PÓS GRADUAÇÃO EM

ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO
ESCOLAR
GESTÃO FINANCEIRA DAS ORGANIZAÇÕES EDUCATIVAS
M afal d a Li ma | Nº. 20060455
ISE C Li sboa, 17 d e j unho d e 2023
 A gestão financeira refere-se a um conjunto de atividades, processos e práticas que
envolvem a administração dos recursos financeiros de uma organização.

I Parte
Enquadramento Garantir a eficiência

Teórico
Potenciar resultados
Gestão Financeira financeiros

Gestão Financeira de Alcançar os objetivos

uma Organização estabelecidos

Educativa A gestão financeira é essencial para o sucesso e sustentabilidade de uma organização.

O Papel do Diretor A gestão eficaz requer flexibilidade e a capacidade de ajustar os modelos de gestão
que permitam atender aos desafios e oportunidades do ambiente organizacional.
 A gestão financeira de uma organização escolar é o processo de planeamento,
organização e monitorização dos recursos financeiros de uma instituição de ensino. Esta
visa garantir a sustentabilidade financeira da instituição, garantindo que haja recursos
I Parte disponíveis para o funcionamento adequado da escola, bem como assegurar o

Enquadramento cumprimento dos objetivos educacionais.

Teórico PAIS E E.E

CONSELHO
PROFESSORES

Gestão Financeira
DIRETIVO

DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
E FINANCEIRO

Gestão Financeira de DIRETOR SECRETARIA

uma Organização
Educativa
A colaboração e a comunicação entre estes atores são fundamentais para garantir uma
O Papel do Diretor
gestão financeira eficiente e alinhada com as necessidades e objetivos da instituição de
ensino.
 O papel do diretor na gestão financeira da escola é determinante para o sucesso da escola. O
diretor de escola é o responsável pela gestão financeira da instituição. O diretor desempenha
vários papeis dentro do ambiente escolar.
I Parte
EDUCADOR
Enquadramento
Teórico ALUNOS PROFESSORES PAIS

Gestão Financeira
• Estabelecer uma cultura
positiva;
• Aprendizagem e
Gestão Financeira de desenvolvimento;
• criação de um ambiente
uma Organização seguro e inclusivo;
• Motivar a aprender;
Educativa • Explorar as suas
competências e alcançar
o seu potencial.
O Papel do Diretor
• Desenvolvimento
profissional;
• Oferece orientação e apoio;
• Promove a formação
continua;
• Incentiva a partilha de
práticas;
• Facilita oportunidades de
aprendizagem colaborativa;
• Aprimora as suas
habilidades e
conhecimento.
• Construção de uma
relação com aos pais e
a comunidade
• Envolvimento no
processo educativo
• Promover melhores
resultados para os
alunos com base nesta
relação positiva.
 O Externato “O Pirilampo”, situado em Odivelas, iniciou a sua atividade em
1977. É uma instituição privada com protocolo estabelecido com o Ministério
da Educação e Ciência, que permite aos pais concorrer a uma vaga subsidiada
a partir dos três anos de idade.

II Parte Contexto Em 2010, terminei a minha licenciatura no ISEC Lisboa, em Educação de

Infância e foi no ano de 2012 que surgiu a oportunidade de negócio de
Organizacional aquisição de uma escola. Na altura, já em funcionamento com as valências de
jardim de infância e 1º ciclo do ensino básico.
Externato “O Pirilampo”

Atualmente, o Externato “O Pirilampo” conta com quatro salas distribuídas por

berçário, sala de 1 ano, sala de 2 anos e sala de jardim de infância, nas quais
colaboram oito funcionárias.
 III Proposta de
Investimento
Financeiro
O programa Creche Feliz abrange todas as creches do setor social e

Programa Creche Feliz solidário, amas da Segurança Social e as creches aderentes da rede
lucrativa, para as crianças nascidas a partir de 1 de setembro de 2021,

Adesão ao Programa inclusive. A partir de 1 de janeiro de 2023, na falta de oferta de vagas

gratuitas em creches de rede solidária, as famílias poderão pedir o
Creche Feliz apoio da gratuitidade, caso inscrevam as suas crianças em creches
aderentes da rede lucrativa. Esta gratuitidade vai acompanhar a criança
Investimento Financeiro durante os anos em que frequentar a creche e inclui todas as despesas
com as atividades e serviços habitualmente prestados.
 1
Podem candidatar-se as creches licenciadas 3
Deverá também, o Externato
da rede privada lucrativa.
“O Pirilampo” oficializar a sua
III Proposta de Estar legalmente constituídas como
creches, ao abrigo da Portaria n.º
candidatura ao Programa em
questão, preenchendo o
Investimento 262/2011, de 31 de agosto.
Ter a sua situação contributiva e fiscal
formulário de candidatura de

Financeiro regularizada
adesão à bolsa de creches e
submeter os documentos

Proposta Creche Feliz 2 necessários para o efeito:

• Comprovativo atualizado da
O Externato “O Pirilampo”, deverá
Adesão ao Programa situação tributária;
solicitar a emissão da Autorização Provisória
• Comprovativo do IBAN,
de Funcionamento, cujos valores estão
Creche Feliz emitido pela instituição
definidos na Portaria n.º 348/2008, de 2 de
bancária, onde conste o
maio:
Investimento Financeiro • Pela comunicação prévia: 225 euros;
nome da
instituição/candidato como
• Pela emissão de título de autorização de titular;
funcionamento ou de substituição: 111 • Modelo CR 02 - Identificação
euros. bancária.
 Elementos Unidades Valor Unitário Total
Estores 14 27,00€ 378,00€
Micro-ondas 1 54,99€ 54,99€
Minibar 2 79,99€ 159,98€
Espreguiçadeira 4 59,99€ 239,96€

III Proposta de Jarro elétrico

Sistema de som
2
1
12,99€
59,99€
25,98€
59,99€

Investimento Almofada de amamentação 2 19,99€ 39,98€

Financeiro Resguardo colchão

Material didático
8
-
12,00€
-
96,00€
1000€
Material de desgaste - - 1000€

Proposta Creche Feliz Mesas

Cadeiras
8
16
49€
18€
392€
288€
Loiça - - 41,25€

Adesão ao Programa Babetes 38 2,25€ 85,50€

Publicidade e Markting: cartões de

500 0,07€ 42,30€
Creche Feliz visita

Publicidade e Markting: janelas,

16 - 1050€
Investimento Financeiro portas e painel luminoso

Publicidade e Markting: site - - 1000€

Carimbo institucional 1 29,98€ 29,98€

Custos legais: alvará e licenciamento - - 336€

TOTAL INVESTIMENTO 6 319,91€

 Mensalmente terá uma despesa acrescida com a contratação de uma auxiliar de ação
educativa, no caso 856,90€. Deverá, também, ter em consideração outras despesas

III Proposta de fixas mensais como ordenados, arrendamento, água, luz, gás, telecomunicações,
alimentação, contabilidade, alarme, aulas de expressão musical bem como as despesas ao
Investimento estado, como segurança social, autoridade tributária e caixa geral de aposentações.

Financeiro Falamos de 12 133,43€. Ao nível de despesas anuais, deverá o Externato considerar

seguros, HACCP, segurança no trabalho, controlo de pragas, medicina no trabalho,
Proposta Creche Feliz manutenção de extintores e central de incêndios, no valor de 985,02€. Deverá ainda ter
em conta outros pagamentos anuais, que variam consoante os valores apresentados
Adesão ao Programa no balancete da empresa, como IES e IRC.

Creche Feliz O Programa Creche Feliz financia, por cada criança 460€ por mês. Desta forma, a
sala do Berçário poderá receber oito bebés, na Sala de 1 ano, o Externato “O Pirilampo”
Investimento Financeiro poderá receber quinze crianças e na Sala de 2 anos, também, quinze crianças. A receita
mensal com a adesão ao Programa Creche Feliz, permitirá ao Externato auferir
17 480€, o que se irá refletir em 209 760,00€ de receita financeira anual.
 Despesas
Investimento Receita Mensal Despesas Mensais Receita Anual
Anuais
 985,02€
III Proposta de  6 319,91€  17 480,00€  12 133,43€  209 760,00€ (+IES e

Investimento
IRC)

Financeiro Importa referir que, nesta análise não estão incluídos os valores referentes ao Ensino

Pré-Escolar e comparticipação do Ministério da Educação e Ciência, ao

Proposta Creche Feliz abrigo do protocolo estabelecido entre as partes, no âmbito dos contratos de desenvolvimento.
O Externato “O Pirilampo” é subsidiado pelo Ministério da Educação e Ciência, dos 3 aos 5
Adesão ao Programa anos.

Creche Feliz Importa, também referir, que nesta análise não estão incluídos valores considerados

extra com os quais o Pirilampo poderá contar, como matrícula e seguro escolar, fardamento e
Investimento Financeiro outros elementos de aquisição obrigatória, atividades extracurriculares e outros eventos
contemplados no Plano Anual de Atividades da instituição.

Deverá, também, contar o Pirilampo com despesas extra como a manutenção e reparação
do espaço ou de algum elemento do mesmo e com a inflação do custo de vida.
 Notas Finais
o Procura pela evolução e por marcar pela diferença deve alimentar uma organização desta natureza.

o Para mim não só de lucro vive uma instituição escolar privada. Prezo a qualidade de ensino, as condições ao nível da satisfação e
motivação dos recursos humanos, mas acima de tudo o bem-estar das crianças e famílias que acolho diariamente.

o É preciso acompanhar a concorrência, é preciso olhar para a sociedade atual, verificando que ela está a mudar em termos de custo de vida
e inflação dos preços e que é preciso investir em algo que proporcione ao meu negócio uma outra fonte de receita, que permita ao
Externato “O Pirilampo” aumentar a oferta educativa e acompanhar as demais instituições escolares detentoras do referido alvará.

o Qualquer investimento é feito com a expectativa de gerar retorno financeiro. O objetivo de investir é aplicar recursos financeiros em
projetos ou oportunidades nas quais tenhamos a perspetiva de obter um benefício financeiro. De acordo com as previsões iniciais, tudo
indica que o investimento é rentável. Os números falam por si e uma conta de gerência bem gerida é sempre um bom indicador de negócio
saudável. Considero, assim, o investimento lucrativo e compensatório face ao retorno que o Externato “O Pirilampo” poderá vir a ter.