vantagem a redução de erros de arquiva-
mento e rapidez na localização, visto que trabalha com grupos de dois dígitos. CERTO
7. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES) Observe os itens.

I – 84.212
II – 36-25-50
III – 101/2012
Os exemplos acima são usados, respectivamente, nos seguintes métodos numéricos de

arquivamento:
a. decimal, duplex e cronológico.
b. simples, duplex e automático.
c. unitermo, automático e cronológico.
d. decimal, digito-terminal e automático.
e. simples, digito-terminal e cronológico.
8. (FCC/TRF-2ª REGIÃO) Uma instituição adota o método dígito-terminal para classificar os

prontuários de seus servidores.
1) 001.299 - Hilary Jenkinson
2) 032.699 - Eugenio Casanova
3) 129.129 - T. R. Schellenberg
4) 159.544 - Luciana Duranti
5) 305.218 - Angelika Menne-Hantz
ANOTAÇÕES
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6) 306.818 - Bruno Delmas

7) 588.029 - Paola Carucci
8) 246.344 - Michel Duchein
A adequada ordenação de tais prontuários é:

a. 1,2,3,4,8,5,6,7.
b. 5,6,7,3,8,4,1,2.
c. 5,6,2,1,4,8,7,3.
d. 7,2,6,8,4,1,5,3.
e. 7,2,6,8,4,5,1,3.
COMENTÁRIO
A aplicação do método de arquivamento numérico dígito-terminal abrange três etapas:
• a numeração dos documentos;
• a divisão dos números atribuídos aos documentos em grupos de dois algarismos cada
um, lidos da direita para a esquerda; e
• a ordenação de acordo com os dois últimos algarismos.
Nesse sentido, a ordenação dos prontuários dos servidores da instituição a qual se refere
a questão deverá ser dada da seguinte maneira:
20m
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3

1) 001.299 1) 00 – 12 – 99 5) 30 – 52 – 18
2) 032.699 2) 03 – 26 – 99 6) 30 – 68 – 18
3) 129.129 3) 12 – 91 – 29 7) 58 – 80 – 29
4) 159.544 4) 15 – 95 – 44 3) 12 – 91 – 29
5) 305.218 5) 30 – 52 – 18 8) 24 – 63 – 44
6) 306.818 6) 30 – 68 – 18 4) 15 – 95 – 44
7) 588.029 7) 58 – 80 – 29 1) 00 – 12 – 99
8) 246.344 8) 24 – 63 – 44 2) 03 – 26 – 99
ANOTAÇÕES
ARQUIVOLOGIA
Obs.: cabe lembrar que quando há dois ou mais números terminados com o mesmo algaris-
mo, deverão ser considerados os dois algarismos anteriores para fins de ordenação.
9. (IADES/PGDF) Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos funcio-
nários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme tabela abaixo, utilizando-se
para arquivamento o método dígito-terminal.
N. do dossiê / Nome do funcionário
021432 – Andréa Marques dos Santos
907683 – Felipe Machado
356781 – Luciano Tavares de Melo
287543 – Raimundo Nogueira
420543 – Paulo Vinícius dos Santos.
a. Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Paulo Vinícius
dos Santos, Raimundo Nogueira.
b. Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira, Luciano
Tavares de Melo, Felipe Machado.
c. Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Ma-
chado, Andréa Marques de Souza.
d. Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano
Tavares de Melo, Felipe Machado.
e. Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos
Santos, Andréa Marques de Souza.
COMENTÁRIO
Perceba que, ao dispor que seja utilizado método de arquivamento numérico dígito-ter-
minal, a banca exige que o candidato realize a ordenação numérica para, então, chegar
à ordem correta dos nomes dos funcionários. Nesse sentido, conforme as etapas estabe-
lecidas para a aplicação desse tipo de método, o candidato deverá realizar a divisão dos
números atribuídos aos dossiês dos funcionários em grupos de dois algarismos cada um,
lidos da direita para a esquerda e, então, ordená-los de acordo com os dois últimos alga-
rismos:
ANOTAÇÕES
ARQUIVOLOGIA
021432 02-14-32 02-14-32 – Andréa Marques de Souza

907683 90-76-83 42-05-43 – Paulo Vinícius dos Santos
356781 35-67-81 28-75-43 – Raimundo Nogueira
287543 28-75-43 35-67-81 – Luciano Tavares de Melo
420543 42-05-43 90-76-83 – Felipe Machado
10. (QUADRIX/FERSB) O método numérico, como o próprio nome diz, é aquele em que os
documentos são ordenados por número. Na utilização desse método, pode-se optar por
três maneiras distintas: numérico simples, cronológico ou dígito-terminal. Com base no
exposto, analise as afirmativas.
I – O método numérico simples é adotado para organizar os documentos por data. É
largamente utilizado na organização de fotografias, documentos financeiros e outros
em que a data seja o principal elemento na busca da informação.
II – Ao se trabalhar com números maiores, com vários dígitos, o método numérico simples
acaba por se tornar muito lento e trabalhoso, tanto na organização quanto na locali-
zação do documento. Nesse caso, é indicada a utilização do método dígito-terminal.
III – No método dígito-terminal, a ordenação é feita pelos dois últimos dígitos, o que torna
o arquivamento mais rápido e eficiente. Quando estes são iguais, a ordenação se
dará pelos dois dígitos anteriores.
Pode-se afirmar que:

a. Somente I está correta
b. Somente II está correta
c. Somente III está correta
d. Há apenas duas afirmativas corretas.
e. Todas estão corretas.
COMENTÁRIO
I – A organização dos documentos por data é dada por meio do método numérico cro-
nológico.
II – De fato, ao se trabalhar com números maiores, o método numérico simples acaba por
ANOTAÇÕES
ARQUIVOLOGIA
se tornar muito lento e trabalhoso, de modo que é indicada, nesses casos, a aplicação do
método dígito-terminal.
25m
III – Conforme dispõe a afirmativa, no método dígito-terminal a ordenação é feita pelos
dois últimos dígitos, o que torna o arquivamento mais rápido e eficiente. Quando estes
são iguais, a ordenação se dará pelos dois dígitos anteriores.
11. (QUADRIX/CREF-12ª REGIÃOPE-AL) Dos diferentes métodos de arquivamento, pode-

-se citar o método numérico em que o principal elemento é o número. O método numérico
pode ser subdivido em três partes: simples, cronológico e dígito-terminal. Sobre o assun-
to, analise as afirmativas.
I – Deve-se observar a data da produção do documento.
II – Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande
volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são nu-
merados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III – Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obede-
cendo à ordem de entrada ou registro.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente re-

presentados em:
a. III, I e II.
b. I, II e III.
c. II, III e I.
d. III, II e I.
e. I, III e II
COMENTÁRIO
I – A data da produção do documento deverá ser observada para aplicação do método
numérico cronológico.
II – O método dígito-terminal surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no
arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número.
Nesse tipo de método, os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita
para a esquerda.
ANOTAÇÕES
ARQUIVOLOGIA
III – A atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem

de entrada ou registro, corresponde ao método numérico simples.
GABARITO
1. c
2. C
3. E
4. e
5. b
6. C
7. e
8. b
9. b
10. d
11. a
�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula
preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa Miranda.
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu-
siva deste material.
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• 001 – Silva, José Pereira

Entre as vantagens de utilização do método numérico simples, encontram-se as seguintes:

2. (CESPE-UNB/CETURB-ES) A atribuição de um número a cada correspondente (pessoa

3. (QUADRIX/CRN-MG) O método numérico simples de arquivamento é aquele que con-

5. (QUADRIX/CFP) A boa gestão do arquivo é item fundamental para a preservação da

A aplicação do método de arquivamento numérico dígito-terminal abrange três etapas:

i. Os documentos são numerados:

iii) A ordenação é feita a partir dos dois últimos algarismos:

746.350 74-63-50 1º) 34-19-01

Entre as vantagens de utilização do método numérico dígito-terminal, encontram-se a

7. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES) Observe os itens.

Os exemplos acima são usados, respectivamente, nos seguintes métodos numéricos de

8. (FCC/TRF-2ª REGIÃO) Uma instituição adota o método dígito-terminal para classificar os

6) 306.818 - Bruno Delmas

A adequada ordenação de tais prontuários é:

Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3

021432 02-14-32 02-14-32 – Andréa Marques de Souza

Pode-se afirmar que:

11. (QUADRIX/CREF-12ª REGIÃOPE-AL) Dos diferentes métodos de arquivamento, pode-

Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente re-

III – A atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem

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