13/08/2019 Tecnologia no RH: a evolução de seu uso

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A evolução do uso de tecnologia

no RH

Contratar novos colaboradores de forma inteligente e e caz é um dos

maiores desa os de uma empresa. Portanto, é imprescindível o uso de Inscreva-se na
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tecnologia no RH para que os processos seletivos sejam e cientes e nossa Newsletter!
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otimizados.
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Realizar contratações certeiras é importante para garantir que os cargos

sejam ocupados por pro ssionais aptos a desempenharem determinadas LOGIN VER DEMONSTRAÇÃO

funções e que tragam benefícios para a organização. Além disso, os prejuízos

causados por más admissões podem atrasar o desenvolvimento da empresa e
representar custos adicionais.

Quer saber como evitar contratações ruins, entendendo como o uso de

tecnologia no RH ajudou diversas empresas nos últimos anos? Continue a
leitura!

Como ocorreu a evolução do uso de

tecnologia no RH?
Para entrar no assunto, vale lembrar que o modo de selecionar e
recrutar colaboradores para uma empresa evoluiu muito com as inovações
tecnológicas e o surgimento de novas perspectivas de gestão de pessoas.

Inicialmente, os processos seletivos contemplavam apenas aspectos técnicos

do cargo, de forma que a contratação considerava unicamente se o candidato
tinha conhecimento e capacidade técnica de realizar suas funções.

Posteriormente, passaram a ser valorizados aspectos emocionais e

intelectuais, assim como habilidades interpessoais e valores que se alinhem à
cultura organizacional da empresa.

O uso de tecnologia no RH acompanhou essas transformações e trouxe

vantagens que otimizaram o processo seletivo. Con ra algumas tendências: Inscreva-se na
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Rede de contatos
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Uma boa rede de relacionamentos sempre foi importante para o crescimento

pro ssional. Atualmente, esse princípio se mantém, mas foi atualizado com a
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ajuda de sites e redes sociais.

Tanto a empresa quanto os candidatos devem estar atentos à criação de uma

boa rede de contatos. Isso pode ser feito em redes especí cas para o
mercado, como o LinkedIn, ou a partir de iniciativas da própria organização.

É importante ressaltar que, dependendo da área pro ssional, já existem

diversos sites com fortes comunidades em que há interação de pro ssionais,
troca de conhecimentos e experiências.

Aproveitando essas redes de contato, ca muito mais fácil para o RH

encontrar mais e melhores candidatos para suas vagas. O uso de indicação e a
validação de outros conhecidos já podem contar como bons indicadores na
hora de selecionar.

Monitoramento online
Como ressaltado anteriormente, apenas capacidade técnica não revela se
uma pessoa é adequada ou não para um cargo. Por isso, é fundamental buscar
conhecer o per l de cada pro ssional.

Por meio de um monitoramento online, realizando buscas e cruzando dados,

é possível saber através da internet o per l de um candidato e o
comportamento apresentado por ele. Assim, pode-se assegurar que os
valores do futuro selecionado não entrem em contradição com a cultura
organizacional da empresa e seus princípios.
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Participação em redes sociais
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Há muitas empresas que já recorrem às redes sociais para

recrutamentos. O que muitas instituições ainda não fazem é
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participar ativamente das redes sociais, não somente em casos

de seleções.

Ao consolidar uma presença real nas redes, uma empresa

consegue atrair o tipo de pro ssional que deseja, gerando
engajamento e fortalecendo a rede de contatos da instituição.

Para isso, pode-se criar uma página cor proativa (ou

per l, dependendo da rede) para a organização. É
fundamental que a página tenha um conteúdo
adequado e coerente com sua cultura, além de
atraente para os pro ssionais.

Uso de softwares especializados

Uma das grandes evoluções do uso de tecnologia no RH foi a utilização
de softwares especializados. Existem diversas opções no mercado para todas
as áreas do RH, cada uma atendendo a necessidades especí cas.

O uso de softwares auxilia a trazer mais organização e monitoramento das

atividades realizadas pelo RH, além de gerar muito mais precisão nas
atividades. Os sistemas se baseiam em análises de dados, por isso, podem
trazer uma visão não enviesada, o que ajuda a deixar as decisões do RH
menos subjetivas e mais embasadas.

Quais tecnologias já estão Inscreva-se na

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disponíveis?
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Algumas tecnologias que tornam os processos mais e cientes e que estão

sendo grandes aliadas dos gestores de recursos humanos são: LOGIN VER DEMONSTRAÇÃO

Cloud Computing
Também conhecido como computação na nuvem, é um processo que usa a
capacidade de armazenamento dos computadores, a memória e servidores
interligados por meio da Internet. Ou seja, os dados passam a ser guardados
em um servidor fora da empresa, podendo ser acessados de qualquer
aparelho que tenha conexão.

Além disso, trata-se de um processo bastante funcional, visto que o usuário

não precisa ter preocupação em relação à estrutura do armazenamento —
como as con gurações de hardware ou a quantidade de servidores que são
utilizados.

Big Data
Uma ferramenta muito e caz de inteligência arti cial, o Big Data cria,
armazena e faz análise de uma imensa quantidade de dados coletados por
meio da Internet. Tais dados podem ser organizados — dados numéricos — ou
não organizados — e-mails, transações nanceiras, áudios, etc.

Entretanto, é preciso ressaltar que a principal relevância dessa ferramenta

não está na quantidade de dados, mas na maneira como eles serão usados
pela empresa e pela equipe de gestão de recursos humanos.

En m, o Big Data é um sistema que permite fazer análise de dados das mais
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variadas fontes e, com isso, otimiza as tarefas, com redução de custos, visto
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que é possível identi car os problemas praticamente em tempo real e agir
para corrigi-los imediatamente.
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Mapeamento de per l comportamental

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Um software que permite fazer um mapeamento do per l comportamental

de todos os pro ssionais, sem contar na possibilidade de monitorar o
desempenho deles.

Quando tal monitoramento é feito de maneira rápida, a empresa consegue

analisar quem são os candidatos que se adequam a sua cultura
organizacional. Assim, conseguem direcioná-los para a função que melhor se
alinha ao seu per l.

Os benefícios desse software são: aumento da produtividade e redução do

custo dos processos seletivos e de tempo para efetivar uma contratação.

Como a tecnologia pode

potencializar o setor de RH?
Muitas atividades já precisam de novas tecnologias, como a busca global
por talentos. Assim, é interessante que a área de RH estabeleça o mesmo
ritmo dos avanços da tecnologia, pois, dessa forma, ela vai garantir que as
equipes estejam verdadeiramente conectadas.

As soluções que já estão prontas para o uso acabam auxiliando o RH desde o

recrutamento de funcionários até um grande conjunto de vantagens, as quais
facilitam o trabalho burocrático de todos os dias, como solução para gestão
de frequência, folha de pagamento, entre outras.
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Ao utilizar as várias tecnologias para terceirizar parte do trabalho e nossa Newsletter!
aumentar a e ciência, os pro ssionais poderão partir para uma gestão mais

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estratégica do setor, contando com análises mais especí cas.

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Acompanhar a evolução tecnológica faz com que as empresas automatizem
seus inúmeros processos, garantindo, assim, ganhos de produtividade
signi cativos.

Quais os benefícios de se aderir às

tecnologias?
As novas tecnologias, quando aplicadas de maneira e caz no setor de RH,
garantem mais produtividade e agilidade nos processos de gestão de pessoas.
Veja algumas das inúmeras vantagens de aderir a elas:

Automatização de tarefas
As tecnologias vão eliminar atividades manuais e planilhas e reduzir a
possibilidade de falhas. Além disso, elas tornarão o cadastramento de
atividades mais rápido, como inserção da trilha de carreira, avaliação de
desempenho etc.

Mensuração de resultados

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Quando há a presença de tecnologia, a empresa consegue medir o ROI

(Retorno Sobre Investimento) com mais facilidade, além de analisar a relação
entre custo e benefício com mais precisão. O mesmo ocorre na seleção e no
recrutamento, pois, com o uso de sites e plataformas especializados na
captação de talentos, é possível controlar a qualidade e a quantidade dos
candidatos.

Simpli cação das atividades

As ferramentas tecnológicas permitem o acesso aos programas de RH por
meio de plataformas online de qualquer lugar do mundo. Com isso, é possível
mobilizar toda a equipe a m de simpli car as atividades em geral. Um bom
exemplo é a entrevista por vídeo, que torna os processos mais ágeis,
representando uma grande economia para a empresa.

Aceleração dos processos

Com a redução ou até mesmo a extinção de trâmites operacionais e planilhas
manuais, as atividades ganham precisão e velocidade. Então, os pro ssionais Inscreva-se na
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se tornam mais produtivos, conseguindo respostas mais rápidas.

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Otimização do tempo
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Poder otimizar o que é tão valioso hoje em dia para as pessoas garante muita
e ciência para um negócio. É por isso que resolver problemas, como contato
por e-mails e entrevistas por vídeo, com o auxílio de recursos digitais é
indispensável, já que possibilita mais tempo livre para a gestão estratégia do
RH.

Redução de custos
Com o uso da tecnologia na gestão de Recursos Humanos, é possível realizar Inscreva-se na
diversas atividades sem a necessidade de fazer reinvestimento a cada nova nossa Newsletter!

demanda. Além disso, com o uso de vídeos e sistemas online, consegue-se

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diminuir e até mesmo cortar os custos com treinamentos (locação de espaço

e coffee break), além de hospedagem de equipes e deslocamento. LOGIN VER DEMONSTRAÇÃO

É fácil notar que a tecnologia, se usada corretamente, pode reduzir custos e

auxiliar o setor de RH. As novas tendências para o uso de tecnologia no RH
podem ajudar a aproximar os melhores candidatos e diminuir o tempo gasto
nesse procedimento, desde que os recursos disponíveis sejam bem utilizados.

E aí, cou interessado e quer potencializar o seu setor de RH com o uso da

tecnologia? Então entre em contato conosco e con ra os nossos serviços
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Guilherme Dias | GUPY

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Atua com Marketing e Growth sendo CMO & Co-founder na Gupy. Através de uma consultoria de business em que foi sócio,
descobriu que adora otimizar processos, redesenhar soluções de gestão e trazer resultados mais agressivos para negócios. É
curioso e apaixonado por Recursos Humanos, séries e gastronomia.

Tags: Redução de custos , Tecnologia digital , E ciência e agilidade

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