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ITAJAÍ
2012
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ITAJAÍ
2012
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EQUIPE TÉCNICA
a) Nome do estagiário
Vitor Mateus Ebert Mendonça
b) Área de estágio
Projeto Organizacional
c) Orientador de conteúdo
Regis Heitor Ferroli
d) Supervisor de campo
Luiz Roberto Ossani de Mendonça
a) Razão social
Leão Empreendimentos LTDA
b) Endereço
Ver. Abrão João Francisco, 2600
d) Duração do estágio
240 horas
RESUMO
A indústria da construção civil está cada vez mais competitiva e obter certificações é
fundamental. Assim o objetivo geral deste trabalho é elaborar um projeto de
adaptação às normas do PBQP-H para a Construtora Leão Empreendimentos Ltda,
verificar a situação atual do projeto desenvolvido pela empresa quanto ao
cumprimento das normas exigidas pelo PBQP-H, estruturar um check list das etapas
que ainda não foram cumpridas, propor ferramentas de qualidade que favoreçam a
execução do projeto. Para atingir tais objetivos utilizou-se algumas pesquisas:
pesquisa-diagnóstico, proposição de planos, tipologia qualitativa, pesquisa
descritiva, coleta de dados, entrevista semi-estruturada com o consultor externo,
análise dos dados, análise de conteúdo. Dessa forma foram sugeridas determinadas
ferramentas da qualidade para alcançar os níveis B e A, quais sejam fluxograma,
cronograma e 5W2H, que mostraram os processos que precisa para alcançar esses
níveis.
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO..........................................................................................................7
1.1 Objetivo Geral.........................................................................................................8
1.2 Objetivo Específico.................................................................................................8
1.3 Problema de pesquisa e Justificativa.....................................................................8
1.4 Aspectos metodológicos.......................................................................................10
1.4.1 Técnicas de coletas de dados.........................................................................11
1.4.2 Análise dos dados...........................................................................................11
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA...............................................................................13
2.1 Administração.......................................................................................................13
2.2 Projeto organizacional..........................................................................................15
2.3 Tipologia de projetos organizacionais..................................................................16
2.3.1 Perspectiva macroeconômica...........................................................................17
2.3.2 Projetos decisórios............................................................................................18
2.3.3 Perspectiva microeconômica.............................................................................19
2.4 Gestão de projetos...............................................................................................21
2.4.1 As variáveis de um projeto................................................................................22
2.4.2 Etapas de um projeto........................................................................................23
2.5 Qualidade.............................................................................................................24
2.6 PBQP-H................................................................................................................27
2.7 Ferramentas de qualidade....................................................................................30
3 RESULTADOS DA PESQUISA...............................................................................37
3.1 Histórico da empresa............................................................................................37
3.2 Informações gerais...............................................................................................37
3.3 Projetos já concluídos..........................................................................................39
3.4 Projeto a ser desenvolvido...................................................................................39
3.5 Situação atual do projeto desenvolvido pela empresa Leão................................41
Empreendimentos quanto ao cumprimento das normas exigidas pelo PBQP-H
3.6 Estruturar um check list das etapas que ainda não foram cumpridas..................41
3.7 Propor ferramentas de qualidade que favoreçam a execução do projeto............43
4 CONSIDERAÇÕES FINAIS....................................................................................48
REFERÊNCIAS..........................................................................................................50
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1 INTRODUÇÃO
Para realizar a análise dos dados este trabalho utiliza a técnica de Análise de
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conteúdo, uma vez que torna-se mais apropriada para pesquisas qualitativas. As
definições de análise de conteúdo têm mudado através do tempo, a medida que se
aperfeiçoa a técnica e se diversifica o campo de aplicação, com a formulação de
novos problemas e novos materiais (RICHARDSON, 1999).
A análise de conteúdo é, particularmente, utilizada para estudar material de
tipo qualitativo (aos quais não se podem aplicar técnicas aritméticas). Portanto,
deve-se fazer uma primeira leitura para organizar as ideias incluídas para,
posteriormente, analisar os elementos e as regras que as determinam
(RICHARDSON, 1999).
Roesch (2009) complementa que a informação colhida pelo pesquisador, por
meio da aplicação de técnicas como a entrevista, normalmente é apresentada em
forma de textos. A análise de textos em pesquisa científica tem sido conduzida
principalmente mediante o método de análise de conteúdo.
Cabe ressaltar que para favorecer a apresentação e análise dos dados, foram
utilizados gráficos, figuras, tabelas e textos explicativos, uma vez que tornam-se
recursos significativos para o tipo de proposta que este estudo apresenta .
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2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.1 Administração
O termo projeto, do latim projectu, “lançado para a frente”, tem relação com
projeção, isto é, previsão de uma situação futura. Existem diferentes formas
de se pensar o futuro. Quando o pensamos em termos de probabilidades,
buscamos responder à pergunta “O que será?”. Outra percepção refere-se à
expressão pode ser, quando nosso pensamento busca ver o que
efetivamente é realizável. Por fim, nossas esperanças e desejos buscam
responder à questão “O que sonhamos ser?”.
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Agrícola
Industrial
Serviços
De viabilidade
Final
De acordo com FIS (2010), um projeto pode ser formado por partes iniciais
em que são alocadas as informações iniciais, sendo denominado anteprojeto. Após
a fase inicial tem início a próxima fase, composta por informações mais acuradas,
dependendo da temática do projeto. Por fim chega-se ao projeto final, o qual
antecede sua implementação prática por parte de seus gestores.
Conforme Woiler e Mathias (1996) o projeto final refere-se ao conjunto de
informações em que os parâmetros críticos para a fase de implantação já se
encontram definidos, como os equipamentos básicos, o processo e o cronograma,
não se tratando apenas de um orçamento, mas de um documento que auxilia no
desenvolvimento dos negócios.
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De financiamento
De implantação
De expansão ou ampliação
De modernização
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De relocalização
De diversificação
Conforme Harold (2006), seja qual for o projeto, é necessário que se definam
metas e se estabeleçam de que forma estas metas serão atingidas, elaborando-se
propostas e levantando os custos até sua execução final, levando-se também em
consideração as variáveis controláveis e incontroláveis que surgirão no decorrer da
execução do projeto.
As variáveis controláveis são aquelas conhecidas claramente pelo gestor do
projeto, sendo algo que pode ser medido e previsto, como por exemplo, tempo de
execução e recursos a serem empregados. As variáveis incontroláveis por sua vez
referem-se aquelas que não se pode controlar, sendo os imprevistos ou atividades
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2.5 Qualidade
Gianesi (1994) afirma que o modelo empregado para obter referências dos
critérios de qualidade deve dispor de fatores que determinam a satisfação do cliente,
ou seja, a qualidade do projeto e da prestação do serviço, apresentando critérios de
avaliação específicos, conforme demonstrado no quadro 1:
2.6 PBQP-H
NÍVEIS REQUISITOS
D O Referencial Normativo do Sistema de Avaliação da Conformidade de
Empresas de Serviços e Obras da Construção Civil (SiAC) do Programa
Brasileiro da Qualidade e Produtividade do Habitat - PBQP-H estabelece os
requisitos do nível “D” aplicáveis às empresas da especialidade técnica
Execução de Obras, o menos abrangente dos níveis previstos. Ele deve ser
utilizado conjuntamente com o Regimento Geral do SiAC, Regimento Específico
da Especialidade Técnica Execução de Obras e Requisitos Complementares -
Execução de Obras, para os diferentes subsetores e escopos de avaliação de
conformidade. Outros três Referenciais Normativos estabelecem,
complementarmente, os requisitos para os níveis “C”, “B” e “A”.
Para o Referencial Normativo Nível “D”, a empresa deve declarar a
conformidade de seu Sistema de Gestão da Qualidade obedecendo ao previsto
no Regimento Geral do Sistema de Avaliação de Conformidade de Empresas de
Serviços e Obras (SiAC) e no Regimento Específico do Sistema de Avaliação de
Conformidade de Empresas de Serviços e Obras da Construção Civil (SiAC) da
Especialidade Técnica Execução de Obras. Estes e outros aspectos regimentais
estão previstos nestes documentos.
C O Referencial Normativo do Sistema de Avaliação da Conformidade de
Empresas de Execução de Obras da Construção Civil (SiAC) do Programa
Brasileiro da Qualidade e Produtividade do Habitat - PBQP-H estabelece os
requisitos do nível “C” aplicáveis às empresas da especialidade técnica
Execução de Obras. Ele deve ser aplicado conjuntamente com o Regimento
Geral do SiAC, o Regimento Específico da Especialidade Técnica Execução de
Obras e Requisitos Complementares - Execução de Obras, para os diferentes
subsetores e escopos de certificação. Outros dois Referenciais Normativos
estabelecem, complementarmente, os requisitos para os níveis “B” e “A”.
Este Referencial é aplicável a toda empresa construtora que pretenda
melhorar sua eficiência técnica e econômica e eficácia por meio da
implementação de um Sistema de Gestão da Qualidade, independentemente do
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Fluxograma
Levantamento de 1
necessidades
Levantamento
de dados de
entrada
(F-17)
Análise de
viabilidade
1
Não
Viabilizar
O Projeto é
projeto ou
viável?
arquivar
Sim
Planejamento
2 da execução do
projeto(F-17)
Execução do
projeto
Análise Crítica e
Verificação
(F-17)
Sim
Necessita de
alterações ou 2
ajustes
Não
Validação
(F-17)
Controle de cópias
e alterações
Cronograma
5W2H
3. RESULTADOS DA PESQUISA
3.6 Check list das etapas que ainda não foram cumpridas
Controle de dispositivos de X X X
medição e monitoramento
Generalidades X X X
Satisfação do cliente X X X
Auditoria interna X X X
Medição e X
Medição e monitoramento monitoramento de
processos
Inspeção e X X X
Medição, monitoramento de
análise e materiais e serviços de
execução controlados e da
melhoria obra
Controle de materiais e de X X X
serviços de execução
controlados e da obra
nãoconformes
Análise de dados X X X
Melhoria contínua X X X
Melhoria Ação corretiva X X X
Ação preventiva X
Meses
Atividades 1, 2 e 3 4 5 6 7 8 9 10
Diagnóstico Inicial X
Sensibilização para a Qualidade / X
Administração
Treinamento\Desenvolvimento X X X X
dos procedimentos
X X
Sensibilização para a Qualidade
Acompanhamento do Processo X X X X X
Desenvolvimento Técnico X X X X X X X
Assessoria
Auditoria Interna X X X X
Auditoria Externa X X X
Dezembro/
Junho/Julho
Fevereiro/ Março/Maio – 2012 Agosto/Setembro – 2012
2012
Período Previsto 2011/2012
What Why Who When Where (onde) How (Como) How Much
(o que) (por que) (quem) (quando) (quanto
custa)
Organizar Para ser Gestor e Fevereiro Setor Cumprindo os R$:
documentação aprovado empresa de de 2012. administrativo requisitos
3000,00
necessária pelo SIAC. consultoria.
para alcançar
requisitos do
nível D.
Organizar Para ser Gestor e Março de Setor Cumprindo os R$:
documentação aprovado empresa de 2012. administrativo. requisitos e
treinamento de 3000,00
necessária pelo SIAC. consultoria.
para alcançar colaboradores.
requisitos do
nível C.
Treinamento Ser Gestor e Maio de Gestor e Aulas de R$:
com aprovado empresa de 2012. empresa de treinamentos
2500,00
colaboradores na consultoria. consultoria. .
nível C. auditoria.
Organizar Para ser Gestor e Até junho Setor Cumprindo os R$:
documentação aprovado empresa de de 2012. administrativo. requisitos e
treinamento de 3000,00
necessária pelo SIAC consultoria.
para alcançar colaboradores.
requisitos do
nível B.
Treinamento Ser Gestor e Até julho Gestor e Aulas de R$:
com aprovado empresa de de 2012 empresa de treinamentos
2500,00
colaboradores na consultoria. consultoria. .
nível B. auditoria.
Organizar Para ser Gestor e Agosto de Setor Cumprindo os R$:
documentação aprovado empresa de 2012. administrativo. requisitos e
treinamento de 3000,00
necessária pelo SIAC consultoria.
colaboradores
para alcançar
requisitos do
nível A
Treinamento Ser Gestor e Setembro Setor Aulas de R$:
com administrativo,
aprovado empresa de de 2102. treinamentos 2500,00
colaboradores Funcionários e
na auditoria consultoria
nível A colaboradores
Quadro 5: 5W2H da implantação do PBQP-H
Fonte: Acervo da empresa
Foi feito um diagnóstico na empresa para analisar o tipo de obra que iria ser
construída e analisar o modo como seria implantado o programa de qualidade e se a
empresa se adaptaria facilmente com o PBQP-H.
Para atender aos requisitos do PBQP-H, a organização estabeleceu
documentos e receberá treinamento conforme as exigências de cada nível. Cada
documento do programa é analisando pelo SIAC (Sistema de Avaliação da
Conformidade de Empresas de Serviços e Obras da Construção Civil). As auditorias
é marcado um dia onde vem um técnico ate a obra, por conta da empresa, assim
que o treinamento estiver concluído. É avaliado se a empresa está cumprindo
corretamente os requisitos do programa se estiver ela passará para o próximo nível,
pelo contrario é marcado outro dia com o auditor e a empresa terá de ter mais
treinamentos.
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4 CONSIDERAÇÕES FINAIS
O trabalho teve seus objetivos alcançados por mostrar o que faltava para
alcançar os níveis B e A do programa PBQP-H. Neste sentido foi verificado a
situação atual do projeto desenvolvido pela empresa quanto as normas exigidas pelo
PBQP-H e a empresa contratou uma empresa de consultoria especializada nesta
área no comprimento das normas do programa e o treinamento dos colaboradores.
Foi utilizado o check list para acompanhar o comprimento das normas e
requisitos dos programas de gestão de qualidade PBQP-H e foram sugeridas
determinadas ferramentas da qualidade para alcançar os níveis D, C, B e A, quais
sejam fluxograma, cronograma e 5W2H, que mostraram os processos que precisam
ser realizados para alcançar esses níveis.
O trabalho teve algumas limitações, por não ter sido encontrado bibliografia
em livros sobre o programa PBQP-H e ter sido realizado exclusivamente na
perspectiva do gestor da empresa Leão Empreendimentos e dos consultores, não
envolvendo os demais colaboradores da empresa que poderiam fornecer
informações importantes sobre o tema específico.
Como recomendações para trabalhos futuros, sugere-se explorar a
perspectiva dos funcionários relacionados a mão de obra direta e aplicar outras
ferramentas da qualidade (PDCA, diagrama de causa e efeito, 5S) e aprofundar a
pesquisa em outras construtoras para saber o método que elas usaram para
conseguir se adaptar ao PBQP-H.
Portanto, tendo em vista os fatores apresentados conclui-se que a questão
problema deste estudo (Que adaptações serão necessárias para a empresa Leão
Empreendimentos alcançar o nível A do programa PBQP-H?) foi respondida de
forma contundente ao verificar a necessidade de treinamento de funcionários e
colaboradores por uma empresa de consultoria especializada nesta área, cumprindo
as normas e requisitos do programa, e a sensibilização da gerência e maior controle
sobre os materiais e processos.
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REFERÊNCIAS
CAMPOS, V. F.; TQC Controle da Qualidade Total (no estilo Japonês). Minas
Gerais: INDG TecS, 2004.
<http://www.cidades.gov.br/pbqp-h/>
<http://www.engenhariacompartilhada.com.br>