Nome: André Pires

Curso: INF 21/22

Disciplina: Oeag

Trabalho Modulo 4

Gestão e Aprovisionamento de vendas

O que é o Aprovisionamento:

O aprovisionamento são ações que permitem disponibilizar os bens e serviços necessários para o
bom funcionamento de uma empresa em qualidade, quantidade, ao menor custo e com máxima
segurança.

O conceito de aprovisionamento engloba também outros níveis de intervenção que possibilita a

gestão global dos bens e serviços que a empresa necessita para um bom funcionamento. Nisto
falando mais concretamente da gestão de stocks, tendo três vertentes:

- Gestão física ou material que consiste no espaço físico do armazém e está relacionado com a
conservação e movimentação de artigos;
- Gestão administrativa está relacionada com o controlo contabilístico e administrativo dos
stocks;
- Gestão económica consiste na procura de melhor serviço a melhor custo (mais barato).

Fornecedores

Fontes de informação:

A lista inicial de possíveis fornecedores tem de ser bastante completa para possibilitar e facilitar a
procura. Para métodos de procura existem vários como:

- Revistas de comércio e negócio;

- Feiras;
- Exposições;
- Conferências, seminários e congressos;
- Imprensa escrita;
- Contactos de fornecedores.
A recolha desta informação permitira a primeira seleção de fornecedores com base nos seus
critérios gerais como a dimensão e estabilidade da empresa, localização, etc...

Avaliação e seleção dos fornecedores:

A avaliação de seleção de fornecedores consiste em não ter só uma lista com possíveis fornecedores,
mas sim é necessário avaliá-los para selecionar os que nos vão oferecer um nível global de serviço
maior e melhor.

Stocks

O que é um stock:

Stock é um conjunto de artigos destinados a satisfazer a necessidade futura de consumo.

Tipos de stock:

- Stock normal agrupa todos os artigos de modo regular. Dividindo-se em stock ativo e stock
de reserva. O stock ativo são os artigos que ocupam o espaço de arrumação como estantes,
caixas, etc... O stock de reserva é o stock normal que não tem espaço no local do stock ativo.
- Stock global é todo o stock disponível somando o stock normal, de segurança e afetado.
- Stock de segurança ou de proteção é uma parte do stock global que existe para prevenir a
falta de algum material, caso seja necessário existe pois esta no stock de segurança.
- Stock afetado é um stock que é usado para fins específicos como quando um artigo é
necessário para o consumo de um deles e está a escassear.
- Stock máximo é o valor máximo atingido pelo stock normal.
- Stock mínimo é o valor mínimo atingido pelo stock normal.
- Stock médio é o valor médio das existências em determinado período de tempo.
- Stock em trânsito é aquele que vai para o armazém num certo período de tempo.
- Stock de recuperados é quando os artigos são devolvidos por não estarem em bom estado e
serem recuperados.

As funções dos stocks:

Exemplo do abastecimento de água:

Os consumos só excecionalmente são regulares, por isso o gestor é obrigado a estudar, em função
do consumo, qual o nível ou stock de água mais conveniente que deve manter no reservatório, ou
seja, que quantidade de água deve mandar fornecer e em que períodos de tempo de modo há que
não haja desperdício, nem de menos, o que ocasionaria faltas de água.

Gestão física dos stocks:

A gestão física dos stocks está ligada à localização dos armazéns, os métodos de armazenagem e a
uma fácil, segura e económica movimentação de stocks. Armazém é todo o espaço onde
permanecem materiais (o stock) até prontos para sua expedição.

Objetivos de um armazém:

Um armazém tem vários objetivos como:

- Ter boas condições para a função de armazenagem seja cumprida;

- Dispor os stocks em espaços convenientes em dimensão e condições de conservação;
- Manter o stock seguro de roubos e deterioração;
- Dividir as tarefas por quem trabalha nos armazéns e minimizar a possibilidade de acidentes.

Localização de um armazém:

Um armazém deve se localizar próximo dos locais onde se encontram os utilizadores pois assim
minimiza as movimentações e os custos de expedição e distribuição. Convém também que os
fornecedores tenham fácil acesso ao armazém. Se possível é vantajoso ter o armazém localizado
perto de autoestradas ou vias rápidas onde circulam veículos de todas as dimensões. Também
teremos de ter em atenção outros aspetos como:

- O custo do aluguer;
- A possibilidade de expansão;
- E as condições de conservação requeridas pelos artigos armazenados.

Cuidados a ter na implantação de um armazém:

Na implementação de um armazém temos de ter vários cuidados como:

- A capacidade de armazenagem;
- A configuração do armazém;
- Os espaços de armazenamento;
- O número de pisos;
- A receção e o controlo;
- A arrumação;
- A distribuição;
- Os locais administrativos;
- Os locais sanitários;
- Os pavimentos.
Gestão administrativa dos stocks:

A gestão administrativa dos stocks engloba um conjunto de tarefas mais básicas como:

- O registo de qualquer entrada ou saída de materiais, através das guias de remessa feitas e
enviadas pelo fornecedor;
- Elaborar fichas de stock por artigo onde se regista também entradas, saídas e existência no
armazém mantendo assim as quantidades controladas e caso seja preciso mais saber-se
facilmente;
- Planear a entrega das encomendas para os respetivos clientes.

Certos documentos administrativos permitem-nos obter certa informação de forma exata e no

momento necessário. Nestes documentos tem como informação a quantidade disponível em stock,
a identificação dos materiais em stock e a localização dos materiais. O arquivo administrativo dos
stocks pode ser manual ou informatizado.

Gestão económica dos stocks:

A gestão económica dos stocks são operações que permitem, após conhecer a evolução dos stocks,
formular previsões da mesma evolução que nos permitira tomar decisões de quando e quanto
encomendar e assim conseguindo o melhor serviço ao mínimo custo possível.