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INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO

CAPÍTULO 14
GRUPOS

Introdução à Administração
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INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO
OBJETIVOS

EXPLICAR E EXERCITAR AS SEGUINTES IDEIAS:

• Tipos de grupos nas organizações.


• Formação, desenvolvimento e funcionamento dos
grupos.
• Avaliação do desempenho dos grupos.
• Fatores que afetam o desempenho dos grupos.
• Equipe de alto desempenho.
• Problemas que podem ocorrer com os grupos e
interferir com seu desempenho.

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ESTRUTURA DO CAPÍTULO

1. TIPOS DE GRUPOS
2. GRAUS DE FORMALIDADE
3. ESTÁGIOS NO DESENVOLVIMENTO DE UM GRUPO
4. DINÂMICA E DESEMPENHO DO GRUPO
5. CARACTERÍSTICAS DOS GRUPOS DE ALTA
PERFORMANCE
6. DESAFIOS NO TRABALHO DOS GRUPOS
7. DESENVOLVIMENTO DE EQUIPES
8. DECISÕES EM GRUPO

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GRUPOS

• Toda organização é um grupo de pessoas e as


grandes organizações são grandes aglomerados de
grupos.
• Toda pessoa, em qualquer organização, faz parte de
algum grupo, formal ou informal. Em muitos casos,
de diversos grupos ao mesmo tempo.
• O desempenho de uma pessoa depende não apenas
de sua competência, motivação e da forma como o
trabalho está organizado, mas também dos processos
sociais que ocorrem nos grupos de que participa.

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INFLUÊNCIAS SOBRE O DESEMPENHO
INDIVIDUAL

ORGANIZAÇÃO QUALIDADE DE
DO TRABALHO VIDA

MOTIVAÇÃO PROCESSOS
SOCIAIS

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O QUE É UM GRUPO?

PESSOAS QUE COMPARTILHAM UMA CARACTERÍSTICA

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TIPOS DE GRUPOS

1. FORMAIS

I. PERMANENTES

II. TEMPORÁRIOS

2. INFORMAIS

I. INTERESSE

II. AMIZADE

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“PINOS DE LIGAÇÃO” DE GRUPOS
INTERLIGADOS

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GRAUS DE FORMALIDADE

Amizade, Associações,
interesse empresas

Divisão do trabalho,
coordenação, objetivo
Grupos Grupos
informais formais

Grupos informais são frequentemente embriões de grupos


formais.
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CINCO ESTÁGIOS NO DESENVOLVIMENTO
DO GRUPO

ENCERRAMENTO

DESEMPENHO

NORMATIZAÇÃO

TEMPESTADE

FORMAÇÃO

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DINÂMICA DO GRUPO

• É o sistema que transforma pessoas, objetivos e


recursos em resultados, por meio de atividades.

• O sistema compreende dois elementos: conteúdo


(atividades orientadas para o objetivo do grupo) e
processo (maneira como as pessoas trabalham).

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DINÂMICA DO GRUPO

PROCESSO ou
PESSOAS DINÂMICA
RESULTADOS =
OBJETIVOS ATIVIDADES DESEMPENHO DO
GRUPO
RECURSOS

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DOIS COMPONENTES DO PROCESSO

COMUNICAÇÃO

PROCESSO ou DINÂMICA

ATIVIDADES

SENTIMENTOS
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CRITÉRIOS PARA AVALIAR O DESEMPENHO
DO GRUPO

REALIZAÇÃO DE OBJETIVOS

SATISFAÇÃO DOS INTEGRANTES

QUALIDADE TÉCNICA DO RESULTADO


GRUPO
EFICIÊNCIA DOS RECURSOS

INOVAÇÃO E CRIATIVIDADE

APRENDIZAGEM
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FATORES CRÍTICOS DO SUCESSO DO GRUPO

CLAREZA DE
OBJETIVOS

COESÃO

SINERGIA DESEMPENHO

ORGANIZAÇÃO

COMUNICAÇÃO

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COESÃO

• COESÃO É O RESULTADO DO DESEJO DE CADA INTEGRANTE DE

PERMANECER NO GRUPO.

• EM UMA EQUIPE COESA, OS INTEGRANTES PERCEBEM-SE COMO

PARTES DO MESMO CONJUNTO DE PESSOAS E TÊM INTERESSE EM

CONTINUAR ASSIM.

• PERCEPÇÃO, DESAFIO E AFINIDADE COM OS COLEGAS SÃO

ALGUNS DOS FATORES QUE CONTRIBUEM PARA A COESÃO.

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FATORES DETERMINANTES DA COESÃO

PERCEPÇÃO

DESAFIO COESÃO

AFINIDADE

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DIFICULDADES QUE AFETAM O
DESEMPENHO (I)

FALTA DE COESÃO • Cada um dos integrantes trabalha para si.

EXCESSO DE • O grupo torna-se refratário a ideias


COESÃO alheias.
• Os membros do grupo concordam
CONFORMIDADE
automaticamente com uma proposição,
SOCIAL
se percebem que um colega já concordou.
• Os membros do grupo concordam
explicitamente com uma proposição da
PARADOXO DE
qual discordam intimamente, por
ABILENE
acreditarem que fazem o que os colegas
esperam.
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DIFICULDADES QUE AFETAM O
DESEMPENHO (II)
• Os membros do grupo tomam decisões que
PENSAMENTO
ignoram considerações relevantes, por se
GRUPAL acharem acima do bem e do mal.

• Uma modalidade específica de pensamento


grupal. Os membros do grupo acham-se
PRETORIANISMO melhores que seus chefes e se rebelam contra
eles.

• Os membros do grupo não conseguem dividir e


DESORGANIZAÇÃO coordenar tarefas.

FALTA DE • Os membros do grupo não conseguem ou não


COMUNICAÇÃO querem trocar informações relevantes.

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ESTRATÉGIAS DE DESENVOLVIMENTO DE
EQUIPES (I)

1. DEFINIR OBJETIVOS.
2. ORGANIZAR O GRUPO.
3. CRIAR DESAFIOS PARA O GRUPO.
4. EVITAR A COESÃO EXCESSIVA.
5. EVITAR A CONFORMIDADE SOCIAL.
6. PROMOVER O CONHECIMENTO MÚTUO.

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ESTRATÉGIAS DE DESENVOLVIMENTO DE
EQUIPES (II)

7 CRIAR IDENTIDADE PARA O GRUPO.


INSTITUIR NORMAS DE ALTO
8
DESEMPENHO.
ESTABELECER PROCESSOS SELETIVOS
9
RÍGIDOS.
10 OFERECER TREINAMENTO CONTINUADO.
OFERECER RECOMPENSAS PELO
11
DESEMPENHO.
CRIAR CLIMA DE ABERTURA INTELECTUAL
12
E CRÍTICA.
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QUATRO MODOS DE DECISÃO EM GRUPO

ACEITAÇÃO DA O grupo, por consenso, decide que a


DECISÃO DO decisão do líder deve ser aceita sem
LÍDER discussão.
O grupo elege, por voto, uma decisão.
ELEIÇÃO
Há perdedores e vencedores.
Busca de decisão coletiva por meio
CONSENSO do debate de propostas conflitantes
ou complementares.
Identidade de escolha entre todos os
integrantes de um grupo. Pode-se
UNANIMIDADE
chegar à unanimidade por meio da
eleição ou do consenso.

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PAPÉIS DOS PARTICIPANTES

• A participação em qualquer grupo é desigual. As diferenças


entre o treinamento, a experiência e o temperamento dos
participantes têm efeito decisivo sobre a natureza e a
qualidade das decisões do grupo.
• Uma decisão em grupo nem sempre é genuinamente
coletiva, mas resultado da capacidade de alguns de
convencerem os demais, da omissão ou da incompetência
dos demais.
• A forma como as pessoas se comportam pode ajudar ou
atrapalhar o grupo. Os comportamentos que ajudam e os
que atrapalham o grupo estão classificados em três
categorias principais de papéis: orientados para a
realização da atividade, orientados para a manutenção do
grupo e disfuncionais.

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PAPÉIS DOS PARTICIPANTES

PAPÉIS ORIENTADOS SOLICITAR OU FORNECER OPINIÃO


PARA A REALIZAÇÃO SOBRE A ATIVIDADE OU SOBRE OS
DA ATIVIDADE OBJETIVOS DO GRUPO.
PAPÉIS ORIENTADOS EQUILIBRAR AS PARTICIPAÇÕES,
PARA A MANUTENÇÃO NEGOCIAR DECISÕES, ADMINISTRAR
DO GRUPO CONFLITOS, PROPOR CONSENSO.
PAPÉIS AGREDIR, RIDICULARIZAR, IMPEDIR
DISFUNCIONAIS COLEGAS DE PARTICIPAR.

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