Módulo IV - Fundamentos em

Gerenciamento de Projetos

Messias Reis
 POR QUE FAZ
Acredito que PMP – ITIL – COBIT – MCTS – ASM – KPM I ONDE FAZ
pessoas podem
Mundo de Projetos
mudar o mundo
Startup Meliva
Ex- Diretor PMI Goiás
COMO FAZ
Transferindo
ONDE APRENDEU
conhecimento
Eletrotécnico
Cocriando
Ciência da
computação
O QUÊ FAZ
MBA projetos
Consultorias
MBA Governança TI
Aulas em MBA O QUE AMA
Palestras Rock
Mentorias Inovação e
Tecnologia
Família
Viajar
Aprender e ensinar
 “Tudo parece
impossível, até
que seja feito.”

Nelson Mandela
Kick-off
 Fluxo metodológico
Canvas EAP + Cronograma Entregas Termo de aceite
Termo de Abertura + envolvidos, etc.

Framework híbrido
 Fluxo metodológico
Canvas EAP + Cronograma Entregas Termo de aceite
Termo de Abertura + Custos, riscos, etc.

Kick-off

Framework híbrido
 Fluxo metodológico
Canvas EAP + Cronograma Entregas Termo de aceite
Termo de Abertura + Custos, riscos, etc.

Reunião para alinhamento

de cronograma, custos e
demais informações do
Kick-off projeto dom todos os
envolvidos. Realizada ao final
do planejamento.
Após ela inicia a execução.

Framework híbrido
 Linha de base (baseline)

Compromisso firmado entre as

partes e que servirá de referência
para o acompanhamento.

Para congelar a linha de base é

preciso o alinhamento com todas
as partes envolvidas.
 Plano do Projeto

Documento consolida todo o

planejamento e unifica o projeto
e as pessoas envolvidas.
Representa a integração de
todo o projeto. Plano do
projeto
Deve ser:
✓ Simples
✓ Funcional
✓ Enxuto
✓ Objetivo
Dia do kick-off
 Hoje é o dia de apresentarmos o
planejamento dos projetos. Estamos
ansiosos para saber quais planos
vocês realizaram para alavancar
nossa empresa. Vamos lá?
Quando você se ver preso em
uma sala rodeado pelos seus
inimigos, diga a você mesmo:
Eu não estou aqui preso com
vocês, vocês é que estão
presos aqui comigo. Esse é o
tipo de mentalidade que você
deve ter se você quer ter
sucesso na vida.
9 Agora é a sua vez | 60 min
Tarefa em grupo

Façam uma revisão geral

em todo o planejamento e
montem a apresentação
do kick-off.
10 Agora é a sua vez | 10 min
Tarefa em grupo
Apresentem o projeto,
seguindo o modelo do kick-off
e sugiram o congelamento da
linha de base.
 Execução
Monitoramento e controle
 Metodologia proposta

Linha de Base Encerramento Existem

Congelada? de Fase Pendências?
SIM NÃO NÃO
PI PP PA PEP
INÍCIO FIM
NÃO SIM
SIM

o PI – Procedimentos de Iniciação
PEF
o PP – Procedimentos de Planejamento
o PA – Procedimentos de Acompanhamento (Execução/controle)
o PEF – Procedimento de Encerramento de Fase
o PEP – Procedimento de Encerramento de Projeto
 Metodologia proposta

Linha de Base Encerramento Existem

Congelada? de Fase Pendências?
SIM NÃO NÃO
PI PP PA PEP
INÍCIO FIM
NÃO SIM
SIM

o PI – Procedimentos de Iniciação PEF

o PP – Procedimentos de Planejamento
o PA – Procedimentos de Acompanhamento (Execução/controle)
o PEF – Procedimento de Encerramento de Fase
o PEP – Procedimento de Encerramento de Projeto
Execução

Durante a execução o plano é

colocado em prática e quando
necessário ele poderá ser
revisado.

O projeto pode ter desvios

tanto pelo planejamento
errado ou pela execução de
maneira equivocada.
 Monitoramento e Controle

Monitorar: Verificar os
resultados confrontando-os
com as estimativas
documentadas, compromissos
e planos da Linha de Base.

Controlar: para que o projeto

seja executado como
planejado e tomando ações
para manter a linha de base.
 Monitoramento e Controle

Cronograma
Riscos
Aquisições

Integração
Custos
Qualidade
Escopo
Gerente do projeto com Comunicação
sua equipe
Partes Interessadas
Recursos
 Reuniões de acompanhamento
Patrocinador
Líder do Projeto

As reuniões de Partes
envolvidas
acompanhamento são
realizadas com periodicidades
definidas no planejamento.

É uma das maneiras de manter

as partes envolvidas
engajadas no projeto.
 Gerenciamento de mudanças

Solicitação é
preenchida
Análise das
justificativas e
impactos Mudança é
analisada

Não
Aprov a
pr ova

Importante registrar as Sim

Banco de dados
mudanças, tanto as aprovadas Aprovação é
armazenada
quanto as reprovadas.
Atualiza o
plano do
projeto

Mudança é
implementada
 Metodologia proposta

Linha de Base Encerramento Existem

Congelada? de Fase Pendências?
SIM NÃO NÃO
PI PP PA PEP
INÍCIO FIM
NÃO SIM
SIM

o PI – Procedimentos de Iniciação
PEF
o PP – Procedimentos de Planejamento
o PA – Procedimentos de Acompanhamento (Execução/controle)
o PEF – Procedimento de Encerramento de Fase
o PEP – Procedimento de Encerramento de Projeto
 Metodologia proposta

Linha de Base Encerramento Existem

Congelada? de Fase Pendências?
SIM NÃO NÃO
PI PP PA PEP
INÍCIO FIM
NÃO SIM
SIM

o PI – Procedimentos de Iniciação
PEF
o PP – Procedimentos de Planejamento
o PA – Procedimentos de Acompanhamento (Execução/controle)
o PEF – Procedimento de Encerramento de Fase
o PEP – Procedimento de Encerramento de Projeto
 Encerramento

Consiste nos processos Lições aprendidas

executados para finalizar
todas as atividades de todos
os grupos de processos,
visando concluir formalmente
o projeto, a fase, ou as
obrigações contratuais.
 Encerramento

Um projeto pode ser encerrado por fases, dependendo

das suas características.
Fase 1 Fase 2 Fase 3
Protótipo Lançamento Contábil

o
 Lições aprendidas

Lições aprendidas são todos os registros Lições aprendidas

importantes, positivos ou negativos que
ocorreram durante o projeto.

Elas são compiladas no final, mas devem

ser coletadas durante todo o projeto.
 Lições aprendidas

Seu projeto
Outros projetos

Alimenta Acontecimentos
Alimenta Acontecimentos
Base de
Conhecimento

Lições
Aprendizado Lições
aprendidas Aprendizado
aprendidas
11 Agora é a sua vez | 15 min
Tarefa em grupo
Lições
aprendidas
Vamos registras as
lições aprendidas do
nosso projeto?
 Questão Norteadora

Qual a importância em gerir projetos, tanto

no âmbito profissional como no pessoal?
Avaliação da aprendizagem
Avaliação da aprendizagem

Teoria Prática
 Messias Reis
(62) 9 9645 0104

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