EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO

Tareas y
responsabilidades.
Docente: Violeta Granados
Bernuy.
4TO AVANZADO FECHA: 11/05/2021
 Aquí te compartimos una pequeña lista de
clasificación de tareas para que puedas aplicarlas a tu
propio negocio.

• Tareas pequeñas. Requieren una corta cantidad de tiempo para completarse, pero
que se acumulan con el tiempo. Son acciones sencillas que un asistente podría llevar a
cabo, como programar reuniones, reservar vuelos o responder correos electrónicos.
• Tareas que consumen mucho tiempo. Al dividirlas en acciones más cortas es más fácil
delegarlas. Si regularmente realizas una tarea que lleva mucho tiempo, busca
oportunidades para asignar algunas acciones o partes de esa tarea a tus
colaboradores.
• Tareas enseñables. Si una tarea no requiere experiencia y podrías enseñarla
fácilmente, debes considerar esta tarea para delegarla.
• Tareas que no son de tu experiencia. Déjale el diseño, la redacción y el análisis de
datos a las personas con la experiencia para realizarlas.
• Tareas urgentes. No hay tiempo para dejarlas para luego y tienen un gran nivel de
importancia, entonces es imprescindible que las delegues a otros miembros de tu
equipo.
 Una vez establecidas las tareas, es momento de
delegarlas. Considera estos cinco pasos para
hacerlo:

1. Reparte eficientemente las tareas Al momento de delegar, es necesario tener en consideración

el estado en que se encuentran los equipos, de modo que puedas identificar a ciencia cierta
qué colaboradores cuentan con las capacidades, herramientas y tiempo para cumplir
satisfactoriamente las funciones asignadas.

2. Establece claramente objetivos y responsables Si asignas a tus colaboradores nuevas tareas

que no habían realizado antes, es necesario que primero les expliques claramente en qué
consiste el requerimiento y qué resultados esperas lograr. Esto es crucial cuando se trata de un
equipo. En este caso es importante también designar a los responsables de cada función
asignada.
3. Provee soporte y comunicación No basta con solo encargar tareas a tus colaboradores, debes
también proveer canales adecuados para el soporte y la comunicación en el ejercicio de sus
funciones. Es decir, debes estar disponible para responder sus preguntas, para orientarlos y para
monitorear su avance.
 Una vez establecidas las tareas, es momento de
delegarlas. Considera estos cinco pasos para
hacerlo:

4. Ofrece feedback Esta es una de las consideraciones más importantes en el proceso de delegar
tareas. Es necesario que reconozcas cuando tus colaboradores han cumplido óptimamente su
función, así como les brindes la guía adecuada en el caso contrario.

5. Invierte en tecnología o capacitación Dependiendo del rubro de tu negocio, a veces puede ser
necesario invertir en tecnología que facilite o acelere procesos que, de otra manera, son
manuales o toman tiempo valioso de tu equipo. Si ello no aplica a tu sector, una opción muy
pertinente es invertir en la capacitación de tus colaboradores. Entrenarlos para realizar tareas
nuevas no solo traerá beneficios en el corto y largo plazo, sino también puede resultar en nuevas
propuestas que beneficien a tu empresa.
 TAREA: Elaborar un organigrama, van a designar tareas y
responsabilidades en un negocio de Pastelería y Panadería
para cumplir con las metas y objetivos propuestos en un
equipo de trabajo.

TAREAS Y RESPONSABILIDADES PARA UN

NEGOCIO DE UN NEGOCIO DE PASTELERIA Y
PANADERIA

TAREAS RESPONSABILIDADES

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