UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO

CURSO DE BACHAREL EM BIBLIOTECONOMIA

SARA CRISTINA GABRIEL ROSA

FICHAMENTO: Metodologia de elaboração e

Implementação do planejamento estratégico nas empresas

VITÓRIA
2023
Planejamento das unidades da informação

ALMEIDA, Maria Christina Barbosa de. Planejamento: uma introdução. In: ALMEIDA, Maria
Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. Brasília: Briquet
de Lemos, 2005.

O planejamento tem como intuito elaborar planos de ação para atingir as

metas, nesse capítulo almeida apresentar como elaborar planejamento
estratégicos para aas empresas através de alguns métodos que serão
apresentados como pontos de analise para traçar o momento atual ao objetivo.
Desse modo, a autora apresentar os principais pontos para um diagnóstico.
Sendo assim, Pontos fortes, Pontos fracos, Oportunidade e Ameaça vão
ganhando uma nova forma, identificar a situação atual e a desejada elaborando
estratégias.
‘’ [...] a) conhecer e melhor utilizar seus pontos fortes. ‘’

Ponto forte é a diferenciação conseguida pela empresa – variável controlável - que lhe
proporciona uma vantagem operacional no ambiente empresarial (onde estão os
assuntos não controláveis pela empresa).

b) conhecer e eliminar ou adequar seus pontos fracos. Ponto fraco é uma situação
inadequada da empresa – variável controlável - que lhe proporciona uma desvantagem
operacional no ambiente empresarial.

c) conhecer e usufruir as oportunidades externas. Oportunidade é a força ambiental

incontrolável pela empresa, que pode favorecer sua ação estratégica, desde que
conhecida e aproveitada, satisfatoriamente, enquanto perdura.

d) conhecer e evitar as ameaças externas. Ameaça é a força ambiental incontrolável

pela em presa, que cria obstáculo a sua ação estratégica, mas que poderá ou não ser
evitada, desde que conhecida em tempo hábil. p. (x)’’

No planejamento é essencial ter visão de melhorias sobre a unidade de

informação, com isso analises são feitas e propostas elaboradas, com isso vem
novos desafios e para que ocorra o plano com tranquilidade almeida aponta os
planejamentos alternativos para que possa atingir a meta de diferentes
caminhos.
Ainda nesse raciocínio, quando maior a base teórica maior a chance de
otimizar o tempo para a execução, pois é necessário da teoria para que possa
atingir o objetivo de forma rápida e sem imprevistos futuros. Dessa forma e
possível analisar que as riquezas de conhecimento sobre as possíveis
situações podem otimizar tempo de aplicação, e planejamento além da
efetividade do plano.
‘’ [...] os caminhos, inclusive os alternativos, a serem seguidos pela empresa para
alcançar os resultados esperados. p. (x) ‘’

‘’[...]. Nesse ponto, deve-se lembrar Urwick (1952, p. 26), que afirmava que

“Nada podemos fazer sem a teoria (x) ’’

Método que foi apresentado por Almeida, condiz em quatro fases diagnóstico
estratégico, missão da empresa, instrumentos prescritivos e qualitativos e
controle de avaliação.
De acordo com o livro, existe duas versões a prática e a estática que para
começar algo e criar princípios é crucial o conhecimento do que se trata, afinal
é para criar projetos de melhorias sobre um ambiente, é necessário em que em
primeira instância tenha conhecimento sobre ele.
A autora, explica os conceitos de organização e planejamento através dos
conceitos de moléculas como estática e entropia. Dessa forma, é necessário
um breve conhecimento da disciplina de química e física, pois são conceitos
que são utilizados de forma frequente pela autora para comparar os
acontecimentos de uma molécula a uma instituição.
Ainda nesse raciocínio, a estática, segundo o dicionário Oxford Languages, são
conceitos da área de física e atribuir ao ramo da mecânica que investiga as
propriedades de corpos que se encontram em equilíbrio quando sob a ação de
forças ou torques. Nessa mesma lógica, ela apresenta nova forma de observar
o espaço para coletar dados para o diagnóstico, delineamento, elaboração e
implementação.
‘’ [..]. Enfatiza-se, também, que o planejamento estratégico possui três dimensões
operacionais: delineamento, elaboração e implementação. O delineamento
compreende a estruturação do processo de planejamento estratégico. Portanto, o
básico deste momento é o executivo escolher a estrutura metodológica do processo de
planejamento estratégico, bem como o profissional que o auxiliará neste delineamento,
quer seja um consultor ou um executivo da empresa, sendo o ideal a ajuda conjunta
desses dois profissionais. p.(4)’’.

Na página 10, do capítulo 2 do livro a autora fala sobre o planejamento de

bibliotecas e serviços de informação,
‘’ [..] Ambiente direto, que representa o conjunto de fatores através dos quais a
empresa tem condições não só de identificar, mas também de avaliar ou medir, de
forma mais efetiva e adequada, o grau de influência recebido e/o u proporcionado.

Ambiente indireto, que representa o conjunto de fatores através dos quais a empresa
identificou, mas não tem condições, no momento, de avaliar ou medir o grau de
influência entre as partes.

Pode ser, por exemplo, o caso de algumas variáveis culturais, demográficas ou sociais.
p. (45) ‘’

Ela baseia todas influências que afetam positivamente e negativamente

objetivo. Desse modo, podendo controlar ações indesejadas, e traçar caminhos
estratégicos para atingir a meta.
O ambiente direto, são análises feitas com o potencial de influência que o local
sofre e proporciona com todos os recursos que são disponíveis para medir e
avaliar. E o indireto e visto como, os as atividades que foram projetadas,
De acordo com o livro o ambiente interno deve ser medido entendendo como o
local e visto pelo demais, como por exemplo uma unidade de informação de
nível nacional uma até mesmo uma multinacional. Além disso, almeida ressalta
a importância de avaliar o ambiente externo e interno de forma interligada
facilitando a visualização de forma completa da unidade de informação
podendo usufruir de forma maximizada dos seus recursos.
‘’ [..] O executivo deve identificar todas as oportunidades, e cada uma é analisada em
termos de sua contribuição efetiva para a empresa e, em seguida, escolhe-se um grupo
das melhores oportunidades para a formação de uma "carteira estratégica” de
oportunidades. Para tanto, alguns aspectos devem ser considerados (Ansoff, 1977, p.
128): os objetivos da empresa devem ser usados como critérios para avaliar e
classificar as oportunidades; e procurar ter alguma garantia de que, praticamente,
todas as oportunidades atraentes possíveis foram identificadas, descritas e analisadas.
p.(45)’’.
REFERÊNCIAS
1. ALMEIDA, Maria Christina Barbosa de. Planejamento: uma introdução.
In: ALMEIDA, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e
serviços de informação. Brasília: Briquet de Lemos, 2005.
2.