29/03/2024, 19:45 Procrastinação: o que é e como vencer | Zenklub

Procrastinação: o que é e como

vencer
MARÇO 24, 2023

Você já deve ter procrastinado alguma vez na vida. Situações como ao invés
de ir lavar a louça, você prefere sentar no sofá e ir assistir a um episódio de
sua série, ou mesmo mexer no celular por alguns minutinhos. Esses
minutinhos se tornam horas, e você acaba por adiar o que precisava ser
feito e se frustra ao perceber que deixou todas as tarefas se acumularem.

É comum que as pessoas prefiram fazer algo mais divertido do que

trabalhos que exigem mais esforço ou que sejam “chatos”. Todo ser
humano já passou por alguma situação assim.

No entanto, se isso vem se tornando um problema para você, e adiar suas

tarefas está te prejudicando, talvez seja o momento de você investigar
melhor o que vem te atrapalhando. Quem nunca se sentiu desmotivado e
um tanto frustrado depois de atrasar algo importante por conta da
procrastinação?

Se você quer entender mais sobre como funciona a procrastinação e

aprender como evitá-la, continue com a gente até o final do artigo.
Trouxemos informações para que você consiga entender melhor sobre a

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procrastinação, e te ajudar caso seja o seu caso, e você precise dar uma
volta por cima.

O que é procrastinação?
A palavra procrastinar vem do latim procrastinatus, procrastinare, e é
traduzida como “à frente de amanhã”. Procrastinar nada mais é do que
adiar uma tarefa que precisa ser feita, para realizar outras que não sejam
de grande importância e que sejam mais fáceis ou mais satisfatórias de
realizar. Como bem traduz o latim, trata-se do famoso “deixar para amanhã
o que você pode fazer hoje.” Dito isso, procrastinar nada mais é do que
adiar ou prolongar uma situação.

Isto é, a procrastinação acontece quando você fica “muito ocupado”

fazendo coisas que não precisa ou que não são urgentes, para evitar fazer
coisas que realmente são prioritárias. Mas afinal, quem nunca?

É normal que às vezes a gente acabe por adiar alguma tarefa que precisa
ser feita, para fazer outra coisa que seja mais legal ou mais satisfatória.
Quando a procrastinação passa a acontecer muitas vezes, no entanto, pode
se tornar um problema e atrapalhar a sua produtividade.

Quais as principais causas da

procrastinação?
É curioso entendermos que todos temos uma tendência à procrastinação.
Nossa vida há 200.000 anos atrás era muito diferente da nossa hoje.
Certamente não havia a quantidade de alimentos com a facilidade que
temos hoje. Em outras palavras, o ser humano primitivo, quando tinha
fome, não podia simplesmente pedir um lanche em um aplicativo de
delivery ou passar na padaria comer um salgado.

No tempo das cavernas, os indivíduos mais adaptados eram aqueles que

não gastavam energia “à toa”. Ou seja, ficavam tranquilos para que
tivessem energia guardada para procurar alimento quando fosse
necessário.

Tais grupos de procrastinadores tinham maior chance de sobrevivência no

hostil ambiente primitivo. Dessa forma, a procrastinação foi passada de
geração a geração até finalmente chegar à sua (ou melhor, à de todos nós).

Há algumas outras razões para a procrastinação, que podem ser muito

mais complexas do que aparentam.É comum ouvirmos que pessoas

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procrastinadoras são preguiçosas. No entanto, a procrastinação pode estar

ligada a questões psicológicas ou fisiológicas, indo muito além de apenas
querer postergar uma tarefa.

Vamos entender agora um pouco mais sobre a relação de causa física e

também psicológica da procrastinação que conhecemos hoje.

Causa física
A causa física está relacionada com alterações no cérebro. Mais
especificamente, no córtex pré-frontal, que é a parte do nosso cérebro
responsável por foco, motivação, planejamento e atenção.

Assim, pessoas com alguma lesão ou má formação nessa região têm mais
dificuldade em se concentrar, elas acabam se distraindo mais com
estímulos externos, tendo mais dificuldade em realizar as tarefas.

Causa psicológica
A procrastinação, em alguns casos, pode estar ligada a transtornos
mentais. Um deles é a ansiedade. O ansioso tende a ser perfeccionista com
as tarefas que decide executar, então ele não admite erros, e quando
acontecem, ele se frustra.

Por isso, pessoas ansiosas tendem a procrastinar, eles evitam ou postergam

a atividade, e acabam gerando mais ansiedade, já que não conseguem se
desligar daquela tarefa que ainda não realizaram.

Outra causa psicológica que também pode influenciar na procrastinação, é

a questão da baixa autoestima. Pessoas que duvidam de si mesmas evitam
realizar tarefas que podem gerar alguma reprovação. Eles evitam ser
avaliados, e consequentemente, evitam realizar tais tarefas.

A relação da dopamina e da
procrastinação
A dopamina é um neurotransmissor responsável por carregar informações
do nosso cérebro para o corpo. Quando é liberada, a dopamina, também
conhecida como hormônio da felicidade, nos provoca uma sensação de
prazer e satisfação.

Quando alguma tarefa nos dá algum tipo de satisfação, a dopamina é

produzida naturalmente. Por exemplo, quando você come o seu doce

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favorito, em instantes seu cérebro está cheio de dopamina. Isso não só te

causa prazer, mas também te faz querer comer mais e mais.

Contudo, como você pode notar, a dopamina nos vicia, pois oferece
gratificação imediata por nossos atos.

Nosso cérebro prefere recompensas imediatas, tarefas que liberam grandes

quantidades de dopamina, e acabamos adiando aquelas tarefas que são
consideradas mais chatas e trabalhosas, em que a dopamina é presente em
baixas quantidades, e a recompensa é tardia.

Preferimos realizar atividades que não são tão difíceis primeiro, por isso
nos distraímos mexendo no celular quando temos outras coisas para fazer,
como arrumar a casa, por exemplo, que não irá te dar tanta satisfação
quanto ficar no instagram.

O vício na dopamina, no prazer imediato, faz com que deixemos atividades

de lado, para focar em coisas que são mais fáceis de fazer, e te dão prazer
imediato.

Quais os tipos de procrastinação que

existem?
A procrastinação pode existir em diferentes formas, pois cada pessoa é
afetada de um jeito diferente. Vejamos algumas delas.

O tipo que faz listas

Fazer listas é uma ótima forma de planejamento. No entanto, existem
pessoas que fazem listas intermináveis, com uma delegação enorme de
tarefas a serem realizadas. Normalmente, estes indivíduos não conseguem
priorizar as atividades, muitas vezes deixando-as apenas em uma lista.

A pessoa acaba se perdendo e investindo muito tempo apenas se

planejando, evitando o ponto central da lista: que é cumprir todas as
tarefas. Ela utiliza o tempo dela em planejamento, sendo que poderia gastá-
lo resolvendo todos os tópicos das listas.

Procure listar funções que você sabe ser capaz de realizar em determinado
tempo. Conforme for cumprindo, você pode ir adicionando mais tópicos,
para que não se perca em uma imensidão de coisas.

O tipo que tem coisas para fazer e dorme

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Dormir nos parece muito prazeroso em vários casos. Algumas pessoas

acabam dormindo no meio de suas tarefas. Por exemplo, tem que estudar
para uma prova, pega o livro e acaba dormindo. Precisa lavar louça, almoça
e dorme.

Essas pessoas procuram evitar atividades menos prazerosas, e acabam

dormindo. O problema é que quando ele acorda para fazer o que precisa
ser feito, o tempo passou e aí bate o desespero. Esse desespero prejudica
na realização da tarefa, porque fazer as coisas no desespero, sem pensar
ou se planejar antes, faz com que o trabalho seja mais estressante e nem
tão bom quanto você poderia ter feito com mais paciência.

Ouça uma música que te ajude a focar, ou mantenha em mente suas

tarefas. O sono pode acabar vindo uma hora ou outra, mas você deve arcar
com suas responsabilidades antes de deitar para tirar uma soneca.

O tipo que deixa para amanhã

Geralmente esse tipo de procrastinador não tem um prazo definido para
realizar aquela tarefa, então ele pensa sempre em postergá-la para um
momento futuro. Tudo se torna uma desculpa para ele ter deixado para
amanhã.

Ele acaba por não realizar nenhuma tarefa, sempre adiando para o outro
dia. As coisas acabam se acumulando uma hora, e ele faz tudo na pressa
quando os prazos já estão no limite. Esse tipo de coisa pode prejudicar seu
psicológico, e pode exigir muito de você mesmo, causando
um estresse que poderia ser evitado.

Procure se planejar e estabelecer prazos que podem ser cumpridos por

você. Alterne atividades que te deixem mais animado, com aquelas que
exigem mais de você. Adiar tudo para depois só irá te estressar à toa.

O tipo que troca dever por fazer

Trocar o dever por fazer é dar prioridade às atividades que são mais fáceis
e te dão satisfação imediata. Redes sociais, vídeos no YouTube, jogos e

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séries são excelentes ferramentas para os procrastinadores, pois eles

sempre acham que só um minutinho não vai atrapalhar em nada.

Preferir usar o twitter ou ver um vídeo no youtube, do que lavar a louça ou

fazer um trabalho, é o tipo de situação de trocar o dever por fazer. No
entanto, ficar adiando tarefas mais difíceis fará com que você tenha todas
elas acumuladas, te deixando mais irritado e cansado, do que você ficaria
se realizasse essas tarefas em doses medidas.

Assista algum vídeo e depois comece a fazer seus trabalhos. Procure se dar
uma dose de diversão, mas também lidar com suas responsabilidades, para
que elas não se acumulem.

Como diminuir a procrastinação?

Mas, afinal, o que fazer para ter controle sobre suas tarefas e diminuir a
procrastinação que acaba com seu dia? Existem algumas dicas de práticas
que podemos adotar no nosso dia a dia para otimizar nosso tempo e
conseguir finalizar com as nossas obrigações.

Vamos te dar algumas dicas de como não se deixar abater pela

procrastinação, e realizar suas tarefas sem estresse.

Aprenda a gerenciar suas emoções

Suas emoções também podem influenciar em sua procrastinação. Tristeza,
raiva e falta de inspiração podem acabar te impedindo de realizar alguma
tarefa. Não há como evitar totalmente de sentir tudo, mas você pode
procurar canalizar suas emoções de maneira mais produtiva.

Você já ouviu falar em inteligência emocional? É uma área de estudos que

procura o melhor jeito de lidar com as emoções humanas. Quando você
entende o que sente e o porquê sente, as emoções se tornam muito mais
fáceis de controlar. É mais fácil controlar seus impulsos de pegar o celular,
e focar no que realmente deve ser feito. Você saberá melhor como
administrar seu tempo, e a não procrastinar mais.

Tente entender de onde vem sua falta de motivação, sua tristeza. Quando
você entende os motivos, consegue se afastar do que te faz mal e te prende
na procrastinação. Se você não consegue fazer isso sozinho, é sempre bom
procurar ajuda psicológica.

Identifique a causa do problema

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Identifique quais são os fatores que lhe causam distração e fique longe
deles. Se sua distração está nas redes sociais, não entre nem para dar uma
olhadinha. Se for a televisão, mantenha ela desligada.

Essas causas também podem ser mais complexas, como a questão da

autoestima, da ansiedade e da depressão. Falta de confiança em si mesmo
e medo do julgamento são algumas das opções. Vá atrás do que realmente
te deixa nessa situação, só assim você saberá como resolver.

Crie senso de continuidade

Pense no seu futuro. Se você não fizer a tarefa hoje, uma hora ela vai se
acumular lá na frente. Suas ações agora irão te influenciar na pessoa que
você irá ser, e no que te espera lá na frente.

Precisa estudar para alguma prova muito difícil que não sente vontade?
Pense na sua carreira, em quem você quer se tornar, essa é uma etapa que
precisa ser realizada. A acumulação de tarefas gera estresse e dificilmente
você fará elas com qualidade. Pense no seu futuro.

Identifique os benefícios da tarefa realizada

Quando precisar fazer alguma coisa chata e trabalhosa, pense na satisfação
pessoal após realizá-la. Tarefas trabalhosas geram grande satisfação
quando realizadas, você passa a ter consciência de sua capacidade e a
motivação será maior.

As tarefas que não são prazerosas têm de ser feitas. Faça logo e sinta-se
satisfeito por já ter feito aquilo que era muito chato. Afinal, a tarefa chata
cumprida pode levar ao prazer e a satisfação.

Se a tarefa for realizada com antecedência, a qualidade será muito maior do

que se feita às pressas. Lembre-se que sua capacidade é maior quando há
tempo para pensar direito. Quando der o melhor de si, seus resultados só
te trarão orgulho e satisfação.

Faça planejamento das atividades

Planeje de acordo com o seu tempo. Trace objetivos e prazos realistas com
seu cotidiano. Cada pessoa tem horários diferentes, se planeje de acordo
com aquilo que você necessita e marque as tarefas com prioridade, mesmo
que sejam mais complexas que as outras. Colocar prazos menores em suas
atividades pode ajudar a realizá-las.

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Inclua em seu planejamento imprevistos que podem acontecer, você terá

um tempo para lidar com eles se estiver bem planejado. Pessoas bem
organizadas, que têm suas tarefas demarcadas conseguem realizar tudo
com êxito e com menos estresse.

Procure listar suas tarefas priorizando as mais importantes para menos

importantes, só não se esqueça de não fazer desse processo uma atividade
maior do que a realização da própria tarefa.

Normalize os erros
Lembra que falamos que algumas pessoas adiam suas tarefas por cobrança
de fazer o melhor, ou medo da reprovação?

Todo mundo erra em algum momento. Errar é normal, e não pode te

impedir de realizar suas atividades por medo de falhar. Você só aprende a
melhorar, se errar no processo. Faça tudo do melhor jeito que você
consegue, e se ainda não achar que é suficiente, continue tentando.

Deixar de fazer as tarefas não te ajudará a melhorar e só irá se acumular, te

deixando ansioso e estressado ao ter de realizar essas tarefas. Se for muito
difícil, separe um tempo para você e se dedique aos seus objetivos.

Dê pequenos passos
Não tente resolver tudo de uma vez. A procrastinação pode acontecer se
você olhar para tudo que tem que ser feito, e desanimar pela quantidade.

Olhe para uma coisa de cada vez, faça um planejamento do que é

prioridade para ser feito em cada momento. Com pequenos passos você irá
cumprir uma tarefa de cada vez, e sua satisfação irá te motivar a continuar.

Crie consequências caso aconteça a

procrastinação
Estabeleça consequências para tarefas não realizadas. Se você estabeleceu
algo para fazer, e não cumpriu, coloque alguma outra tarefa, algo que te
faça evitar procrastinar. Isso pode acontecer, por exemplo, se você não fez
algum trabalho e perdeu o prazo, coloque outras tarefas que não são de
seu agrado caso você não tenha cumprido.

Irá evitar que você acabe sempre procrastinando, já que se não houver uma
recompensa, é muito mais vantajoso realizar a tarefa.

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Isso pode acontecer também como um sistema de recompensas, caso você

vença a procrastinação e realize tudo que precisa ser feito. Se você cumpriu
o trabalho até o prazo, faça algo que te satisfaça, algo que você queira
comer, ou mesmo uma meia hora de série para te recompensar.

Esse sistema de recompensas e consequências te fará enxergar que

procrastinar só prejudica sua saúde e acumula suas tarefas. Recompensas
sempre te incentiva a superar a procrastinação, que não te traz benefício
nenhum.

Conclusão
A procrastinação é um fator que, apesar de comum no dia a dia, pode
atrapalhar tanto sua vida corporativa quanto pessoal. É preciso praticar o
autoconhecimento para conseguir identificar quando esse comportamento
deixa de ser algo normal e se torna nocivo ao seu desenvolvimento.

Existem algumas práticas que podem te ajudar a diminuir a procrastinação

no dia a dia, mas ter o acompanhamento de um profissional como
psicólogos, psicanalistas e coaches podem otimizar seu tempo e processos.
Por isso, contar com a ajuda de uma equipe variada de profissionais da
saúde mental e emocional pode facilitar essa jornada.

O Zenklub possui ferramentas que possibilitam às empresas entenderem

mais seus colaboradores e calcularem seu IBC (Índice de Bem-Estar
Corporativo). Com esse teste realizado por seus colaboradores é possível
avaliar o nível de bem-estar de cada colaborador, entendendo seus
relacionamentos com colegas e líderes e ajudando em desafios como a
procrastinação.

Investir no bem-estar dentro da sua empresa garante retorno em bem-estar,

qualidade de vida e financeiro para todos. Ganhe em performance e
impulsione os resultados da sua empresa investindo em gestão de saúde
emocional com o Zenklub.

COMECE AGORA.

RUI BRANDAO

Rui Brandão é médico, com experiência em Portugal, Brasil e Estados Unidos da

América, e mestre em Administração pela FGV em São Paulo. Hoje é CEO & Co-
fundador do Zenklub, plataforma de saúde emocional e desenvolvimento pessoal que
oferece conteúdos, profissionais e ferramentas especializadas para mais de 1.5
milhões de pessoas no Brasil.

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