GESTÃO DE MUDANÇAS ÁREA: PÁGINA

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1. OBJETIVO

2. Estabelecer responsabilidades e metodologia para Gerir Mudanças de modo a assegurar que a

geração intencional de uma mudança, a adaptação à mudança e o controle da mudança são
geridos pela Organização, suas equipes e indivíduos, de forma que o desempenho seja
preservado ou melhorado após a mudança.

Minimizando os riscos, impactos, imprevistos sobre as atividades e garantindo a segurança, a

qualidade,o desempenho ambiental, a saúde ocupacional e responsabilidade social,
decorrentes de suaimplementação nos processos.

3. APLICAÇÃO

Aplicável a todos os processos da MA Engenharia.

4. REFERÊNCIAS

Norma NBR ISO 9001:2015;

Norma NBR ISO 14001:2015;

5. RESPONSABILIDADES

5.1 Direção

 Aprovar ou não a implementação de uma mudança;

 Prover recursos (financeiros, pessoal, equipamentos, materiais e treinamentos)

necessários para a
 implementação, gerenciamento, manutenção deste procedimento e das melhorias
que se fizerem necessárias zelando pelo cumprimento integral do mesmo.
 Garantir que o setor de Segurança Operacional & QSMS seja envolvido em
quaisquer mudanças.
 Aprovar mudança emergencial, em caso de e/ou impacto grave e iminente.

5.2 Responsável pelo SMS

 Auxiliar gerentes, coordenadores e supervisores na identificação e implementação

das medidas necessárias para a eliminação, controle ou redução dos riscos e/ou
impactos identificados nas mudanças.
 Participar dos processos de mudanças de forma ativa.
 Garantir que todos os controles e requisitos necessários sejam identificados e
executados antes da operacionalização da mudança.

PELA ANALISE CRITICA E APROVAÇÃO: O responsável do setor (Gerência, Supervisão,

ou Direção) onde o documento for aplicável ou, na sua ausência, seu superior imediato é o

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responsável pela análise crítica e aprovação deste. Caso o documento tenha sido elaborado pelo
responsável do setor, o mesmo deverá ser aprovado por seu superior imediato.

 Cumprir as Normas de Segurança, Procedimentos e os demais dispositivos

indicados pela empresa.

6. DESCRIÇÃO DO PROCEDIMENTO

A estrutura de controle de documentos da MA ENGENHARIA é descrita neste documento, sendo

aplicável a todos os Procedimentos, sejam eles de Gestão ou Operacionais.

Os formulários não têm a obrigatoriedade de possuir o cabeçalho padrão, mas devem apresentar
no documento código do formulário e revisão.

5.1 Forma de apresentação dos procedimentos e documentos

Os procedimentos e documentos devem seguir a seguinte formatação:

5.1.2 Fonte:

A Fonte não é obrigatória podendo variar de acordo com o Responsável do SGI e com o
documento, normalmente é utilizado fonte Arial 11.

5.1.3 Cabeçalho:

Os procedimentos do Sistema de Gestão Integrada devem possuir cabeçalho padronizado

contendo os seguintes itens:

• Logotipo da Empresa;
• Título do documento;
• Tipo do documento;
• Código do Documento;
• Revisão do documento;
• Data de aprovação;

5.1.4. Sumário:

Deverá conter Títulos, subtítulos e páginas para facilitar a localização dos itens.

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5.1.5. Objetivo:

Descreve sucintamente o conteúdo do documento;

5.1.6. Aplicação / Abrangência:

Informa setores envolvidos com o documento;

5.1.7. Documentação de referência

Descrever as nomenclaturas das documentações utilizadas como referência no procedimento;

5.1.8. Definições e siglas

Conceituar / definir termos ou siglas empregadas, quando necessário, para evitar múltiplas
interpretações ou facilitar o entendimento do assunto tratado no procedimento.

5.1.9 Descrição:

Descreve a maneira padronizada como a atividade deve ser executada;

5.1.10 Anexo:

Utilizado para descrever todos os formulários utilizados para execução das atividades e registros
do procedimento.
Parte identificada, que constitui um tipo de informação de suporte. As páginas de cada anexo
devem ter numeração sequencial, indicando o número da página sobre o número total de páginas
do documento, podendo ser um documento externo.

5.1.11. Rodapé:

O rodapé deverá conter número da revisão. A data da aprovação e a especificação do

documento.

5.2 Controle de documentos e dados:

Os documentos desatualizados e em formato impresso são recolhidos para descartados como

obsoletos. Realizado um monitoramento mensal na rede de armazenamento e a direção monitora
este processo.

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5.3 Sistemática das Revisões:

A análise crítica dos documentos deverá ser realizada no mínimo a cada dois anos, o resultado da
análise deverá ser registrado no formulário de relatório de análise crítica pela direção – FORM005.

Ao identificar a necessidade de uma revisão, o colaborador deve informar ao a chefia imediata o

conteúdo das alterações, para que este atualize o procedimento conforme a sistemática prevista de
elaboração, aprovação e distribuição de documentos. A “descrição/modificações” deve ser
registrada de forma sucinta no “Controle de Revisões” no documento.

5.4 Documentos de origem externa:

Os documentos de origem externa com influência sobre as atividades do Sistema de Gestão serão
monitorados pelo responsável do setor.

5.5 Retenção de Documentos

Os documentos obsoletos ou que foram revisados, deverão ser arquivados no período mínimo de 5
(cinco) anos, ou período estabelecido pela legislação aplicável ao mesmo.

7. INDICADORES

Este procedimento não possui Indicadores.

8. ANEXOS

Este procedimento não possui Anexos.

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