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entre RH e TI
Guia com melhores práticas
Sumário
Introdução������������������������������������������������������������������3
entre RH e TI���������������������������������������������������������������9
privacidade do Pipefy������������������������������������������ 12
Referências��������������������������������������������������������������� 13
Da sua parte, o RH pode realizar alinhamentos com o Josie Xing, diretora de prática de RH da Gartner.
setor de TI para ajudar a estabelecer e cumprir metas da
empresa. Esse trabalho envolve identificar, por exemplo, os
melhores colaboradores e lideranças que serão cruciais para
o desenvolvimento do setor de TI, seja do ponto de vista
técnico ou cultural.
Fonte: Deloitte2
TI e RH, juntos, têm um papel fundamental nessa história. Em A gamificação é um deles, por exemplo. Ela pode tornar
primeiro lugar, desenvolvendo e implementando iniciativas de o aprendizado lúdico e mais atrativo, principalmente para
treinamento que ajudem os profissionais a executar melhor profissionais da Geração Z e Millenials – que cresceram
suas funções, seja aprendendo a usar novas ferramentas brincando no ambiente digital.
ou aproveitando ao máximo as novas tecnologias, como a
Inteligência Artificial (AI), a favor da produtividade do seu
trabalho. Manutenção da satisfação
Outro viés é o cultural: o RH tem um papel fundamental na
dos colaboradores
adaptação dos profissionais à nova realidade, e na redução De acordo com a Gallup, o percentual de engajamento
da ansiedade dos colaboradores em relação às mudanças. dos colaboradores estadunidenses caiu de 34% para 32%
Reforçar a cultura da empresa e a importância dos talentos, entre 2021 e 2022, mesmo com a melhora da pandemia de
nesse contexto, exige ações criativas e duradouras. Covid-19. O percentual de profissionais do país ativamente
desengajados, também subiu, atingindo 18% em 2022.
Por fim, a colaboração entre TI e RH pode inaugurar
novos modos de executar treinamentos e reciclagens.
Fonte: Gallup3
ferramenta integrada
A adoção de uma ferramenta única para gerenciar
e automatizar os processos de TI e RH pode ser
Planejar iniciativas conjuntas
determinante para aumentar a cooperação entre esses dois O impacto das ações do time de TI pode ser aferido com o
departamentos. Em primeiro lugar, porque a comunicação trabalho do time de RH – como a coleta de feedbacks sobre
entre eles pode ser automatizada. Em segundo lugar, um o nível de satisfação com uma nova ferramenta, por exemplo.
único processo pode ter inputs dos dois departamentos, e O RH também tem um papel importante na consolidação da
eles podem ser registrados dentro da mesma plataforma. Transformação Digital da empresa, não só adotando as novas
tecnologias para gerenciar seus próprios processos, mas
Isso evita erros, retrabalho e falta de transparência, de um também reforçando boas práticas, treinando colaboradores
lado ou de outro. Pense, por exemplo, em um processo de e muito mais.
onboarding, que precisa de acessos e aparatos liberados
pelo time de TI. Não seria mais fácil receber um pedido Por isso, o ideal é que certas iniciativas sejam planejadas
dentro da mesma plataforma, em vez de forçar o profissional conjuntamente desde o início, com atribuições, objetivos,
de RH a redigir um email, inserir os dados da pessoa recém- KPIs específicos, avaliações periódicas e o que mais for
contratada manualmente e correr o risco de essa mensagem necessário. Ao unir esforços desde o começo, as equipes
ficar perdida em uma caixa de entrada esperando por uma podem trabalhar melhor, e extrair aprendizados mais sólidos
triagem para ser priorizada? de cada projeto.
Por outro lado, RH e TI, como já mencionamos, são O planejamento conjunto possibilita que as habilidades
departamentos que têm muitos clientes internos e e conhecimentos específicos de RH e TI sejam melhor
respondem a vários tipos de solicitações. Uma plataforma aproveitados. Trabalhando lado a lado na execução dessas
única onde esses pedidos podem ser centralizados iniciativas, as equipes criam um ambiente de confiança
em painéis e recebidos dentro de formulários digitais e cooperação. E isso pode inspirar toda a empresa no
customizados ajuda não só a agilizar o trabalho de quesito colaboração.
Alvaz
VTEX A Alvaz, uma empresa brasileira que desenvolve tecnologia
A VTEX, uma empresa de tecnologia líder no segmento de para o setor agrícola, enfrentava desafios em suas operações
incentivo de marketplaces, é um exemplo notável de como devido ao excesso de processos manuais e demorados.
a utilização da tecnologia pode impulsionar a inovação
e melhorar a experiência do colaborador. A empresa A empresa começou 2019 com apenas 5 colaboradores, e em
reconheceu que a chave para o sucesso estava unir as 2020 já tinha 30. Diante desse crescimento, o time da Alvaz
habilidades dos dois setores: RH e TI. constantemente perdia prazos e não conseguia acompanhar
o status de cada solicitação dos colaboradores. A solução foi
Com crescimento acelerado de 140% em 2020, a buscar alguma plataforma no mercado para ajudar na gestão
multinacional triplicou de tamanho desde 2017, chegando a desses pedidos e melhorar a experiência dos colaboradores.
mais de 1.300 colaboradores e 300 vagas abertas. Com um
time que não parava de crescer, gerenciar todo o processo Assim, o RH e o TI na Alvaz uniram forças para digitalizar e
de onboarding se tornava cada vez mais complexo para a centralizar a gestão de solicitações no Pipefy. Essa colaboração
equipe VTEX. provocou uma transformação significativa na empresa.
O setor de RH compreendeu então a importância de alinhar O resultado mais importante foi a diminuição no tempo
suas práticas com os objetivos de negócios, e começou a para processar cada solicitação. Antes do Pipefy, o time
procurar soluções tecnológicas, com suporte técnico do setor demorava de 2 a 3 dias para receber, processar um pedido
de TI. Escolheram o Pipefy para gerenciar processos de RH, e enviar o material para os colaboradores em campo. Com a
recolhendo dados não mais por emails, e sim por formulários mudança, esse processo passou a ser realizado em menos
digitais customizados, montados para processar informações de 24 horas, e o time que precisa trabalhar em campo tem
dos colaboradores com mais rapidez. a certeza de que o pedido chegará sem erros. Além disso,
a equipe no escritório consegue priorizar pedidos urgentes
No Pipefy, a equipe conseguiu configurar, por exemplo, graças à automação.
notificações automáticas para outras equipes envolvidas
nesses processos — como as de TI e de facilities, por Com um maior controle da operação, a tomada de decisão
exemplo, prevenindo erros. tornou-se mais inteligente. Graças à automação dos
processos, os gestores conseguem coletar e analisar dados
O resultado foi a rápida admissão de 293 novos sobre as solicitações dos colaboradores, entender quais são
colaboradores em nove meses, em um processo os principais pedidos e os principais problemas que estão
automatizado. Mas não só. Usando a nova plataforma, ocorrendo em campo.
Com o Pipefy, você pode criar fluxos de trabalho de RH • Autenticação em dois fatores (2FA)
integrados a qualquer outro departamento da empresa que • Gerenciamento de permissões, usando IAM ou AD
use a ferramenta, mas não só. Você pode centralizar todas as • Uptime global de 99.9%
solicitações em portais temáticos, recebê-las em formulários
customizados pela sua própria equipe e processá-las muito
mais rápido em workflows extremamente fáceis de montar.
Certificações de Segurança
• SOC2
Pipefy é uma ferramenta segura, aprovada por times de • ISO 27001, ISO 27018, ISO 27701
TI e de RH de grandes empresas globais. E o melhor é • Hospedado no AWS
que, apesar de cumprir requisitos de governança de TI, os • Cumprimento a GDPR e LGPD
processos podem ser montados pelas próprias equipes
de RH, sem dificuldades e sem nenhuma necessidade de
conhecimentos técnicos de programação. Segurança de Rede e da Ferramenta
• Logs de auditoria
Dê o primeiro passo para tornar seu RH mais eficiente e • Encriptação 256-bit, em trânsito e em repouso
inteligente. Você sabia que pode testar as funcionalidades • Multi-factor Authentication (MFA)
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