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Índice

Introdução..............................................................................................................................2
Mapas de Ferias......................................................................................................................3
Importância De Mapa De Ferias...........................................................................................4
Realização das Mapas de Ferias............................................................................................5
Elaboração de Mapas de Férias............................................................................................5
Benefícios da Gestão Eficiente de Férias..............................................................................6
Conclusão................................................................................................................................8
Introdução
Neste artigo abordamos o mapa de férias, procurando responder a algumas das perguntas mais
frequentes sobre este tema, nomeadamente: em que consiste, qual é a sua importância, as suas
vantagens e desvantagens e a sua realização, elaboração e que fatores ter em consideração antes
da sua elaboração.

Contudo, no que tange os assuntos por abordar desejar-lhe um leitura minuciosa e agradável
com objectivos de adquirir fundamentos acerca das mapas de ferias.
Mapas de Ferias
O termo Mapa de Férias é tão comum que quase não necessita de explicação. Contudo, a sua
importância é muitas vezes subestimada. O mapa de férias nada mais é que um documento,
regra geral, um ficheiro Excel, onde estão assinaladas os períodos de férias de todos os
colaboradores de uma empresa. Esta tarefa tem impreterivelmente de ser realizada anualmente e
o seu incumprimento configura uma como contraordenação e o pagamento da respetiva coima
pela entidade empregadora. Podemos encontrar alguns conceitos:

 O mapa de férias é um documento que contém o registo calendarizado das férias de


todos os colaboradores da sua empresa. Concede aos gestores de recursos humanos uma
visão geral das ausências dos colaboradores.
 O mapa de férias é um documento onde é feita a marcação de férias dos funcionários de
uma empresa anualmente.

Todos os anos as empresas têm de organizar um mapa de férias para os seus colaboradores.
Regra geral, cabe ao departamento de recursos humanos lidar com esta tarefa que, apesar de não
ser de extrema complexidade, merece sempre a devida atenção.

A legislação trabalhista em Moçambique garante direitos fundamentais aos trabalhadores. Em


Moçambique, o direito a férias é também um direito fundamental do trabalhador, já que esta
tratado na Constituição (art. 85, n.º1). O direito a férias remuneradas encontra-se expressamente
consagrado no art. 98, nº 1 da Lei to Trabalho, como um direito irrenunciável e que não pode
ser negado.

É possível complementar este processo com um plano de férias, documento que ajuda os
gestores e o RH a visualizar de forma mais completa as férias das equipas, e tem como objetivo
ajuda-los na gestão de ausência.
Importância De Mapa De Ferias
 O planejamento estratégico pode fazer toda a diferença na gestão de férias da sua
empresa. Essa prática envolve a organização prévia das datas e dos períodos de folga
dos funcionários, levando em consideração as demandas da empresa, as preferências
dos colaboradores e as regulamentações trabalhistas. Além de assegurar o direito
dos colaboradores de desfrutar de um merecido descanso e revitalização, um
planejamento bem elaborado tem o potencial de prevenir problemas futuros e evitar
gastos desnecessários, como multas e penalidades.
 O mapa de férias ajuda a gerenciar as férias de forma justa e equilibrada, evitando
conflitos entre os funcionários e garantindo que a empresa continue operando
normalmente durante todo o ano.
 O mapa de férias é uma ferramenta importante para a organização e planejamento das
férias dos funcionários de uma empresa. Ele permite que a equipe de recursos humanos
tenha uma visão geral das datas de férias solicitadas por cada colaborador, evitando
conflitos de agenda e garantindo a continuidade das atividades da empresa.
 Além de facilitar a gestão das férias, o mapa também auxilia os próprios funcionários a
se organizarem e planejarem suas férias de acordo com as necessidades da empresa.
Com o mapa, eles podem verificar quais são as datas mais concorridas e tentar se
adequar a períodos menos disputados, garantindo maior oportunidade de aprovação das
solicitações.

Vantagens:

 Facilidade na organização: Um mapa de férias exemplo pode ser uma ferramenta


extremamente útil na hora de planejar e organizar as férias. Ele permite visualizar de
forma clara e estruturada todas as atividades, passeios, reservas de hotéis, voos, entre
outros detalhes importantes. Dessa forma, é possível ter uma visão geral do cronograma
das férias, evitando possíveis conflitos de horários e otimizando o tempo disponível.
 Ajuda na tomada de decisões: Com um mapa de férias exemplo, é possível ter uma
ideia prévia das opções de destinos e atividades disponíveis para as férias. Isso facilita
na hora de tomar decisões, pois é possível analisar diferentes roteiros, comparar preços,
verificar atrações turísticas, entre outros aspectos. Ter um mapa de férias exemplo pode
ser um guia inicial para explorar possibilidades e encontrar a opção que mais se adeque
aos interesses e orçamento do viajante.

Desvantagens:

 Limitação de escolha: Ao seguir um mapa de férias exemplo, você pode acabar se


limitando a destinos que talvez não sejam do seu interesse. Isso pode fazer com que
você perca a oportunidade de explorar lugares novos e diferentes.
 Falta de personalização: Os mapas de férias exemplo não levam em consideração as
preferências e necessidades individuais de cada pessoa. Isso pode resultar em um roteiro
que não atende às suas expectativas e não proporciona uma experiência personalizada.
 Restrição de tempo: Seguir um mapa de férias exemplo pode fazer com que você tenha
um cronograma apertado, com pouca flexibilidade para aproveitar cada destino de
acordo com o seu ritmo. Isso pode gerar frustração e estresse durante as férias.
 Padrão pré-determinado: Os mapas de férias exemplo geralmente seguem um padrão
pré-determinado, o que pode resultar em uma experiência turística comum e pouco
autêntica. Você pode acabar visitando apenas os pontos turísticos mais conhecidos e
deixando de lado experiências locais autênticas.

Realização das Mapas de Ferias


Idealmente, a marcação de férias deverá ser marcado por acordo entre a entidade empregadora e
os trabalhadores. No entanto isso nem sempre é possível por motivos de vária ordem, basta
imaginar o que aconteceria se os trabalhadores de uma empresa de calçado decidissem todos
tirar férias todos no mês de maior faturação.

Para evitar esse tipo de problema a legislação do trabalho prevê que na falta de acordo entre o
funcionário e o empregador, caberá a este a marcação das férias dos trabalhador, devendo para
esse efeito ouvir a comissão de trabalhadores ou, na sua falta, a comissão intersindical ou a
comissão sindical representativa do trabalhador interessado.

Na elaboração do mapa de férias é importante que as entidades empregadoras tenham em


consideração alguns dos direitos dos trabalhadores no que à marcação dos períodos de férias diz
respeito, nomeadamente:

 Dias de férias anuais: O artigo n.º 238 Código do Trabalho define que os trabalhadores
têm direito a um mínimo de 22 dias úteis (entre segunda e sexta-feira) de férias por ano.
A legislação não determina a forma como estes devem ser gozados, isto é, nada impede
que seja de uma só vez (quase todo o mês de agosto, por exemplo) ou ao longo do ano.
Além disso, referir que, para determinação dos dias de férias no primeiro ano de
trabalho, o funcionário terá direito a gozar de 2 dias úteis de férias por cada mês de
trabalho.
 Subsidio de ferias: O subsídio de férias consiste numa compensação atribuída a
trabalhador com contrato de trabalho quando este se encontra em férias. Este subsídio
permite cobrir os “custos extra” que o gozo de férias pode acarretar para o trabalhador..
Regra geral, o subsídio de férias corresponde a um salário extra, daí ser habitualmente
designado por “décimo terceiro mês”.
 Marcação do período de férias: Para as pequenas, médias e grandes empresas, o
período de férias deve ser marcado entre o dia 1 de maio e o dia 21 de outubro. Por
outro lado, para as microempresas (menos de 10 trabalhadores), não existe um período
de férias específico, podendo os trabalhadores gozá-las em qualquer altura do ano.
Referir ainda que o primeiro dia de férias não pode coincidir com um dia de folga.

Elaboração de Mapas de Férias


Antes de mais, referir que é sempre desejável que os trabalhares cheguem a um entendimento
com a sua entidade patronal, de modo a criar um mapa de férias conveniente para todas ambas
as partes.

No entanto, como já referimos, isso poderá não ser uma tarefa fácil nas empresas com muitos
trabalhadores. Assim, é normal que a criação do mapa de férias seja algo trabalhoso e
demorado. Afinal de contas o empregador deverá, na medida do possível, procurar satisfazer as
preferências dos seus trabalhadores, desde que isso não conflitue as com suas.
Para além do que referimos no ponto anterior, o mapa de férias deverá conter:

 Nome do trabalhador;
 Número de identificação do trabalhador (quando aplicável);
 Data de início das férias;
 Data do fim das férias;
 Dias de férias a que o trabalhador que tem direito;
 Observações.

Referir ainda que em função das particularidades de cada empresa, nada impede que a entidade
empregadora insira outros elementos no mapa. Além disso, é recomendável que a elaboração
do mapa de férias ocorra o mais cedo possível. Tendo em conta que a data imposta por lei para
a sua afixação está definida para o mês de abril, é importante começar o planeamento alguns
meses antes. Existem empresas que começam a pensar noa organização das férias logo a seguir
ao término do último.

Benefícios da Gestão Eficiente de Férias


A gestão eficiente de férias é uma prática que traz diversos benefícios para as equipes
de RH e para a organização como um todo. Além de cumprir com a legislação
trabalhista, a gestão de férias pode contribuir para:
Aumento da satisfação e retenção de funcionários: As férias são um direito e uma
necessidade dos trabalhadores, que podem usufruir de um período de descanso, lazer e
recuperação física e mental.
Ao respeitar e facilitar o planejamento das férias dos empregados, a empresa
demonstra valorização, reconhecimento e cuidado com o bem-estar dos seus
colaboradores, aumentando o seu nível de satisfação, motivação e engajamento. Isso,
por sua vez, reduz a rotatividade e melhora a retenção de talentos.
Melhoria do ambiente de trabalho: As férias desempenham um papel crucial no clima
organizacional, aproximando os membros das equipes, promovendo a harmonia, a
cooperação e uma comunicação mais eficaz.
Funcionários que fazem uso regular de suas férias desfrutam de benefícios notáveis.
Uma pesquisa feita pela consultoria Robert Half reforça essa ideia, demonstrando que:
 89% Dos colaboradores felizes demonstram maior produtividade.
 74% São mais inovadores e criativos.
 73% Têm uma atitude cooperativa com seus colegas de equipe.
 66% Demonstram maior lealdade.
 63% Superam as expectativas e alcançam metas estabelecidas.

Além disso, eles experimentam níveis reduzidos de estresse, ansiedade e conflitos no


ambiente de trabalho. Portanto, investir no bem-estar dos colaboradores é uma
estratégia que definitivamente vale a pena!
Impacto positivo nos resultados financeiros: A gestão de férias pode gerar economia e
lucratividade para a empresa. Ao planejar as férias dos empregados com antecedência
e de forma estratégica, a empresa evita o pagamento de multas, juros e indenizações por
descumprimento da legislação.
Além disso, a empresa pode aproveitar os períodos de baixa demanda para conceder
as férias coletivas, reduzindo os custos operacionais.
Por outro lado, ao garantir que os funcionários estejam descansados e motivados, a
empresa aumenta a qualidade e a produtividade dos seus serviços ou produtos,
gerando mais valor para os clientes e para o mercado.
Aumento da produtividade: A restauração plena das habilidades mentais, emocionais e
físicas dos trabalhadores somente é possível quando se concede um período de repouso
adequado.
Quando o Recursos Humanos detém o controle preciso do tempo de dedicação do
colaborador e identifica o momento oportuno para suas merecidas férias, ele assegura
que o indivíduo consiga se revitalizar.
Esse cuidado não apenas previne, mas também atenua a ocorrência de doenças do
trabalho e condições prejudiciais à saúde mental, tais como o esgotamento profissional
(burnout), a depressão, a ansiedade entre outras.
Redução de conflitos de agenda: Ao gerenciar as férias dos colaboradores com eficiência, a
empresa evita que haja sobrecarga ou falta de pessoal em determinados setores ou projetos.

A gestão de férias permite que a empresa organize o cronograma das atividades e


distribua as responsabilidades entre os colaboradores, garantindo que todos possam
tirar férias sem prejudicar o andamento do trabalho.
Além disso, a gestão de férias facilita a comunicação entre os gestores e os empregados
sobre as datas e os períodos das férias, evitando mal-entendidos ou insatisfações.
Para aprimorar sua gestão de férias e prevenir situações como pagamento duplicado de
férias e questões trabalhistas indesejadas, participe do nosso curso de Gestão de Férias
descomplicada.
Conclusão
Através do presente artigo, você descobriu a importância de se conhecer os direitos e
deveres relacionados às férias. A legislação trabalhista garante ao trabalhador o direito a
um período de descanso remunerado após um ano de trabalho, e é fundamental que
tanto empregadores quanto empregados estejam cientes desses direitos para garantir
uma relação saudável e justa no ambiente de trabalho.
Bibliografia
Escala de Férias | Montar e planejar com sucesso (bizneo.com)
https://www.bing.com/ck/a?!
&&p=f08fa14c118407d0JmltdHM9MTcxMDIwMTYwMCZpZ3VpZD0wYjc2OTUx
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POP Férias | PDF | Férias trabalhistas | Gestão de recursos humanos (scribd.com)

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