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As ferramentas de consulta disponíveis para todas as pessoas não permitem mais a exploração
da assimetria de informações como um diferencial para geração de valor.
O que se poderia dizer, então, sobre os impactos em uma organização, ainda que de pequeno
porte?
Se você tem interesse em entender como as empresas podem ser mais eficientes na gestão do
conhecimento no contexto atual, não deixe de ler este artigo até o final.
Boa leitura!
A gestão do conhecimento tem alguns desafios próprios, a começar pelo entendimento do que é conhecimento
P d é ã d h i éi b l h i
Para entender o que é gestão do conhecimento, é importante saber que a palavra conhecimento
é diferente de dados e de informações.
Dados representam uma série de fatos, conceitos ou estatísticas que podem ser analisados para
produzir informações.
Alguns exemplos dessa definição são o ano de fundação de uma empresa, o peso de uma pessoa
ou o número de habitantes de uma cidade.
Informações, por sua vez, são os dados agregados de maneira a produzir propósito e significado
para a organização.
A gestão do conhecimento pode ser definida em seu sentido mais amplo como o processo de
criar, compartilhar, usar e gerenciar o conhecimento de uma organização.
Embora essa definição tenha vindo a público pela primeira vez em uma conferência em Boston
em 1993 organizada pela empresa de consultoria Ernest & Young, o tema já vinha sendo
estudado antes.
Ele integra o plano de negócios com os sistemas de gestão de pessoas, utilizando a arquitetura
tecnológica e a infraestrutura da organização, com o propósito de gerenciar a criação e o uso do
conhecimento.
Para atender a esse propósito, a gestão do conhecimento necessita cumprir quatro objetivos:
Uma gestão do conhecimento efetiva tem impacto enorme no que mais importa, a produtividade
Uma pesquisa do International Data Corp. (IDC), estima que a gestão deficiente do
conhecimento seja responsável pela perda de US$ 31,5 bilhões anualmente, somente
considerando as empresas listadas na Fortune 500.
Outra pesquisa da TSIA detectou que a implantação de sistemas de gestão do conhecimento nas
empresas eleva a produtividade geral das organizações entre 10 e 40%.
Para garantir a gestão do conhecimento é essencial que o potencial individual das pessoas seja
Para garantir a gestão do conhecimento, é essencial que o potencial individual das pessoas seja
identificado e utilizado em benefício da organização.
Isso deve ser feito com o objetivo claro de evoluir o conhecimento organizacional como um
todo.
Quando esses dois propósitos são atingidos, os objetivos de longo prazo das empresas podem
ser alcançados com eficiência.
Entretanto, se não houver preparação para conectar esses recursos, o desempenho tende a ser
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insuficiente.
Pessoas: Quem são as pessoas? Quais são as informações que necessitam para a realização
d b lh ? C i di di ? E i
do trabalho? Como essas pessoas se conectam e se comunicam no dia a dia? Existe o
compartilhamento de informações entre as pessoas? Ocorre a formação de grupos fechados
que não compartilham conhecimento por motivos políticos ou de relacionamento? Como
estão organizados os papéis e as funções de cada um?
Processos: Quais são os processos principais da organização? Como acontece o
sequenciamento das atividades? Quais são as interrelações entre os processos? Quais são
as divergências entre os procedimentos escritos e a execução real dos processos?
Conteúdo: O conhecimento existente na organização reflete o estágio atual presente no
setor que atua? Quais são as contribuições internas e externas, possíveis e necessárias para
o aumento do conhecimento organizacional? Quais são os procedimentos para a retenção
do conhecimento?
Cultura: A cultura organizacional favorece o compartilhamento do conhecimento? O
conhecimento organizacional é visto como um ativo pessoal no lugar de ser corporativo?
A cultura favorece a simplicidade das estruturas de comunicação?
Tecnologia: Como o conhecimento formal está armazenado? Existe uma arquitetura
tecnológica adequada? Existe plano de manutenção? Os programas, plataformas e
aplicativos estão atualizados e licenciados?
Planejar as ações
Realizada a avaliação conforme os pontos citados acima, define-se a visão, objetivos e
estratégias para a gestão do conhecimento.
Após essas definições, as ações necessárias devem ser listadas para a identificação e priorização
de fases da implantação.
Também devem ser definidos os responsáveis pela administração desse processo e quais as
atividades que deverão ser realizadas para colocar a gestão do conhecimento em prática.
É importante observar que o planejamento das ações deve estar alinhado com o levantamento
das informações do diagnóstico inicial.
Testar o que foi definido no planejamento
Com a avaliação realizada e o plano formulado, é necessário executar um projeto piloto.
O propósito é testar a eficácia do que foi planejado e buscar informações importantes sobre os
detalhes do projeto.
É uma etapa exploratória para entender os elementos que melhor se aplicam e os elementos que
eventualmente necessitam de uma melhor preparação para implantação.
Serve como aprendizado para avaliar o resultado, definir quais medidas podem ser mantidas e
quais precisam ser reavaliadas para minimizar os erros e ampliar o uso do sistema de
gerenciamento do conhecimento.
Implementar na empresa
Esta etapa é realizada conforme os seguintes passos:
Definir os indicadores de sucesso para o projeto: por meio dessa definição, é possível
avaliar e comunicar a eficaz implantação do sistema
Implantar um plano de comunicação: o alinhamento com as pessoas envolvidas é
extremamente importante para a execução do plano
Definir um plano de recompensas: o entendimento dessa etapa não deve ser limitado ao
aspecto financeiro. O reconhecimento público e outras formas de retribuição não
monetária podem promover efeitos mais eficientes e duradouros
Implementar um sistema de avaliação e monitoramento: as métricas da implantação
precisam ser verificadas periodicamente para que se evite o descolamento entre plano e a
execução
Divulgar resultados intermediários: o propósito é promover um círculo virtuoso para a
motivação da equipe, com a divulgação dos resultados alcançados permitindo o maior
engajamento das pessoas a cada fase.
A comunicação é fundamental para uma boa gestão do conhecimento
1. Identifique os influenciadores
A identificação somente das fontes de conhecimento não é suficiente para a boa gestão do
sistema.
2. Promova a participação
Como disse o escritor e conferencista motivacional norte-americano John Maxwell “as pessoas
defendem o que elas ajudam a criar”.
Com o incentivo para a participação de todos emerge o zelo pelo sistema e o engajamento dos
colaboradores.
O incentivo à troca de experiências por meio de programas de coaching e mentoria é uma das
formas mais eficazes de se conduzir esses processos.
5. Monitore o sistema
Mapeie os fluxos de difusão do conhecimento dentro da empresa, realize conferências
periódicas, mantenha a atenção na qualidade do sistema e corrija os desvios logo no início.
6. Gerencie os documentos
O conhecimento formalizado deve ser acessível às pessoas que necessitam dele no momento e
no local da realização das atividades.
7. Treine as pessoas
Os recursos investidos em treinamentos alinhados aos objetivos da empresa permitem a
elevação do conhecimento presente na organização.
8. Entenda o ritmo
A implantação da gestão do conhecimento é um processo de profunda mudança na empresa, o
qual deve ser conduzido conforme a velocidade de absorção pelas pessoas.
Deve-se evitar as zonas de conforto, mas não ser agressivo a ponto de fragmentar o grupo.
Vamos a eles!
General Electric
Um dos maiores exemplos de implantação da gestão do conhecimento, a multinacional criou o
Corporate Executive Council.
Trata-se de uma reunião com todos os executivos de diversas unidades de negócios espalhadas
pelo mundo
Periodicamente, durante dois dias, seus participantes debatem os temas e trocam conhecimento
para a melhoria contínua da gestão dos negócios.
Amazon
Desde a sua fundação, nos anos 90, a empresa de Jeff Bezos demonstra a importância da gestão
do conhecimento.
Tudo começa com as informações de cada unidade de negócios estando disponíveis para
todos os gestores.
Assim, a organização se tornou capaz de aplicar as mesmas fórmulas de sucesso que permitem
a venda de livros para a comercialização de uma infinidade de outros itens, desde o consumo
doméstico até equipamentos para ginástica.
Petrobrás
Como exemplo de empresa brasileira, se destaca a experiência da petroleira que aplica técnicas
de gestão de conhecimento na sua operação.
Banco Mundial
O Banco Mundial é um dos exemplos de organização sem fins lucrativos que aplica a gestão do
conhecimento com sucesso.
Atualmente, a instituição trabalha para evoluir ainda mais no modelo e fortalecer a iniciativa.
Nações Unidas
O universo de atuação das Organizações das Nações Unidas (ONU) representa desafios ainda
maiores.
Nas missões de paz e ajuda humanitária foram implantados sistemas de coleta, análise e
disseminação de conhecimento a fim de gerar benefícios para outras iniciativas.
Fontes de informação não faltam para saber mais sobre o assunto
Ela foi fundada em 2001, com a missão de divulgar a gestão do conhecimento em todo o país.
Além da divulgação por meio da publicação de artigos em seu blog, promove eventos e
ministra cursos sobre o tema continuadamente.
ló i bi i i l ú i b d h i
tecnológica e o ambiente organizacional em uma única base de conhecimento.
Conclusão
Segundo o site The Brain Initiative, com aproximadamente 100 bilhões de neurônios e 100
trilhões de conexões, o nosso cérebro é um dos maiores mistérios da ciência.
Toda essa capacidade nos habilita a gerenciar volumes imensos de informações, absorver e
gerar conhecimento todos os dias.
Entretanto, se não houver uma forma de retenção e possibilidade de resgate, toda a nossa
contribuição pode se perder pelo inevitável fato de não sermos eternos.
Esse é um tema que envolve pessoas. E nenhuma organização que mire o sucesso pode
alcançar metas se não pensar na capacitação e no desenvolvimento delas.
Caso ainda tenha alguma dúvida sobre o tema, ou queira deixar algum comentário ou sugestão,
utilize o espaço abaixo ou entre em contato conosco.
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