Tudo o que você

precisa saber sobre

previsibilidade
financeira
na Construção Civil
Tudo o que você precisa saber sobre previsibilidade financeira na construção civil 2

Introdução
A tomada de decisão é o processo mais importante dentro de qualquer
empresa. Em um mercado altamente competitivo, é necessário que as
decisões sejam cada vez mais embasadas, e isso passa pelo apoio de dados e
informações que deem insumos para os gestores agirem com mais precisão e
assertividade.

A previsibilidade financeira é um dos elementos que propiciam uma tomada

de decisão mais eficaz. Ela trata da capacidade da organização em antecipar
cenários – positivos e negativos – e movimentos do mercado. Com isso, ela
consegue preparar suas finanças, prever seu fluxo de caixa e determinar seus
investimentos.

Neste ebook, você vai ver mais detalhes sobre a previsibilidade financeira: seu
conceito, os desafios para as empresas do setor da construção civil, como
colocá-la em prática e como o Hinc pode ajudar a tornar esse processo mais
ágil, eficaz e seguro. Boa leitura!
Conceito de
previsibilidade
financeira
Tudo o que você precisa saber sobre previsibilidade financeira na construção civil 4

Previsibilidade financeira é uma estimativa do desempenho futuro da empresa no que se

refere às suas finanças, seja em questão de meses ou anos. O objetivo dessa medida é
antecipar cenários e prever o caixa da companhia nesse contexto, considerando possíveis
despesas, receitas e outros fatores que podem impactá-lo, como crises, variações
cambiais e sazonalidades do mercado.

Esses fatores também têm influência direta nas metas do negócio, não apenas na
definição desses objetivos, mas também na possibilidade de atingi-los. Para que
a previsibilidade financeira seja possível, a organização precisa, acima de tudo, de
informação.

É preciso ter dados que permitam monitorar não apenas o mercado em que ela está
inserida - considerando sua indústria, nicho, concorrentes e público -, mas também o
panorama macroeconômico do país.

Juntamente com essas informações é preciso, por óbvio, ter um conhecimento

aprofundado sobre administração, além de contar com as ferramentas certas que
auxiliam na coleta, organização e interpretação desses dados. Esses recursos são
fundamentais para obter insights, extrair conhecimento e identificar tendências e
movimentos do mercado que possam impactar no futuro financeiro da empresa.
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Uma das maiores vantagens da previsibilidade financeira para as organizações

é justamente a possibilidade de contar com dados para embasar a tomada
de decisão. Ao trabalhar com informações e análises reais do mercado, a
companhia consegue antecipar custos e despesas e, assim, planejar suas ações
com mais precisão.

E isso é fundamental do ponto de vista do planejamento. Ao saber se os custos

irão crescer ou diminuir, por exemplo, torna-se mais fácil implementar medidas
para aumentar as vendas, ampliar a equipe, alocar mais recursos, investir em
novos canais etc.

A possibilidade de antecipar cenários – incluindo riscos, ameaças e

oportunidades – também ajuda o negócio a se preparar melhor. Caso a leitura
seja de que o cenário futuro é positivo, pode-se aumentar o investimento.

Se for desfavorável, é possível adotar medidas para contenção de gastos,

buscar formas para dar mais robustez financeira para atravessar o momento de
turbulência ou até mesmo planejar uma pausa estratégica nas operações.
Desafios até chegar
na previsibilidade
financeira na
construção civil
Tudo o que você precisa saber sobre previsibilidade financeira na construção civil 7

Como vimos, a previsibilidade financeira depende, Nesse sentido, os principais desafios que costumam ser enfrentados em
basicamente, de dois elementos: conhecimento e relação à previsibilidade financeira em empresas da construção civil são:
planejamento. Vale dizer, porém, que contar com
metodologias e ferramentas adequadas também é
importante. 01 Acompanhamento descentralizado de projetos (espalhado em
diferentes ferramentas ou planilhas);
Isso porque é preciso que a empresa consiga visualizar o
cenário com clareza, para analisar onde ela se encontra 02 Atrasos por falta de material ou erros no projeto;
e aonde deseja chegar. Nesse caminho, todas as etapas
devem ser registradas formalmente, principalmente as 03 Compras emergenciais sem controle;
movimentações financeiras.
04 Cronograma de obras ineficiente;

05 Falta de controle financeiro;

06 Falta de regularidade na realização de revisões do planejamento;

07 Falta de previsão para a conclusão do projeto;

08 Necessidade de retrabalho.
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Para superar esses desafios rumo à previsibilidade financeira,

algumas medidas são fundamentais:

Definição de metas

É preciso que a companhia tenha claro aonde quer chegar. Para isso, definir
seus objetivos estratégicos é imprescindível. Mas essa não é uma tarefa fácil,
especialmente em cenários de crise, baixa nas vendas e para negócios que não
trabalham com modelos de vendas recorrentes, como serviços de assinatura.

Organizações que atuam nesse segmento têm uma margem de segurança

muito maior e conseguem ter uma previsibilidade financeira mais robusta. Afinal,
basta acompanhar as assinaturas para que se tenha uma melhor noção da
rentabilidade do negócio.

Já as empresas que não possuem pagamentos recorrentes precisam de

metas que sejam realistas e que levem em consideração os potenciais riscos
de não alcançá-las. As expectativas não devem ser muito altas, mas também
não podem ser muito baixas. Caso contrário, isso pode gerar frustração ou
atrapalhar na hora de definir os investimentos necessários.
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Identificação de oportunidades Controle da inadimplência

Como vimos, estar bem informado, com dados em mãos e Outro elemento que influencia diretamente na previsibilidade
bem organizados, vai fazer com que a empresa aumente sua financeira é a inadimplência. Não controlar as entradas, saídas e
capacidade para identificar tendências e oportunidades de atrasos pode ser fatal para um negócio, sobretudo em um setor
mercado. que trabalha com vendas a longo prazo.

Na construção civil, existem uma série de indicadores do Ter a inadimplência sob controle, inclusive trabalhando com uma
mercado que ajudam a aquecer ou desacelerar o setor, como o margem de não pagamento, é importante para que a companhia
Custo Unitário Básico (CUB), que representa o custo parcial do opere com uma perspectiva realista e moderada de caixa.
m2 de uma obra e serve como parâmetro para a determinação
dos custos de uma obra. Monitorá-los constantemente é
essencial para antecipar possíveis picos ou momentos de
baixa, ajudando na previsão do caixa da organização.
Como colocar
em prática
Tudo o que você precisa saber sobre previsibilidade financeira na construção civil
Agora que conhecemos os desafios da previsibilidade
financeira e as principais formas para superá-los,
vamos ver como implementá-la de fato. Mais uma vez
ressaltamos a importância de um bom planejamento.
Se a empresa não sabe onde está, aonde planeja
chegar e o que deseja alcançar com isso, haverá uma
desorganização total, que impossibilita qualquer
previsão mais assertiva. Isso posto, existem quatro
passos básicos para colocá-la em prática:
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Viabilidade da obra e orçamento
O estudo de viabilidade da obra talvez seja a etapa mais importante para o
planejamento das empresas da construção civil. Trata-se de averiguar se a
companhia tem os recursos necessários para cobrir as despesas do projeto e
executá-lo como planejado.
Essa avaliação deve levar em consideração o orçamento disponível e o fluxo de
caixa da organização. Se a avaliação for de que os recursos são insuficientes,
esse estudo servirá para indicar se é necessário buscar investidores ou outras
formas de financiamento.
Uma vez que a viabilidade foi confirmada, é o momento de definir o orçamento
que será disponibilizado para a obra. Aqui, a previsibilidade financeira é
essencial, pois ajudará a definir os rumos do projeto e determinar os valores
necessários para desenvolvê-lo conforme planejado e entregá-lo no prazo
estipulado.
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Reduza imprevistos com a tecnologia

Como dito anteriormente, a tecnologia é uma aliada crucial para o planejamento
financeiro de um projeto. O uso de ferramentas é o que vai permitir monitorar
cada detalhe da obra, desde seu planejamento à sua execução e entrega. Além
disso, esses recursos possibilitam centralizar e padronizar a comunicação e
manter as informações sempre atualizadas, inclusive com alertas em caso de
mudanças.

Quando falamos da construção civil, uma das soluções mais interessantes

são os dashboards. Os dashboards são painéis virtuais que trazem os
principais indicadores do projeto de forma a facilitar a compreensão, auxiliar na
identificação de falhas e avaliar o andamento e o desempenho de cada etapa.

Os dashboards podem ser customizados para cada empresa, centralizando

as informações e disponibilizando-as em gráficos e tabelas com o objetivo
de otimizar o processo de tomada de decisão. Esse também é um recurso
interativo, que permite a colaboração e o compartilhamento entre os usuários.

A possibilidade de aplicação de filtros, do cruzamento de informações e da

combinação de dados favorece a realização de análises mais aprofundadas e
geram insights valiosos para o futuro do projeto.
Tudo o que você precisa saber sobre previsibilidade financeira na construção civil
Antecipe crises
Crises são situações que impactam negativamente o
faturamento da empresa. A questão é que, em muitos
casos, elas são cíclicas e podem ser previstas. Por isso,
é essencial que a organização mantenha um registro de
períodos como esses. Manter um histórico dos principais
dados e indicadores do mercado vai ajudar a antecipar crises,
prevendo sazonalidades e momentos de baixa.
Por exemplo, existem situações que podem causar um
aumento no faturamento, mas também é importante que a
empresa fique atenta aos períodos de redução na receita. A
organização deve estar preparada e ter planos de ação bem
definidos para evitar perdas e controlar os investimentos com
o objetivo de manter a saúde financeira do negócio.
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Projeções e impactos
O prazo é um dos elementos mais importantes de uma obra.
O cronograma é imprescindível para que se possa estimar os
custos de cada etapa do projeto, o tempo total até a entrega
e a relação entre essas duas variáveis.
Para isso, faz-se necessário a elaboração de projeções
para que se tenha uma melhor noção do fluxo de caixa
da obra durante a execução do projeto. Essa definição vai
auxiliar na tomada de decisão, sobretudo diante de cenários
desfavoráveis.
Como o Hinc ajuda
as construtoras e
incorporadoras?
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A previsibilidade financeira é um recurso de extrema importância para

que construtoras e incorporadoras possam planejar seus investimentos
e projetos a curto, médio e longo prazos.

A capacidade de antecipar cenários ajuda as empresas a se prepararem

melhor para momentos de turbulência e se tornarem capazes de
identificar e aproveitar tendências e oportunidades de mercado.

Tudo isso só é possível, como vimos, ao aliar planejamento com

informações. São dados que vão permitir uma análise concreta do
panorama atual e auxiliar na previsão do caixa da companhia no futuro.

E para extrair o conhecimento desses dados e dar mais agilidade e

precisão às análises, as organizações devem investir em metodologias e
ferramentas capazes de entregar o que elas precisam.

O Hinc é uma plataforma que permite às empresas da construção

civil controlar todos os aspectos relacionados à gestão do projeto, da
questão financeira à execução em si. A solução centraliza os dados
em um único ambiente, realizando a atualização automática das
informações e permitindo a integração com outras ferramentas que a
companhia possa utilizar.
Tudo o que você precisa saber sobre previsibilidade financeira na construção civil 16
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Por meio de dashboards personalizados, o Hinc entrega gráficos e

tabelas que facilitam a avaliação dos indicadores mais relevantes para
os negócios. Assim, as equipes conseguem identificar mais facilmente
pontos de melhoria, falhas e também elementos que deram certo e
podem ser replicados.

Mas não se trata apenas de uma ferramenta. Por meio da Metodologia

Hinc, construtoras e incorporadoras contam com um parceiro para
alcançarem suas metas, aliando indicadores, pessoas e ações para
atingirem os melhores resultados.

Desde a análise inicial à definição e ativação dos planos de ação, a

Metodologia Hinc prepara as organizações para implementar uma
cultura de resultados orientada por dados e processos de gestão de alta
performance que permitirão que elas alcancem o sucesso.

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