Objetivo da atividade: Possibilitar o estudo e revisão dos conteúdos
estudados.
Instruções:
I. O exercício pode ser realizado nesta página em formato .docx e postado
na plataforma Moodle.
Detalhamento da atividade:
I. Leia o caso abaixo e, com suas palavras, responda à questão 01:
GESTÃO DO CONHECIMENTO NA NATURA
Criatividade, para ousar e inovar, buscando relações inovadoras com
alegria, determinação e paixão, tendo como objetivo o aperfeiçoamento contínuo, com intuição, sensibilidade e conhecimento. Essa é uma das estratégias atuais da natura. E o que é cultivar relações, harmonizar e interagir, compartilhar e ousar de maneira a inovar, se deixar conhecer e buscar o aperfeiçoamento através do conhecimento, senão a mais autêntica expressão e prática da gestão do conhecimento, conforme descrita por Ikujiro Nonaka e Hirotaka Takeushi em sua obra pioneira: Criação do Conhecimento na Empresa (1997). Segundo esses autores “o conhecimento, diferentemente da informação, refere-se a crenças e compromissos”. A Natura não somente identificou tal perspectiva muito antes que Nonaka e Takeushi como, desde então, segue fortalecendo no dia-a-dia, práticas e valores corporativos que estimulam a gestão conhecimento de maneira espontânea e não dependente, necessariamente de ferramentas e tecnologias. Ao longo dos seus 34 anos de existência a Natura tem sido reconhecida pelo alto grau de inovação de seus produtos e pelo pioneirismo em iniciativas e conquistas que valorizam a prática de relacionamentos. A Gestão do Conhecimento na Natura: o Brasil que Conhece o Brasil - Muito tem se falado sobre a importância da gestão do conhecimento enquanto prática que busca registrar, compartilhar e reter na empresa, os “fazeres” e os “saberes” exclusivos e que podem conferir valor e diferencial competitivo ao negócio. Porém, pouco se sabe acerca dos resultados concretos de projetos de Gestão do Conhecimento realizados no Brasil e, dentre os poucos conhecidos, percebe-se grande dificuldade em identificar ou mensurar retornos, geralmente porque se limitaram à implantação de tecnologias que nada mais são do que a ferramentas e que, portanto, não se constituem na gestão em si. A literatura e os eventos sobre Gestão do Conhecimento que proliferam no país reforçam, em grande parte, a supervalorização da importância da adoção de tecnologias em detrimento de soluções focadas em processos e pessoas, que seriam, em última instância, economicamente mais acessíveis à Universidade Federal de Ouro Preto Instituto de Ciências Exatas e Aplicadas Departamento de Engenharia de Produção empresas de pequeno porte, que se constituem maioria no país. Criou-se, assim, um falso entendimento sobre quais empresas reúnem condições para fazer gestão do conhecimento, como se apenas as grandes corporações, que dispõem de recursos significativos para investimentos em tecnologia, pudessem ou devessem inovar. Mais do que simplesmente adotar nas empresas nacionais soluções espelhadas em experiências de países de cultura e economia diversas da brasileira, é premente, a esta altura, uma reflexão crítica sobre o que o Brasil, em contrapartida, pode criar e, porque não, oferecer ao mundo em termos de metodologias de gestão do conhecimento sintonizadas a uma realidade onde pequenas e médias empresas são maioria que dispõe de escassos recursos para investir em tecnologia voltada à gestão do conhecimento. Sem contar, também, a grande quantidade de micro empresas e de pequenos negócios familiares, muitas vezes informais, que detêm significativo grau de conhecimento transmitido entre gerações e que, até o momento, têm sido completamente ignorados pelo business tecnológico da gestão do conhecimento. A experiência de gestão do conhecimento na Natura, oferece uma boa oportunidade de reflexão, ao salientar a importância das relações intersubjetivas, ou seja, a interação entre as pessoas em detrimento da mera implantação de tecnologias. Mostra que as tecnologias são, antes de tudo, apenas meios e, ao contrário das pessoas, nada criam. O reconhecimento do valor e da importância do conhecimento para a gestão do negócio é intrínseco, por exemplo, ao próprio sistema de venda por relações, adotado como opção estratégica para comercializar os produtos da marca Natura. Esse sistema constitui-se de um modelo comercial que busca a construção de relações e a disseminação de conceitos e produtos entre os clientes. Tal modelo comercial foi objeto de revisões na década de 90 e, desde então, tem buscado acompanhar o grande crescimento do negócio, sofrendo constantes adaptações, evoluções e aperfeiçoamentos que exigem significativos investimentos. Em 2002 decidiu-se investir num sistema estruturado de registro e disseminação interna da inteligência desse modelo comercial. Desenvolveu-se, então, um portal de conhecimento, reunindo informações, conceitos e registros de conhecimento acerca das práticas do modelo comercial. Esse portal, ao mesmo tempo em que passou a proporcionar a disseminação e o compartilhamento de conhecimentos, possibilitou também a estruturação de um fluxo contínuo de atualização de seu conteúdo, preservando vivo todo o conhecimento do processo. Mesmo optando por uma solução que se vale da tecnologia de e-learning para realização de workshops, as atividades presenciais dos colaboradores-alunos em palestras e discussões e num jogo de negócio são considerados as fases mais importantes do processo e, por isso, obrigatórios. Assinalam as relações prevalecendo sobre o meio tecnológico.
Questão 01 – Com base neste caso, responda:
(A) De acordo com o Modelo de Referência da SBGC, o portal foi construído
de forma correta? Justifique. Universidade Federal de Ouro Preto Instituto de Ciências Exatas e Aplicadas Departamento de Engenharia de Produção
(B) “Pouco se sabe acerca dos resultados concretos de projetos de Gestão
do Conhecimento realizados no Brasil”. Como podemos pensar em resolver este problema? Quais procedimentos realizar?
R) Utilizar mais práticas de GC nas organizações, promovendo
ambientes facilitadores e favoráveis, definindo as prioridades e criando mecanismos de avaliação
Questão 02 – Responda as questões a seguir e faça uma autoavaliação de
sua aprendizagem:
A Chemtech foi premiada entre as 20 empresas mais inovadoras do
Brasil, segundo o ranking Best Innovator da Revista Época Negócios. Pelo segundo ano consecutivo, a Chemtech se destacou como a única empresa de engenharia a entrar no ranking. “Ficamos entre as 20 numa lista com grandes organizações multinacionais. Fomos uma das poucas com origem brasileira e a única empresa de engenharia na lista. É um orgulho figurar entre as mais inovadoras do Brasil”, diz gerente sênior da Chemtech. O Best Innovator analisou critérios como estratégia, processos relacionados à gestão do conhecimento e resultados da inovação, que considera se as novidades desenvolvidas pela empresa são únicas e originais. A Chemtech obteve visibilidade especial no quesito “cultura de inovação”, com múltiplos canais pouco convencionais de gestão do conhecimento para se comunicar e estimular o engajamento de seus profissionais. “Nós incentivamos o companheirismo, a lealdade e a troca de conhecimentos e informações entre gerações. Aqui, todos são estimulados a fazer questionamentos e compartilhar suas ideias. O medo de se expor não combina com a inovação na Chemtech. Estamos buscando, neste momento, aperfeiçoamento e capacitação para criação de modelo de gestão do conhecimento”, conta o CEO Moczydlower. Diante ao exposto, auxilie a Chemtech:
(A) Enuncie alguns dos principais benefícios obtidos/esperados com a
implantação de um modelo de Gestão do Conhecimento pelas organizações para Chemtech. Universidade Federal de Ouro Preto Instituto de Ciências Exatas e Aplicadas Departamento de Engenharia de Produção (B) O que é um conhecimento crítico? Como ele pode ser mapeado?
(C) Apresente as dimensões do Modelo de Referência da SBGC.
(D) Explique para a organização como o contexto capacitante pode auxiliar
no engajamento de seus profissionais.
Questão 03: “Gestão do Conhecimento significa organizar as principais
políticas, processos e ferramentas gerenciais e tecnológicos à luz de uma melhor compreensão dos processos de geração, identificação, validação, disseminação, compartilhamento, proteção e uso dos conhecimentos estratégicos para gerar resultados (econômicos) para a empresa e benefícios para os colaboradores internos e externos (stakeholders).” (TERRA, 2005, p. 8). Coloque um X na linha da opção incorreta.
(A) O processo de gerenciamento do conhecimento consiste em um ciclo
de geração, codificação, coordenação e disseminação do conhecimento. (B) A disseminação do conhecimento consiste na prática da transferência do conhecimento, podendo ser pela contratação de pessoas, pelas conversas informais e não programadas, ou por reuniões e ações estruturadas que possibilitam a mobilidade do conhecimento pela organização. (C) Na disseminação da informação, o conhecimento explícito é normalmente capturado e compartilhado por meio da tecnologia da informação, enquanto o tácito não. (D) A disseminação da informação é uma ação global organizacional: todo o conhecimento deve ser transmitido para toda a organização independentemente da absorção de cada um. (E) A amplitude da disseminação deve estar em acordo com a estratégia organizacional, com as políticas de pessoas, com o modelo de estrutura da empresa e com a tecnologia existente.
Questão 04 – Com relação à interação entre o conhecimento tácito e explícito
na organização, analise as afirmativas a seguir e marque V (verdadeiro) e F (falsas): Universidade Federal de Ouro Preto Instituto de Ciências Exatas e Aplicadas Departamento de Engenharia de Produção ( V ) Em uma organização, a socialização constitui forma de criação de conhecimento a partir da interação entre o conhecimento tácito: por meio do desenvolvimento de um processo para compartilhar experiências, é criado outros conhecimentos tácitos.
( V ) Considere que, em uma organização, os profissionais capazes de
criar maquetes de prédios mostrem a seus aprendizes que, por meio da observação e imitação, eles obterão o conhecimento do assunto. Nessa situação, o processo de construção de conhecimento é realizado do conhecimento tácito para o explícito. ( V ) A criação do conhecimento organizacional envolve processos como compartilhamento do conhecimento tácito e criação de conceitos. Uma equipe de desenvolvedores de software, por exemplo, inicia a promoção do conhecimento quando se reúne e compartilha o conhecimento tácito sobre uma parte desse software. ( F ) Na gestão do conhecimento, o modo de internalização só pode ocorrer caso se possa reexperimentar as experiências de outras pessoas. ( F ) Denomina-se socialização a criação do conhecimento realizada por meio da educação e do treinamento formal, que se serve da sistematização de conjuntos de conhecimento combinado.
Questão 05 – Em uma empresa que tem processos de gestão do
conhecimento, quando um gerente de comunicação participa de um seminário externo, ao retornar às suas atividades, ele deve:
(A) avaliar o que pode ou não ser implantado na organização no curto
prazo. (B) registrar as informações e repassá-las a todos os interessados naquele assunto. (C) elaborar relatórios sobre sua experiência fora, para serem arquivados, documentando a atividade. (D) reportar o que aprendeu de novo aos seus superiores imediatos. (E) reunir-se com a equipe para contar as inovações que presenciou e aprendeu.
Questão 06 – Com relação ao conhecimento tácito e ao conhecimento
explícito, analise as afirmativas a seguir. I. O conhecimento tácito é simples de ser articulado na linguagem formal. II. O conhecimento tácito possui natureza intangível e pessoal. III. Os conhecimentos tácito e explícito são complementares e suas interações proporcionam dinamismo às organizações.
Coloque um X na linha da opção correta:
(A) se somente a afirmativa I estiver correta
(B) se somente a afirmativa II estiver correta (C) se somente a afirmativa III estiver correta Universidade Federal de Ouro Preto Instituto de Ciências Exatas e Aplicadas Departamento de Engenharia de Produção (D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas (E) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.