A Tomada de Decisão ão: [Con fiden cial] Organizacional Nesta aula você aprendeu
Cynefin é uma palavra galesa que significa local de muitos
pertencimentos. Um modelo criado para ajudar líderes a conhecer melhor o ambiente organizacional para a tomada de decisões. É um framework desenvolvido pelo cientista Dave Snowden.
As organizações existem para resolver problemas. Um
problema é uma questão a ser respondida, podendo ser negativo ou positivo. Para resolver um problema precisamos ter conhecimento. Há conhecimentos que vêm do Passado (Conhecidos), Presente (Conhecíveis) e futuro (Incognoscíveis).
Os problemas Conhecidos já foram resolvidos no passado,
por isso há informação disponível para responder a esse problema sem a necessidade de criar um conhecimento novo. Problemas do passado são aqueles que já encontram boas ou melhores práticas para resolvê-los.
Os problemas Conhecíveis são problemas do presente, que
não possuem, sua referência no passado. Trata-se de um problema totalmente novo, ou um problema antigo, cuja Class ificaç ão: solução não mais atende, portanto, não há uma prática do [Con fiden passado que nos ajude a resolvê-lo. cial] Os problemas Incognoscíveis são aqueles que não existem hoje. Podemos até imaginá-los, mas sua existência é totalmente incerta.
Os três tipos de problemas se relacionam com os três tipos de
sistemas: Ordenado (Conhecido/Passado), Complexo (Con hecível/Presente) e Caótico (Incognoscível/Futuro).
O Domínio do Claro faz parte do sistema Ordenado, ou seja,
faz parte dos problemas Conhecidos, é aquele que possui uma única resposta conhecida. É o domínio das melhores práticas, também conhecido como o domínio de Entender o Problema, Categorizar o Problema na busca da melhor resposta e Responder com a melhor prática.
O Domínio do Complicado também faz parte do sistema
Ordenado, e tem uma prática do passado. Nesse caso, há várias respostas possíveis para a decisão a ser tomada e precisaremos de um(a) especialista para nos dizer, dentre as práticas existentes e validadas, qual a melhor para essa decisão. É o domínio das boas práticas, também conhecido como o domínio do Entender o Problema, Analisar as Respostas e Responder com a melhor resposta para aquele contexto. Class ificaç ão: O Domínio do Complexo, parte dos sistemas Complexos, é o [Con fiden domínio do presente. Aqui, o conhecimento tem que ser obtido cial] a partir de sondagens e interações em um ambiente seguro para a falha. O Aprendizado é a métrica de uma boa decisão tomada no Complexo. As práticas aqui são Emergentes. Uma decisão nesse domínio requer, como primeiro passo, sondar, para depois, com o resultado obtido a partir da sondagem, adquirirmos conhecimento, Entendendo os padrões emergentes para, por fim, responder com a melhor resposta.
O Domínio do Caos é o domínio do incognoscível. Conhecido
como o domínio das práticas inéditas. Não é um ambiente seguro para teste. No Caos tem que agir com as informações que tem no momento, Entender o que aconteceu e Responder. O Caos não aceita regra, liderança, método. Não dá tempo de pensar!
No centro temos o Domínio do Confuso, é o domínio das
decisões que não conseguimos identificar onde estão, porque carregam características de mais de um domínio.
Como aplicar na prática o que aprendeu
O lado direito do Cynefin parte do conhecido (Entender) para,
então, responder. É o lado do PDCA (PLAN, DO, CHECK e ACT). O plano orienta a execução. Já no lado esquerdo, especificamente no domínio do Complexo, criamos um ambiente seguro para fazer a sondagem. Utilizamos a Class ificaç ão: sequência DCAP (DO, CHECK, ACT, PLAN), portanto, a [Con fiden execução orienta o plano. cial] Suas decisões estão adequadas ao contexto? 1- Faça um brainstorming das principais decisões que tomou no último mês. Liste-as em post-its. Fique à vontade caso deseje separá-las por cor: decisões pessoais, profissionais, etc.
2- Já com uma lista de decisões, posicione-as no domínio
mais adequado à natureza do problema a ser resolvido: claro, complicado, complexo, caótico ou confuso.
3- Ao final, reflita sobre como reagiu à decisão no momento
em que ela ocorreu e como seria a prática recomendada pelo Cynefin para responder a ela no domínio em que a posicionou.
4- Após essa reflexão, você faria algo diferente caso
precisasse voltar a enfrentar essa decisão hoje?
Dica quente para você não esquecer
Sobre o problema Conhecível é interessante que não
necessariamente ele é um problema do presente, ele pode ser um problema do passado, mas que as práticas do passado não resolvem mais aquele problema. Class ificaç ão: [Con fiden cial]
Referência Bibliográfica
Hasan, H., & Kazlauskas, A. (2014). The Cynefin framework:
putting complexity into perspective.
Snowden, D. (2000). Cynefin, a sense of time and place: an
ecological approach to sense making and learning in formal and informal communities.