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3º Teste
Formador:
Geronimo
Formandos:
Helton Antonio Nº 25
Quando você está ciente do que precisa fazer, você pode gerenciar melhor sua carga de
trabalho. Você poderá obter mais (das tarefas certas) em menos tempo. Quer se trate de
um compromisso esquecido ou prazo perdido, não gerenciando seus resultados de
tempo no aumento da fricção da vida. Não podemos criar mais tempo, mas você pode
usá-lo melhor, gerenciando seu tempo.
Mesmo ações simples, como mudar seu trajeto ou fazer o seu trabalho cedo, podem
produzir mais tempo de lazer em sua vida. Quando você sabe o que precisa fazer, você
desperdiça menos tempo em atividades inativas. Em vez de se perguntar o que você
deveria fazer, você já pode estar um passo à frente do seu trabalho. Estar no topo do seu
tempo e do trabalho produz mais oportunidades. Pelo contrário, o gerenciamento
adequado do tempo torna sua vida mais fácil.
A gestão do tempo permite que você gaste seu tempo nas coisas que mais interessam a
você. Tenho certeza de que cumprir horários facilitará muitas coisas para você, seus
dias serão mais produtivos e você terá uma constante sensação de dever cumprido. Ao
chegar sempre no horário (ou até um pouco antes), os clientes, chefes, colegas de
trabalho e outros parceiros te enxergarão como uma pessoa confiável, com quem podem
contar.
Realizar suas atividades diárias sem algum planejamento é algo muito comum de
acontecer, pois muitas pessoas não entendem a necessidade de se realizar um
planejamento prévio do seu dia, é com surgem as consequências, tais como não
cumprimento de prazos, adiamento de realização, é até mesmo pode parecer que “faltam
horas” no seu dia.
Tenha sempre em mente o que precisa ser realizado, desta forma você conseguirá
estipular melhor um tempo para realização de cada atividade, evitando desta forma que
se perca em meio as solicitações feitas para você Agindo assim, você consegue evitar o
acúmulo de tarefas para realização, e como consequência isso te motivará para realizar
ainda mais tarefas, uma vez que você já não possuirá mais tantas a serem feitas Para que
fique mais confortável para você realizar suas atividades, divida as grandes em partes
menores, pois muitas vezes elas demandam muito mais tempo do que você dispõe, e
você dividindo elas conseguirá realizar com mais precisão.
Entenda o que foi pedido para você, pois assim fica muito mais simples de realizar, uma
vez que você entende a expectativa de quem lhe solicitou algo, até por que se você não
entende o que lhe foi pedido, corre o risco do retrabalho, e isso utilizara um tempo que
você poderia estar realizando outra tarefa.
Saiba reconhecer seus limites, muitas vezes não temos capacidade para realizar algo, e
pedir ajudará você a terminar algo em menor tempo, ao invés de perder tempo tentando
fazer algo que não sabe, e correndo novamente o risco do retrabalho.
Para começar a priorização de tarefas, você precisa entender quais são os critérios mais
importantes para você: A matriz, portanto, recomenda a priorização de tarefas de acordo
com esses três critérios principais. Após atribuir notas de 1 a 5 para cada critério (e em
cada tipo de tarefa), a equação que mede prioridades é: R * I * C / E. Por fim, a Matriz
BASICO também desponta como uma forma de estabelecer prioridades. Após a
quantificação, é preciso somar os resultados e elencar as tarefas de acordo com a
pontuação que receberam. Mais uma vez, as prioridades serão aquelas que receberam as
maiores notas.