Central 4xml - Pro237

FAS-SOLUTIONS
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2
AGENDA
DIRECIONADORES
Resumo Executivo
FAS
Quem Somos
SOLUÇÕES
Recomendações de
Modelo Futuro METODOLOGIA
Como vamos entregar
RESOLUÇÕES
Priorizações e Investimentos

3
DIRECIONADORES
Pilares estratégicos apresentados como direcionadores para garantia
de sucesso na parceria entre o Cliente & FAS.

4
RESUMO EXECUTIVO
A FAS se apresenta para atender e apoiar os

Clientes com soluções e tecnologia, que
ofereçam evolução, suporte e parceria
sólida para operação e estratégia de
negócios.
Trocar experiências para construção de

uma nova parceria que apoie e sustente a
realização dos objetivos estratégicos da
empresa, através das soluções TOTVS.
Apoiar o modelo de soluções com foco em

inovação, automação, integração e
sustentabilidade aos processos, operação e
consolidação dos resultados para o cliente.

2
Acreditamos no Brasil
que FAZ
E apoiamos o crescimento de milhares de negócios
e empreendedores por meio da tecnologia.

QUEM SOMOS
Empresa de tecnologia do Centro de desenvolvimento
Brasil, com presença em todo no Brasil, Guarulhos/SP
território.
Consultoria mais valiosa Atuamos em 12 segmentos de
do País, segundo ranking da mercado;
Totvs
Mais de 50 Consultores nos
últimos 5 anos, espalhados no
Líder absoluta em software Brasil;
de gestão (ERP + RH)
1ª Consultoria de Protheus
+40 clientes entre micro, do Brasil a se destacar por
pequenas, médias e grandes entrega de serviços.
empresas
+3 unidades espalhadas pelo Presente no ranking das 25

Brasil em São Paulo, Guarulhos consultorias Totvs com melhor
e Minas Gerais. reputação no Brasil!

FAS | PORTFÓLIO DE NEGÓCIOS
Muito além do ERP, diversidade, amplitude e

flexibilidade são as características do nosso portfólio
baseado em um ecossistema de 3 dimensões: Prestadores
de Serviços Distribuição
Jurídico
GESTÃO
ERP robusto e tecnologias que automatizam processos e Hospitalidade
integram todas as áreas do negócio. Varejo Queremos
aumentar a
EFICIÊNCIA e a
SOLUÇÕES RENTABILIDADE de
Soluções de produtos para simplificar, ampliar e baratear o Financial Services nossos clientes
os custos dos clientes aos serviços por meio de tecnologia Financial Services por meio da Manufatura
e dados. TECNOLOGIA.
BUSINESS PERFORMANCE
Construção
Portfólio de soluções que permite às empresas venderem Agro
mais e serem mais competitivas, alavancando seus
resultados e performance.
Logística Saúde
Educacional
Vendas Marketing Clientes

3
SOLUÇÕES RECOMENDADAS
Apresentamos nossa proposição de valor para atendimento às
solicitações do Cliente.

Ferramenta totalmente integrada ao ERP Totvs Protheus, busca
automaticamente XML emitido contra a sua empresa, mitiga
risco fiscal arquivando o mesmo, classifica a nota com poucos
cliques, reduz custo e diminui erros!

Benefícios
Recebimento XML Mitiga Risco Manifesto do Mais de 50

dentro do Protheus de Fiscal Destinatário Facilitadores e
forma automática Relatórios de Gestão

Benefícios
Entrada de Notas Workflow de Busca Totalmente

com poucos cliques inconsistências automática de integrado
(De forma (Falta de fornecedores, Nfe +Cte +NFes ao Protheus
estruturada) pedidos, etc) (Fácil instalação)

NOVAS FUNCIONALIDADES
Orientada a processo por etapas que só avançam quando a anterior for checada.
CONTROLE DE CONFERÊNCIA GERAÇÃO DE DOCUMENTO

PORTARIA CEGA PRÉ-NOTA DE ENTRADA
Conferência Prévia, Equipe de logística Gera Pré-Nota Faz escrituração e

localiza XML, checa pode validar automaticamente gera documento
pedido de compra, quantidade XML de entrada
dados básicos de versus quantidade
cadastro (cliente/ recebida
fornecedor)

4
METODOLOGIA
Nossa experiência replicadas nas melhores práticas de entrega, para
garantia de sucesso.

ESTRATÉGIA DE ENTREGA | NOVAS SOLUÇÕES COMO PROJETO
O delivery de cada fase, será Gestão de Projeto com abordagem que agrega conceitos de metodologias adaptativas e preditivas, a
realizado em 4 etapas. construção e os testes são baseados em Sprints, diferentes das implantações em cascata, criando um
modelo híbrido, mais modular e ágil podendo ser utilizado em qualquer implementação, sendo em
nuvem local ou híbrida.
PREPARAÇÃO DO JORNADA DA
REFINAMENTO REALIZAÇÃO OPERAÇÃO
PROJETO
Alinhamentos iniciais, Entendimento do negócio Realizações de Sprints, focados em resultados rápidos e com Acompanhamento da
avaliação e definição do do cliente e disseminação percepção de evolução constante, gerando informações e correções a experiência e valor
planejamento e elaboração da abordagem do trabalho todos os envolvidos no projeto gerados, garantindo que o
dos planos do projeto e quais entregas serão projeto seja realizado com
realizadas de acordo com o qualidade e insumos
CAPACITAÇÕES E SIMULAÇÕES
proposto no projeto positivos para novos
projetos do cliente
Realização de capacitações e testes
Simulações Simulações
para minimizar impactos do processo
Internas Integradas
de implantação
Suporte e apoio contínuo aos

usuários e processos

5
03
RESOLUÇÕES
Priorizações e Investimento

02/06/2023 - Validade: 17/06/2023 Proposta PRO237 - v14
Fas Solutions Tecnologia da Contato

Informação LTDA
Guilherme Schravinato dos Santos
CNPJ: 22.600.568/0001-86 guilherme@fas-consulting.com.br
Endereço: Rua Soldado Arlindo Sardanha, 32 - 551140106560 / 5511973126423
Jardim Guarulhos - Guarulhos/SP
Dados da pessoa Dados da empresa

Henrique lopes pereira Razão social: JHO ADMINISTRACAO E
E-mails: henrique.lopes@flashcourier.com.br PARTICIPACOES LTDA.
Telefones: +55 (11) 97694-3948 Nome empresa: JHO ADMINISTRACAO E
PARTICIPACOES LTDA.
CNPJ: 17.344.461/0001-84
E-mails: leonardo.soares@flashcourier.com.br
Telefones: +55 (11) 3283-1769
Endereço: R MAX MANGELS SENIOR, 823 -
MZNINOLADO B. PLANALTO São Bernardo do
Campo/SP 09895900
Observações, premissas e considerações.

1. Todas as tarefas definidas no escopo deverão ser validadas pelo cliente em até 5 dias úteis após a entrega do recurso, caso este prazo não seja
cumprido a FAS SOLUTIONS CONSULTING entenderá que o processo foi validado e diante desta situação será efetuada a cobrança integral do
escopo ofertado.
2. Os usuários e técnicos da empresa CONTRATANTE participantes do projeto como: (usuários chave, analistas técnicos e o coordenador interno),
devem estar cientes de sua importância decisiva no desenvolvimento e prazos dos trabalhos propostos nos cronogramas entre FAS SOLUTIONS
CONSULTING e CONTRATANTE.
3. Quaisquer retrabalhos ou trabalhos adicionais que porventura ocorram devido a mudanças de definições previamente acordadas e dispostas nesta
proposta ou ociosidade ou desperdício dos profissionais da FAS SOLUTIONS CONSULTING todos estes decorrentes de motivos internos ou alheios
da CONTRATANTE, acarretarão atrasos justificados e possíveis custos adicionais que integrarão a documentação do projeto
4. Os colaboradores da FAS SOLUTIONS CONSULTING deverão cumprir todas as determinações internas da CONTRATANTE quanto à Regras de
Conduta, distanciamento social e medidas de prevenção ao COVID-19.
5. Nossa equipe de consultores e suporte compreende a garantia de que os ajustes e orientação dados aos usuários não causarão impactos
negativos às suas operações, dentro das limitações detectadas durante a validação; sendo assim, vícios oriundos de problemas operacionais ou
rotinas impróprias do usuário que persistirem após o suporte proposto não serão de responsabilidade da FAS SOLUTIONS CONSULTING.
6. Salvo estipulação em contrário, o prazo ou qualquer estimativa dos recursos humanos necessários à conclusão dos serviços constituem apenas
uma estimativa do tempo e esforços necessários para sua conclusão e qualquer falha no seu cumprimento não será considerada quebra de contrato
nem dará direito à CONTRATANTE de exigir qualquer valor a título de indenização.
7. Todo e qualquer atraso de pagamento de documento de cobrança superior a 10 (dez) dias dará o direito à FAS SOLUTIONS CONSULTING da
suspensão imediata da prestação dos serviços e da rescisão do acordo previsto nesta proposta, devendo estes ser retomados em até 3 (três) dias
úteis da confirmação do pagamento em atraso caso a rescisão não tenha sido realizada até a data da confirmação.
8. Caso haja rescisão antecipada e injustificada pela CONTRATANTE dentro do período inicial da proposta, poderá ser aplicada multa de 50%
(cinquenta por cento) do valor remanescente contido nesta cláusula.
9. A FAS SOLUTIONS CONSULTING e a CONTRATANTE reconhecem que o material e informações que lhe foram transmitidas pela outra parte
para fins comerciais ou prestação dos serviços poderão incluir segredos comerciais, técnicos e outros dados confidenciais e exclusivos, se
comprometendo então, a estabelecer um acordo de confidencialidade no qual cada parte e seus colaboradores não divulgarão tais materiais e
informações para terceiros, bem como se utilizarão destas informações para vantagem própria, seja verbal ou por escrito, seja durante ou após o
término deste acordo. O acordo de confidencialidade também inclui não divulgar detalhes desta proposta a terceiros, especialmente valores e
detalhes técnicos como metodologia e quantidade/distribuição de horas de serviço, exceto um resumo dos serviços contratados e do objeto deste
documento
10. A CONTRATANTE não pode em nenhuma hipótese, contratar ou subcontratar, com ou sem vínculo empregatício, qualquer colaborador, seja ele
sócio, contratado temporário ou contratado fixo, que colabora para a FAS SOLUTIONS CONSULTING ou colaborou, fixo ou esporadicamente, dentro
de um prazo de até 2 (dois) anos da data do final do vínculo do colaborador com a FAS SOLUTIONS CONSULTING.
11. Os valores para atendimento avulso serão reajustados anualmente de acordo com o ÍNDICE GERAL DE PREÇOS DO MERCADO - IGP-M .
12. A FAS SOLUTIONS CONSULTING, cumprirá, a todo momento, as disposições contidas na Lei 13.709/2018 - LGPD, no que couber, jamais

colocando, por seus atos ou por omissão, a CONTRATANTE em situação de violação de tal lei.
13. Em caso de atendimento aos sábados, domingos, feriados ou após as 18h00min, haverá um acréscimo de 50% sobre o valor/hora.
14. Em caso de atraso no pagamento da fatura deverá ser considerada multa de 10% de atraso, mais juros de 1% ao mês.
15. Tributos, impostos e taxas sobre serviços: SIM estão acrescidos aos preços mencionados nesta proposta, todos os tributos, impostos e taxas
incidentes no faturamento de serviços, definidos por lei.
16. O Faturamento será realizado pela empresa FAS SOLUTIONS CONSULTING inscrita no CNPJ 22.600.568/0001-86, fantasia de FAS
SOLUTIONS CONSULTING.
17. Início da vigência DO CONTRATO: primeiro dia útil seguinte à confirmação pela CONTRATANTE do recebimento do aceite assinado.
Despesas de Atendimento e deslocamento
Despesas de atendimento:
Para atuação presencial caso necessário, as despesas com deslocamento, viagens, passagens aéreas, táxi, combustível, pedágios, traslados (2
Horas), km(R$ 1,35), refeições (R$45,00 Almoço - R$ 50,00 Jantar), lavanderia e hospedagem dos profissionais envolvidos no projeto serão de
responsabilidade do cliente e serão pagas diretamente ou reembolsadas à FAS SOLUTIONS CONSULTING.
Documentos aplicáveis e ciência prévia
A CONTRATANTE declara ter lido e estar de acordo com as disposições de todos os documentos abaixo listados e que integrarão essa Proposta. As
definições estabelecidas nos Termos Gerais de Contratação FAS SOLUTIONS CONSULTING e nos demais documentos que integram o Contrato
terão o mesmo significado nesta Proposta, cabendo ao Cliente providenciar sua própria cópia destas disposições no momento da assinatura através
dos links disponíveis, caso tenha interesse em manter uma via física das mesmas. A presente contratação é totalmente eletrônica.
Mensalidade (MRR):
Ref. Cat. Duração Item Subtotal
SMS4XML Categoria Recorrência 12 meses SMS CENTRAL 4XML R$ 2.500,00

PROTHEUS
1.000 – 3.000 documentos mês Nota Fiscal de Serviços
XML Danfe e CT-e são ilimitados para 30 CNPJs
Todos os valores estão com impostos, tributos e taxas previstas por lei.
O valor para suporte, manutenção e evolução da ferramenta 4XML.

Renovação automática das mensalidades.
Resumo da proposta:
Contrato SMS CENTRAL 4XML 12

PROTHEUS meses
Tipo de cobrança Mensal

Forma de pagamento:
1º parc.: R$ 2.500,00 Boleto

Valor total do contrato: R$ 30.000,00
Observações
Escopo
Essa proposta contempla à implementação do plug-in para ERP Protheus, denominado, CentralXML/Nfe, Cte e Nfse na empresa CONTRATANTE
OBS: A Contratante terá direito a 30 dias de teste. A Contratada iniciará o faturamento da Implantação após a
homologação da Contratante. Caso a Contratante não homologue, a proposta estará automaticamente
cancelada, não havendo custos referente a implantação e mensalidades.
A ferramenta estará disponível para até 30 CNPJ.
Abaixo listamos as funcionalidades disponíveis na Central XML
1. Recebimento de XML diretamente do Sefaz.
2. Recebimento XML via pop3 dentro do Protheus.
3. Gera visualização da Danfe com base no XML.
4. Validação do XML via site Sefaz e via WebService, gravação de log dessa consulta parafuturas auditorias ou fiscalizações.
5. Input XML no banco de dados de seu ERP Protheus.
6. Amarração automática, produto versus fornecedor.
7. Consulta histórico de produtos.
8. Possibilidade de rejeitar XML e notificar remetente.
9. Controle e filtro de legenda para fácil identificação do status dos XML.
10. Faz amarração com pedido de compras, identifica preço e quantidades divergentes.
11. Gera prenota de entrada.
12. Possibilita classificar prenota e gerar documento de entrada.
13. Possibilidade de localizar e exportar de forma todos os XML de entrada gravados no bancode dados para efeito de auditoria e fiscalização.
14. Relatório que exibe, compara os documentos de entrada verso XMLs importados, comobjetivo de mostrar quais notas não possuem XML.
15. Relatório e tela que exibe e compara itens dos documentos de entrada verso pedido decompra, para verificar divergências.
16. Manual operacional da Rotina.
17. Instalação e Capacitação REMOTA.
Funcionalidades disponíveis NFS-e:

A ferramenta estará disponível para até 3000 Documentos Mês
a. Recebimento de XML diretamente das prefeituras via arquivo .pdf original da prefeitura, captura das informações via
tecnologia OCR e input no ERP Totvs Protheus.
Leitura do arquivo pdf da NFSe diretamente de um e-mail ou pasta via OCR.
b. Gera visualização da Nfse com base no XML.

c. Input XML no banco de dados de seu ERP Protheus.
d. Amarração automática, produto versus fornecedor.
e. Consulta histórico de produtos.
f. Controle e filtro de legenda para fácil identificação do status dos XML.
g. Faz amarração com pedido de compras, identifica preço e quantidades divergentes.
h. Gera prenota de entrada.
i. Possibilita classificar prenota e gerar documento de entrada.
j. Possibilidade de localizar e exportar de forma todos os XML de entrada gravados no banco de dados para efeito de
auditoria e fiscalização.
k. Relatório que exibe, compara os documentos de entrada verso XMLs importados, com objetivo de mostrar quais
notas não possuem XML.
l. Relatório e tela que exibe e compara itens dos documentos de entrada verso pedido de compra, para verificar
divergências.
m. Manual operacional da Rotina.
PREMISSAS NFSE/OCR
Enviar PDF original da prefeitura para mapeamento.
Enviar lista de prefeituras e volumetria de Nfse.
Para desenvolvimento de importação de novas prefeituras será cobrado o valor de R$ 850,00 por prefeitura. Será
elaborada uma nova proposta para execução desse desenvolvimento, fica pré-estabelecido o prazo estimado para
desenvolvimento de uma nova prefeitura é de 30 dias a contar da data da contratação.
Para que a leitura ocorrera de forma correta é imprescindível que seja recebido o arquivo .pdf oficial da prefeitura.
Documentos scaneados ou diferentes do padrão da prefeitura não serão convertidos.
O CONTRATANTE se compromete a enviar dois arquivos originais em pdf de cada prefeitura que pretende utilizar para
que a CONTRATADA possa realizar a validação dos mesmos.
O CONTRATANTE se compromete a criar um e-mail especifico para recebimento ÚNICO E EXCLUSIVO das notas
fiscais de serviço que serão convertidas pelo OCR.
Esta proposta contempla o acesso ao Painel de Indicadores na ferramenta Central XML para 1 usuário.
A CONTRATANTE poderá adquirir novos usuários o custo adicional é de R$ 105,00 por usuário mais impostos exigidos
no momento da emissão da nota fiscal.
Essa implantação visa trazer para os usuários da ferramenta Central XML:

Visão geral do processo de escrita fiscal.
Monitoramento de indicadores
Monitoramento de performance da equipe
Auditoria fiscal mostrando divergências de escrituração
Melhoria da qualidade da informação
Diminuição de erros na entrega de obrigações fiscais.
Fases de Implementação
Fase I: Detalhamento das necessidades levantadas
Consiste na avaliação criteriosa e detalhada de todas as informações levantadas para facilitar o delineamento do projeto, que ocorrerá nas próximas etapas.
Fase II: Elaboração do Projeto Lógico e Escopo Detalhado
Serão documentadas as apurações da fase anterior e todas as informações necessárias para desenvolvimento do projeto. Estas informações compreendem
cronograma, modelos de programas, layout de telas e relatórios, fórmulas, ajustes e definições do dicionário de dados.
Fase III: Validação e Aceite do Projeto Lógico e Escopo Detalhado
Será apresentado ao cliente o Projeto Lógico elaborado. O início do projeto só se dará após o aceite do projeto lógico e definição, análise e aceite do
cronograma por parte do cliente em conjunto com a FAS.
Fase IV: Desenvolvimento e Implantação
Será iniciado o desenvolvimento e implantação do projeto de acordo com o Projeto Lógico e Escopo Detalhado apresentado, respeitando tarefas, prazos e
investimentos detalhados nas fases anteriores. Nessa etapa é que ocorrem efetivamente as tarefas de programação, que darão forma ao projeto.
Fase V: Testes e Validações

Fase V: Testes e Validações
Serão realizados testes e validações do projeto, procurando assegurar que tudo o que foi desenvolvido está em conformidade com o Projeto Lógico e Escopo
Detalhado, respeitando os compromissos firmados junto a ele nas fases anteriores. Todos os aceites por parte da CONTRATANTE devem se dar de forma
expressa e escrit a.
Fase VI: Disponibilidade, Treinamento e Homologação
Após a validação do projeto, serão disponibilizadas e instaladas as rotinas desenvolvidas em ambiente de teste, e ocorrerá o treinamento dos usuários
responsáveis definidos no Projeto Lógico e a homologação pelos mesmos.
Fase VII: Encerramento do Projeto
Com a consolidação de todo o desenvolvimento e implementação efetuados, a documentação do projeto, principalmente as definições efetuadas na Fase II,
será revista e atualizada. Caso a Fase VII – Implantação não seja realizada pela FAS, esta fase ocorrerá em seguida da Fase VI – Disponibilidade, Treinamento
e Homologação. Essa fase compreende também a formalização do aceite pelo cliente do projeto elaborado, encerrando e aprovando todo o trabalho executado
pela FAS.
SLA e SUPORTE
É de responsabilidade da CONTRATADA, fornece o suporte e a garantia de evolução da ferramenta; garantindo a continuidade do funcionamento da mesma,
mesmo quando houver alterações no ERP TOTVS PROTHEUS ou no schema do XML que é controlado pelo Sefaz.
Regras:
A equipe de Suporte deverá ser acionada através dos seguintes canais de atendimento:
• Telefone do suporte com linha dedicada ao AMS(11) 4010-6560
• E-mail do suporte exclusivo – suporte@fas-solutions.com.br
• Ferramenta de suporte: a Contratada possui um sistema para registro de Chamados, todos os Chamados deverão ser registrados nesse sistema. -
https://fas-solutions.movidesk.com/
Os canais de telefone, bem como as respostas aos e-mails, estarão disponíveis de segunda a sexta-feira (dias úteis), respeitados os feriados nacionais, das 9h
às 18h;
Mensagens deixadas fora desse horário de atendimento serão respondidas no horário de atendimento
SLA DE ATENDIMENTO
· Severidade Urgente: O sistema ou uma alguma função(s) não está em condições de ser operado, não existe saída contorno,
não está funcional, existe extrema urgência na solução pois o problema está gerando alto impacto no negócio.
· Severidade Alta: O sistema ou alguma função(s) não está em condições de ser operado, não existe saída contorno, não está
funcional, mas existe uma janela de tempo maior para que a solução seja fornecida.
· Severidade Média: Quando algumas funções do sistema do software não estão operacionais ou o sistema apresenta erros,
porém é possível saída contorno e operá-lo, e sua funcionalidade, embora prejudicada, não é comprometida
NIVEL RESPONDER EM (HRS) RESOLVER EM (HRS)
1 6
URGENTE
4 12
ALTA
8 24
MÉDIA
16 40
BAIXA
Referências Comerciais

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A FAS se apresenta para atender e apoiar os

Trocar experiências para construção de

Apoiar o modelo de soluções com foco em

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+3 unidades espalhadas pelo Presente no ranking das 25

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Muito além do ERP, diversidade, amplitude e

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Recebimento XML Mitiga Risco Manifesto do Mais de 50

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Entrada de Notas Workflow de Busca Totalmente

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CONTROLE DE CONFERÊNCIA GERAÇÃO DE DOCUMENTO

Conferência Prévia, Equipe de logística Gera Pré-Nota Faz escrituração e

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Suporte e apoio contínuo aos

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Fas Solutions Tecnologia da Contato

Dados da pessoa Dados da empresa

Observações, premissas e considerações.

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Despesas de Atendimento e deslocamento

Documentos aplicáveis e ciência prévia

Ref. Cat. Duração Item Subtotal

SMS4XML Categoria Recorrência 12 meses SMS CENTRAL 4XML R$ 2.500,00

1.000 – 3.000 documentos mês Nota Fiscal de Serviços

XML Danfe e CT-e são ilimitados para 30 CNPJs

O valor para suporte, manutenção e evolução da ferramenta 4XML.

Contrato SMS CENTRAL 4XML 12

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1º parc.: R$ 2.500,00 Boleto

Valor total do contrato: R$ 30.000,00

Abaixo listamos as funcionalidades disponíveis na Central XML

1. Recebimento de XML diretamente do Sefaz.

2. Recebimento XML via pop3 dentro do Protheus.

3. Gera visualização da Danfe com base no XML.

5. Input XML no banco de dados de seu ERP Protheus.

6. Amarração automática, produto versus fornecedor.

7. Consulta histórico de produtos.

8. Possibilidade de rejeitar XML e notificar remetente.

9. Controle e filtro de legenda para fácil identificação do status dos XML.

11. Gera prenota de entrada.

12. Possibilita classificar prenota e gerar documento de entrada.

16. Manual operacional da Rotina.

17. Instalação e Capacitação REMOTA.

Funcionalidades disponíveis NFS-e:

b. Gera visualização da Nfse com base no XML.

Essa implantação visa trazer para os usuários da ferramenta Central XML:

Fase II: Elaboração do Projeto Lógico e Escopo Detalhado

Fase III: Validação e Aceite do Projeto Lógico e Escopo Detalhado

Fase IV: Desenvolvimento e Implantação

Fase V: Testes e Validações

Fase VI: Disponibilidade, Treinamento e Homologação

Fase VII: Encerramento do Projeto