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IBE - Gestão Da Mudança e Cultura Organizacional - Profa. Fabiana Iokoi
IBE - Gestão Da Mudança e Cultura Organizacional - Profa. Fabiana Iokoi
28 anos de carreira generalista em Recursos Humanos, 20 anos em posição de liderança, em que atuou por 15 anos como
gerente sênior na América Latina, liderando equipes de RH em projetos de alta complexidade para startups, restruturação,
aquisição & fusão de empresas sempre mantendo relacionamento e atualização de mercado.
Há 04 anos vem atuando como empreendedora em consultoria especializada em Gestão de Pessoas e recentemente vem
sendo somado a Gestão Escolar sempre com foco em pessoas e organizações. Assessora empresas no que diz respeito às
estratégias de Capital Humano em empresas que estão passando por mudanças organizacionais para adequação dos
novos tempos.
Em paralelo, atua há 13 anos como docente no pós graduação da FVG lecionando Gestão de Pessoas; Empreendedorismo e Liderança e, há 04 anos no
Centro Universitário Senac lecionando na graduação e pós graduação as disciplinas de Gestão de Pessoas, Comportamento Organizacional e Inglês aplicado
à A&B e Hospitalidade. Ministra diversas palestras em universidades (Anhembi Morumbi, SENAC, Anhanguera, FATEC) e outras instituições e empresas
(SIMESPI, MM Consultoria, GRESEL, Linkedin) e veículos de comunicação quando convidada: Youtube e Instagram. Escreve artigos para FGV Alumini,
revistas e jornais quando convidada.
Criando no segmento ou
mundo organizacional
Conexões
Apresentações
Na sua vida pessoal, Seu lema
o que te motiva?
Parte dura da vida
O que faz brilhar Aprendizados com a vida
seus olhos?
• Compreender a importância da cultura organizacional na era
digital, em um mundo ágil pautado por valores;
OBJETIVOS DA
• Identificar a atual cultura organizacional e criar ações para
DISCIPLINA
melhorá-la;
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AS ORGANIZAÇÕES ÁGEIS – NOVO MODELO DE CULTURA
Uma Organização Ágil é aquela que é rápida em responder a mudanças no mercado ou ambiente. Também é conhecida como
"organização empreendedora" e "organização resiliente", e esse tipo de organização se concentra no cliente, que exige ofertas
personalizadas em vez de padronizadas.
• Propósito alinhado e divulgado por toda a empresa: reconhecer a enorme quantidade de oportunidades e recursos disponíveis e conseguir
cocriar valor com e para todos os nossos stakeholders (clientes, acionistas, colaboradores, sociedade, governo)
• Rede de equipes capacitadas: ao invés dos colaboradores precisarem ser direcionados e gerenciados para saberem o que precisam fazer, numa
organização as pessoas são altamente engajadas, com responsabilidades e autoridade claras, cuidam umas das outras como num time, descobrem
soluções inovadoras e produzem resultados excepcionais.
• Decisões rápidas e ciclos de aprendizagem: vivemos em um ambiente em constante evolução e não podemos saber exatamente o que o futuro
nos reserva. A melhor maneira de minimizar riscos e ter sucesso é encarar a incerteza e ser o mais rápido e produtivo na tentativa de criar novas coisas.
• Líderes ágeis que estimulam colaboradores a assumirem protagonismo: um dos novos papéis dos líderes é capacitar sua equipe a
assumirem o protagonismo, ter confiança de que levarão a organização a cumprir seu propósito e visão.
• Tecnologia integrada e essencial para todos os aspectos da organização: a tecnologia é perfeitamente integrada e essencial para todos os
aspectos da organização, como um meio para gerar valor e possibilitar reações rápidas às necessidades das empresas e das partes interessadas.
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AS CARACTERÍSTICAS DAS EMPRESAS ÁGEIS
3 PROCESSO — decisões rápidas e ciclos de aprendizagem:
As 5 Características segundo a McKinsey: • RÁPIDA iteração e experimentação
• Meios de trabalho PADRONIZADOS
• Orientação para PERFORMANCE
1 ESTRATÉGIA — foco no crescimento de toda a organização: • Informações TRANSPARENTES
• VISÕES e PROPÓSITOS compartilhados • APRENDIZADO contínuo
• Sentir e medir OPORTUNIDADES • Tomada de decisões orientada para a AÇÃO
• ALOCAÇÃO FLEXÍVEL de recursos
• GUIAS de ações estratégicas
4 PESSOAS — modelo de pessoas dinâmicas que inspirem paixão:
• Comunidade COESA
2 ESTRUTURA — rede de equipes empoderadas: • LIDERANÇA COMPARTILHADA e SERVIDORA
• ESTRUTURA clara e plana • Impulso EMPREENDEDOR
• PAPEIS responsáveis CLAROS • MOBILIDADE de função
• GOVERNANÇA hands-on
• Práticas de COMUNIDADES robustas
5 TECNOLOGIA - tecnologias da próxima geração:
• PARCERIAS e ECOSISTEMAS ativos
• Arquitetura, sistemas e ferramentas de tecnologia em EVOLUÇÃO
• AMBIENTES físicos e virtuais ABERTOS
• DESENVOLVIMENTO de tecnologia da próxima geração e PRÁTICAS de
ENTREGA
Fonte: https://futurodosnegocios.com.br/blog/5-caracteristicas-de-empresas-ageis
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CULTURA ÁGIL
A CULTURA ÁGIL ENVOLVE: OBJETIVOS:
• aumentar a flexibilidade do negócio, • Estimular mudanças mais
• acelerar o tempo de lançamento no mercado e profundas na estrutura da
• melhorar a qualidade dos produtos, organização
• Promover maior liberdade aos
permitindo que as organizações respondam de forma rápida e eficaz às mudanças repentinas profissionais ao mesmo tempo
garantir a colaboração entre
todas as partes a partir de
CARACTERÍSTICAS: soluções e ferramentas
tecnológicas
• Dinâmica acelerada (digitalização dos processos e maior interação entre as equipes e setores)
• Processos mais ágeis substituem os fluxos de trabalho
• Adaptabilidade para enfrentar os desafios e ameaças externas (exemplo: Covid-19)
• Desenvolvimento constante
• Cultura de aprendizagem (profissionais buscam melhorias em seus nos processos com foco em entregas rápidas e de alto nível)
• Flexibilidade
• Feedback constante
• Promover maior liberdade aos profissionais ao mesmo tempo garantir a colaboração entre todas as partes a partir de soluções e
ferramentas tecnológicas
• indivíduos e suas interações acima de procedimentos e ferramentas;
• funcionamento do software acima de documentação abrangente;
• colaboração com o cliente acima da negociação e do contrato;
• capacidade de resposta a mudanças acima de um plano pré-estabelecido.
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CULTURA ÁGIL
NA PRÁTICA:
• Incentivo a Inovação: Com mais liberdade para criar e deixar a sua contribuição, o profissional se sente mais confortável para sugerir novas
abordagens e visões para os projetos, visto que uma ideia não precisa passar por várias etapas de análise até ser aprovada. Com o ciclo mais
curto para os processos internos, a inovação se torna muito mais propícia e eficiente, criando uma cultura de aperfeiçoamento constante.
• Aumento da Produtividade: Como consequência desse ambiente mais colaborativo, os profissionais se sentem relevantes dentro da
organização. A cultura ágil, portanto, estimula também o desenvolvimento de colaboradores, mantendo um ambiente ideal para um alto nível
de produtividade.
• Favorece a maior cooperação entre as equipes: Essa metodologia também incentiva o trabalho em equipe, evitando projetos restritos.
Assim, cada colaborador contribui com um pouco do seu conhecimento, agregando ainda mais valor para o produto entregue ao usuário. Com a
troca de informações, todos os profissionais se sentem aptos a colaborar.
• Reduz custos e desperdícios: A partir do momento em que a comunicação se torna mais direta e com menos ruídos, a quantidade de tempo
e de recursos desperdiçados reduz consideravelmente. O número de tarefas repetidas, por exemplo, tende a diminuir. Afinal, os processos são
mais transparentes e inclusivos, permitindo que cada um entenda melhor quais são as suas responsabilidades.
• Cria um diferencial competitivo: Por fim, implementar a cultura ágil na sua empresa é uma maneira de se diferenciar dentro de um cenário
tão concorrido como o atual. Já que o maior beneficiado é o usuário final do seu produto e/ou serviço, o público reconhece a sua organização
como algo diferente. Além disso, menos tempo é perdido com tarefas e processos burocráticos, com o foco voltado para ações mais estratégicas
e o resultado. Por fim, a experiência entregue ao cliente se torna ainda mais completa.
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O QUE É CULTURA
ORGANIZACIONAL?
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1. A CULTURA ORGANIZACIONAL É ÚNICA E SINGULAR
A cultura organizacional é a “argamassa” social que ajuda a manter a organização coesa, fornecendo os padrões adequados para aquilo que os
colaboradores saibam o que fazer, como, quando e por que fazer. Também molda a forma de pensar, agir por meios de dispositivos internos como
políticas, procedimentos, instruções de trabalho, treinamentos, campanhas internas, formas de se comunicar e se relacionar com os stakeholders.
Cada organização tem sua própria cultura e não há nenhuma igual a outra. Em outras palavras, toda cultura é única e singular assim como cada ser
humano. Por isso a cultura organizacional é representada como uma impressão digital em muitas empresas, veja abaixo:
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A FUNÇÃO DA CULTURA NAS ORGANIZAÇÕES
1. Criar distinções entre uma empresa e as outras.
2. Proporcionar um sentido de identidade para aos
membros da organização.
3. Facilitar o comprometimento com algo maior do que os
próprios interesses pessoais.
4. Estimular a estabilidade do sistema social.
5. Direcionador e mecanismo de controle que orienta e dá
forma às atitudes e comportamento dos colaboradores
6. Define as “regras do jogo”.
A organização desenvolve um conjunto de básico de premissas, convicções e regras implícitas que governam
o comportamento do dia-a-dia do trabalho.
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PRINCÍPIOS ORGANIZACIONAIS
O princípio organizacional norteia toda a atuação da empresa no mercado e com seus stakeholders. Essa atuação diz respeito
ao comportamento, postura, atitude, forma de pensar e decisões que a empresa adota em prol dos seus objetivos. Para que
uma empresa seja orientada pelo planejamento estratégico, o primeiro passo é ter seus princípios organizacionais definidos.
Com o planejamento estratégico, vão surgir os planos de ação para os próximos anos de sua empresa e que darão base inclusive
para elaboração do orçamento empresarial e dos demais planos para alcançar os resultados planejados.
O princípio organizacional é comporto por:
Crenças Princípios
Missão Visão
Valores Organizacional
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MISSÃO
• A missão esclarece o compromisso e dever da empresa para com a
sociedade. Essencialmente ela estabelece o que a empresa faz,
dentro de seu negócio. É a proposta para a qual, ou razão pela qual
uma organização existe.
Ela deve responder às questões:
• Quem somos?
• O que fazemos?
• Para quem fazemos?
• De que modo nos propomos a fazer?
• A missão deve responder, basicamente, a duas questões básicas: o Propósito organizacional é o por que as pessoas precisam estar
que se faz, para quem se faz. engajadas e porque fazem o que fazem
Saiba mais:
• A missão pode ter um complemento, incluindo algo relacionado https://abqualidade.org.br/10-diferencas-entre-proposito-e-
a como se faz, mas de forma absolutamente opcional. missao-e-o-que-fazer-a-respeito/
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MISSÃO
Veja alguns exemplos de missão:
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VISÃO
• A visão representa um estado futuro para o negócio,
onde ela deseja chegar, o que quer alcançar. Diferente
da missão, a visão da empresa é criada para um
período de tempo pré-determinado.
• A visão pode mudar ao longo do tempo, de acordo
com o momento que organização se encontra.
• Portanto, a visão de uma empresa procura responder
onde a empresa quer chegar e o que deseja ser no
futuro. Sua visão deverá ser e conter o sonho de
todos.
• Preferencialmente deve ser construída com a
A visão deve facilitar as respostas para as seguintes perguntas:
• O que a empresa quer se tornar?
participação dos colaboradores, buscando expressar
• Onde queremos chegar?
um sonho também desejável por eles.
• Em que direção devemos apontar os esforços dos dirigentes e
• Esse sonho deverá ser inspirador, realizável, objetivo, colaboradores?
ter uma dimensão perceptível e com um prazo para • Para onde os recursos investidos estão levando a empresa?
acontecer • O que eu estou ajudando a construir?
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VISÃO
Veja alguns exemplos de visão:
“Ser reconhecida como uma empresa de excelência no mercado brasileiro e internacional, por processar
e comercializar produtos de alta qualidade, em todos os seus segmentos e marcas comerciais, e
continuando a se expandir no mercado em que atua no Brasil e no Exterior, com o compromisso de
aperfeiçoamento contínuo de seus produtos e com o desenvolvimento sustentável e rentabilidade nos
seus negócios.”
“A Samsung se dedica a desenvolver tecnologias inovadoras e processos eficientes que criam mercados e
enriquecem as vidas das pessoas e continuam a fazer da Samsung um líder digital.”
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CRENÇAS E VALORES
• As crenças e valores regem os comportamentos, as
ações, as decisões e a maneira de pensar de todos os
indivíduos que fazem parte de uma empresa.
• As crenças são baseadas nos valores.
• E o valor é o que é considerado importante.
• Existem muitas formas de se atingir um objetivo
(visão), mas precisamos ter em mente quais são
os princípios que servem de guia para os
comportamentos, atitudes e decisões de todas as
pessoas envolvidas na busca dos seus objetivos para Por exemplo:
que a empresa exerça sua missão e busque alcançar • Valor: Respeito
sua visão. • Crença: Respeitar o próximo gera bons sentimentos e bons
relacionamentos
As crenças e valores devem: • Comportamento: Demonstrar o respeito com qualquer
• Serem claros e objetivos, permitindo a compreensão de todos; pessoa seja ele verbal ou gestual
• Serem públicos para toda a organização, clientes e sociedade;
• Serem obrigatórios, todos os sócios e colaboradores devem seguir à risca.
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VALORES CULTURAS NAS ORGANIZAÇÕES ÁGEIS
• RESPEITO - A maioria dos trabalhos em equipe precisa começar com respeito pelos colegas de equipe em todos os níveis da organização, no cliente e no
próprio produto também é fundamental para manter um ambiente de trabalho ágil.
• Colaboração - Com sistemas cada vez mais complexos sendo construídos e, posteriormente, problemas complexos sendo resolvidos, nenhuma pessoa
seria capaz de manter todas as informações necessárias em sua cabeça para concluir uma tarefa. Além disso, trabalhar com outras partes da organização
de maneira colaborativa diminuirá o número de handoffs necessários para as entregas. A facilitação da colaboração, por meio de ferramentas,
configuração do layout do escritório e comportamentos podem melhorar a qualidade e o número de discussões colaborativas.
• Ciclo de Melhoria - Nenhum processo deve ser escrito em pedra. Há sempre espaço para melhorias. Uma organização que apoia esse comportamento
teria uma leve influência sobre a adesão a procedimentos.
• Ciclo de Aprendizagem - Permitir que os indivíduos tentem algo novo e, sim, possivelmente falhar, dá à equipe a oportunidade de aprender e
melhorar a si mesma. Os indivíduos não devem ser enganados por erros, mas sim apoiados por correr riscos e aumentar o conhecimento do grupo.
• Orgulho de propriedade - Mesmo que ninguém possua um código específico, o orgulho pelo que é entregue aumenta o desejo de entregar um
trabalho de alta qualidade.
• Foco na entrega de valor (cliente) - O ponto principal de uma equipe ágil é agregar valor ao cliente. A equipe deve ser capaz de se concentrar no que
é de maior valor no momento e entregar com o conhecimento de que outras pessoas na organização (gerentes e scrum masters, por exemplo) estão lá
para ajudar a remover quaisquer impedimentos.
• Capacidade de adaptação à mudança - se o cliente ligar duas horas após uma reunião e quiser fazer alterações, a organização entrará em ação.
22 Qualquer processo para gerenciar essa alteração não pode ser um impedimento para a mudança.
VALORES CULTURAS NAS ORGANIZAÇÕES ÁGEIS
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https://www.youtube.com/watch?v=_HiLHOkx0To&list=PLfVhz-11w_DVvb_Z8Ds2I7_oaC-KhXm_m&index=8
CRENÇAS E VALORES
Veja alguns exemplos de crenças e valores:
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A GESTÃO DE PESSOAS É ESSENCIAL NAS ORGANIZAÇÕES ÁGEIS
Para que uma organização efetivamente tenha uma transformação ágil, todas as áreas precisam estar envolvidas, pois impactam diretamente a
forma como são realizadas as atividades do dia-a-dia. E impactam também alguns elementos fundamentais na gestão de pessoas e processos:
1. Recrutamento e seleção: como a área responsável pela aquisição de talentos, revisões periódicas, ações disciplinares e demissões, o
departamento de Recursos Humanos desempenha um papel fundamental em garantir que uma organização ágil tenha as pessoas necessárias
nas funções mais adequadas e que todos tenham. sua carga adequadamente.
2. Mudanças do conjunto de habilidades: colaboradores com experiências mais amplas e com capacidade de se movimentar facilmente
entre temas distintos tendem a prosperar mais em um ambiente ágil do que aqueles que se especializam em apenas uma habilidade.
3. Trabalho em equipe: em uma organização ágil de sucesso, as avaliações de desempenho individuais devem ser baseadas principalmente
no sucesso ou fracasso da equipe, em oposição ao mérito individual. Isso altera significativamente o processo de revisão periódica tradicional
e coloca uma ênfase muito maior em quão bem o indivíduo trabalha dentro da equipe e como a equipe coordena e maximiza a entrada de
cada membro.
4. Repensando Caminhos de Carreira: quando uma transformação ágil é concluída e dimensionada para o topo da organização, toda a
ideia de caminhos de carreira é alterada. Não é mais viável considerar um colaborador passando da produção para a supervisão, para a
gerência, para o nível executivo, principalmente com base na senioridade ou na experiência. Em um ambiente ágil, as funções são criadas,
expandidas ou eliminadas com base nas necessidades atuais e na direção estratégica da organização.
Atividade em Equipe
1. Como você descreveria a cultura organizacional da
Heineken?
2. Quais valores fazem parte da cultura?
3. Como esses valores são praticados? Exemplifique
usando o vídeo como referência.
4. Vc trabalharia nessa empresa?
https://www.youtube.com/watch?v=VqtPQlj-N6I
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3. AS CARACTERÍSTICAS DAS EMPRESAS PREPARADAS PARA O FUTURO
Há 5 anos atrás, em
Contabilidade de
2017, a Forbes Explorar Portifólio Equilibrado Tese de Inovação Estrutura de Inovação
Inovação
publicou as 10
características das
empresas que vão
sobreviver no Lean Startup Equipes Multifuncionais Menos Hierarquia Aberta-Colaborativa Liderança Ambidestra
futuro
Fonte: https://www.forbes.com/sites/tendayiviki/2017/08/08/the-10-characteristics-of-a-future-facing-company/?sh=477149c18b55
Em 2021, a McKinsey publicou um artigo baseado em uma pesquisa com 30 principais empresas-referências de mercado de diversos setores a frente
do mercado e identificou 3 aspectos comuns entre elas. Nenhuma delas ainda declarou como prontas para o futuro.
• Assuma uma postura de propósito • Aplainar radicalmente a estrutura • Adote uma visão ecossistêmica
• Aprimore sua agenda de valor • Tomada de decisão turboalimentação • Construir plataformas ricas em dados
• Use a Cultura como seu “molho secreto” • Trate o talento como mais escasso que o • Acelerar o aprendizado como organização
capital
Fonte: https://www.mckinsey.com/business-functions/people-and-organizational-performance/our-insights/organizing-for-the-future-nine-keys-to-becoming-a-future-ready-company
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3. AS CARACTERÍSTICAS DOS PROFISSIONAIS DO FUTURO
28 Fonte: https://www.weforum.org/reports/the-future-of-jobs-report-2020/in-full/infographics-e4e69e4de7
COLOCANDO A MÃO NA MASSA – ATIVIDADE INDIVIDUAL
Instruções:
1. Faça uma análise geral da empresa onde você trabalha.
• Essa análise diz respeito a tudo que envolve a empresa: os stakeholders, os produtos/serviços, os processos,
• As lideranças, as governanças existentes, as práticas, os hábitos, os costumes, os comportamentos, as formas
• De pensar, de fazer e de agir, tomadas de decisão, gerenciamento dos conflitos, gerenciamento das mudanças,
• Desenvolvimento e carreira, equipes de trabalho, enfim.....sua análise é livre!
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INTERVALO – 10 MINUTOS
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4. OS ELEMENTOS 1. 2. 3.
DA CULTURA Fundadores Histórias Rituais
ORGANIZACIONAL
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CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DA CULTURA ORGANIZACIONAL
A cultura nasce a partir dos costumes, tradições e a maneira usual de fazer as coisas em um organização dependem muito do que
foi feito antes e do grau de sucesso que foi então alcançado. A fonte primordial da cultura organizacional está no(s) fundador(es).
Fundador(es): São eles que têm o maior impacto sobre a cultura inicial da empresa. Costumes, ideologia, visão do
que a organização deve ser e como deve ser.
1ª os fundadores só contratam e mantêm os funcionários que pensem e sintam as coisas da mesma forma como eles.
2ª. os fundadores doutrinam e socializam esses funcionários de acordo com sua forma de pensar e de sentir.
3ª os fundadores estimulam os funcionários a se identificar com eles e a internalizar seus valores, convicções e premissas.
Quando a empresa tem sucesso, a personalidade dos fundadores se torna uma parte integrante da cultura da organização.
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CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DA CULTURA ORGANIZACIONAL
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PRÁTICAS GERENCIAIS – MANUTENÇÃO DA CULTURA ORGANIZACIONAL
1. Seleção: identificar quem tem os conhecimentos, habilidades e capacidades necessárias para o desempenho
bem sucedido das atividades dentro da empresa. Porém a decisão final está em que se ajusta melhor à
organização, cujos valores pessoais condizem com pelo menos boa parte dos valores da empresa.
2. Ações dos dirigentes: Através da maneira como se comunica, e como se comportam, os altos executivos
estabelecem normas que difundem pela organização acerca de aspectos como: quais riscos devem ser
assumidos, quanta liberdade deve ser concedida aos funcionários, qual a forma correta de se vestir, que ações
podem reverter em recompensar e etc.
3. Práticas de Socialização: Os programas e ações internas que visam integrar os colaboradores com as práticas e
valores da organização, de forma a ajuda-los a se adaptar à cultura existente. Exemplos: programa de integração,
festas de confraternização e de celebração de conquistas e resultados. As práticas de socialização podem ser
formais ou informais, fixas ou variáveis, seriada ou aleatórias, despojamento ou investidura.
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COMO OS
EMPREGADOS
APRENDEM A CULTURA
DA EMPRESA?
Os empregados aprendem a cultura
organizacional de diversas formas. As
formas mais eficientes e poderosas
são:
Estórias: os empregados
escutam sobre as estórias contadas
pelas pessoas sobre os feitos dos
fundadores, os sucessos e fracassos
que a empresa já passou e seus
aprendizados, as ações que tiveram
impacto nos negócios e na vida dos
funcionários, tanto das boas como das
mas decisões e ações. Essas narrativas
vinculam o presente com o passado,
explicam e legitimam as práticas atuais.
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COMO OS EMPREGADOS
APRENDEM A CULTURA
DA EMPRESA?
Rituais: sequências
repetitivas de atividades que
expressam ou reforçam os valores
fundamentais da organização. Por
exemplo quando há a necessidade
de motivar e celebrar conquistas
feitas no escritório, como pode ser
visto no filme “O Lobo de Wall
Street” com Leonardo Dicaprio.
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COMO OS
EMPREGADOS
APRENDEM A
CULTURA DA
EMPRESA?
Símbolos
Materiais: Objetos,
ações ou eventos que transmitem
significados aos membros
organizacionais. Os símbolos são
representados pela logomarca da
empresa e o lema da empresa. Há
outros símbolos mais sutis como
por exemplo os carros que são da
empresa para uso dos
empregados, o tipo de passagem
aérea que os executivos usufruem,
os tipos de hotéis que os
empregados utilizam quando estão
viajando a trabalho dentre outros.
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COMO OS
EMPREGADOS
APRENDEM A
CULTURA DA
EMPRESA?
Linguagem:
Internamente na organização a
linguagem tem uma
personalização que apenas os
membros daquela empresa ou os
profissionais daquele segmento de
mercado conhecem e
UH Quarto de hotel
compreendem. Por exemplo na
hotelaria dizemos: UH – habitação
– quarto do hóspede.
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COMO OS
EMPREGADOS
APRENDEM A
CULTURA DA
EMPRESA?
Tabus: Colaboradores e
líderes podem se expressar de
forma preconceituosa, agressiva e
segregadora, trazendo aspectos da
sua vida pessoal para a
profissional.
Os tabus incluem temas polêmicos
na sociedade, como religião,
política e status de carreira. Logo,
de acordo com as regras impostas
pela organização, alguns deles
devem ser evitados no ambiente de
trabalho.
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IMPLICAÇÕES GLOBAIS EM MEIO À DIVERSIDADE
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DIVERSIDADE – CULTURA - MUDANÇA
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4. FATORES DE SUCESSO DA CULTURA ORGANIZACIONAL
Sinergia e integração harmônica entre todos os
Propósito | Missão Ambiente & Relacionamento elementos.
(definida, estabelecida, Condições de
praticada, divulgada, Ecossistema Para isso:
consolidada)
Trabalho (respeitoso, ético, positivo,
(flexível, amigável, saudável, seguro, bem parceiro, transparente)
estar e qualidade de vida no trabalho e
nas relações)
• Conhecer os stakeholders: suas necessidades,
potencialidades e talentos, vulnerabilidades,
ambições e desejos
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5. A LIDERANÇA É O REFLEXO DA CULTURA
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6. MAPEANDO E IDENTIFICANDO O TIPO DE CULTURA ORGANIZACIONAL
Atividade em Equipe
Instruções:
1. Quais são as ações que a empresa poderia realizar para se preparar para o futuro de
modo a implantar (caso não tenha), consolidar ou fortalecer a cultura organizacional?
2. Para cada item, escolha apenas 2 ações. A equipe precisará entrar em acordo sobre a
escolha dessas ações.
3. Eleger 1 pessoa para ser o representante. Este representante irá apresentar as ações
da equipe.
10 minutos por grupo 4. Apresentação em plenária
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MAPEAMENTO DA CULTURA ORGANIZACIONAL
Elementos da Análise de Cenário Ações Estratégicas Sugeridas
Cultura muito forte mediano fraco muito
forte fraco
CULTURA ORGANIZACIONAL
1. Fundadores
2. Histórias
3. Rituais
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MAPEAMENTO DA CULTURA ORGANIZACIONAL
Elementos da Análise de Cenário Ações Estratégicas Sugeridas
Cultura muito forte mediano fraco muito
forte fraco
CULTURA ORGANIZACIONAL
4. Símbolos
Materiais
5. Linguagem
6. Tabus
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MAPEAMENTO DA CULTURA ORGANIZACIONAL
Elementos da Análise de Cenário Ações Estratégicas Sugeridas
Cultura muito forte mediano fraco muito
forte fraco
CULTURA ORGANIZACIONAL
7. Políticas,
Normas, Regras e
Procedimentos
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MAPEAMENTO DA CULTURA ORGANIZACIONAL
Fatores de Análise de Cenário Ações Estratégicas Sugeridas
Sucesso muito forte mediano fraco muito
forte fraco
CULTURA ORGANIZACIONAL
1. Propósito e
Missão
2.
Comportamento
Organizacional
3. Metas e
Objetivos
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MAPEAMENTO DA CULTURA ORGANIZACIONAL
Fatores de Análise de Cenário Ações Estratégicas Sugeridas
Sucesso muito forte mediano fraco muito
forte fraco
CULTURA ORGANIZACIONAL
4. Ambiente e
Condições de
Trabalho
5.
Relacionamento
Ecossistema
6. Engajamento
das Pessoas
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MAPEAMENTO DA CULTURA ORGANIZACIONAL
Fatores de Análise de Cenário Ações Estratégicas Sugeridas
Sucesso muito forte mediano fraco muito
forte fraco
CULTURA ORGANIZACIONAL
7. Melhoria
Contínua e
Aprendizagem
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51
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O QUE É CLIMA ORGANIZACIONAL?
Refere-se às percepções comuns que os funcionários de uma organização têm com relação à empresa e ao ambiente de
trabalho.
O clima organizacional está assoado: ao clima psicológico relacionado ao nível individual de satisfação no trabalho,
envolvimento, comprometimento e motivação e a um nível de satisfação do cliente e a um bom desempenho financeiro.
As empresas que se preocupam em ter ou manter um ambiente de trabalho positivo, costumam aplicar a cada um ou dois
anos, um pesquisa para saber sobre as percepções, os sentimentos e opiniões dos seus funcionários sobre a empresa. Essa
pesquisa é conhecida como “Pesquisa de Clima Organizacional”.
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O QUE FAZ DE UMA EMPRESA TER UMA CULTURA FRACA OU FORTE?
Existem vários tipos de culturas organizacionais que foram criadas pelos teóricos e estudiosos.
Vamos conhecer algumas delas:
▪ Cultura Ética
▪ Cultura da Espiritualidade
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OBRIGADA
VÍDEO DE ENCERRAMENTO
A IMPORTÂNCIA DA CULTURA EM UMA EQUIPE DE EXCELÊNCIA (HÁ UM PASSO A PASSO PARA ELA SE SUSTENTAR)
https://www.youtube.com/watch?v=CcZAamzBsp4&index=37&list=PLdDoVHTSiC-IYxeUnXBRzN21Sr0ITU8uY
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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
59
PORQUE AS EMPRESAS E AS PESSOAS MUDAM?
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PORQUE AS EMPRESAS E AS PESSOAS MUDAM?
Dessa forma, por viver em um estado de constante insatisfação com sua realidade atual, busca a todo
custo satisfazer suas necessidades indo em busca da felicidade e da plenitude.
Mudar é em geral um
processo difícil,
cansativo, estressante
MUDANÇA MUDANÇA
PLANEJADA
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QUAL A DIFERENÇA ENTRE MUDANÇA E MUDANÇA PLANEJADA?
FORÇAS PARA A MUDANÇA NAS ORGANIZAÇÕES
Força Exemplos
Natureza da Força de Trabalho Maior diversidade cultural
Envelhecimento da população
Imigração e terceirização crescentes
Tecnologia Inteligência Artificial
Novos apps
Expansão das mídias sociais
Choques Econômicos Recessão global
Competição Concorrências globalizada
Fusões empresariais
Tendências Sociais Consciência ambiental crescente
Maior inclusão das minorias
Políticas Internacionais Expansão do mercado Chinês e países emergentes
Pandemia
Adaptado do quadro 18,1 – Comportamento Organizacional – Stephen Robbins (2010)
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PAPEL DA GESTÃO DA MUDANÇA
• A gestão de mudanças passa a ter um papel importante dentro das empresas, com a missão de gerir:
• Estratégias operacionais (o que, quando, quem, onde, como as pessoas vão passar a realizar o trabalho e de
que forma as pessoas passam a pensar os assuntos da empresa)
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CARACTERÍSTICAS DA GESTÃO DA MUDANÇA NAS EMPRESAS
Transformação
Facilitação
▪ Atua no desenvolvimento
D O
Desenvolvimento Orientação
das etapas de mudança por ▪ Atua como orientador na nova
meio de planejamento, maneira de pensar e de agir em
desenvolvimento das ações, como vamos nos preparar,
acompanhamento e monitoria, bem equipar e apoiar as pessoas
como controle e avaliação. durante o processo de mudança.
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AS ESTRATÉGIAS DE MUDANÇA
A empresa que se preocupa com seu destino no mercado e com seus stakeholders, está
comprometida com sua missão, visão, crenças e valores a longo prazo e está aberta a realizar as
mudanças sendo estas consideradas positivas e benéficas.
Não basta mudar, é preciso consolidar Cultura Organizacional por meio da ação que os líderes
juntamente com seus liderados redefinam suas políticas, procedimentos, modo de pensar e de se
comportar.
2. CONSTRUA DE COALIZAÇÃO DIRETIVA: O 2º passo é formar uma equipe com um número significativo de voluntários
que irão trabalhar na condução das mudanças, em que haja uma oportunidade comum e que todos caminhem na
mesma direção.
3. FORME UMA VISÃO ESTRATÉGICA E DE INICIATIVAS: O 3º passo é sensibilizar e envolver todos os colaboradores. As
pessoas precisam compreender os reais motivos das mudanças e seus impactos para que a empresa consiga ter o
apoio das pessoas.
68
ETAPAS DE MUDANÇA – 8 PASSOS DE JOHN KOTTER (ESTRATÉGIA)
5. PERMITA AÇÕES PELA REMOÇÃO DE BARREIRAS: O 5º passo é remover as barreiras como por exemplo, eliminar
processos ineficientes e regras arcaicas. O líder dá a liberdade necessária para que os colaboradores possam trabalhar
atravessando as barreiras e criando um impacto real.
6. GERE VITÓRIAS DE CURTO-PRAZO: O 6º passo é gerar vitórias, pois elas são as “moléculas” de resultado. Nessa etapa
devem ser coletadas, categorizadas e comunicadas – sempre que ocorrer e com frequência – para ajustar o processo e
energizer os voluntários que dirigem a mudança.
7. SUSTENTE A ACELERAÇÃO: O 7º passo é acelerar as mudanças depois das primeiras conquistas. O aumento da
credibilidade pode melhorar os sistemas, as estruturas e as políticas. Ser implacável com as iniciativas de mudança
depois da mudança até que a visão se torne realidade.
8. INSTITUA AS MUDANÇAS: O 8º passo é assegurar que os novos comportamentos sejam repetidos a longo prazo. É
importante que seja definido e comunicado as conexões entre esses comportamentos e o sucesso da Organização.
69
CURVA DE TRANSIÇÃO PESSOAL – MODELO KUBLER ROSS
70
CURVA DE TRANSIÇÃO PESSOAL – MODELO JOHN FISHER
71
COMO SUPERAR AS RESISTÊNCIAS NA ORGANIZAÇÃO?
Ações que a gestão exerce para estimular as pessoas para aderir as mudanças.
Implementando Seleção de
Manipulação e
mudanças de pessoas que Coerção
Cooptação
forma justa aceitam mudanças (-)
(-)
(+) (+)
76
CONSEQUÊNCIA DO ESTRESSE
SINTOMAS
SINTOMAS FÍSICOS SINTOMAS PSICOLÓGICOS
COMPORTAMENTAIS
77
AÇÕES E PROGRAMAS DE QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO
78
IMPLICAÇÕES GLOBAIS DA MUDANÇA E DO ESTRESSE
▪ Mudanças no trabalho
▪ Mudanças na relação com o trabalho
Globalização ▪
▪
Mudanças na concepção de emprego
Mudanças nos comportamentos
Tecnologia ▪
▪
Mudanças na forma de pensar o mundo
Mudanças dos valores e crenças
▪ Mudanças nas relações interpessoais
▪ Mudanças na sociedade
▪ Mudanças nas empresas
▪ Mudanças nos governos
79 ▪ Mudanças na família
O PAPEL DA LIDERANÇA NA GESTÃO DE MUDANÇAS
Vários autores informam diferentes papeis para os líderes, porém o ponto comum entre todos são:
81
9. CRIANDO ESTRATÉGIA DE GESTÃO PARA GERAÇÃO DE RESULTADOS PARA O
NEGÓCIO
LODI (1969:6),
“estratégia é a
MICHEL (1990) partilha de uma visão mais operacional do
Estratégia é uma palavra com origem no termo mobilização de todos
conceito de estratégia, definindo-a como “a decisão sobre
grego strategia, que os recursos da
quais recursos devem ser adquiridos e usados para que se
significa plano, método, manobras usados empresa no âmbito
possam tirar proveito das oportunidades e minimizar fatores
para alcançar um objetivo ou resultado específico. nacional ou
que ameaçam a consecução dos resultados desejados”.
internacional visando
atingir objetivos em
MINTZBERG e QUINN (1991), longo prazo (...) seu
estratégia “é um modelo ou objetivo é permitir
plano que integra os objetivos, maior flexibilidade de Foco em:
as políticas e as ações resposta às • Mudanças
sequenciais de uma contingências • Competitividade
organização, em um todo imprevisíveis”. • Desempenho
coeso”. MEIRELLES e • Posicionamento
GONÇALVES (2001) definem • Missão
THOMPSON JR. e STRICKLAND III (2000) definem estratégia como
estratégia como a “disciplina • Objetivos
sendo um “conjunto de mudanças competitivas e abordagens
da administração que se • Resultados
comerciais que os gerentes executam para atingir o melhor
ocupa da adequação da • Integração
desempenho da empresa. (...) é o planejamento do jogo de
organização ao seu • Adequação organizacional
gerência para reforçar a posição da organização no mercado,
ambiente”. promover a satisfação dos clientes e atingir os objetivos de
desempenho”.
82
COLOCANDO A MÃO NA MASSA – ATIVIDADE EM EQUIPE (4)
83
9. COLOCANDO A MÃO NA MASSA – ESTRATÉGIAS QUE VÃO CRIAR VALOR E GERAR
RESULTADOS PARA O NEGÓCIO?
Atividade em Equipe
# Princípio ou Elemento Estratégia Ações Estratégicas
84
10. CRIANDO AÇÕES E INOVANDO AS PRÁTICAS DE CULTURA ORGANIZACIONAL
85
COLOCANDO A MÃO NA MASSA – ATIVIDADE EM EQUIPE (6)
# Princípio ou Ação Inovadora Prazo R A C I Status
Elemento
86
11. CRIANDO INDICADORES INOVATIVOS
• Índice de satisfação dos colaboradores (questionário) – (índice aceitável acima de 70%)
Calculo (total de insatisfeitos dividido pelo total de colaboradores multiplicado por 100)
• Turnover de Admissão
(total de desligados com menos de 6 meses ÷ total de colaboradores)
88
11. CRIANDO INDICADORES INOVATIVOS
• Transferências Internas e Promoções x Contratações Externas (aproveitamento interno superior a 80%)
(total de transferências internas ÷ total de colaboradores) X 100.
(total de contratações externas ÷ total de colaboradores) X 100
90
12. CONSTRUINDO E IMPLEMENTADO O PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO CULTURAL
Exemplo
1º 02
Criação de uma área de Pesquisa de interesse com os colaboradores
descompressão para colaboradores
03 04
Qualidade de
Vida no Trabalho Analisar as viabilidades (o que terá e o qto vai Obter aprovações
custar) - conceito de sustentabilidade (reciclagem)
91
COLOCANDO A MÃO NA MASSA – ATIVIDADE EM EQUIPE
Instruções:
1. Quais são as ações que a empresa poderia realizar para se preparar para o futuro de modo a implantar (caso não tenha),
consolidar ou fortalecer a cultura organizacional?
2. Para cada item, escolha apenas 2 ações. A equipe precisará entrar em acordo sobre a escolha dessas ações.
3. Para cada ação utilize 1 post-it.
4. Coloque os post-it na folha A0.
5. Eleger 1 pessoa para ser o representante. Este representante irá apresentar as ações da equipe.
92
CHEGAMOS AO FINAL....VÍDEO DE ENCERRAMENTO
93 https://www.youtube.com/watch?v=DovwpDhRbJ0
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AGRADECIMENTO
OBRIGADA
www.figep.com.br 15 99610 9656
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