RESENHA PRINCIPAIS PROBLEMAS PARA O CONTROLE DE PROCESSOS
Profa Cristiane Marinho
Controle de processos é uma forma de analisar os macroprocessos da empresa, buscando falhas e oportunidades de melhorias, otimizando recursos, aumentando a produtividade e a qualidade dos produtos ou serviços.
Um bom controle de processos é fundamental para que a empresa possa se
adaptar ao mercado, de acordo com suas necessidades e exigências, oferecendo produtos e serviços de qualidade.
Permite a melhoria contínua e melhor alocação de recursos financeiros e
humanos. O objetivo é reduzir falhas, padronizar atividades e operações, além de automatizar processos recorrentes.
No dia a dia de empresas e negócios podem surgir diversas falhas durante o
processo como por exemplo:
• Falta de clareza nas atribuições das áreas;
• Sobreposição e duplicidade de funções;
• Inexistência de funções vitais para o funcionamento da organização; • Elevado número de níveis hierárquicos; • Falta de integração na estrutura; • Estrutura inadequada aos padrões.
Porém existem vários meios de se contornar desses problemas em uma
organização, de acordo com Deming existem 14 pontos para reduzir as causas de variações nos processos são eles atuar/repensar: ações corretivas, ações preventivas, saltos qualitativos, adequação, mudança radical; planejar: metas, objetivos, meios para atingir, análise melhorias, análise processos, geração/avaliação de alternativas; fazer : educação e treinamento, implantação de processos e melhorias e verificar: acompanhamento, medição, avaliação de Desempenho.
São métodos que um complementa o outro e bem completos, pois mostra
desde de as implementações até melhorias se houver falha no decorrer do andamento da empresa. Nas organizações os desperdícios são inevitáveis, vários desses desperdícios são decorrentes de falhas, tanto no processo de produção, falhas de gestão e organização, falhas humanas, também não menos importante falha no pós serviço que geralmente pode gerar custos bem altos para a empresa como por exemplo altos custos de operação e manutenção.
Para mitigação dessas problemáticas pode- se seguir caminhos como fontes
de qualidades nas empresas. Um sistema de gestão de qualidade é o ISO 9001: 2008 que da o passo a passo de uma melhor organização para seguir com um bom funcionamento da empresa, sempre monitorando e revisando todo o processo, sua sequência, o que é ou não necessário, detectar como melhorar ou atingir os objetivos.
De acordo com Garvin a qualidade é considera como critério competitivo,
pois a partir de sua qualidade de serviço e produto é que prende o cliente e faz com que seja um produto confiável. Para Garvin o funcionário deve saber exatamente o que está fazendo e se fizer errado como prosseguir com seu erro, ou seja, ter auto controle do que se está fazendo.
Particularmente a estratégia de Garvin é bem eficiente, pois ele visa a
qualidade do serviço e o que está sendo produzido, então engloba o todo da empresa, pois se quer qualidade no produto final, tudo dentro da empresa também deve ter o mesmo.
● Conclusão
Com o arquivo disponibilizado para leitura é possível identificar que todos os
autores falam cada um do seu jeito sobre como mitigar erros dentro das empresas para obterem um melhor controle dos processos. Dentre todos achei o autor Garvin mais completo, pois com o objetivo da qualidade dentro da organização, todo o conjunto também terá que atingir uma boa qualidade, desde o menor cargo até os líderes.