O que é orçamento empresarial

O orçamento empresarial é um instrumento fundamental do planejamento financeiro,

que permite projetar as receitas e despesas da empresa em um determinado período.

Esse documento costuma ser elaborado anualmente ou mensalmente, como parte do

planejamento estratégico do negócio.

O objetivo primordial do orçamento é o mesmo para qualquer empresa: gastar menos do

que ganha e aumentar seus lucros.

Mas existem vários caminhos para alcançar esse propósito, que podem passar pela
redução de custos em determinadas áreas, investimentos em tecnologias e pessoas,
novas estratégias de vendas, entre outras possibilidades.

Por isso é importante elaborar um orçamento em detalhes e estimar quais serão as

receitas e despesas da empresa no próximo ano, semestre ou trimestre, por exemplo.

Com esse instrumento de gestão em mãos, você terá as finanças mais organizadas e
conseguirá definir metas com base nas projeções, além de acompanhar de perto a
evolução da empresa.

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Importância de elaborar um orçamento empresarial

O orçamento empresarial funciona como um mapa para guiar suas decisões financeiras
durante os próximos meses ou no novo ano que se inicia.

Ao criar esse documento, você consegue fazer um diagnóstico financeiro do negócio a

partir dos dados passados e fazer as projeções necessárias para evoluir no futuro,
assumindo uma visão de longo prazo das finanças.

Assim, você terá uma referência confiável para acompanhar a evolução financeira da
empresa e colocar seus planos em prática.

Por exemplo, você pode se basear no orçamento para estimar os custos do lançamento
de um novo produto ou serviço, planejar novas contratações, buscar soluções para
reduzir despesas administrativas, pensar em estratégias de captação de
investimentos, e várias outras ações.

Da mesma forma que os consumidores consultam seu orçamento familiar para decidir
sobre gastos, aumentar o patrimônio e melhorar a vida financeira, os empreendedores
precisam avaliar seu orçamento empresarial para tomar qualquer decisão que envolva
dinheiro.

Modelo de orçamento empresarial

Cada empresa deve utilizar o modelo de orçamento empresarial mais adequado às suas
necessidades, mas existem alguns padrões e referências.

Na internet, é possível encontrar diversas planilhas prontas e customizáveis para

download gratuito, se você prefere se organizar por meio desses arquivos.
Você pode usar, por exemplo, nosso modelo de planilha de orçamento empresarial que
ajuda a projetar suas receitas e despesas de forma prática.

Se preferir criar sua própria planilha, saiba que é possível fazer isso sem ter
conhecimentos avançados em Excel.

Basicamente, a planilha deve ser dividida entre entradas e saídas (ou receitas e
despesas).

Cada área deve trazer todos os itens que a compõem (um a cada linha), além de uma
célula específica para o saldo.

Assim, você pode elaborar uma planilha anual, dividida por meses: basta inserir uma
previsão de valores para cada receita e despesa a cada mês.

O mais útil desse tipo de planilha é que os cálculos podem ser feitos de maneira
automática por meio de fórmulas, dispensando o trabalho de soma manual.

Seu único trabalho será criar uma linha final, separada das anteriores, onde será
calculado o saldo final (a real previsão orçamentária mês a mês).

A fórmula é simples: clique sobre a célula na qual terá o resultado do mês de

janeiro, insira o símbolo de igual (=), clique na célula que corresponde ao total
de receitas, insira o símbolo de subtração (-) e, por fim, clique na célula com o
total de despesas.

Ao fazer isso, o Excel irá subtrair despesas de receitas e calcular a sua previsão
para o mês de janeiro.

Para usar a fórmula nos outros meses, basta clicar sobre a célula onde ela foi
inserida e arrastá-la para aplicar o recurso em outras células.

Para organizar melhor o arquivo, ainda é possível dividir os registros por cores
(por entradas e saídas ou categorias de receitas e despesas, por exemplo).