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COMPETENCIA SOCIOEMOCIONAL
Habilidades relacionadas ás questões sociais, do convívio entre pessoas e as
questões emocionais, que dizem respeito ás nossas emoções e sentimentos.
COMPETENCIA COGNITIVA
Habilidades que nos ajudam a calcular, escrever, fazer relatório, entre outras
atividades intelectuais.
Importância do autoconhecimento
A compreensão dos próprios sentimentos, o controle das emoções e outras
atitudes que podem melhorar a nossa própria vida e a das demais pessoas, são
ações que podem ser aprendidas e praticadas no dia a dia.
Benefícios da autorregulação
Uma pessoa com a autorregulação desenvolvida consegue lidar com as emoções
de maneira adequada, evitando que elas interfiram nas tarefas que devem ser
realizadas, segue seus objetivos e persevera diante de obstáculos e frustrações.
Habilidades da autorregulação
Quando uma pessoa pratica a autorregulação, ela:
Desenvolve uma autoestima positiva.
Aprende a conhecer e valorizar as competências e qualidades
em si próprias e nos outros.
Interage com os pares de forma assertiva.
Efetua tomadas de decisão responsáveis.
Autorregulação no ambiente profissional
No ambiente profissional, pessoas com autorregulação bem desenvolvida se
destacam por:
Administrar com eficácia emoções e impulsos perturbadores.
Ter flexibilidade para gerenciar mudanças e desafios.
Sua capacidade de adaptação, mantendo-se abertas às novas
ideias e condutas.
A percepção social é um dos componentes da inteligência emocional que mais
interferem nas relações humanas. Ela pode ser definida como um processo de
interpretação do comportamento das outras pessoas.
As duas acontecem em duas etapas:
Pré-psicologica – por meio das condições do ambiente físico, expressões
verbais e físicas do emissor, da estimulação sensorial.
Psicológica – o receptor filtra o estímulo considerado seus valores,
atitudes, necessidades, interesses, etc.
1. Correspondências
A importância do formato escrito (carta, ofício, memorando e circulares) é
transmitir um toque pessoal da empresa. Podendo ser uma ferramenta de grande
importância para combater rumores.
As desvantagens desse meio são as seguintes:
Não possui a flexibilidade de uma conversa.
E pode causar interpretações equivocadas quando não escrita de
forma objetiva e clara.
2. Mala direta
Considerado um dos veículos de maior eficiência, quando bem dirigido. Esse
veículo abrange outros, que são: folhetos, revistas, cartas comerciais, convites,
catálogos, livretos, prospectos, questionários, folders, filipetas e volantes.
A vantagem é que esse instrumento circula de forma ágil e agradável ao receptor.
Sua desvantagem é o alto custo das peças.
4. Relatório
Esse instrumento é utilizado, principalmente, para informar os acionistas. Ela é a
síntese das atividades de uma empresa. Suas características são: clareza,
exatidão, concisão, tempestividade (tempo correto), pertinência, ilustração e
atração. Suas vantagens são que ele apresenta, de forma condensada, todas as
informações referentes à empresa capaz de atrair e satisfazer investidores.
5. Discurso
É um veículo de comunicação oral e dirigida, de grande utilidade nas empresas.
É importante evitar chavões, vocabulários rebuscados etc.
6. Reunião
Existem dois estilos. O primeiro é uma reunião informativa que tem objetivo de
informar um grande número de pessoas, sem caráter formal. O segundo tipo é a
reunião de discussão e possui a finalidade, por meio cooperativo, de promover a
solução de problemas práticos ou a formulação de diretrizes. Esta pode ser
realizada através de seminários, mesa redonda, simpósio e debate. A vantagem
desse veículo é a possibilidade da interação entre as pessoas, evitando ruídos na
comunicação. Sua desvantagem é que seu excesso pode trazer desânimo.
7. Eventos
É um acontecimento planejado que ocorre em uma determinada data e local, no
qual a comunidade ou grupo se mobiliza e se envolve com o intuito de integrar,
difundir e sensibilizar os participantes para os objetivos pretendidos.
Sua vantagem é proporcionar uma aproximação entre a empresa e os seus
públicos. Sua desvantagem é o alto custo, pois envolve certo número de
profissionais.
8. Visitas
Prática conhecida como política de portas abertas, possui como objetivo
apresentar as atividades da empresa para determinados públicos.
Sua vantagem consiste em contato pessoal direto estabelecido pela organização
com seus públicos.
9. Barra do holerite
Um instrumento utilizado quando se deseja passar uma informação comum a
todos os funcionários, seja ela didático-educativa ou informativa. Suas
mensagens precisam ser curtas e objetivas.
Sua vantagem é a certeza do recebimento. Sua desvantagem é que pode ficar
ocioso, sem ser utilizado após a entrega.
16. Cartaz
A elaboração de um cartaz precisa ser atraente, verificando o tipo de letra, cores,
imagens etc. A quantidade e a mensagem do texto devem ser controlados para
que o objetivo seja atingido.
Sua vantagem é a agilidade nas informações. A desvantagem é que o excesso de
cartazes pode produzir poluição visual.
Armazenamento em Nuvem
Prateleiras cheias de arquivos é coisa do passado. Hoje, documentos importantes
são gerados, modificados e até mesmo certificados diretamente na internet. Basta
que todos estejam armazenados na nuvem. Dropbox e Google Drive são dois
exemplos dessas ferramentas. Esses serviços permitem que os usuários transfiram
arquivos para a nuvem por meio de qualquer dispositivo conectado à internet e
compartilhem com colegas, fornecedores e clientes.
Ferramentas do Google
Além do Google Drive, outras ferramentas dessa gigante tecnológica americana
também ajudam a otimizar o nosso dia a dia. Com o Google Hangouts, por
exemplo, você pode participar de conferência em vídeo, chats e gravar essas
transmissões. Com o Google Calendar, é possível agendar compromissos e
receber notificações nas datas marcadas. Já o bom e velho Gmail nos oferece um
bom espaço de armazenamento para enviarmos a quantidade de e-mails que for
necessária.
Harvest
Planejar tarefas através do gerenciamento do tempo: essa é a principal função
da Harvest. Entendendo quanto tempo você leva para realizar as suas tarefas, a
ferramenta ajuda você a se planejar melhor e, assim, aumentar a sua
produtividade.
DocuSign
O excesso de burocracia sempre vai contra a produtividade. Com o DocuSign,
você assina e envia documentos de forma eletrônica através de qualquer
dispositivo com acesso à internet. Mas o serviço dessa ferramenta vai além! Ela
permite o acesso à arquivos e protege documentos com codificação de nível
bancário.
Franz
Que tal centralizar todas as suas mensagens em uma única janela? É isso o que o
software Franz faz. Com ele, você consegue integrar todos os seus
aplicativos de mensagens, como WhatsApp, Telegram, Messenger, Hangout,
Skype, entre tantos outros e, assim, organizar os seus canais de comunicação.
Zendesk
Impossível deixar de trabalhar com e-mails hoje em dia e, o grande fluxo de
recebimentos e envios, pode se tornar uma bagunça. O Zendesk ajuda
a organizar sua caixa de entrada e oferece chat online e integração com redes
sociais. O resultado é a simplificação dessas atividades e a melhoria da relação
com os clientes.
Zero Paper
A gestão financeira da empresa é sempre uma das atividades mais complicadas
de um negócio. Esse programa ajuda você a organizar as prestações de contas.
E o que é melhor: de maneira bem intuitiva e com relatórios de fácil
compreensão.
StayFocused
Como o próprio nome em inglês já diz, essa ferramenta ajuda você a manter o
foco nas suas atividades. Com ela, é possível limitar o seu acesso à tudo o que
te atrapalha e distrai, como redes sociais, YouTube e sites de notícias. Você
bloqueia o que te faz perder tempo no trabalho e não render como deveria, e
estipula a quantidade de minutos ou horas que você pode navegar.
CONCEITO DE CLIENTE
Cliente é toda pessoa que procura uma organização, empresa ou instituição, solicitando
serviços ou produtos em função de satisfazer uma necessidade, seja qual for sua
natureza. Segundo Martins (2006), cliente ou clientes, independentemente da idade e
gênero, representam os chamados consumidores de algum produto ou serviço que
podem ser oferecidos por empresas de qualquer natureza, sendo que essa oferta é
realizada mediante uma demanda de mercado.
Desse modo, cliente é toda pessoa que possui uma relação intencional com uma ou mais
pessoas (fornecedores) no que se refere à aquisição de um produto ou serviço. Contudo,
porém, a intenção não se foca apenas na aquisição, mas também nas propriedades que
atendam a um determinado nível de qualidade. Essa relação também vem carregada de
indicadores subjetivos que são a identidade do cliente como pessoa singular. Esses
indicadores podem ser caracterizados por:
Necessidades: aquelas em que o produto e serviço tornam- se prioridade mediante uma
situação particular ou profissional. Por exemplo: a cliente precisa de uma geladeira
maior porque a antiga não comporta as necessidades de uma família que se tornou mais
numerosa. (particular). Outro exemplo é o vendedor de cachorro quente que necessita
do pão adequado ao lanche que vende. (profissional)
Expectativas: tudo aquilo que pensamos em adquirir remetenos a expectativas várias,
porque não sabemos exatamente a medida que aquele produto ou serviço nos deixará
satisfeitos. Ao contratar uma empresa de limpeza, por exemplo, não conseguimos
mensurar se o serviço atenderá aos requisitos chamados de limpeza, já que o termo e a
prática são relativos para cada pessoa. Em outras palavras: a limpeza para algumas
pessoas pode não ser uma faxina geral, mas a manutenção de um ambiente.
Perspectivas e projeções: muitas vezes criamos uma prévia imagem sobre aquele
serviço e/ou produto que adquirimos. Pensamos que, em certa medida, irá alterar a
realidade que vivemos. Posso imaginar que uma televisão de 55’ polegadas vai ficar
maravilhosa em minha sala, antes de obtê-la; que vou dobrar meus lucros se colocar à
venda um produto que se difere dos demais que já possuo; que a matéria-prima mais
barata, mais qualificada me dará maior margem de lucro. Contudo, ressalta-se que é
sempre bom ouvir os mais experientes e buscar uma orientação profissional que permita
imaginar os lados opostos de uma mesma situação, evitando prejuízos e frustrações.
Por outro lado, cliente não é tudo igual e pode ser classificado de acordo com as
finalidades e potenciais que assume frente a aquisição de produtos e/ou serviços.
Clientes intermediários: são aqueles que requerem a matéria-prima para a transformação
e elaboração de um novo produto que será vendido para um outro cliente. Como
exemplo, pode-se citar o cliente que compra ferro para a industrialização de cadeiras e
mesas, os quais serão vendidos para as lojas. • Clientes finais: são os destinatários finais
dos produtos, aqueles que irão consumir o produto, tais como as famílias ou outras
organizações. • Clientes individuais: segundo Silva e Zambon (2012) são aqueles que
podem ser identificados e atendidos de maneira especifica, como por exemplo: cliente
que busca atendimento médico-hospitalar
Clientes coletivos: são atendidos coletivamente, sendo respeitadas suas características
de consumo individual como, por exemplo, os clientes de água, luz, telefone, os quais
pagam pelos serviços a uma companhia representada socialmente, que podem ser
privadas ou públicas. • Clientes externos: são aqueles que adquirem produtos de uma
empresa para dar um destino de consumo por outra empresa, esses clientes são
caracterizados pelos representantes comerciais. • Clientes internos: são destinatários
internos de processos ou subprocessos, são, por exemplo, os funcionários de uma
empresa, pois atendem à solicitação de serviços que esta empresa requisita e pagam por
seu trabalho.
Atuais: são os que atualmente compram, utilizam e/ou consomem os produtos e
serviços.
• Potenciais: são aqueles que atualmente não compram, não utilizam nem consomem
nosso produto, embora possam passar a fazê-lo futuramente; são os que sabem da
existência da empresa, mas ainda não a procuraram, porque esses clientes precisam ser
conquistados.
•Perdidos: são os que já foram clientes, pois algo aconteceu para que relacionamento
entre eles e a empresa se rompesse; porém, podem ser considerados clientes potenciais
que precisam ser reconquistados.
NECESSIDADES E DESEJOS