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Análise de processos
O primeiro passo a ser dado é a análise dos seus processos, onde todos os
detalhes devem ser avaliados, tanto em desempenho quanto em resultados.
Sendo assim, é fundamental avaliar os seguintes componentes dos processos:
•Entradas (inputs);
•Saídas (outputs);
•Procedimentos que compõem o processo;
•Métodos de controle;
•Dados do processo.
É importante destacar que todos esses componentes devem estar em harmonia
e dando bons resultados e desempenho. Caso contrário, a sua empresa deve
avaliar onde o processo pode ser melhorado, para assim agregar valor.
Controle de Qualidade de Medicamentos e Cosméticos
Em seguida, o segundo passo é criar um plano de ação para realizar a melhoria contínua e
capacitar a equipe para executar as ações.
Nesse sentido, é fundamental que a sua equipe saiba o motivo das mudanças e de todo o processo
de melhoria, para que o processo de mudança ocorra da melhor forma possível.
Por falar em equipe, as melhores pessoas para atuarem na melhoria contínua do processo são as
que já trabalham e o veem na prática, pois elas sabem o funcionamento e os detalhes do processo,
facilitando a mudança.
Além disso, a capacitação da equipe deve fazer parte da proposta de melhoria, pois as não
conformidades podem ter origem na falta de conhecimento por parte da sua equipe, sobrecarga de
trabalho e erro humano.
Por isso, capacitar à equipe dá mais autonomia e competitividade para a equipe, trazendo maior
qualidade e eficácia ao processo.
Controle de Qualidade de Medicamentos e Cosméticos
Planejamento (Plan)
Execução (Do)
Controle (Check)
Ação (Act)
Por último, mas não menos importante, temos a fase da ação, que
corresponde às melhorias e ações corretivas.
Caso as ações foram realizadas com sucesso, o papel da gestão
empresarial é validar esse processo e continuar realizando,
criando um procedimento padrão e de qualidade.
Caso contrário, serão criadas ações corretivas para sanar o
problema e chegar ao resultado esperado.
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Atividade em grupo