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COMO ELABORAR E APLICAR UM

PDI EFICIENTE
NA SUA EMPRESA
Entenda todos os passos para desenvolver um
bom Plano de Desenvolvimento Individual
Níveis de aprofundamento de
conteúdo:
INICIANTE
Este conteúdo é
ideal para profissionais
que estão ingressando
no mundo de Recursos
Humanos. Aqui,
abordaremos os temas
relacionados ao RH
deforma introdutória,
didática e fácil. Estes
são os principais
conteúdos para quem
deseja aprender algo
novo!
COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
INTERMEDIÁRIO AVANÇADO
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conteúdos direcionados materiais mais
para profissionais que completos produzidos
já estão familiarizados pela Metadados. São
com os temas, processos conteúdos indicados
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Recursos Humanos. experiência na área e
Aqui, os conteúdos são que buscam aprofundar
mais aprofundados, seus conhecimentos.
solucionando questões Aqui, tratemos desde os
mais complexas. conceitos mais básicos
de RH, até questões
mais complexas e
específicas da área.
2
ÍNDICE
1 _ QUAIS OS BENEFÍCIOS DE IMPLEMENTAR O PDI? 5
1. Pessoas felizes e confiantes 6
2. Menor rotatividade nas equipes 7
3. Mais facilidade em novas contratações 7
4. Colaboradores internos em desenvolvimento 8

2_ QUAIS ETAPAS COMPÕEM UM PDI? 9

1. Identificar objetivos e motivações profissionais 9
2. Determinar talentos, competências e oportunidades de desenvolvimento 10
3. Planejar os objetivos de PDI focados em etapas de ação 10
4. Realizar conversas entre colaborador e gestor e/ou RH 11
5. Tirar o plano do papel 11

3_ MANEIRAS DE IMPLEMENTAR UM PDI 12

1. Comece com uma análise das lacunas de habilidades 12
2. Identifique os talentos que estão com “fome” de crescimento 12
3. Alinhe as metas individuais com as metas de negócios 13
4. Considere as perspectivas de crescimento futuro 13
5. Certifique-se de que o treinamento faça sentido 14
6. Avalie seu sucesso com dados reais e relevantes 15

4_ CULTURA DE FEEDBACK E O PDI 16

IMPLEMENTANDO UMA CULTURA DE FEEDBACK ALINHADA AO PDI 17
1. Estimule a comunicação aberta e transparente 18
2. Promova reuniões regulares 18
3. Adote avaliações quinzenais 18
4. Realize treinamentos de feedback 18

CONCLUSÃO 19
Encerramento 20

3
COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
 Um Plano de Desenvolvimento
Individual (PDI) é uma ferramenta
utilizada estrategicamente em
empresas e times de RH para ajudar
no desenvolvimento profissional e
pessoal dos colaboradores.

Ele leva em conta as metas que o

indivíduo quer atingir a curto, médio
e longo prazo; a evolução que pode
ter na empresa; como melhorar seu
desempenho atual e quais estratégias
pode adotar para um caminho de
crescimento em sua carreira.

Mas é importante ressaltar que

não se trata de uma ferramenta com
abordagem única ou engessada. Cada
pessoa terá suas estratégias pautadas
em características próprias, baseadas
em seus objetivos, cargos e funções.

Oferecer acesso a um PDI efetivo é

um diferencial para as organizações e,
com isso, gera-se mais engajamento,
senso de pertencimento e
entusiasmo por parte dos
colaboradores – características que
refletem em mais profissionalismo e
entregas consistentes.

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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
1 _ Quais os
benefícios de
implementar o PDI?
O PDI pode parecer um pouco trivial quando comparado a outras
tarefas importantes. Mas focar no crescimento e desenvolvimento de seus
colaboradores pode trazer benefícios potenciais para o sucesso geral do seu
negócio.

Além disso, irá mantê-los interessados e engajados em sua empresa,

aumentando o percentual de retenção dos seus talentos. Então, vale a pena
dar atenção à estratégia!

Do ponto de vista dos líderes, certamente não há nada mais importante

do que ter uma equipe forte e produtiva. Afinal, são as pessoas que ajudam a
gerar receita para seus negócios e, sem elas, não há serviço sendo prestado.

Há uma série de razões pelas quais seu time pode não ter o melhor
desempenho possível, mas pesquisas mostram que implementar um Plano
de Desenvolvimento Individual (PDI) para cada membro da equipe pode
aumentar a produtividade e a motivação consideravelmente.

Inclusive, ao criar um PDI, você também mostra que investe no potencial

dos talentos, que os vê se desenvolvendo em seu negócio e que o sucesso
deles refletirá no da empresa. Além disso, quando reconhecemos o esforço
de alguém na totalidade da organização, motivamos a pessoa a ir ainda mais
longe.

Alguns benefícios que um PDI pode trazer ao negócio incluem:

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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
1. Pessoas felizes e
confiantes
Se os colaboradores sentirem
que estão tendo as oportunidades
necessárias para crescer em suas
carreiras profissionais, com certeza
terão um desempenho melhor.

De acordo com um estudo da

Gallup, uma força de trabalho
engajada representa o aumento de
21% nos níveis de produtividade.
Além disso, os PDIs podem ajudar no
aumento do nível de confiança, o
que traz satisfação e tranquilidade na
rotina de trabalho.

Isso pode fazer uma enorme

diferença para o seu negócio! Por
exemplo, se os colaboradores estão
em funções voltadas aos clientes, essa
segurança será refletida diretamente
na forma de se comunicar com eles.

Assim, é mais provável que o

cliente recomende sua empresa e
reconheça que teve uma experiência
positiva ao falar com sua equipe,
pois todos vão mostrar que sabem
o que estão fazendo e transparecer
realização ao atender as demandas
necessárias.

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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
2. Menor rotatividade nas
equipes
Líderes e profissionais da área
de Recursos Humanos sabem bem
como um processo de Recrutamento
e Seleção pode ser caro, desgastante
e demorado. Por isso, o PDI é uma
aposta estratégica para evitar que
a empresa perca seus melhores
talentos!

Se o plano for implementado e

gerenciado adequadamente, a taxa de
turnover pode diminuir aos poucos,
resultando em menor gasto para a
empresa e (principalmente) em um
time consistente.
3. Mais facilidade em
novas contratações
É possível que, mesmo após
a implementação de um Plano
de Desenvolvimento Individual
cuidadosamente elaborado, alguns
colaboradores optem por sair.

Nesse caso, você registrou

consistentemente os dados de PDI
e poderá identificar as principais
necessidades da vaga com mais
tranquilidade. Ou seja, nos futuros
planos de contratação, será possível
utilizar informações como: descrições
de cargos, funções de trabalho,
transições, lacunas, entre outros.
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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
4. Colaboradores internos em desenvolvimento
É sempre uma boa ideia manter os profissionais existentes, mas você
também precisa garantir que eles tenham a função e as responsabilidades
certas para avançar em suas carreiras.

Além da remuneração, os colaboradores se preocupam com a satisfação

e realização no trabalho. Diante disto, os PDIs ajudam a identificar os
profissionais de alto desempenho que, se receberem treinamento e
orientação adequados, podem ser atribuídos a funções mais desafiadoras.
Além disso, um PDI também o ajudará a identificar as pessoas que estão em
funções incorretas e desengajadas.

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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
2_
Quais etapas
compõem um PDI?
Na hora de implementar um Plano de Desenvolvimento Individual
eficiente, determinadas etapas precisam ser prioridade. Como mencionado,
cada empresa deve levar em conta as características dos seus colaboradores,
mas em todos os casos, alguns fatores são essenciais para gerar mais eficiência
no PDI.

Eles incluem:

1. Identificar objetivos e motivações profissionais

- O que o motiva e engaja seus colaboradores?

- Que tipos de oportunidades eles desejam no futuro?

- Quais oportunidades existem nos cargos atuais que podem ajudar em

seu desenvolvimento e crescimento?

- Onde as motivações pessoais dos indivíduos e as necessidades da

empresa se alinham fortemente?

- O que os colaboradores precisam aprender? Onde precisam se

desenvolver?

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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
2. Determinar talentos, competências e oportunidades
de desenvolvimento
- Quais são as principais habilidades/pontos fortes do colaborador?

- Quais são suas paixões?

- O que os colaboradores gostam de fazer profissionalmente?

- Quais são as áreas a melhorar ou as competências a serem

desenvolvidas?

Dica: se os profissionais não conseguirem fornecer respostas concretas sobre

suas habilidades, uma forma de identificar as competências é por meio de
testes organizacionais, como o DISC, por exemplo. Isso ajudará a rastrear o
perfil de cada colaborador e como ele pode se desenvolver de acordo com o
resultado obtido, tornando o processo mais natural, fácil e fluido.

3. Planejar os objetivos de PDI focados em etapas de

ação
- Considerando a situação de carreira atual e as aspirações futuras, onde o
colaborador deve focar seu desenvolvimento? Quais serão seus objetivos
com este PDI?

- O PDI incluirá capacitação e preparação para novas oportunidades? A

empresa fornecerá o treinamento necessário?

- Quais pontos fortes/habilidades devem ser usados com mais frequência?

- Quais oportunidades de desenvolvimento são importantes para focar?

- Quais etapas de ação SMART você tomará para alcançar seu PDI?
(metas SMART são aquelas que devem ser analisadas considerando sua
especificidade, mensurabilidade, alcançabilidade, relevância e tempo hábil).

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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
4. Realizar conversas entre colaborador e gestor e/ou
RH
- Agende uma reunião de uma entre o colaborador e o responsável pelo PDI;

- A condução da reunião deve ser feita considerando as respostas obtidas

nos tópicos anteriores, que, por sua vez, podem ser obtidas a partir de
conversas, pesquisas, formulários e afins;

- Discuta e tente refinar o Plano de Desenvolvimento Individual com o

colaborador, pois a opinião dele é a mais importante.

5. Tirar o plano do papel

- Elabore e entregue ao colaborador um formulário PDI para finalizar o
plano;

- Após a devolutiva, planeje prazos e etapas;

- Em conjunto com o profissional, estabeleça os próximos passos e o

plano de ação;

- Agende reuniões trimestrais de acompanhamento para verificar o

progresso.

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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
3_
Maneiras de
implementar um PDI
1. Comece com uma análise das lacunas de habilidades
O primeiro passo é descobrir qual lacuna a empresa precisa preencher.
Você pode realizar um Levantamento de Necessidades de Treinamento que
não apenas o ajudará a entender as habilidades que faltam, mas também quais
colaboradores precisam ser treinados primeiro.

Essa análise prioriza ainda mais seus objetivos organizacionais e ajuda

a relacionar os objetivos pessoais da equipe. Posteriormente, todas as
abordagens em termos de treinamento podem ser simplificadas para alcançar
os benefícios esperados.

2. Identifique os talentos que estão com “fome” de

crescimento
O próximo passo é identificar os interessados em realmente crescer na
carreira e assumir novas responsabilidades. Quando sentir que eles estão
prontos, invista em programas de liderança que podem aumentar ainda mais
seu potencial.

Aqui, o ponto de bônus é quando os profissionais percebem que você está

investido em seu desenvolvimento pessoal e se tornam mais comprometidos
com o sucesso da organização. A transição se tornará algo natural e esperado.

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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
3. Alinhe as metas individuais com as metas de
negócios
Depois de identificar as áreas de desenvolvimento e os colaboradores que
querem crescer dentro da empresa, o próximo passo será alinhar os objetivos
organizacionais com os objetivos individuais.

As discussões sobre satisfação no trabalho e planos de crescimento na

carreira podem ajudar (e muito) a obter êxito no alinhamento de metas.

4. Considere as perspectivas de crescimento futuro

Um PDI não deve se concentrar apenas nas oportunidades atuais de
desenvolvimento, mas também considerar como a empresa e os profissionais
podem crescer a médio e longo prazo. Algumas perguntas que você precisa
fazer a si mesmo ou aos gestores são:

- Você planeja explorar novos

setores ou ofertas de serviços?

- Quantos líderes você precisa

treinar para ajudar no processo de
expansão?

- Você tem as pessoas certas em

sua empresa? Elas podem assumir
essa responsabilidade ou você
precisa contratar externamente?

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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
 5. Certifique-se de que o
treinamento faça sentido
Depois de identificar as
oportunidades de desenvolvimento
para seus colaboradores, verifique
se elas se encaixam nas funções
e responsabilidades do trabalho.
Você pode considerar diferentes
modalidades de aprendizado ou
métodos de entrega para treinar os
profissionais, sempre observando se
elas serão eficazes e aplicáveis.

Por exemplo, o treinamento de

liderança pode usar uma variedade
de abordagens, como coaching, job
shadowing ou mentoria. Por outro
lado, você pode usar ferramentas
diferentes, como microlearning,
Realidade Aumentada (AR) ou
Treinamento On-the-Job para
aprimorar sua equipe com base nas
lacunas de habilidades.

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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
6. Avalie seu sucesso com dados reais e relevantes
Você investiu muito tempo e esforço para criar um PDI em sua empresa.
Mas, como você sabe que seus colaboradores se beneficiaram com isso?

Faça um check-in regular e pergunte como está sendo o processo! Peça

feedback específico e sempre questione o que eles precisam para garantir o
funcionamento deste PDI.

Além disso, como organização, certifique-se de ter um indivíduo ou uma

equipe dedicada a medir o sucesso do PDI, só assim você verá seus benefícios
aplicados à prática e à realidade da empresa.

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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
4_
Cultura de feedback e
o PDI
Um dos fatores que deve estar presente em qualquer PDI eficiente é
o feedback contínuo. Afinal, sem a devolutiva regular de desempenho e
comportamento, o colaborador dificilmente saberá como pode melhorar seu
processo de crescimento na empresa.

Mas é importante lembrar que estabelecer uma cultura de feedback não se

trata de “dar opiniões esporadicamente”. É preciso um envolvimento maior,
estabelecendo datas de acompanhamento semanal, quinzenal ou mensal... a
medida será regulada de acordo com as necessidades da equipe.

Também é preciso estabelecer um formato próprio, pois não basta

“descarregar” tudo sobre o colaborador. Inclusive, em muitos casos, a melhor
abordagem é ouvir o que o profissional tem a dizer e, a partir disso, orientá-lo.

Ainda devemos lembrar que existem diferentes tipos de feedback – e

muitos deles podem (e devem) – ser explorados a favor do desenvolvimento
dos colaboradores, sobretudo daqueles que efetivamente querem fazer parte
da empresa e crescer com ela.

Este cenário se torna ainda mais importante quando consideramos os

modelos empresariais mais modernos, com as startups. Nesses negócios, as
operações costumam ser rápidas, sem muito tempo e espaço de mercado para
manejar problemas ou falhas recorrentes.

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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
 Uma forma de lidar com isso é deixar claro aos colaboradores como eles
podem melhorar, além de reforçar e validar comportamentos que causam
impactos positivos no negócio. Para isso ser eficiente, implementar uma
cultura de feedback alinhada ao PDI é crucial.

Implementando uma cultura de

feedback alinhada ao PDI
A cultura de feedback é fundamental em todo negócio que objetiva
ter uma equipe de alta performance, com desenvolvimento contínuo e
evolução em seus cargos. Isso porque as devolutivas são cruciais para checar
o progresso dos funcionários ante aos seus objetivos traçados no Plano de
Desenvolvimento Individual.

Mas a prática pode ser desafiadora, especialmente quando se trata

de tornar o processo natural e estruturado. Além disso, nem sempre esse
momento de “retornos” é confortável para todos, mas é o que faz a diferença
no desempenho e na colaboração entre os profissionais do time.

Seja positivo ou negativo, sempre vemos a troca de feedback como um

processo de aprendizado e buscamos evoluir a partir dele. Por isso, vamos
mostrar como é possível disseminar a cultura de feedback alinhada ao PDI na
sua empresa!

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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
1. Estimule a comunicação aberta e transparente
O primeiro passo para incentivar o feedback contínuo é criar um ambiente
aberto a opiniões e manter canais de comunicação direta entre áreas,
colaboradores e gestores. Isso diminui o medo que algumas pessoas têm de
compartilhar informações, algo essencial para a construção de uma cultura
organizacional saudável e produtiva.

2. Promova reuniões regulares

Outra forma de estimular a comunicação e aproximar as pessoas é a
prática de reuniões periódicas entre equipes e também entre gestores e
colaboradores.

Elas são relevantes para que as informações sejam compartilhadas de

forma coesa e no tempo adequado. Afinal, não adianta dar um feedback
construtivo sobre uma situação que aconteceu há meses, por exemplo.

3. Adote avaliações quinzenais

Uma forma de garantir um feedback contínuo é estabelecer rituais
semanais, quinzenais ou mensais para isso. Em empresas ágeis, as avaliações
quinzenais são excelentes para apurar pontos de aprendizado para sprints,
como são chamados os períodos de execução das atividades nas metodologias
ágeis.

4. Realize treinamentos de feedback

Além de ensinar os funcionários sobre o tema, é importante mostrar boas
práticas de feedback para diminuir a possibilidade de problemas relacionados
à comunicação, por exemplo.

Também é válido treinar líderes para mediar o feedback interno da equipe

quando alguém da área de Recursos Humanos não estiver disponível.

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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
Conclusão
Oferecer aos colaboradores a oportunidade de evoluir em seus cargos não
é importante apenas para eles, mas também para a empresa! A adesão de um
PDI eficiente promove ganhos exponenciais à medida que gera engajamento e
os profissionais veem um futuro na corporação.

Mas isso pode facilmente falhar se não houver uma estratégia por trás
e se a empresa não oferecer um ambiente propício a este desenvolvimento.
Por isso, além de alinhar uma cultura de feedback sólida ao PDI, é essencial
que os líderes saibam conduzir seus liderados a fim de estimular os melhores
resultados e o desejo de evoluírem cada vez mais na organizaçã organização.

Na prática, isso traz maior satisfação no ambiente de trabalho, melhora

amplamente a reputação da empresa e retém os melhores talentos no time!

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COMO ELABORAR E APLICAR UM PDI
Encerramento
Somos especialistas em gestão de Recursos Humanos.
Atendemos corporações dos mais variados portes e segmentos,
em todo território nacional, contribuindo para a excelência no
desempenho das diferentes tarefas dentro de uma organização.

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