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Introdução..............................................................................................................................2
Mapas de Ferias......................................................................................................................3
Importância De Mapa De Ferias...........................................................................................4
Realização das Mapas de Ferias............................................................................................5
Elaboração de Mapas de Férias............................................................................................5
Benefícios da Gestão Eficiente de Férias..............................................................................6
Conclusão................................................................................................................................8
Introdução
Neste artigo abordamos o mapa de férias, procurando responder a algumas das perguntas mais
frequentes sobre este tema, nomeadamente: em que consiste, qual é a sua importância, as suas
vantagens e desvantagens e a sua realização, elaboração e que fatores ter em consideração antes
da sua elaboração.
Contudo, no que tange os assuntos por abordar desejar-lhe um leitura minuciosa e agradável
com objectivos de adquirir fundamentos acerca das mapas de ferias.
Mapas de Ferias
O termo Mapa de Férias é tão comum que quase não necessita de explicação. Contudo, a sua
importância é muitas vezes subestimada. O mapa de férias nada mais é que um documento,
regra geral, um ficheiro Excel, onde estão assinaladas os períodos de férias de todos os
colaboradores de uma empresa. Esta tarefa tem impreterivelmente de ser realizada anualmente e
o seu incumprimento configura uma como contraordenação e o pagamento da respetiva coima
pela entidade empregadora. Podemos encontrar alguns conceitos:
Todos os anos as empresas têm de organizar um mapa de férias para os seus colaboradores.
Regra geral, cabe ao departamento de recursos humanos lidar com esta tarefa que, apesar de não
ser de extrema complexidade, merece sempre a devida atenção.
É possível complementar este processo com um plano de férias, documento que ajuda os
gestores e o RH a visualizar de forma mais completa as férias das equipas, e tem como objetivo
ajuda-los na gestão de ausência.
Importância De Mapa De Ferias
O planejamento estratégico pode fazer toda a diferença na gestão de férias da sua
empresa. Essa prática envolve a organização prévia das datas e dos períodos de folga
dos funcionários, levando em consideração as demandas da empresa, as preferências
dos colaboradores e as regulamentações trabalhistas. Além de assegurar o direito
dos colaboradores de desfrutar de um merecido descanso e revitalização, um
planejamento bem elaborado tem o potencial de prevenir problemas futuros e evitar
gastos desnecessários, como multas e penalidades.
O mapa de férias ajuda a gerenciar as férias de forma justa e equilibrada, evitando
conflitos entre os funcionários e garantindo que a empresa continue operando
normalmente durante todo o ano.
O mapa de férias é uma ferramenta importante para a organização e planejamento das
férias dos funcionários de uma empresa. Ele permite que a equipe de recursos humanos
tenha uma visão geral das datas de férias solicitadas por cada colaborador, evitando
conflitos de agenda e garantindo a continuidade das atividades da empresa.
Além de facilitar a gestão das férias, o mapa também auxilia os próprios funcionários a
se organizarem e planejarem suas férias de acordo com as necessidades da empresa.
Com o mapa, eles podem verificar quais são as datas mais concorridas e tentar se
adequar a períodos menos disputados, garantindo maior oportunidade de aprovação das
solicitações.
Vantagens:
Desvantagens:
Para evitar esse tipo de problema a legislação do trabalho prevê que na falta de acordo entre o
funcionário e o empregador, caberá a este a marcação das férias dos trabalhador, devendo para
esse efeito ouvir a comissão de trabalhadores ou, na sua falta, a comissão intersindical ou a
comissão sindical representativa do trabalhador interessado.
Dias de férias anuais: O artigo n.º 238 Código do Trabalho define que os trabalhadores
têm direito a um mínimo de 22 dias úteis (entre segunda e sexta-feira) de férias por ano.
A legislação não determina a forma como estes devem ser gozados, isto é, nada impede
que seja de uma só vez (quase todo o mês de agosto, por exemplo) ou ao longo do ano.
Além disso, referir que, para determinação dos dias de férias no primeiro ano de
trabalho, o funcionário terá direito a gozar de 2 dias úteis de férias por cada mês de
trabalho.
Subsidio de ferias: O subsídio de férias consiste numa compensação atribuída a
trabalhador com contrato de trabalho quando este se encontra em férias. Este subsídio
permite cobrir os “custos extra” que o gozo de férias pode acarretar para o trabalhador..
Regra geral, o subsídio de férias corresponde a um salário extra, daí ser habitualmente
designado por “décimo terceiro mês”.
Marcação do período de férias: Para as pequenas, médias e grandes empresas, o
período de férias deve ser marcado entre o dia 1 de maio e o dia 21 de outubro. Por
outro lado, para as microempresas (menos de 10 trabalhadores), não existe um período
de férias específico, podendo os trabalhadores gozá-las em qualquer altura do ano.
Referir ainda que o primeiro dia de férias não pode coincidir com um dia de folga.
No entanto, como já referimos, isso poderá não ser uma tarefa fácil nas empresas com muitos
trabalhadores. Assim, é normal que a criação do mapa de férias seja algo trabalhoso e
demorado. Afinal de contas o empregador deverá, na medida do possível, procurar satisfazer as
preferências dos seus trabalhadores, desde que isso não conflitue as com suas.
Para além do que referimos no ponto anterior, o mapa de férias deverá conter:
Nome do trabalhador;
Número de identificação do trabalhador (quando aplicável);
Data de início das férias;
Data do fim das férias;
Dias de férias a que o trabalhador que tem direito;
Observações.
Referir ainda que em função das particularidades de cada empresa, nada impede que a entidade
empregadora insira outros elementos no mapa. Além disso, é recomendável que a elaboração
do mapa de férias ocorra o mais cedo possível. Tendo em conta que a data imposta por lei para
a sua afixação está definida para o mês de abril, é importante começar o planeamento alguns
meses antes. Existem empresas que começam a pensar noa organização das férias logo a seguir
ao término do último.