Tipos de orçamento? Como assim?

Em uma companhia, o Orçamento Empresarial tem como

principal função organizar as Receitas, Custos, Despesas e
Investimentos que o negócio terá no futuro. Esse período
pode variar de 1 a 3 anos, de acordo com a empresa e do
ramo de atuação.

Um dos propósitos dessa metodologia é traçar metas e

objetivos orçamentários. Dessa forma, é possível
acompanhar e comparar resultados e, quando necessário,
tomar ações para corrigir a rota.

Ainda, o Orçamento Empresarial está atrelado

ao Planejamento Estratégico da companhia, sendo a
tradução deste em números.

Mas não existe apenas um jeito de fazer isso. São vários

tipos de orçamento e gestão orçamentária que podem ser
adotados dependendo do perfil do negócio.

Veja, abaixo, quais são eles e entenda suas vantagens e

desvantagens.

Orçamento Estático
Como o próprio nome sugere, Orçamento Estático é
aquele que permanece inalterado independentemente dos
resultados da empresa.

Em outras palavras, todas as peças orçamentárias (como

receitas, despesas, custos e investimentos) são elaboradas
com base em volumes (de produção, vendas…) pré-
determinados, ditando o ritmo do negócio a partir do
orçamento.

Por exemplo, se o planejamento estipula um gasto de

R$5.000 com marketing, esse valor não pode ser alterado
mesmo que a empresa venda mais do que o previsto e
tenha caixa para investir em divulgação. 

O Orçamento Estático é bastante utilizado por grandes

empresas, pois facilita a gestão dos orçamentos de todas as
áreas num único.

Vantagens

 Facilidade para acompanhar o planejamento;

 Menor tempo de elaboração, uma vez que não

haverá revisões depois de fechado;
  Incentiva o monitoramento de tendências e desvios
pelos gestores, o que se reflete em orçamentos mais
precisos no futuro.

Desvantagens 

Promove um certo “engessamento” na empresa,

considerando que o orçamento não pode ser ajustado de
acordo com o resultado.

Orçamento Flexível

Diferentemente do estático, o Orçamento Flexível oferece

uma margem de manobra nos orçamentos de custos,
despesas e investimentos a partir dos volumes de produção
ou vendas.

Num cenário de aumento de vendas, por exemplo, é

possível gastar proporcionalmente mais com comissões,
impostos, matérias-primas… Afinal, faz sentido investir
mais nessas áreas se o objetivo é melhorar os resultados
da empresa.

Além disso, o Orçamento Flexível também admite

variações nos gastos com funcionários e com despesas
operacionais – ainda que em menor grau, por se
enquadrarem como despesas fixas.
Essa é uma forma de garantir a flexibilidade necessária
para mexer nas estruturas dependendo do objetivo
almejado.

Vantagens

Como o Orçamento Flexível acompanha as variações de

vendas e produção, sua principal vantagem está
relacionada com a relevância que o orçamento ganha em
geral. Afinal, todos os itens dele precisam ser
acompanhados de perto. 

Desvantagens

Por conta da maior flexibilidade deste tipo de orçamento,

uma desvantagem é a necessidade de acompanhar os
indicadores do negócio mais de perto. Afinal, será preciso
rever o orçamento de acordo com o desempenho do
negócio.

Orçamento Contínuo (ou Rolling Forecast)

O Orçamento Contínuo é uma forma mais dinâmica de

trabalhar o orçamento de uma empresa.
Se, no Estático, o orçamento é revisado em períodos pré-
determinados (geralmente a cada três ou seis meses), no
Contínuo ele é revisto mensalmente, sempre projetando
12 meses à frente.

Funciona assim: no fim do mês, a empresa revisa o

orçamento e adiciona mais um mês no período que está
sendo orçado. Dessa forma, cria-se o hábito contínuo de
revisar o orçamento e ter sempre 12 meses estruturados
pela frente. 

O objetivo principal é ter um orçamento sempre

atualizado, o que também leva a um maior
comprometimento das pessoas com esse tema.

Vantagens

Como existe uma cultura de rever o orçamento

mensalmente, não é preciso parar a empresa toda a cada
12 meses para fazer o Orçamento Anual. Basta olhar para
tudo o que já foi feito, revisar os dados estimados e fechar
os números. 

Por conta do dinamismo, o Orçamento Contínuo é

recomendado para empresas que atuam em segmentos
com produtos com ciclos de vida curtos ou mercados muito
voláteis, como tecnologia ou moda. 

Desvantagens
Uma desvantagem deste tipo de orçamento é o tempo que
pode ser consumido para fazer as revisões orçamentárias
mensalmente, além da necessidade de maior engajamento
dos times.

Também por causa do dinamismo, o Orçamento Contínuo

não é indicado para empresas que atuam em segmentos
com produtos com ciclos de vida longos, como comodities
ou concessões. Afinal, as variações acontecem em períodos
maiores de tempo.