O documento descreve as cinco fases de um projeto: 1) iniciação, onde é definido o objetivo, prazo e recursos; 2) planejamento, onde são detalhados os objetivos e desenvolvido o plano do projeto; 3) execução, onde são mobilizados os recursos e iniciadas as atividades; 4) monitoramento e controle, ocorrendo simultaneamente com a execução; e 5) encerramento, quando as ações são finalizadas e avaliados os resultados.
Descrição original:
Título original
Fases de um Projeto (AOL5 - Atividade Contextualizada)
O documento descreve as cinco fases de um projeto: 1) iniciação, onde é definido o objetivo, prazo e recursos; 2) planejamento, onde são detalhados os objetivos e desenvolvido o plano do projeto; 3) execução, onde são mobilizados os recursos e iniciadas as atividades; 4) monitoramento e controle, ocorrendo simultaneamente com a execução; e 5) encerramento, quando as ações são finalizadas e avaliados os resultados.
O documento descreve as cinco fases de um projeto: 1) iniciação, onde é definido o objetivo, prazo e recursos; 2) planejamento, onde são detalhados os objetivos e desenvolvido o plano do projeto; 3) execução, onde são mobilizados os recursos e iniciadas as atividades; 4) monitoramento e controle, ocorrendo simultaneamente com a execução; e 5) encerramento, quando as ações são finalizadas e avaliados os resultados.
O processo de iniciação, é a fase primária na qual é definida a natureza e o
direcionamento do projeto, pois é nela em que se é determinado o objetivo principal, o gerente do projeto, o prazo estimado e os recursos disponíveis. Após esse processo é preciso mensurar a viabilidade do projeto, através da análise de informações coletadas para saber a capacidade da empresa em realizá-lo ou não. Com o projeto aprovado, inicia-se a formulação do Termo de Abertura de Projeto (TAP), documento oficial que engloba as informações levantadas anteriormente e servirá de norte para o gestor nas etapas subsequentes.
Na fase de planejamento, são definidos os objetivos específicos do projeto de forma
mais detalhada, a modo que servirá como um guia da direção em que o projeto deve seguir. Quanto mais bem estruturado e coerente for, maior são as chances de bons resultados com o projeto. Nesta etapa será elaborado o Plano do Projeto contendo escopo, cronograma, custos e riscos. Em seguida vem a preparação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP), um importante recurso para a organização de todos os dados.
A etapa de execução é a fase em que os recursos são mobilizados e as atividades
iniciadas tudo para cumprir com as entregas estipuladas ao longo do projeto, a fim de alcançar a meta definida.
A etapa de monitoramento e controle ocorre de modo simultâneo com a fase
anterior, pois é necessário levar em consideração imprevistos que exigirão atualizações, replanejamentos e ajustes para que haja um bom prosseguimento do projeto. Esta fase é fundamental para assegurar que o projeto seja entregue dentro do prazo e dos orçamentos previstos.
A última fase do projeto é o encerramento, momento em que todas as ações são
finalizadas, os resultados são divulgados aos interessados e ocorre a avaliação dos resultados gerais do projeto. O principal objetivo dessa fase é garantir que o projeto seja concluído de forma eficiente e satisfatória, registrando as lições aprendidas para serem aplicadas em futuros projetos. Contudo, o encerramento só acontece de fato após a publicação do Termo de Encerramento do Projeto (TEP), documento o qual garantirá a correta arquivação das ações e resultados obtidos com o projeto.