UNIVERSIDADE PAULISTA

INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO - ICSC

CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS

APS – ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS I

– 1º SEMESTRE

CAMPINAS
2023
 DIOGO SETTI GOMES – N6949D6
EDSON ROBERTO BAIOCHI JUNIOR - R005364
KEISY EDUARDA DE SOUZA CEZAR – G76EB6
LEONARDO VITOR FERREIRA DE PINHO – N0887F0
MARIA ISABELLA DE PAULA ALE – G87EJC1

APS – ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS I – 1º

SEMESTRE

Atividades Práticas Supervisionadas – APS- II –

trabalho apresentado como exigência para a avaliação
do 1º semestre, do curso de Ciências Contábeis da
Universidade Paulista sob orientação de professores do
semestre.

CAMPINAS
2023
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SUMÁRIO
1. Apresentação do caso: empresa
1.1. Entrevista
1.2. Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da
organização, natureza e ramo de atuação.
1.3. Análise do mercado contábil
1.4. Atividade principal (a empresa pode atender mais especificamente alguns tipos de
perfis de clientes)
1.5. Porte (pequeno, médio, grande).
1.6. Informar a composição da força de trabalho, incluindo a quantidade de pessoas,
percentuais por nível de escolaridade, de chefia ou gerenciais, e regime jurídico de vínculo.
1.7. Apresentar organograma.
1.8. Concepção da empresa versus estratégias e rotinas de gestão: a realidade do
funcionamento
2. Discussão técnica: revisão teórica
2.1. Concepção da empresa: gestor e rotinas
2.2. Modelo de gestão aplicado e concebido
2.3. Formalização das rotinas e modelo de gestão
2.4. Análise da força de trabalho e das lideranças dos setores
3. Melhorias necessárias:
3.1. Aspectos positivos e negativos: modelo de gestão
3.2. Aspectos positivos e negativos: lideranças
3.3. Aspectos positivos e negativos: rotinas administrativas
4. Considerações Finais
5. Referências bibliográficas
6. Anexos
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1. Apresentação do caso: Empresa

1.1. Entrevista

1.2. Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da

organização, natureza e ramo de atuação.

1.3. Análise do mercado contábil

1.4. Atividade principal (a empresa pode atender mais especificamente alguns tipos de perfis
de clientes)

1.5. Porte (pequeno, médio, grande).

1.6. Informar a composição da força de trabalho, incluindo a quantidade de pessoas,

percentuais por nível de escolaridade, de chefia ou gerenciais, e regime jurídico de vínculo.

1.7. Apresentar organograma.

Por questões de confidencialidade, não foi permitido o acesso ao organograma
detalhado da empresa mas, podemos concluir que eles se organizam de forma hierárquica com
variados setores e seus respectivos gestores, além de contar com gestão geral e administrativa.

1.8. Concepção da empresa versus estratégias e rotinas de gestão: a realidade do

funcionamento
Com o objetivo principal em conseguir identificar como a empresa ECOVIS BSP
estabelece planos para o ambiente de trabalho é correto afirmar que por exemplos pessoais
citados pela entrevistada, que as estratégias e rotinas de gestão levem a melhorar
positivamente o ambiente de trabalho dando não somente a oportunidade para pessoas que
mesmo sem experiência, conseguiriam adentrar e ser inseridas nesse meio.
Quando questionada sobre as rotinas de trabalho e organização do departamento no qual
está a frente, a gestora expôs que o modelo aderido e de longa data já estava em vigor antes
mesmo de sua admissão para o cargo, e que vem trazendo benefícios para a empresa uma vez
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que estimula o ensino profissionalizante especializando seus funcionários com treinamentos

para crescimento pessoal e profissional.
Uma das estratégias adotadas pela organização tem ênfase na contratação de pessoas com
interesse na área e sem experiência para cargos com baixa escala hierárquica, de modo que a
empresa possa modelar está pessoa para exercer, não só corretamente como também
eficientemente. Um exemplo disso é a própria entrevistada que começou como patrulheira,
passou a ser estagiária, onde viu todas as áreas da empresa, se tornou assistente e,
subsequente, se consagrou como analista e gestora do próprio setor, o Input.
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2. Discussão técnica: revisão teórica

2.1. Concepção da empresa: gestor e rotinas

A empresa visa muito a sua estrutura organizacional e hierarquia de gestão, atribuindo tarefas
específicas para cada setor e além disso para cada setor existe um coordenador, seguindo para
os diretores que supervisionam o trabalho de todos os setores. Também preza pela capacitação
dos funcionários, fornecendo para os mesmos aprendizado e capacitação sobre a área contábil
e treinamento dos sistemas internos.

2.2. Modelo de gestão aplicado e concebido

O modelo de gestão aplicado e concebido nesta empresa é organizado em cinco setores

distintos, cada um com funções e responsabilidades específicas:

1. Folha de Pagamento (R.H e Clientes): Este setor cuida das questões relacionadas à
folha de pagamento dos funcionários da empresa, bem como das interações com os
clientes. Envolve o processamento de salários, benefícios e outras obrigações
trabalhistas.

2. Fiscal 1 (ICMS e IPI): Responsável por lidar com questões fiscais relacionadas ao
ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e IPI (Imposto sobre
Produtos Industrializados). Isso inclui o controle de todas as notas fiscais de
mercadorias e documentos de transporte (CTEs).

3. Fiscal 2 (Retenções de Impostos de Serviços): Este setor concentra-se nas retenções

fiscais relacionadas a notas de serviços. Ele garante o cumprimento das obrigações
fiscais ao reter os impostos corretos nas transações de serviços.

4. Input (Lançamentos de Notas): A área de Input é responsável pelo registro e

lançamento de todas as notas fiscais e documentos relacionados. Isso inclui a entrada
de informações essenciais no sistema da empresa.

5. Financeiro (Conciliação Bancária): O setor financeiro se dedica à gestão das finanças

da empresa, incluindo a conciliação bancária. Isso implica na reconciliação dos
registros financeiros da empresa com os extratos bancários, garantindo a precisão e
integridade das informações financeiras.

Cada um desses setores é liderado por um coordenador responsável por supervisionar as

operações diárias e garantir o cumprimento das metas e procedimentos. Além disso, dentro de
cada setor, existem especialistas e analistas que desempenham papéis específicos e
contribuem para as operações eficientes.

2.3. Formalização das rotinas e modelo de gestão

O modelo de gestão aplicado e concebido nesta empresa é organizado em cinco setores

distintos, cada um com funções e responsabilidades específicas, ela possui um modelo de
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gestão formalizado, onde as responsabilidades são claramente atribuídas, os processos são

definidos e há uma hierarquia de supervisão. Esse modelo organizacional estruturado ajuda a
empresa a operar de maneira eficiente e a atingir seus objetivos de negócios de forma
consistente.

2.4. Análise da força de trabalho e das lideranças dos setores

A empresa possui líderes de setores competentes e especializados na área, além de promover
motivação e engajamento a os funcionários visando especializar e familiarizar os mesmos na
área atribuída, focando na comunicação e colaboração dos setores e dando prioridade a
eficácia nas tarefas e tudo isso com o alinhamento e objetivos estratégicos.
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3. Melhorias necessárias:
3.1. Aspectos positivos e negativos: modelo de gestão

Uma empresa setorizada, com representantes qualificados, capacitados e treinados para

coordenar seu setor, empresa com propósitos e pulsão para seus coladores visando um plano
de carreira, uma empresa com metas e deveres muito bem reconhecido hoje no mercado,
colaboradores que se sentem valorizados em ambiente de trabalho, veste a camisa da empresa
com isso visa muito mais comprometimento e produtividade gerando valor ao local de
trabalho dependendo do esforço de cada um.

3.2. Aspectos positivos e negativos: lideranças

Grande capacidade de resolver problemas, cada líder lida com seu setor, sendo mais fácil a
comunicação em ambas as partes, uma liderança humana e visando sempre compreender as
necessidades de seus colaboradores, liderança com muita troca de conhecimento, justa e
visando sempre o comprometimento com suas entregas.

3.3. Aspectos positivos e negativos: rotinas administrativas

Cinco setores diferentes da área operacional, toda a área tem um coordenador somado com
analistas e especialistas de diferentes cargos, cada coordenador cobra suas tarefas e prazos
que é distribuída para seus estagiários e colaboradores, prazo sempre é cumprido com
excelência.
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4. Considerações Finais
O presente trabalho teve como objetivo define, de forma democrática a apresentação de como
funciona de forma orgânica o mercado contábil. . Como objetivos tínhamos em consideração
a conhecer de forma mais crua, como se forma a inserção de um profissional no mercado
contábil. Quais são seus primeiros passos e de onde ele deve iniciar para se firmar de forma
solida nesse mercado. E também tínhamos como objetivo e objeto de pesquisa a oque o
mercado em si esta oferecendo de suporte em meios de informações e suportes e Guias para a
inicialização de um profissional na área contábil. Constatamos que o meio contábil sim está
aberto e precisando de novos profissionais. Na entrevista em qual ingressamos com a gestão
do setor contábil notamos que sim a uma empolgação por parte da diretoria comercial ao
ingresso de um colaborado. Tais como estagiários, aprendizes Clt e etc. E sim há um suporte
interno por meio de cursos, Conversas e com as materiais de apoio para ingressão de
profissionais. Através dessa percepção notamos que a empresa visa muito a sua estrutura
organizacional e Hierarquia de gestão, atribuindo de forma organizada e global especifica
para cada setor. Operando suas atividades gestacionais de forma eficiente não visando
somente o próprio desenvolvimento, mas também de seus colaboradores

5. Referencias bibliográficas
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT
Capítulo 3: Coltro, Alex. Teoria Geral da administração. Intersaberes, 2014.
capítulo 1: COLTRO, Alex. Teoria Geral da Administração. Intersaberes, 2015
capítulo 2.2: SOBRAL, Felipe & PECI, Alketa. Administração: Teoria- e Prática no contexto
brasileiro. SP: Pearson Education Brasil, 2013.
capítulo 2: COLTRO, Alex. Teoria Geral da Administração. Intersaberes, 2014.
capítulo 2.3: SOBRAL, Felipe & PECI, Alketa. Administração: Teoria- e Prática no contexto
brasileiro. SP: Pearson Education Brasil, 2013..
capítulo 3: COLTRO, Alex. Teoria Geral da Administração. Intersaberes, 2014.
capítulo 2.5: SOBRAL, Felipe & PECI, Alketa. Administração: Teoria- e Prática no contexto
brasileiro. SP: Pearson Education Brasil, 2013..
capítulo 4: COLTRO, Alex. Teoria Geral da Administração. Intersaberes, 2015
SOBRAL, Felipe & PECI, Alketa. Administração: Teoria e Prática no contexto brasileiro. SP:
Pearson Education Brasil, 2013.
COLTRO, Alex. Teoria Geral da Administração. Intersaberes, 2015
6. Anexos
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