Cost Deployment

2. Cost Deployment
2.1 O que é
O Cost Deployment é um método que inova os sistemas de Administração e Controle dos
estabelecimentos, introduzindo uma forte ligação entre individualização das áreas a ser melhoradas
e os resultados de melhoramento dos desempenhos, obtidos através da aplicação dos pilares
técnicos do WCM, medidos através dos devidos KPI. Isso, portanto, constitui um meio confiável
para programar a reali­zação do orçamento (budget).
O Cost Deployment permite definir os programas de melhoramento que tiveram impacto na redução
de perdas e de tudo o que pode ser classificado como desperdício ou sem valor agregado de
maneira sistemática. Além disso, assegura a colaboração entre as Unidades de Produção e a função
de Administração e Controle. Isso se realiza através:
 do estudo das reações entre os fatores de custo, os processos que geram desperdícios e perdas
seus vários tipos;
 da procura da relação entre redução de desperdício e perdas, e a redução dos custos corres­
pondentes;
 da verificação do know-how para a redução de desperdícios e perdas: se já está disponível ou se
deve ser adquirido;
 da definição por prioridade dos projetos de redução de desperdícios e perdas conforme as priori­
dades derivadas de uma análise de custos / benefícios;
 do monitoramento contínuo do progresso e dos resultados dos projetos de melhoramento.

O Cost Deployment reside na capacidade de transformar as perdas em custos, quantificando em

medidas físicas: horas, Kwh, números de unidade de material, etc.

Figura 2.1 Cost Deployment: percurso lógico

Processos Metodologia soluções Budget

Perdas principais

MATRIZ D
Projetos
Perdas

MATRIZ A MATRIZ G
Definição da
Localização das Ligação projetos/
metodologia para
perdas budget
eliminar as perdas

Perdas resultantes Projetos

Perdas principais
Perdas causais

MATRIZ B MATRIZ E
Identificação das Custo/Benefício e
perdas causais ICE

Custo Evolução
Perdas causais

Projetos

MATRIZ C
MATRIZ F
Valorização das
Plano de ação
perdas

O fundamento da metodologia é a identificação sistemática dos desperdícios e das perdas da área

em exame, a avaliação e a transformação em valores. Isso é possível porque compara desperdícios
e perdas resultantes com as suas causas e origens, permitindo uma definição completa da perda.
Além disso, o CD orienta na individualização do melhor método técnico para remover a causa e avaliar
detalhadamente os custos das atividades de remoção e o relativo melhoramento do desempenho.

31
 Pilares Técnicos

As perdas e os desperdícios que acontecem durante a realização de um processo de produção

são imputados às máquinas, pessoas e materiais. O olhar do Cost Deployment, porém, é mais
profundo, não parando apenas na perda resultante como acontece no jeito tradicional de gerenciar
a manufatura, mas tenta procurar a causa daquela perda. Por exemplo, as perdas de mão-de-
obra podem vir de paradas de máquinas que podem ter originado de problemas de componentes.
Esses eventos podem originar-se em subprocessos ou processos mesmo longe daquele em que se
evidencia a perda efetiva.

2.2 Motivações
A aplicação do Cost Deployment permite uma forte aceleração dos resultados e o alcance de
vanta­gens impor­tantes na redução das perdas. Esse método constitui a bússola que orienta e guia
os projetos de melhoramento constante, permitindo enfocar as áreas em que são colocadas as
maiores perdas casuais que fornecem as possibilidades de maior eficiência e eficácia na redução
/ eliminação, de agilizar a escolha das metodologias e dos pilares técnicos a ser ativados para a
remoção das causas de perda, permitindo uma fácil avaliação de custos e benefícios.
O Cost Deployment permite também ligar as performances operativas, normalmente mensuradas
com indicadores como eficiência, disponibilidade, números de defeitos, horas de dessaturação, etc.,
muitas vezes não-comparáveis entre si, com performances econômicas, valorizadas em termos
de custo, com isso fornecendo aos estabelecimentos uma linguagem comum e permitindo uma
definição eficaz das prioridades para o melhoramento.

2.3 Tipos de desperdícios e perdas

Nas fábricas existem muitos desperdícios e muitas perdas provenientes geralmente de problemas
de máquinas; operações de setup como troca de ferramentas e regulagens, defeitos, microparadas,
faltas no fornecimento de materiais, ausência dos operadores.
A individualização do que é a perda e o desperdício e a sua mensuração, e a distinção entre causa
resultante e causa de origem são os objetivos principais do Cost Deployment.
Em um processo de produção que tem como característica gerar um output a partir de um input, a
eficiência é dada pela capacidade de produzir um output (constante) e um input mínimo; então o
desperdício define-se como excesso de input.
Como a eficácia é dada da capacidade de produzir um output máximo com um input constante, a
perda define-se como input não utilizado.
Na impostação do Cost Deployment se começa considerando que em um processo de produção
podem ser identificadas 18 grandes perdas, agrupadas em termos de equipamentos, pessoas e
materiais / energia.
As grandes perdas ligadas às máquinas são identificadas como perdas que têm impacto sobre
a eficiência global do equipamento (oito perdas) e como perdas de tempo de disponibilidade do
equipamento (duas perdas).
A respeito das perdas das máquinas, nem sempre o Cost Deployment consegue visualizar de
imediato porque um determinado equipamento é critico em termos de eficácia. A propósito pode ser
útil ter como referência o OEE, que permite visualizar a estrutura das perdas de um equipamento,
levando em consideração o aspecto da eficiência técnica, o aspecto gerencial e o qualitativo. OEE
(Overall Equipment Effectiveness) ou eficácia global do equipamento é um indicador que mede de
maneira global a taxa de qualidade, a eficiência da prestação e a disponibilidade técnica da máquina.
Freqüen­temente, existe a tendência de enfocar só um dos três objetivos, por exemplo, é possível
pensar em maximizar a qualidade prejudicando a eficiência da prestação e a disponibilidade do
equipamento.

32
 Cost Deployment

Figura 2.2 Definição de eficiência global dos equipamentos (OEE)

Overall equipment effectiveness = disponibilidade x eficiência x qualidade

• Perdas por avarias • Perdas por micro • Perdas por defeitos de

• Perdas por setup / ajuste paradas qualidade e retrabalho
• Perdas por Start • Perdas por falta
Produção / parada do de aperto
equipamento

Em outros casos pensa-se em maximizar os output prejudicando a qualidade e a disponibilidade

do equipamento ou também otimizar a disponibilidade da máquina prejudicando a qualidade e a
eficiência. Uma manufatura de sucesso deve otimizar todos os três parâmetros. OEE é um indicador
que usa as três métricas para alcançar performances WCM.

Figura 2.3 Como se calcula a eficiência global do equipamento (OEE)

Equipamento As sete maiores perdas

Tempo de produção

1. Avaria do equipamento
Perdas por

2. Setup e ajustes Tempo de produção - perda por parada

paradas

Disponibilidade = ____________________________________________________ x 100

Tempo operativo Tempo de produção
3. Troca de tipo

4. Start up
performance
Perdas por

Tempo operativo 5. Micro paradas

líquido TC ideal x n. de peças
Performance = _______________________________________________________ x 100
Tempo operativo
6. Falta de aperto
Perdas por

Tempo
defeito

de valor 7. Defeito / reparação n. peças produzidas - n. peças

Qualidade = __________________________________________________________ x 100
agregado n. peças total

Overall equipment effectiveness = disponibilidade x eficiência x qualidade

Os tipos de perdas ligadas às máquinas, usam, portanto, os parâmetros desse indicador para medir
os impactos das perdas na eficiência global do equipamento.
As perdas ligadas às máquinas que atrapalham a eficiência global dos equipamentos são:

Perdas que interferem na disponibilidade técnica ou no tempo de produção efetivo

 Perda por quebra do equipamento.
 Perda por troca de tipo (perda causada pela parada do estabelecimento por troca tipo/molde
devido ao plano de produção).
 Perda por setup (tempo em que a estrutura não produz peças boas por problemas de execuções
variadas devido à mudança de tipo).
 Perda por troca de utensílios (perda causada pela parada do equipamento por consumo dos
utensílios).
 Perda por ligar/ parar o equipamento (período de tempo em que a linha deve ser preparada ao
iniciar/parar da produção, portanto não produz aos níveis-padrão).
33
 Pilares Técnicos

Perdas que atrapalham a eficiência da prestação: são perdas que atrapalham o tempo de produção
efetivo líquido.
 Perdas por microparadas e espera do equipamento (sensores de bloqueio/desbloqueio. Não
são exatamente estragos, e sim pequenos problemas que podem causar muitas paradas e
comprometer a eficiência dos equipamentos).
 Perdas por tempo de ciclo atrasado (devido ao fato de que o tempo de ciclo do equipamento é
superior ao teórico do projeto).

Perdas que atrapalham o nível de qualidade: são perdas que prejudicam o tempo efetivo de produção
de valor.
 Perdas por defeitos (porque o equipamento não produz peças qualitativamente aceitáveis).
 Perdas por retrabalhos (reciclo).

Perdas dos equipamentos que não influem no OEE: são perdas imputáveis a perdas de tempo de
disponibilidade teórica dos equipamentos.
 Perdas por equipamentos inativos, planificada por parada produtiva devida à falta na alimentação
das máquinas (ex.: Falta de materiais diretos, falta de mão-de-obra, falta de energia).
 Perda por equipamentos não utilizados (por fechamento programado, domingo, feriados, turnos
não utilizados, etc.).

As perdas derivadas das pessoas podem ser agrupadas em cinco grandes perdas:

Perdas de gestão
 Espera de instruções/materiais a linhas paradas.
 Falta (por exemplo, porque a empresa paga custos extras no caso de ausência por doença).
 Greve (ineficiência no uso da mão-de-obra em caso de greve parcial).
 Treinamento e formação.

Perdas nos movimentos operativos (Operating Motion Losses): NVAA (Not Value Added Activities,
em português, atividades sem valor agregado)
 Observar.
 Andar.
 Agachar.
 Controlar.

Perdas por organização da linha (Line Organization Losses)

 Dessaturação (perda devida à diferença entre a cadência impostada da linha e tempo de ciclo das
operações designadas).
 Perdas por falta automação.

Perdas de mão-de-obra por defeitos de qualidade (Defect Quality Losses)

 Retrabalhos (tempo para consertar os defeitos produzidos).
 Falta de controle automático.
 Medição e execução.
 Erros humanos.

34
 Cost Deployment

Figura 2.4 Atividade com valor agregado, com valor agregado parcial, sem valor agregado.

As perdas derivadas dos materiais são agrupadas em 3 grandes perdas.

 Perdas na utilização de materiais diretos e de consumo (para uso de materiais ou componentes
com defeitos qualitativos, por descarte de material na entrada, por descarte de produto ou semi-
acabado, para uso maior do que a norma, por start up).
 Perdas no uso da energia: elétrica por start up, sobrecarga, perdas de temperatura, perdas de
área compressa / vapor por vazamentos ou dispersões.
 Perdas nas trocas de manutenção (por consumo de peças e materiais de manutenção).

2.4 O percurso de implementação

A lógica do percurso de realização do Cost Deployment é a seguinte:
 a partir dos custos totais de transformação do estabelecimento e da análise de sua estrutura e
composição, estabelecem-se as metas de redução de custos (step 1);
 identificam-se as perdas e os desperdícios de modo qualitativo, colocando-os nos processos em
que acontecem (Matriz A – Perdas / Processos) (step 2);
 Identifica-se a relação entre perdas causais e todas as perdas resultantes (Matriz B – Causais /
Resultantes) (step 3);
 transformam-se as dimensões das perdas e dos desperdícios individualizados como causas
originais de custos (Matriz C – Custos / Perdas) (step 4);
 selecionam-se metodologias (WCM Pilares) para remover as causas originais das perdas e dos
desperdícios e estabelecem-se prioridades (Matriz D - Perdas/Métodos) (step 5);
 estimam-se os custos de implementação dos Projetos para a remoção das causas e as vantagens
em termos de redução de custos que comportam (Matriz E- Custos/Benefícios (step 6);
 implementam-se, enfim, os planos de melhoramento, recolhendo os resultados (step 7) e fazendo
follow-up.

35
 Pilares Técnicos

Os step de 1 a 4 são constituídos por atividades preparatórias que servem para estabelecer
prioridades e deixar realmente eficazes as atividades com valor agregado dos steps de 5 a 7.
Especificamente, os primeiros três passos têm como objetivo calcular e quantificar as perdas a partir
de dados de budget do estabelecimento, de dados sobre os custos do estabelecimento e de dados
operativos. O quarto e quinto passo têm o propósito de definir o programa de economia, através
da estratificação das perdas, a avaliação de projetos de economia, a priorização de projetos, a
quantificação das economias em termos de custos e de impactos para o melhoramento dos KPI
relativos, a definição de Plano dos Projetos.
O sexto e sétimo steps têm como objetivo assegurar a elaboração de relatórios e a monitoração dos
resultados através do progresso trimestral dos desempenhos operativos e o cálculo das economias
em termos de custos e de melhoramento dos KPI do estabelecimento.

Após a conclusão do step 7 as atividades de Cost Deployment devem começar pelo step 5, levando
novamente em consideração a Matriz A dos custos e das perdas, com o propósito de selecionar
outras perdas evidenciadas, que não tinham sido atacadas por falta de recursos e a ser atacadas
com outros projetos que possam utilizar os recursos liberados conseqüentemente aos resultados de
eficiência do ciclo de projetos concluídos. A sugestão de duração para cada projeto é de três meses:
se os projetos forem complexos e necessitarem de um tempo maior, é aconselhável dividi-los em
subprojetos com metas intermediárias, de menor duração.

Figura 2.5 Os sete steps do Cost Deployment

STEP 7

• Estabelecer e
• Calcular os STEP 6 implementar plano
custos das de melhoria
• Identificar os • Separar perdas e • Follow up
custos e as perdas desperdícios • Estimar custos para
• Quantificar
qualitativamente
perdas
identificados
STEP 5 melhoramento e a
custos totais de causais
• Quantitativamente correspondente redução
transformação do das perdas
perdas e Identificar de perdas e desperdícios
Estabelecimento
desperdícios
resultantes STEP 4 métodos para
• Estabelecer recuperar perdas
objetivos de com base nas
medições efetuadas e desperdícios
redução de
custos anteriormente STEP 3
Matriz F
• Separar
Resultados /
custos totais de Follw-up
produção por STEP 2
processo Matriz D
Perdas / Métodos

STEP 1

Matriz B
Causais /
Resultantes
Matriz E
Matriz A Custos / Ganhos
Perdas /
Localização
Matriz C
Custos / Perdas

36
 Cost Deployment

Assim que os dois ciclos de execução de projetos estiverem concluídos (cerca de seis meses),
e depois de ser consuntivados os projetos, o Cost Deployment deve ser repetido a partir do step
1, para individualizar novas perdas e novas relações entre as perdas que no Cost Deployment
precedente não foram individualizadas. Realiza-se, assim, um processo periódico de refinamento
na capacidade de enxergar e individualizar novas perdas.

Atenção

Para melhorar continuamente a capacidade de enxergar as perdas e os desperdícios, é necessário

que os estabelecimentos realizem cuidadosamente a análise qualitativa das perdas (Matriz A) e a
individualização das causas de origem das perdas (Matriz B), sem pensar em “saber de tudo” e pular
para o cálculo dos custos das perdas através da realização da Matriz C.

2.5 Os steps
2.5.1 Step 1 Identificar os custos de transformação e estabelecer as metas de redução de custos.
Atividade

 Identificar os custos totais de transformação.

 Definir as metas de redução de custos. Geralmente a meta de redução fica entre 6% e 10%
anual dos custos de transformação.
 Dividir os custos totais de transformação sobre processos para permitir sucessivamente a
identificar as áreas/ equipamentos chave.

Figura 2.6 A estrutura dos custos de transformação. Exemplo

Atores
 Os dados são fornecidos pela Função Administração e Controle. As decisões sobre a meta são
apanhadas pela direção do estabelecimento.

Input

 Custos de transformação do estabelecimento (custos para a realização dos produtos).

 Balanço econômico anual, consuntivo para os três meses antecedentes e média mensal. Pode
também ser levado em consideração um mês só, com exclusão de janeiro, agosto e dezembro,
meses atípicos, em que acontecem fenômenos excepcionais.

37
 Pilares Técnicos

Output

 Custos de transformação por processo/ Unidade Operativa.

 Meta anual de redução de custos.

Figura 2.7 A estrutura dos custos de transformação do estabelecimento de Termini Imerese, auditoria junho
2007.

Atenção

O perímetro do Cost Deployment deveria compreender tudo o que contribui para determinar o
custo de transformação. A análise não deveria ser efetuada somente nos processos centrais da
manufatura e da logística, que cobrem geralmente cerca de 90% dos custos de produção, mas
também nos processos de suporte, tais como Recursos Humanos e Qualidade. Naturalmente para
tratar destes processos é preciso definir o que são perdas e desperdícios nas atividades desses
processos. Resulta, então, compreensível que nas primeiras aplicações do Cost Deployment o
enfoque seja nos custos de transformação dos processos chave e somente em seguida sejam
enfrentados também os processos de suporte.

2.5.2 Step 2 Individualizar qualitativamente as perdas

Atividade

 Identificar as perdas segundo o tipo das grandes perdas provenientes de máquinas / equipamentos,
mão-de-obra e materiais.
 Individualizar onde situam as perdas, em que processos (Unidades Operativas) e subprocessos
(por exemplo, no processo de Pintura os subprocessos são cataforese, sigilatura, fundo e
esmalte).
 Classificar as perdas em elevadas (vermelho), significativas (amarelo) e mínimas (verde).
 Realizar a Matriz A – Perdas / Processos.

Atores

 A direção atua em uma primeira macroindividualização das perdas e das respectivas alocações
nos processos.
 O time da Unidade Operativa formado pelo Responsável de UO, pelo Gestor Operativo, pelo
Responsável das Tecnologias ou de Engenharia de Produção, pelo Responsável da Manutenção,
pelo Controlador e pelos 2-4 Chefes de UTE, individualiza de modo analítico as perdas da Unidade
Operativa e as define utilizando como suporte os tipos de perdas típicas.
38
 Cost Deployment

Input

 Conhecimentos e experiências passadas do administrador a respeito dos principais desperdícios.

 Tipos de perdas típicas.

Output

 Matriz A – Perdas / Processos.

Atenção

É preciso superar a tendência a esconder as perdas ou supor saber sobre tudo para se perguntar
de modo transparente, aberto, com atenção aos detalhes e com a paixão pelo desafio da procura
constante: “é necessário melhorar a aptidão de enxergar”. Por isso, os estabelecimentos de maior
sucesso são geralmente aqueles que individualizam o maior número de perdas e que a cada ciclo
de Cost Deployment aumentam as perdas individualizadas: têm mais olho para enxergar.

Figura 2.8 Matriz QA do Cost Deployment – Estabelecimento Termini Imerese, auditoria junho 2007

39
 Pilares Técnicos

2.5.3 Step 3 Separar as perdas resultantes daquelas causais.

Atividade

Por cada perda anotada na Matriz A é necessário definir se foi resultante ou causal.
Do ponto de vista da atacabilidade, uma perda resultante não é atacável se não for reconduzida a
relativa perda causal.
Além disso, a perda causal pode existir em outros processos / subprocessos diferentes daqueles
em que se evidencia a perda resultante. É, portanto, importante analisar bem o processo inteiro,
incluindo para cada perda causal de processo todas as perdas resultantes de todos os processos
interligados. No exemplo aqui exposto é visível como uma perda causal de dano no equipamento
originado dentro de um processo pode comportar perdas resultantes nos processos sucessivos,
por exemplo, uma parada forçada da máquina (que pode gerar defeitos), com perdas por falha na
descarga, perda por materiais indiretos e perda de energia. No sistema inteiro haverá uma perda de
energia e uma perda de materiais diretos ligados aos defeitos do produto.

Figura 2.9 Realizar a Matriz B – Causais / Resultantes.

Processos Sistema
1 j-1 j j+1 J S
Perdas causais
Perda por avaria

g Custo de trabalho indireto

Custo de manutenção
Enquanto máquina forçada

Defeitos

Perda por não descarregamento
Perdas resultantes
g Custo de trabalho direto
Custo de amortização
Perda por materiais indiretos
g Custo de materiais indiretos
Perda por avaria
g Custo de trabalho direto
Custo de amortização
Perda por materiais indiretos
g Custo de trabalho indireto
Perda por expectitativas Perda de energia
g Custo de trabalho direto g Custo de energia
Custo de amortização
Perda de materiais diretos
g Custo de materiais diretos

Perda de energia Perda de energia

g Custo de energia g Custo de energia

Realizar a Matriz B - Causais/Resultantes.



Input

 Matriz A do Cost Deployment.

 Análise acurada por parte dos times do estabelecimento e de processo / Unidade Operativa.

Output

 Matriz B - Causais/Resultantes.

40
 Cost Deployment

Figura 2.10 Matriz Preparatória da Matriz B classificação das perdas causais e resultantes – Estabelecimento di
Tychy, outubro 2007

Figura 2.11 Matriz B estratificação – Estabelecimento Tychy, auditoria outubro 2007

41
 Pilares Técnicos

Atenção

Ao se examinar as perdas pode se constatar que uma perda inicialmente considerada causal seja,
na verdade, uma perda resultante. Caso isso aconteça, é necessário voltar à definição da Matriz
A. Às vezes uma perda pode ser tanto causal quanto resultante. Por exemplo, uma perda por
acionamento do equipamento pode ser definida como causal se acontecer no começo do turno ou
depois das pausas (períodos não trabalhados, feriado, férias). Pode ser definida como resultante se
acontecer após uma parada por estrago do mesmo equipamento ou de outros.

2.5.4 Step 4 Calcular os custos de perdas e desperdícios

Atividade

 Definir a estrutura de custo das perdas

 Coletar os dados que definem as perdas resultantes, ligando-os à perda causal em termos físicos,
envolvendo as engenharias, o pessoal de manutenção e o pessoal de operação (condutores,
gerente operativo, chefes UTE, team leader e membros da linha)
 Traduzir os parâmetros físicos em custos (a partir da estrutura dos custos do estabelecimento,
recolher as tarifas dos custos da mão-de-obra – tarifas horárias das prestações de mão-de-obra
direta, indireta e externa, dos custos de energia – força eletromotriz, iluminação, ar, água dos
custos dos materiais – materiais diretos dos fornecedores e de outros estabelecimentos, materiais
indiretos, dos custos de outras despesas
 Definir os drivers de custo, ou seja, a variável que determina o custo (ex. número de pessoas,
número de robôs, potências instaladas)
 Calcular os custos da perda causal incluindo todos os custos das perdas totais interligadas.
(como definido na Matriz B)
 Analisar os dados produzidos pela Matriz C através da estratificação por tipo de perdas, por
processo, subprocesso, UTE, até individualizar a fonte de perda mais crítica que possa ser
atacada com uma metodologia ou instrumento adequado
Figura 2.12 Matriz C Relação da perda e custos. Exemplo
Perda por avaria

Tempo de parada do
Termpo de reparação
equipamento

Tempo de parada dos Tempo de parada do

Tempo de reparação
posicionados equipamento

X X X

N. de posicionados Consumo horário de N. de manutentores

energia envolvidos

X X X X

Tarifa horária da mão- Tarifa horária da Tarifa horária da

Tarifa de amortização
de-obra direta energia energia

= = = =
Custo do trabalho Custo do trabalho
Custo da energia Custo da amortização
(direto) (indireto)

42
 Cost Deployment

Atores

Para a coleta de dados que permitam definir as perdas em termos físicos, os atores envolvidos são
as engenharias, o pessoal de manutenção e os de operação: os condutores, os team leader e os
membros da linha. A coleta de dados deve ser efetuada em nível de UTE, equipamento/máquina.
A tradução dos parâmetros físicos em custos deve ser feita pelo responsável da Administração e
Controle do estabelecimento usando as tarifas em uso no estabelecimento.
O responsável da Administração e Controle cuida da construção do sistema do estabelecimento
para a coleta de dados e monitoramento constante do sistema.

Input

 Matriz B.
 Estrutura de custos do estabelecimento
 Tarifas relativas aos custos do estabelecimento
 Exemplos de mensuração das perdas causais e resultantes por parâmetros físicos
 Exemplos de transformação das medições físicas em medidas de custo (ex. Manuais para a
avaliação das perdas, produtos dos estabelecimentos por Unidades Operativas)

Output

 Matriz C – Perdas Causais/Custos

A Matriz Perdas Causais/Custos serve para evidenciar os custos provenientes das perdas dos
vários processos
É executada a partir das perdas causais e das relativas perdas resultantes definidas pela Matriz B
É aconselhável que tenha como referência uma base homogênea (ex. registrando os valores em
euro / mês)

43
 Pilares Técnicos

Figura 2.13 Matriz C – Exemplo

44
Cost Deployment

45
 Pilares Técnicos

A Matriz C produz um conjunto de dados que devem ser analisados pela estratificação em diferentes
formas para fornecer informações relativas ao tipo e ao valor das perdas geradas, a localização das
perdas, a relação entre custos de transformação e a estrutura de custos das perdas.

Figura 2.14 Output da Matriz C – Estabelecimento Maserati, auditoria 2007

Ferramentas

 Estratificação - Diagrama de Pareto. A estratificação é um instrumento que permite analisar os

dados disponíveis explodindo-o até o último nível possível(4).

2.5.5 Step 5 Identificar o know-how necessário para a redução das perdas e dos desperdícios
Uma vez identificadas as perdas de maior valor econômico, é necessário escolher as medidas apropriadas
para reduzi-las ou eliminá-las.
Existem em geral dois jeitos de abordá-las com ferra­mentas próprias específicas.
A abordagem do melhoramento focalizado é orientada para a solução de temas específicos e
univocamente identificáveis, concentrando-se no problema em si e obtendo resul­tados em tempos
breves. O processo de melhoramento sistemático é orientado para a soluções de problemas de caráter
geral e não univocamente identificáveis, requer um tempo maior, mas tem um impacto mais estendido e
prevê ao longo do tempo o acontecimento de outras perdas. Os instrumentos típicos desse processo são
organizados nos pilares técnicos do WCM: Segurança, Manutenção Autônoma, Workplace Organization,
Manutenção Profissional, Quality Control, Logística, Desenvolvimento de Pessoas.

Atividade

 Identificar quais são as perdas atacáveis, baseando-se em uma avaliação das perdas por impacto,
custo, facilidade (easiness) (Matriz ICE)
 Escolher o método apropriado para atacar as perdas

(4)
Para uma explicação mais aprofundada do Diagrama de Pareto cf. capítulo Focused Improvement deste Guia.

46
 Cost Deployment

Figura 2.15 Análise da perda a partir da causa raiz e identificações dos metodos para removê-lo

Avaria devido a falta

da manuteção das Manutenção Autônoma
condições de base

DETERIORAÇÃO
Avaria devido a falta
da observação das Desenvolvimento de Pessoas
condições operativas

INCREMENTO
Avaria STRESS Avaria devido
a reparação do Manutenção Profissional
maquinário

FORÇA
INSUFICIENTE Avaria devido a ponto
Melhoramento Focado / EEM
fraco do projeto

PERDA (avaria) Avaria devido a falta

de competência dos
operadores e
Desenvolvimento de Pessoas
CAUSA RAIZ Falta de competência do
dos manutentores

 Avaliar o impacto sobre o KPI

 Preencher a Matriz D - Perdas Causais / Know-how

Input

 A Matriz C do Cost Deployment

 O conhecimento das metodologias enfocadas e dos métodos sistemáticos para atacar as perdas
 Os KPI da estabelecimento

Output

 Matriz D

Ferramentas

 Método ICE
O método ICE permite examinar as mais importantes perdas causais identificadas pela Matriz C,
avaliando os impactos, os custos e a facilidade de ataque. O impacto expressa qualitativamente
com um ranking de um a cinco o valor econômico da perda individualizada.
O custo expressa qualitativamente com um ranking de um valor mínimo até um valor máximo
o valor econômico dos custos a ser enfrentados pela atuação do melhoramento. A facilidade
expressa qualitativamente com um ranking de um a cinco o nível de facilidade em enfrentar a
perda (tempos e recursos).
ICE = I x C x E, expressa qualitativamente com um ranking de um a 125 o nível de atacabilidade
da perda.

47
 Pilares Técnicos

Figura 2.16 Matriz D Unidade Operativa Montagem – Estabelecimento Tychy, fevereiro 2007

2.5.6 Step 6 Estimar os custos dos Projetos de Melhoramentos escolhidos para ser implementados
Atividade

Após a identifição das melhores metodologias para reduzir as perdas maiores dos vários processos, é
necessário executar um balanço econômico entre os custos de implementação da nova metodologia
os benefícios derivados da redução da perda. Para isso utiliza-se a Matriz E.
Baseando-se, então, na análise de custos / benefícios é possível, escolher as iniciativas de
melhoramento para começar.
As economias são, por definição, estimadas com base na estrutura de custo do estabelecimento,
as tarifas, as condições de produção de referência, mas requerem um processo de conclusão
certificado pela função Administração e Controle.

48
 Cost Deployment

Figura 2.17 Matriz E – Estabelecimento de Melfi, auditoria abril 2007

49
 Cost Deployment
Melhores Práticas

2.5.7 Step 7 Implementados os projetos de melhoramentos, efetuarem a monitoração e o follow-up.

Atividade

 Redigir o Plano de melhoramento ou Matriz F.

 Gerenciar os progressos do Plano de melhoramento através dos progressos da Matriz F. ·.

Figura 2.18 Matriz F – Estabelecimento de Termini Imerese, auditoria junho 2007

 Juntar os saving realizados e com os devidos tempos ao budget do estabelecimento e realizar a

Matriz G.

Figura 2.19 Matriz G – Estabelecimento de Termini Imerese, auditoria junho 2007

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Melhores práticas

2.6 Melhores Práticas

– Regras de avaliação das perdas – Guia para o cálculo das perdas.
Estabelecimento de Termini Imerese
Figura 2.20 Guia para cálculo das perdas

O Guia contém as regras para avaliar as perdas e os desperdícios identificados pelos steps 1, 2 e
3 do método do Cost Deployment.
Após a individualização qualitativa das perdas principais através da Matriz A e a evidência das
relações entre as perdas causais e as perdas resultantes através da Matriz B, é necessário valorizar
as perdas causais em termos econômicos; o guia é o instrumento de base para a realização da
Matriz C (step 4).
Existem tipos diferentes de perdas individualizadas:
 perdas causais e perdas resultantes;
 perdas dinâmicas e perdas estáticas.

Perda causal. É uma perda causada por um problema de processo ou estabelecimento.

Perda resultante. É uma perda de materiais, mão-de-obra, energia, etc, resultante de a uma perda
de outro processo ou equipamento.
Perdas dinâmicas. São aquelas perdas cuja causa origem provoca uma parada da linha no ciclo
diário de produção. São problemas então expressáveis dimensionalmente em termos de tempo ou
veículos perdidos por parada de linha.
Perdas estáticas. São todas aquelas perdas cuja causa de origem não provoca uma parada da
linha. São ligadas às decisões de impostação gerencial das linhas e ao número de veículos a ser
produzidos na unidade de tempo de observação. Têm uma só resultante: a mão-de-obra direta.

Exemplos de perdas dinâmicas:

 perdas por quebras;
 perdas por greve;
 perdas por re-elaborações
 perdas por falta;
 perdas por falta de Materiais;
 perdas por microparadas;
 etc.

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Melhores Práticas

Exemplos de perdas estáticas:

 perdas por NVAA (Not Value Added Activity);
 perdas por Testes e Controles;
 perdas por Dessaturação;
 perdas por RCL (capacidade de trabalho reduzida) zero utilização;
 etc.

Um exemplo típico de perda dinâmica é a perda por danos; são considerados danos todos aqueles
eventos de parada superior a 10 minutos.
Essa perda, como todas as causais dinâmicas, aparece na Matriz C e compõe-se de muitas
resultantes.
Figura 2.21 Perdas por avarias

Mão-de-obra indireta
Líderes e emprega­
Material indereto (e

Mão-de-obra direta

Acabamento ruim

Outras despesas
Limpeza técnica
Material direto

dos (salários)
de consumo)

manutenção

Manutenção

servomezzi
(reposição)
Material de

Energia e
Handling

F.E.M.
Perda
por
avarias
• • • • • • • • • • • • •
A perda por quebra gera as seguintes perdas resultantes:
 materiais diretos: o valor será determinado calculando os descartes de material direto dos produtos
de mau funcionamento dos equipamentos por causa de quebras. A determinação do valor total de
perdas é fortemente ligada ao tipo de quebras e às avaliações do responsável da engenharia; não
é, portanto, possível ter fórmulas matemáticas padronizadas;
 materiais indiretos (e de consumo): o total da perda é calculado na seguinte maneira:

 materiais de manutenção (trocas): o total da perda é calculado pelo produto:

 chefes e dependentes (Salários): o total da perda é calculado na seguinte maneira:

Com base no tempo perdido por estrago, teremos na coluna “Mão-de-obra direta”:

 mão-de-obra indireta: o total da perda se extrai do produto:

 handling: o total da perda é originado pelo produto:

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 Cost Deployment
Melhores práticas

 manutenção (prestações): o total da perda será dado pelo produto:

 limpezas técnicas: o total da perda será dado pelo produto:

 eliminação lixo: o total da perda será dado pelo produto:

 outras despesas: o total da perda será dado pelo produto:

 energias e servomezzi: o total da perda é calculado da seguinte maneira:

 perdas por F.E. M: o total da perda é calculado da seguinte maneira:

N.B. A quantidade de perdas resultantes individualizadas e as fórmulas usadas para a valorização

econômica delas, constituem o “estado da arte” no Grupo FIAT, mas não um padrão. O
refinamento constante da capacidade de individualizar sempre novas perdas pode levar a um
posterior incremento do número de perdas individualizadas, assim como o melhoramento do
sistema de coleta de dados deve permitir a definição e a aplicação de fórmulas para converter
as perdas em custos cada vez com mais precisão.

Legenda:
F.E.M.= força eletromotriz
MDO= mão-de-obra direta
n.° add_UTE(i)= número membros da UTE i-esima
n.° manut_pronto_Intervento= número do pessoal da manutenção de pronta intervenção
Prest_man= prestações de manutenção
std= standard
Tcausale_UTE(i)= tempo causal na UTE i-esima

Assim que as perdas estiverem quantificadas, cada Unidade Operativa construirá um Pareto geral
que permitirá a individualização das mais relevantes entre as identificadas (portanto potencialmente
atacáveis).

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Melhores Práticas

Figura 2.22 Exemplo de pareto geral das perdas Unidade Operativa Montagem

Individualizadas as principais perdas, será feita uma sua posterior estratificação das mesmas
subdividindo-as por Equipamento, UTE ou Processo em que se manifestaram.

Figura 2.23 Exemplo de pareto com estratificação das perdas por NVAA na Unidade Operativa Montagem

Em alguns tipos de perdas são efetuadas análises posteriores. Por exemplo, em caso de perda por
NVAA, procede-se com a verificação por UTE de qual a parte da perda é imputável ao observar,
caminhar, se movimentar, etc. Isso fornecerá as Engenharias da Unidade informações preciosas
para fins de realizar projetos de ataque às perdas; será, portanto, possível atacar a perda não
somente onde ela mais se manifestou, mas focando-se na sua componente principal.

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OS NÍVEIS DE DESENVOLVIMENTO D0 COST DEPLOYMENT

0. Não se tem uma real compreensão, definição e medição das perdas e dos
desperdícios.
1. O primeiro CD (Cost Deployment) está completo. As perdas e os desperdícios são
definidos e identificados de forma aproximada. Alguns projetos e atividades (AM/PM/
FI/QC) surgiram de uma transformação aproximada das perdas e dos desperdícios
em custos. Não existe cooperação entre a Administração (Financeira) e a Produção.
Os resultados dos melhoramentos não foram certificados pelos entes administrativos
(Financeiro).
2. Todas as principais perdas e desperdícios são identificados com a colaboração entre
administração (Financeiro) e Produção. Os desperdícios e as perdas foram transformados
em custos muito próximo do correto. O CD está completo (cobre mais de 80% dos
custos de base do estabelecimento, isto é, os custos totais menos a depreciação e os
custos logísticos externos). Em base ao CD, projetos e programas estão em andamento
e obtendo bons resultados. Clara compreensão da localização dos maiores custos
(estratificar). Necessidade de implementar os padrões exigidos.
3. As matrizes do CD - A, B, C, D, E e F são usadas corretamente nas principais áreas e
foram obtidas reduções consistentes de custo.
4. O CD foi feito para ser considerado no budget. É evidente a ligação entre o budget e a
Matriz E. O CD é bem usado por quem fez a Matriz G para estabelecer o budget anual,
que é corretamente seguido.
5. Mesmo tendo obtido melhorias, existe a filosofia da busca contínua de opor­tunidades
para reduzir custos e aumentar a produtividade. Por isso, 30% do custo de transformação
são considerados como desperdícios e perdas, e são feitos esforços contínuos para
identificar outros desperdícios e perdas (provavelmente escondidos). As perdas externas
e o seu impacto sobre o estabelecimento são visíveis e identificadas (ex.: para os
fornecedores) e os programas de melhoramento são desenvolvidos e implementados.
Novas oportunidades de melhoramento são desenvolvidas e implementadas. Novas
oportunidades de economia são constantemente identificadas. Sempre que se obtêm
resultados na redução de perdas e desperdícios, é realizada a difusão horizontal do
melhoramento sobre outras áreas.

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