UFCD 7851

APROVISIONAMENTO,LOGÍSTICAEGESTÃO
DESTOCKS

RVCC Logística Metalorigor

 UFCD: 7851

 Várias definições de Aprovisionamento:

 “ Aprovisionamento define-se como a função responsável pela

aquisição, através da compra, leasing ou outros meios legais, de

equipamento, mercadorias e serviços requeridos por cada operação

de produção.”

C. K. Lysons

Aprovisionamento na empresa
 UFCD: 7851

 “ Aprovisionamento define-se como a função de por à disposição

da empresa tudo aquilo que ela necessita para poder laborar, nas

quantidades e qualidades necessárias, no momento preciso e ao

menor custo possível. “

Miguel Braga

Gestão do aprovisionamento
 UFCD: 7851

 “ Aprovisionamento define-se como a função responsável pela

aquisição de todos os bens e serviços necessários (matérias-primas,
componentes ou semi-acabados, energias, máquinas, fornecimentos
para a exploração, transportes, outros serviços, etc.).”

Olivier Bomel

Aprovisionamento das empresas

 UFCD: 7851

 Todas as empresas do mundo seja qual for a sua dimensão e

importância, necessitam que seja assegurado o abastecimento de tudo

aquilo que lhes seja necessário (materiais, equipamentos, serviços,
etc.).

 Com a complexidade das organizações foi-se notando que as compras

eram uma área importante que tinha de ser valorizada.

Aprovisionamento Abastecimento
 UFCD: 7851

 A gestão de aprovisionamento tenta:

 Diminuir as quebras de matérias-primas na secção que delas

necessita;

 Diminuir custos relativos à função de stock;

 Ajustar prazos de entrega àquilo que é necessário.

 UFCD: 7851

 O Aprovisionamento eficiente deve:

 Garantir que os custos de bens e serviços comprados ao

exterior são vantajosos para a empresa.

 Aumentar o capital circulante da empresa.

 Obter uma justa relação valor/preço.

 Promover lucrativas oportunidades de compra aumentando o

leque de fornecedores.
 UFCD: 7851

 Estudar os termos e condições dos contratos de compra de

modo a garantir que sejam o mais favoráveis possível para o
comprador.

 Equipar a empresa com o máximo de competência a nível

administrativo, recorrendo aos conselhos de peritos.
 UFCD: 7851

 O objetivo do Aprovisionamento é:

A obtenção de materiais de qualidade certa na

quantidade certa, na fonte certa, para serem
entregues no sítio certo à hora certa, ao preço
certo.
 UFCD: 7851

 Função da Compra:

 O processo de compra de uma empresa engloba as compras

realizadas para autoaprovisionamento bem como para a satisfação
dos pedidos dos clientes.
 O processo de Compra engloba:
 Escolha de Fornecedores

 Pedido de Proposta de Fornecimento

 Pedido de Encomenda

 Receção do Produto

 Pagamento
 UFCD: 7851

 Função da Compra:

 O processo de compra de uma empresa engloba as compras

realizadas para autoaprovisionamento bem como para a satisfação
dos pedidos dos clientes.
 UFCD: 7851

 O processo de Compra engloba:

 Escolha de Fornecedores

 Pedido de Proposta de Fornecimento

 Pedido de Encomenda

 Receção do Produto

 Pagamento
 UFCD: 7851

 Escolha de Fornecedores
 Consulta de fornecedor feito via fax, Internet, correio
electrónico ou telefone

 Tratando-se de um produto habitualmente adquirido são

consultados os fornecedores constantes no sistema de gestão
 UFCD: 7851

 Escolha de Fornecedores
 Consulta de fornecedor feito via fax, Internet, correio
electrónico ou telefone

 Tratando-se de um produto habitualmente adquirido são

consultados os fornecedores constantes no sistema de gestão

 Tratando-se de um produto novo, habitualmente não

comercializado, é feita uma pesquisa ao mercado
 UFCD: 7851

 Na consulta obtém-se os seguintes elementos:

 Preço

 Prazo de entrega

 Condições de Pagamento

 Meio de envio
 UFCD: 7851

 Pedido de Proposta de Fornecimento

 Análise das condições de fornecimento.

 Tratando-se de uma compra urgente, o fator que prevalece é

o prazo de entrega

 Nos restantes casos os fatores determinantes são o preço e

as condições de pagamento
 UFCD: 7851

 Pedido de Encomenda
 Preenchimento da nota de encomenda [Ordem Compra], através
do Sistema de gestão

 Envio da nota de encomenda ao fornecedor, via fax, ou correio

electrónico

 Envio do original da nota de encomenda para o Departamento

Financeiro para arquivo no Processo do Fornecedor respetivo

 Controlo dos prazos de fornecimento acordados, com base em

consultas realizadas ao sistema de gestão
 UFCD: 7851

 Em caso de prazos ultrapassados o fornecedor é contactado no

sentido de se obter novo prazo atualizando o sistema de gestão

 Caso não seja possível aceitar o novo prazo, a encomenda é

anulada através de fax, caso seja necessário, reinicia-se novo
processo de compra

 Este fax é também arquivado no processo de encomenda respetivo

e o sistema de gestão atualizado
 UFCD: 7851

 Receção do Produto
 À chegada os artigos serão conferidos pelas lojas para
garantia de quantidade e qualidade.

 Se satisfizerem, será preenchida uma nota de entrada dos

artigos com cópia enviada para o departamento de compras.

 Se não satisfizerem os requisitos, o departamento de

compras será notificado, de modo a se fazer uma reclamação
junto do fornecedor.
 UFCD: 7851

 Pagamento
 Após a confirmação de que os bens entregues estão conforme o
que foi pedido é enviada a fatura para o departamento responsável
e feito o pagamento ao fornecedor.

 A encomenda só está completa após o pagamento.

 UFCD: 7851

Exercício:

1. Defina aprovisionamento.

2. Qual o principal objetivo do aprovisionamento?

3. Defina compra.

4. Apresente as etapas de um processo de compra,

caraterizando-as.