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4.Planificação,”Designin Criação de um plano de disseminação e Reuniões de equipa Comunicação Mostrar a sociedade o trabalho e Trimestral OD
g” e Distribuição de “marketing”para os instrumentos de Instrumento de promoção -Disponibilidade de tempo a importância da CVA
matérias de Promoção promoção (anúncios e publicidades) -Disponibilidade de
financiamento
Planificar e preparar instrumentos de -Reuniões de equipa identificação Comunicação -Intercambio de conhecimento e Trimestral OD
promoção sempre que necessário e de do instrumento de promoção para -Disponibilidade de tempo experiencia tanto com os
acordo com o que for mais importante as diversas ocasiões (tipos de -Disponibilidade de Investidores como também
para a CVA instrumentos de promoção) financiamento melhor divulgação nas
- Apoio institucional actividades
Lançamento de instrumentos de -reunião de equipa - Aprovação dos -rentabilidade para a CVA Trimestral SG
promoção seleccionados, à nível -estudo do mercado/analise da investidores/da sociedade -promover a imagem da CVA
Nacional concorrência no mercado -recursos humanos
-meios e recursos materiais
5.Conselho Executivo Engajar os membros como Advogados * Relatórios * Disponibilidade de tempo * Participação activa Trimestral SG
Nacional & Membros do da CVA e dos seus Programas * Reuniões dos membros * Maior reconhecimento e
Conselho Nacional * Instrumentos de promoção * Compromisso dos abertura para com a CVA
membros, Comunicação
Engajar os Membros influentes a fazer * Relatórios * Disponibilidade de tempo * Boas
parcerias Trimestral SG
“lobbies” junto de Doadores * Reuniões dos membros Compromisso * Aumento financeiros
seleccionados para financiar a CVA e * Instrumentos de promoção dos membros Comunicação
suas operações
Motivar os Membros capazes a * Relatórios * DisponibilidadeFinanceira * Pagamento de questões efectiva Trimestral OD
contribuírem no financiamento das * Reuniões * Envio ao Destinatários * Regalias aos Membros
operações da CVA (Quotas) * Actividades diversas
* Documento Reconhecido
6.Mensagem da Iniciar a entrega de “Certificado de * Nºs de Certificados emitidos * Disponibilidade Financeira * Satisfação de doadores OD
Presidente e ou do Apreciação” à Doadores seleccionados * Criação de modelo * Envio aos destinatários * Restabelecimento de Parcerias
Secretário Geral Continuar com a emissão de “Carta de * Nº de Cartas emitidas * Sistema de envio aos * Satisfação de doadores Mensal OD
Agradecimento” da Presidente & ou do * Criação de Modelos destinatários * Restabelecimento de Parcerias
SG, Fornecendo informação * Envio aos destinatários
actualizada aos doadores sobre
financiamentos dos programas
Emitir Cartas Motivacionais, assinadas * Nº de Certificados emitidos * Sistema de envio aos * Satisfação de Doadores Mensal OD
pela Presidente e ou SG, para os * Criação de modelos destinatários * Restabelecimento de Parcerias
existentes e actuais doadores, dando * Envio aos destinatários
informação actualizada sobre
financiamentos dos Programas da CVA
Preparar um Relatório Anual Sumário 1 Relatório Anual Sumário
sobre as operações da CVA para os
Doadores e o Público
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7. Comunicação Identificar, aproximar e convencer * 16 Celebridades????????? * Disponibilidadede tempo Participação activa das Trimestral SG
potenciais celebridades ao serviço Disponibilidade Financeira Celebridades
humanitário da CVA
Preparar Termos de Referência para as * Draft dos Termos de Referencia * Modelo de Base ACORDO DE COOPERAÇÃO COM OD
CELEBRIDADES
Celebridades
Engajar Celebridades em actividades *Nºde Celebridades *Engajados* DISPONIBILIDADE DE TEMPO -envolvimento das celebridades e OD
particulares Nºs de actividades realizadas a sua colaboração com a CVA
- Promoção da comunicação e
Imagem da CVA
* PáginaWEB * Disponibilidades * Comunidades doadoras Mensal OD
Actualização do Website para a CVA * Esboço e Lançamento da página Financeiras satisfeitas DPS
CVA na internet * Recursos Humanos * CVA melhor conhecida
* Contratação de uma Empresa * Material Técnico * Melhor divulgação das
Informática para gestão do Site actividades
* Abertura de 18 e-mails (1/ * Maior acompanhamento das
província) por ano actividades
* Balanceamento das actividades
da CVA
Iniciar debates sobre a possibilidade de *Assinatura
de 3 acordos com: Autorização Promoção da comunicação e SG
começar-se apresentação de programas RNA, TPA e Jornal de Enquadramento do Imagem da CVA OD
da CVA nas Estações de Rádio, TV, e Angola/Ano programa (referente as
Jornais Públicos horas)
Reacção pública
Actualização e publicação de Boletim *Emitir 4 Boletins/Ano -recurso materiais e técnicos Divulgar de forma geral as Trimestral OD
Informativo periódico (Trimestral) (TRANSPORTE) actividades da CVA
Organizar visitas de média focalizadas *1 Visita à órgãos de média em *Disponibilidades . Melhoramento do fluxo de OD
em programas da sociedade e de cada província/ Ano financeiras informação
desastres para Órgãos de Informação *Disponibilidades de voos à
certas províncias
Organizar conferências de imprensa e *Nº de Conferências de Impressa * Disponibilidades Alta credibilidade e imagem da OD
emitir “Press Releases” sempre que realizadas e de “Press Releases” financeiras CVA
necessário emitidas/Ano
Preparar um convincente “Case for *Plano de acção da actividade - Disponibilidade financeira - Fortalecer a CVA OD
Support” para uma actividade - Recursos humanos
seleccionada - Materiais técnicos
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Utilizar eventos especiais tais como os -Reunião dos coordenadores - Disponibilidade financeira -Fortalecer o relacionamento OD
dias da CVA, de 1ºs Socorros, Mundial -Relatórios -Recurso humanos entre os funcionários e
do VIH/SIDA, das Nações Unidas, dos - Meios e recursos materiais voluntários da CVA, bem como
Voluntários, da Independência, para homenagear a todas ong’s
enaltecer a CVA e suas operações
1º FUNDO GLOBAL
13.DOADORES Manter a participação da CVA nas SG
MULTILATERAIS reuniões do MCN
Monitorar as ronda dos lançamentos *reuniões de equipa semestrais *criação de um sistema *actualizar e introduzir um sistema OD
DPS
de financiamentos, prazo de entrega -relatórios de prestação de contas operativo e funcional de de finanças computorizado
e componentes elegíveis *acta monitorização
Preparar propostas submetidas Uma visita/ano à cada província -falta de tempo Províncias controladas - Províncias DPS
DCF
Disponibilidade financeira integradas
2º BANCO MUNDIAL
capacitar as delegações provinciais no Workshops de capacitação - Falta de tempo - Províncias capacitadas DPS
DCF
acesso de acordo as exigências de Visitas periódicas de - Disponibilidade financeira -recursos humanos
gestão e patrocínio do fundo do hamset acompanhamento -falta de recursos humanos capacitados
desenvolver a capacidade de gestão de Workshops de capacitação - Falta de tempo - Províncias capacitadas DPS
DCF
monitoria e supervisão sobre o Visitas periódicas de - disponibilidade financeira -recursos humanos
financiamento do hamset no programa acompanhamento -falta de recursos humanos capacitados
de hiv/sida por delegações províncias
3º UNIÃO EUROPEIA
investigar as oportunidades de financiamento a *Em equipa providenciar *Disponibilidade de tempo *credibilidade e experiencia OD
partir da união europeia para as actividades da orientações estratégicas *Disponibilidade financeira de equipa a nivel técnico e a
CVA *reuniões de equipa *recurso humanos nível de gestão
*Relatório capacitados
*Acta *meios e recursos materiais.
4º PALOP
Pesquisar possibilidades de financiamento *em equipa providenciar *disponibilidade de tempo *relações de parceria da CVA OD
a partir dos palop para as actividades de orientações estratégicas *disponibilidade financeira vs palop
CVA *reuniões *recurso humanos *melhoramento na cooperação
*relatório *meios e recursos materiais regional
*acta
5ºORGANIZAÇÕES DAS NAÇÕES UNIDAS
Pesquisar possibilidades de financiamento Relatórios, distribuídos -disponibilidade de tempo --relações de parceria da CVA
a partir da ONU para as actividades de -workshops - Meios e recursos PALOP
CVA -visitas de intercambio materiais -potencializar a CVA
Categorizar as agências das ONU de Constrangimentos Resultados esperados
acordo com as prioridades do plano
estratégico de 4 anos da CVA
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ORGANIZAÇÕES REGIONAIS
Inteirar – se da evolução das politicas de -reuniões de equipa -recursos materiais e - manter o intercâmbios com as
desenvolvimento de actividades das -estudo das politicas de técnicos mesmas
organizações da região tais como nepad e SADC desenvolvimento da nepad -recursos humanos
e SADC
DOADORES BILATERAIS DO MOVIMENTO DA CRUZ VERMELHA
Melhorar a partilha de informação Nº de boletins, relatórios, etc. -Comunicação -gestão e controlo dos negócios
e mecanismo de coordenação com Distribuídos -Disponibilidade de tempo
todos os parceiros -Workshops -visitas de intercambio
15.SECTOR PRIVADO
Identificar e listar potenciais -reunião de equipa
negócios seleccionados e -plano estratégico
classifica-los como locais -sustentabilidade económica
internacionais
Criar uma carta modelo para os
directores gerais (das empresas
alvo) informando-lhes sobre o
papel da CVA no desenvolvimento
comunitário e o pacote de
informação da CVA
Contactar todas as empresas alvas -reunião de equipa -disponibilidade de tempo -reforçar a sustentabilidade
para apoio -disponibilidade financeira económica da CVA e da sua
imagem
Encorajar todas as empresas alvas Reunião de equipa -aderência por parte das Promoção da imagem da CVA
a utilizarem o emblema da CVA -estabelecer o intercambio com as empresas
nos seus produtos empresas por meio de acordos
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16.PÚBLICO EM GERAL
Organizar” um jantar de gala e uma -Reunião de equipa -Recursos humanos -Promoção da comunicação e
exposição fotográfica a nivel -Plano estratégico sustentabilidade -Recursos financeiros imagem da CVA
nacional” económica -Recursos materiais e técnicos
-Disponibilidade de tempo
-Comunicação
Organizar “cremesse”a nível
nacional
Colocar caixas de colheita nos - Spot publicitário das caixas -Aderência publica Promoção da comunicação e
aeroportos, hotéis, centros devem conter desenhos e -Autorização dos referentes imagem da CVA
comerciais, bancos mensagens de sensibilização estabelecimentos, comunicação - Arrecadação de fundos
-Recursos materiais e técnicos
Organizar festivais musicais no -reunião de equipa - Aderência publica Promoção da comunicação e
país (anual) -sustentabilidade económica - Apoio das celebridades imagem da CVA
-plano estratégico - Disponibilidade de tempo -Arrecadação de fundos
- Disponibilidade financeira
- Recursos humanos
- Recursos materiais e técnicos
Realizar concurso de beleza e
Demonstração de moda
Organizar noite cultural
anualmente
PATRIMÓNIO
Legalizar a posse desse património -Reuniões de equipa -Aprovação da legalização por - A conquista de mais um
a favor da CVA -Plano estratégico parte do governo património em prol do
Recursos humanos engrandecimento da CVA
Reclamar o património legalizado a -Plano estratégico -Aprovação da legalização por - A conquista de mais um
favor da CVA -Reunião de equipa parte do governo património em prol do
-Acordo com o Governo Provincial -Recursos humanos engrandecimento da CVA
Certificar que todo o Património -Reunião de equipa -Disponibilidade de tempo -Estabelecer a segurança legal
Arrendado esta autorizado pelo SG - Relatório dos patrimónios da CVA
Acompanhar a manutenção de todo -Reunião de equipa semestral -Disponibilidade de tempo -Manter o controle da gestão
o património arrendado -Relatório -recursos humanos dos fundos da CVA
18. SERVIÇOS DE SAÚDE
Vender serviços de 1ºs socorros -reuniões de equipa Recursos humanos - Promoção/divulgação dos
Relatórios Recursos materiais e técnicos serviços da CVA
-Comunicação
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