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S#1
BOM DIA!
BONS PROCESSOS VEM
DE BOAS HISTÓRIAS
eu começo…
PRÓLOGO
PRÓLOGO
easter egg
PRÓLOGO
easter egg
PRÓLOGO
easter egg
Lição para toda a vida: problemas existem para serem resolvidos
easter egg
Sua vez…
Nosso ‘standup
checkpoint’ para
refletir, pegar fôlego e A nossa ‘sprint de
mudar de tema conteúdo’, com a
3
apresentação do
conteúdo do
treinamento
Objetivos e 1 4 O encerramento da
planejamentos do nossa sprint diária com
nosso dia de estudo (a identificação de
nossa ‘sprint de aprendizados e
conteúdo) antecipação dos
próximos tópicos
mas antes…
Backlog Sprint
Sprint
#1
Eu como resolvedor de problemas quero entender o
mindset e a atitude necessária para exercitar e evoluir
a minha habilidade no tema
pro.ble.ma so.lu.ção
1) Tema cuja solução ou decisão requer considerável 1) Ato ou efeito de solver.
meditação ou habilidade. 2) Resolução de qualquer dificuldade, questão etc.
2) Qualquer assunto ou questão que envolve dúvida, 3) Decisão, despacho.
incerteza ou dificuldade. 4) Conclusão, desfecho, terminação, termo.
S#1 | INTRODUÇÃO & RELEVÂNCIA
Na essência, queremos organizar o caminho de resolução do problema...
Problema Problema
Solução Solução
S#1 | INTRODUÇÃO & RELEVÂNCIA
… E otimizar o resultado final que geramos ao resolver o mesmo...
https://www.youtube.com/watch?v=
K6Jrt6A_Bzw
Vinod Kosla
Co-fundador da Sun Microsystems e dono da Khosla Ventures
Backlog de Estórias (Conteúdo) Release: #Resolveae! v1.0 (Aprendizados)
• Mudar o ponto de vista (ex. o • Identificar elementos críticos do • Colocar tempo e esforço para se
• Hierarquia (ex. Causa e efeito, problema; antecipar ao projeto e ao
que é importante para o andamento do trabalho do time;
sequência e prioridade);
consumidor?); • Organizar os elementos do • Questionar e garantir o rigor das
• Agrupamento (ex. Tamanho, problema na forma de um fluxo
• Mudar um elemento do análises em todos os momentos
temas comuns, causas comuns). organizado de mensagens do projeto;
problema (ex. o que muda ser
um concorrente comprar (storyline). • Avaliar a profundidade e a
outro?). adequação das conclusões e
possíveis recomendações.
S#1 | FUNDAMENTOS DO PENSAMENTO CRÍTICO
Fatores de sucesso para uma boa resolução de problemas
Como fazer?
(a estrutura e o método)
O processo
> Ações específicas realizadas
para viabilizar e alavancar o
porquê
Por
Propósito Sistema Límbico
que? (Motivação intrínseca) (emocional)
Como? Processo
(Dinâmica de entrega de valor)
Neocórtex
O que? Resultado (racional)
(Produto e experiência)
Diretrizes Paixão
(De fora para dentro) (De dentro para fora)
S#1 | MINDSET DO RESOLVER DE PROBLEMAS
A ‘Jornada do Herói’ do Resolvedor de Problemas...
S#1 | MINDSET DO RESOLVER DE PROBLEMAS
A ‘Jornada do Herói’ do Resolvedor de Problemas...
● Organização
● Responsabilidade
● Inteligência emocional
● Escuta ativa
● Foco em resultados
● Capacidade de priorização
S#1 | MINDSET DO RESOLVER DE PROBLEMAS
… Em todos os níveis de maestria...
S#1 | MINDSET DO RESOLVER DE PROBLEMAS
… E em todas as situações e contextos...
S#1 | MINDSET DO RESOLVER DE PROBLEMAS
… Porque mudar e criar algo novo é sempre um processo desafiador...
Backlog de Estórias (Conteúdo) Release: #Resolveae! v1.0 (Aprendizados)
●\\
Q: Como deveríamos resolver isso?
A: Desenvolver RECOMENDAÇÕES
A: Avaliar OPÇÕES
Q: Qual é o problema?
A: Listar EFEITOS
S#1 | VISÃO GERAL DA ABORDAGEM
… Através de 6 grandes etapas...
Considere o Impacto:
O que o cliente precisa saber?
Qual é o resultado final a ser
entregue pelo projeto?
S#1 | VISÃO GERAL DA ABORDAGEM
Considere a Velocidade:
Quais são as questões mais
importantes para o problema?
S#1 | VISÃO GERAL DA ABORDAGEM
Considere a Eficiência:
De que forma a equipe
deve alocar o seu tempo?
Quais são as hipóteses
mais relevantes?
Considere as Evidências:
O que queremos comprar/
refutar?
Quais são os argumentos mais
eficazes para isso?
S#1 | VISÃO GERAL DA ABORDAGEM
Considere a Mensagem:
Quais as implicações de
nossos resultados?
De que forma podemos
ampliar o impacto da
mensagem?
S#1 | VISÃO GERAL DA ABORDAGEM
… Mas 2 problemas fundamentais para o atual momento
1. Dinâmica de trabalho
em cascata em um
Definir o Problema mundo cada vez mais
ágil e focado em
Estruturar o Problema incrementos rápidos...
Priorizar as Questões
Planejar as Análises
Conduzir as Análises
Sintetizar os Resultados
https://www.youtube.com/
watch?v=Nmmif6wAxYk
Backlog de Estórias (Conteúdo) Release: #Resolveae! v1.0 (Aprendizados)
Feedback
#RESOLVEAE! S#2
S#2 | PLANEJAMENTO
1 Centrado no ser humano: considerar a experiência de todos os impactados pelo serviço de forma empática
Sequencial: a resolução do problema deve ser visualizada e orquestrada como uma sequência de ações inter-
4 relacionadas e cujo resultado de uma parte afeta a dinâmica e o resultado dos próximos passos
Real/empírico: necessidades precisam ser descobertas na realidade dos fatos, assim como prototipar deve ser real
5 para que valores intangíveis sejam evidenciados
Tecnologia
Funcionalidades, Engenharia,
Desenvolvimento, Performance,
Viabilidade
Eficácia. Interação.
Eficiência. Lógica. Usabilidade. Elegância.
Foco no Resultado Simplicidade.
UX Foco no Produto
Foco no
usuário.
Engajamento.
Estórias. Valor &
Confiança.
Negócio Tranquilidade
Valor da marca.
Design
Visão. Metas. Pragmatismo. Imagem. Estilo &
Atitude. Uso. Conforto. Satisfação.
Orçamento & Recuperação do
Consistência. Beleza. Estética
Investimento. Definição
Foco na
Mensagem
INFO SHARING
3.1: Inspiração
Construir, desenvolver e
harmonizar todos os
elementos para criar
uma...
Para
… Experiência Memorável
alguém
INFO SHARING
3.1: Inspiração
Construir, desenvolver e
harmonizar todos os
elementos para criar Realização de objetivos
uma...
Novidade e Descoberta
… Experiência Memorável
Emoções e Desejo
Recapitulação e Lembrança
S#2 | VISÃO GERAL DA ABORDAGEM 2.0
… Para criar ‘Lovable Products’...
i s so!
A
FAÇ
NÃ
Of
isso aça
!
S#3 | CONCEITOS COMPLEMENTARES - User Experience (UX)
O Poder do UX na Resolução de Problemas
Equipamento de tomografia decorado para ser mais agradável para as crianças, criando uma
experiência mais positiva e ágil durante a realização dos exames
atividade
Experiência do usuário
Jobs To
Be Done
Jornada
Persona do
Usuário
S#3 | CONCEITOS COMPLEMENTARES - User Experience (UX)
Job to be Done - Introdução
O Produto
O Produto
Momento “Ahá”
ou “Eureka”
O momento aha é um momento de percepção ou
descoberta repentina.
https://www.appcues.com/blog/aha-moment-guide
S#3 | CONCEITOS COMPLEMENTARES - User Experience (UX)
O “Triângulo de Ferro” do UX
Jobs To
Be
Done
Jornada
Persona do
Usuário
S#2 | VISÃO GERAL DA ABORDAGEM 2.0
… conhecida como Design Thinking (DT) para os íntimos ;-)
S#1 | VISÃO GERAL DA ABORDAGEM
Pode
ser
S#1 | VISÃO GERAL DA ABORDAGEM
Pode
ser
S#1 | VISÃO GERAL
Fazendo a coisaDA ABORDAGEM
certa Fazendo certo as coisas
Pode
ser
S#1 | VISÃO GERAL
Fazendo a coisaDA ABORDAGEM
certa Fazendo certo as coisas
Aqui é onde garantimos uma grande experiência Aqui é onde garantimos uma boa usabilidade
Pode
ser
S#1 | VISÃO GERAL
Fazendo a coisaDA ABORDAGEM
certa Fazendo certo as coisas
Aqui é onde garantimos uma grande experiência Aqui é onde garantimos uma boa usabilidade
WHY? What IS? What IF? What WOWS? What WORKS? HAPPEN
WHY? What IS? What IF? What WOWS? What WORKS? HAPPEN
Pode
ser
Desafio
Problema geral e específico, com Resolução clara
indefinido problema-chave e específica
definido
S#1 | VISÃO GERAL
Fazendo a coisaDA ABORDAGEM
certa Fazendo certo as coisas
Aqui é onde garantimos uma grande experiência Aqui é onde garantimos uma boa usabilidade
WHY? What IS? What IF? What WOWS? What WORKS? Making it HAPPEN
Descobrir Definir Desenvolver Entregar
(etapa de pesquisa) (etapa de síntese) (etapa de ideação) (etapa de implementação)
Pode
ser
Desafio
Problema geral e específico, com Resolução clara
indefinido problema-chave e específica
definido
Pode
ser
D Di
iv Desafio
v
Problema geral e er específico, com er Resolução clara
ia
ia
indefinido gê gê
nc
nc
problema-chave e específica
nc gê n ci
gê
definido
ia a
er
er
nv
nv
Co
Co
Pode
ser
D Di
iv Desafio
v
Problema geral e er específico, com er Resolução clara
ia
ia
indefinido gê gê
nc
nc
problema-chave e específica
nc gê n ci
gê
definido
ia a
er
er
nv
nv
Co
Co
Pode
ser
D Di
iv Hipóteses de
Causa-raiz Desafio
v Hipóteses de
Problema geral e er identificada e específico, com er Produto MVP Resolução clara
ia
ia
indefinido gê Causa-Raiz gê Solução
nc
nc
dimensionada problema-chave e específica
nc gê n ci
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Co
Co
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indefinido gê Causa-Raiz gê solução
nc
nc
dimensionada problema-chave e específica
nc gê n ci
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Co
Co
De ent
uma visão a ser
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Ob ção
capturar implementar
em diza
atingida
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Não sei Sei
Em
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Pesquisa Análise Experimentos ‘Produtização’
Talvez seja Deve ser
ia
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indefinido gê gê
nc
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problema-chave e específica
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Interpretaç Pode
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D ão Di
iv Desafio
v
Problema geral e er específico, com er Resolução clara
ia
ia
indefinido gê gê
nc
nc
problema-chave e específica
nc gê n ci
gê
definido
ia a
er
er
nv
nv
Co
Co
Encontrar os Insights
atingida
Protótipo, teste,
Lançar e escalar
análises
Se Definir áreas Avaliar
Formar as
questões
Não sei aprofundar e métodos de Ideação primeiras Sei
HMW
Talvez seja no briefing pesquisa ideias Deve ser
Pode
ser
D Di
iv Pesquisa Desafio
v Experimentos,
Problema geral e er específico, com er Resolução clara
ia
ia
primária e analogias,
indefinido gê gê
nc
nc
secundária problema-chave benchmarks e específica
nc gê n ci
gê
definido
ia a
er
er
nv
nv
Co
Co
Identificar oportunidades
Sprint
Encontrar os Insights
Planning Daily
Se Definir áreas Avaliar
Formar as
questões
Não sei aprofundar e métodos de Ideação primeiras Sei
HMW
Backlog Incremento
Talvez seja no briefing pesquisa ideias Deve ser
Retro Grooming
Pode
ser
D Di Review
iv Desafio
v
Problema geral e er específico, com er Resolução clara
ia
ia
indefinido gê gê
nc
nc
problema-chave e específica
nc gê n ci
gê
definido
ia a
er
er
nv
nv
Co
Co
#Agilizae!
Identificar oportunidades
Sprint
Encontrar os Insights
Planning Daily
Se Definir áreas Avaliar
Formar as
questões
Não sei aprofundar e métodos de Ideação primeiras Sei
HMW
Backlog Incremento
Talvez seja no briefing pesquisa ideias Deve ser
Retro Grooming
Pode
ser
D Di Review
iv Desafio
v
Problema geral e er específico, com er Resolução clara
ia
ia
indefinido gê gê
nc
nc
problema-chave e específica
nc gê n ci
gê
definido
ia a
er
er
nv
nv
Co
Co
● Para cada um dos principais pontos, pense nas análises e dados que
gostaria de coletar. Como faria isso?
S#2 | RESOLVER PROBLEMAS NA NOMAH
Dinâmica de Aprofundamento | Voluntários
Backlog de Estórias (Conteúdo) Release: #Resolveae! v1.0 (Aprendizados)
Feedback
#RESOLVEAE! S#3
Backlog de Estórias (Conteúdo) Release: #Resolveae! v1.0 (Aprendizados)
#Agilizae!
Identificar oportunidades
Sprint
Encontrar os Insights
Planning Daily
Se Definir áreas Avaliar
Formar as
questões
Não sei aprofundar e métodos de Ideação primeiras Sei
HMW
Backlog Incremento
Talvez seja no briefing pesquisa ideias Deve ser
Retro Grooming
Pode
ser
D Di Review
iv Desafio
v
Problema geral e er específico, com er Resolução clara
ia
ia
indefinido gê gê
nc
nc
problema-chave e específica
nc gê n ci
gê
definido
ia a
er
er
nv
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Co
Co
https://www.youtube.
com/watch?v=t7JZre
JLzSM
S# | DESIGN THINKING PASSO-A-PASSO
DESCOBRIR - Se aprofundar no Briefing | O Desafio de definir o problema
Inteligência competitiva
Análise de Comentários /
reclamações / NPS
Definir o problema a
Pesquisas de Mercado e
partir de...
com o Usuário
Monitoramento de Tendências
S#3 | DESIGN THINKING PASSO-A-PASSO
DESCOBRIR - Se aprofundar no Briefing | Fontes de Refinamento
5) ESCOPO DA SOLUÇÃO
Define o que será ou não considerado no projeto.
S#3 | DESIGN THINKING PASSO-A-PASSO
DESCOBRIR - Definir áreas e métodos de pesquisa | Formulação de Hipóteses
S#3 | DESIGN THINKING PASSO-A-PASSO
DESCOBRIR - Definir áreas e métodos de pesquisa | Formulação de Hipóteses
A verdade ou refutação da
hipótese é determinada
graças a raciocínios ou
experiências
S#3 | DESIGN THINKING PASSO-A-PASSO
DEFINIR - Organizar Frentes e Temas de Trabalho | Árvore de Hipóteses
ME CE
1 2 3 4
S#3 | DESIGN THINKING PASSO-A-PASSO
DEFINIR - Organizar Frentes e Temas de Trabalho | Árvore de Hipóteses
1) RELAÇÕES VERTICAIS
• Cada item na árvore deve ser um sumário
CONSISTENTE
dos itens agrupados abaixo
• Cada item pai tem pelo menos 2 itens
filho para suporte e detalhamento
• Itens de suporte devem ser relevantes e
suficientes para provar o item sumário
acima
RELEVANTE
2) RELAÇÕES HORIZONTAIS
• Itens filho devem ser de um único tipo de
raciocínio: indutivo ou dedutivo
• Itens filho devem partilhar características
CONSISTENTE
similares
• O agrupamento dos itens deve ser claro e
a lógica de construção dos ramos deve ser
consistente
S#3 | DESIGN THINKING PASSO-A-PASSO
DEFINIR - Organizar Frentes e Temas de Trabalho | Árvore de Hipóteses
S#3 | DESIGN THINKING PASSO-A-PASSO
DEFINIR - Organizar Frentes e Temas de Trabalho | Plano de Trabalho
Questão principal, ou A suposição sobre a Definição de modelos Ponto onde os dados Pessoas coletando Resultado ou
"questão não resolvida que resposta mais provável a serem investigados necessários para a dados e realizando produção desejada,
pode ser respondida com para a pergunta. para comprovar ou análise podem ser análises data de entrega ou
sim ou não e determina uma Compreende o motivo refutar a hipótese obtidos ou maneiras apresentação do
medida específica" das respostas sim ou de obter as produto final
não informações
necessárias
A empresa X deve investir Sim - sem novos Comparação de custos Revistas técnicas Fulano Perspectiva
20 M na nova tecnologia de investimentos, a de produção Trabalho de Campo financeira e valor
produção? posição de custo da Identificar os do investimento
empresa X não será Entrevistas com (folha de Excel +
Os custos de produção investimentos dos fornecedores
podem ser reduzidos? mais competitiva concorrentes resumo de 3
Sim - a estrutura da Entrevistas com gráficos) MÊS de
A estrutura do armazém Fluxo de caixa clientes ANO
fornece disponibilidade planta pode ser
suficiente para entrega? melhorada Departamento de
Não - a distribuição Finanças
regional não atende
aos requisitos
S#3 | DESIGN THINKING PASSO-A-PASSO
DEFINIR - Organizar Frentes e Temas de Trabalho | Priorização análises e frentes
Seja prático!
Refinamento
20% do Esforço 80% dos
Resultados
Resultado
Tempo e Valor gerado
esforço
I NSIGHTFUL (PERSPICAZ)
I Traz inovação, abordando de uma maneira única e relevante o problema e o modo de resolve-lo.
P RAGMATIC (PRAGMÁTICA)
P É boa no papel e adequada para a realidade do cliente, seu contexto e complexidades. Ela define de modo
claro e simples o que precisa ser feito, como e quando.
A SPIRATIONAL (ASPIRACIONAL)
A Não aceita o status quo, desafiando a fronteira do que pode feito e do que significa sucesso para o cliente.
Não diz o que não pode ser feito, define o que tem que ser feito para chegar lá.
C ATALYZING (CATALIZADOR)
C Criam uma mobilização e energia positiva em todos os níveis da organização.
T RANSFORMATIONAL (TRANSFORMADOR)
T Mais do que uma melhoria de curto prazo da performance, criam as bases para um crescimento sustentável
no futuro.
S#3 | DESIGN THINKING PASSO-A-PASSO
DEFINIR - Identificar as Oportunidades | Priorização das Oportunidades
Aumentar a contribuição
Facilidade de implementação
1
1 obtida com precificação
2 Aumentar o volume de produtos
4 2
5 Reduzir despesas operacionais não
relacionadas às agências
Aumentar a contribuição
Facilidade de implementação
1
1 obtida com precificação
Prioridade 1
2 Aumentar o volume de produtos
4 2
5 Reduzir despesas operacionais não Prioridade 2
"Alavancas relacionadas às agências
importantes e
3 complexas" 4 Reduzir despesas operacionais das
5 agências Prioridade 3
Baixa
1 Aumentar a contribuição
Facilidade + velocidade de
https://www.youtube.com/w
atch?v=1cYzkyXp0jg&t=6s
Backlog de Estórias (Conteúdo) Release: #Resolveae! v1.0 (Aprendizados)
● Destas hipóteses, qual é aquela que você julga ser a mais importante,
rápido e fácil de implementar? Por que?
S#3 | RESOLVER PROBLEMAS NA NOMAH
Dinâmica de Aprofundamento | Voluntários
Backlog de Estórias (Conteúdo) Release: #Resolveae! v1.0 (Aprendizados)
● Resolver problemas é uma habilidade básica do ser humano, mas resolver problemas de forma estruturada é o
que realmente faz a diferença. Ninguém te paga para resolver um ‘não problema’
● Mais do que uma ‘ciência de foguete’, resolver problemas de forma estruturada significa utilizar uma
abordagem lógica e baseada em hipóteses de causa-raiz e de solução
● Uma vez dominada, essa metodologia pode ser aplicada em TODOS os aspectos da vida profissional e pessoal
● Sempre tenha um propósito, um objetivo claro ao começar uma análise. Você nunca deveria estar executando
análises pelo prazer de criar gráficos e usar o excel
● Mais do que ferver o oceano, use a regra do ‘80/20’ e se concentre naquilo que realmente é importante no
momento e que tem maiores possibilidades de trazer retorno sustentável
● Assim como qualquer área onde o método científico é aplicado, lembre-se que resolver problemas de negócio
requer paciência e que você passará algumas vezes por algumas etapas. Este é um processo interativo e iterativo
Backlog de Estórias (Conteúdo) Release: #Resolveae! v1.0 (Aprendizados)
Feedback
EPÍLOGO
easter egg
S#2 | EPÍLOGO
Fim do Labirinto (ou “há uma luz no fim do túnel e não é um trem…)
OBRIGADO E ATÉ A PRÓXIMA