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Março / 2022
A empresa cresceu muito nos primeiros anos, por terem em suas políticas
compromisso com a qualidade, pontualidade e respeito a seus clientes. Diante das
novas oportunidades e as exigências do mercado, a empresa percebeu a
necessidade de acompanhar a evolução e as necessidades do mercado, através da
venda por comércio eletrônico.
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Para criação do novo canal de venda a empresa Vendas Varejo terá que
elaborar um projeto para o novo canal pela web e adequar a atual força de vendas
local. A empresa terá que criar uma estrutura toda voltada para as vendas e serviços
online, como a criação e manutenção do website e da infraestrutura para o
funcionamento da plataforma, time de vendas e marketing próprio para as vendas
online para divulgação dos produtos e serviços, canais de atendimento próprio para
as vendas online, para que seja possível tratar individualmente a solicitação dos
clientes, compras, informações sobre pedido, entrega, emissão da nota fiscal
eletrônica, pedidos em atraso, devoluções e troca de produtos. Porém, poderá
manter a movimentação e abastecimento do estoque da empresa, compartilhado
entre as duas operações através do ERP, os fornecedores continuam sendo os
mesmos, mas é necessário novos fornecedores para dimensionamento da
demanda. Um planejamento muito bem estruturado deverá ser realizado
contemplando uma área de projetos para que seja possível a criação da gestão dos
riscos, gestão do projeto e gestão de crises, para que possam instituir ferramentas e
equipes para o novo cenário da empresa com as duas forças de vendas, local e
online.
(PRADO, 2017) conceitua que “risco é a possibilidade de algo não dar certo
ou um imprevisto mudar o rumo dos acontecimentos.” Não temos controle de muitas
situações e atividades, por esse motivo o risco deve ser identificado, analisado,
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planejado e controlado. O foco da gestão de riscos é manter sustentável a geração
de valor para os acionistas da empresa. Conceitos da gestão de riscos:
Acidentes maiores: são aqueles que atingem muitas pessoas, podem causar
perda na infraestrutura da organização e afetar seus equipamentos.
Doenças profissionais: doenças ocasionadas pelo exercício das atividades
dos empregados.
Dano: riscos fora de controle causam danos a organização.
Causa: é o que dá início ao evento, geram dano e perda.
Perda: é o prejuízo financeiro ou de tempo da empresa.
Sinistro: prejuízo que a empresa teve ocasionado pelo dano, será ressarcido
pelo seguro.
Nível de risco: probabilidade de ocorrência de possíveis danos, de tempo e ou
financeiros, pessoais e à estrutura da empresa.
o Custos, a boa política de custo do novo canal deve ser mantida, assim
como já acontece no canal atual, vendas web tendem a ter valores
menores;
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o Capacidade de distribuição, com o novo canal a empresa tende a ter
um aumento exponencial em suas e vendas e deve estar preparada
para atender a demanda e não gerar falta de produtos;
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o Mudança no padrão de consumo, com aumento na variedade e com
novos canais, podem surgir padrões de consumo diferentes sem aviso,
e a qualquer tempo a empresa deve estar preparada;
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Fonte: (PADOVEZE, 2013, p. 216)
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Fonte: (PADOVEZE, 2013, p. 239)
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Fonte: Roteiros de estudos da matéria de análise e gerenciamento de riscos,
março de 2022.
Com essa ferramenta a empresa terá visão além do cenário interno (forças e
fraquezas), terá visão do ambiente externo (oportunidades e ameaças), contribuindo
muito no gerenciamento dos riscos identificados.
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Figura 5. Modelo de análise SWOT
What If? Essa técnica tem foco em identificar os riscos e determinar o que
poderá ser feito se um risco acontecer. Uma reunião com várias pessoas que
conhecem de determinada rotina, onde é feita a pergunta “What if?”, que “E se?”,
com o foco em um processo, para melhor entendimento e sua análise e
planejamento.
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Figura 6. Detalhes do 5W2H.
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Alta Provável: possibilidade de ocorrer ou Potencial para ocorrer
uma chance maior que 25%. Impacto várias vezes, já ocorreu.
financeiro alto, pode haver impacto Típico em operações
político ou comunitário, impacto devido influências
significativo em objetivos operacionais e externas.
estratégicos.
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-Ataque Hacker Desabastecimento -Intervenção
do estoque Governamental
-Produtos
entregues com má -Sistemas com -Insuficiência
qualidade falha na integração
Alto
-Acidentes no setor
logístico
local
ar
Probabilidade
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É necessário a empresa ter uma preocupação com crises, (FERREIRA,
2019) menciona em seu artigo que não existe “efeito surpresa” em crises nas
organizações e empresas, para que a empresa não se coloque em risco com
situações inesperadas deve haver um planejamento de crise. Esse planejamento
contempla a equipe que irá enfrentar a crise, seja interna ou externa, que deve estar
ligada diretamente ao que fazer, bem como ser capaz de tomar as decisões
necessárias para enfrentar a crise. As crises podem aparecer de origens como:
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Fonte: (DAYCHOUM, 2018)
Não estruturada: decisões que não foram tratadas pela empresa, novos
casos. Devem ter maior atenção dos gestores, que devem analisar os seus
conhecimentos e as decisões que não são da rotina da empresa.
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local, o modelo SWOT que faz análise interna e externa, a técnica 5W2H para
organizar as tarefas do projeto e planejamento dos riscos, a técnica What If? que irá
identificar os riscos e determinar o que poderá ser feito se um risco acontecer com a
análises de cenários, a metodologia Ifac, onde são analisados os impactos
financeiros, viabilidade, políticos, comunidade, com o propósito de se obter a
avaliação qualitativa dos riscos em escala de alto, médio e baixo e o sistema de BI
integrado ao ERP. A empresa terá o poder de análise mais preciso para tomada de
decisão em qualquer situação. Com essas estratégias e planejamento a empresa
Vendas Varejo conseguirá estruturar seu novo canal de vendas, com organização e
maior chance de sucesso sem impactar o canal atual e tendo toda análise dos riscos
para poder se prevenir e ter sucesso.
REFERÊNCIAS
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LIMA, Raquel Pereira de. Estruturação de um Ambiente de Business
Intelligence para Gestão da Informação da Secretaria Municipal de Trânsito e
Transportes de Uberlândia. Uberlândia, 2019. Disponível em:
https://repositorio.ufu.br/bitstream/123456789/27629/4/EstruturaçãoAmbienteBusine
ss.pdf. Acesso em: 05/03/2022.
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