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em Pequenas Empresas
Boas-vindas:
Bom dia a todos! É um prazer estar aqui para compartilhar insights e estratégias sobre um tema que é
fundamental para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer empresa, mas que muitas vezes é
subestimado, especialmente nas pequenas empresas: a cultura organizacional.
Objetivos da Apresentação:
Nosso objetivo hoje é desmistificar o conceito de cultura organizacional, demonstrar sua importância e,
o mais importante, oferecer ferramentas práticas e exemplos reais que vocês, como donos de pequenas
empresas, podem aplicar para cultivar um ambiente de trabalho positivo e produtivo. Queremos que
você saia daqui não apenas entendendo o que é cultura organizacional, mas também como você pode
moldá-la para alavancar o sucesso do seu negócio.
Mas afinal, o que é cultura organizacional? Em termos simples, cultura organizacional é o conjunto de
valores, normas, e comportamentos que formam o ambiente social dentro de uma empresa. É o "DNA"
da sua empresa, influenciando tudo, desde a tomada de decisões até a forma como os funcionários
interagem entre si e com os clientes.
Para ilustrar, vamos usar uma analogia: pense na cultura da sua empresa como o solo de um jardim. Esse
solo pode ser rico e fértil, capaz de nutrir uma variedade de plantas (ou talentos), permitindo que
cresçam saudáveis e fortes. Ou pode ser pobre e estéril, onde pouco floresce. Da mesma forma, uma
cultura organizacional forte e positiva pode nutrir os funcionários, encorajando o crescimento, a
inovação e o comprometimento. Por outro lado, uma cultura fraca ou negativa pode sufocar o potencial,
desencorajar a colaboração e aumentar a rotatividade.
A cultura da sua empresa afeta cada aspecto do seu negócio. Ela determina como sua equipe enfrenta
desafios, celebra sucessos e lida com falhas. Uma cultura positiva não só atrai talentos como também os
mantém, reduzindo a rotatividade e construindo uma equipe dedicada e motivada. Além disso, uma
cultura forte pode diferenciar sua empresa no mercado, atraindo clientes que compartilham dos
mesmos valores.
Conclusão da Introdução:
Hoje, vamos explorar juntos como você pode avaliar a cultura atual da sua empresa, definir a cultura que
deseja cultivar e implementar estratégias para fazer dessa visão uma realidade. Estamos prestes a
embarcar em uma jornada transformadora, então prepare-se para semear as sementes de uma cultura
organizacional que florescerá em sucesso duradouro para o seu negócio.
Parte 1: Avaliando a Cultura Organizacional Atual da Sua Empresa
Introdução à Avaliação da Cultura:
Iniciar a jornada para cultivar uma cultura organizacional positiva requer, primeiramente, um
entendimento claro da cultura atual da sua empresa. Esta etapa é fundamental, pois funciona como um
diagnóstico que revela não apenas os pontos fortes que podem ser ampliados, mas também as áreas
que necessitam de atenção e melhoria.
Métodos de Avaliação:
Implemente pesquisas anônimas para coletar percepções honestas dos funcionários sobre o ambiente
de trabalho, liderança, comunicação, e satisfação no trabalho. Ferramentas online podem facilitar esse
processo, garantindo o anonimato e incentivando a participação.
Realize entrevistas individuais ou crie grupos focais com funcionários de diferentes níveis hierárquicos
para entender as nuances da cultura atual. Essas conversas podem revelar insights valiosos sobre a
percepção da liderança, cooperação entre equipes e alinhamento com os valores da empresa.
Observação Direta:
Observe as interações diárias, a linguagem corporal dos funcionários durante reuniões e como os
espaços são utilizados. Ambientes de trabalho abertos e colaborativos versus fechados e isolados podem
refletir diferentes aspectos culturais.
Analisando os Resultados:
Após coletar os dados, é crucial analisá-los com objetividade para identificar padrões e temas
recorrentes. Questione:
Com base na análise, identifique áreas que requerem intervenção. Por exemplo:
Comunicação: Se a comunicação é uma área fraca, considere estratégias para torná-la mais eficaz e
transparente.
Desenvolva um plano de ação detalhado, com objetivos claros, prazos e responsáveis. Este plano deve
abordar as áreas de melhoria identificadas e estabelecer iniciativas concretas para promover mudanças
positivas na cultura organizacional.
Conclusão da Parte 1:
Avaliar a cultura organizacional atual é o primeiro passo crítico para qualquer empresa que busca cultivar
um ambiente de trabalho positivo e produtivo. Esta avaliação não apenas fornece um retrato fiel do
estado atual, mas também estabelece a base para a implementação de mudanças significativas e
duradouras.
Revisite e, se necessário, redefina os valores corporativos para garantir que eles reflitam o propósito e a
missão da empresa. É crucial que esses valores sejam autênticos e praticados no dia a dia da
organização.
Desenvolva uma estratégia de comunicação interna para garantir que todos os funcionários entendam e
se identifiquem com os valores corporativos. Isso pode incluir workshops, material de treinamento, e
campanhas internas.
Desenvolvimento de Lideranças:
Treinamento de Líderes:
Avaliação e Feedback:
Implemente sistemas de avaliação de desempenho e feedback contínuo para líderes, focando não
apenas em resultados, mas também em como esses resultados são alcançados, alinhando-se aos valores
da empresa.
Reconhecimento e Recompensa:
Oportunidades de Crescimento:
Adapte o layout do escritório para promover a colaboração e a comunicação. Espaços abertos, áreas de
descanso, e salas de reunião informais podem facilitar a interação e o trabalho em equipe.
Implemente políticas claras que promovam a diversidade e a inclusão em todos os níveis da organização.
Isso inclui recrutamento, promoção, e desenvolvimento profissional.
Treinamento em Diversidade:
Ofereça treinamentos regulares sobre diversidade e inclusão para sensibilizar os funcionários sobre a
importância de um ambiente de trabalho respeitoso e acolhedor.
Indicadores de Desempenho:
Avaliações Periódicas:
Realize avaliações regulares da cultura organizacional para medir o progresso e ajustar estratégias
conforme necessário. Isso pode incluir pesquisas de clima, entrevistas de saída, e análises de
desempenho.
Conclusão da Parte 2:
Cultivar uma cultura organizacional positiva é um processo contínuo que requer comprometimento,
investimento em recursos, e a participação ativa de todos os membros da organização. As estratégias
apresentadas nesta seção fornecem um roteiro para iniciar essa transformação, promovendo um
ambiente de trabalho que não apenas atrai talentos de alto nível, mas também os mantém motivados e
engajados a longo prazo.
Ao implementar estas estratégias, é vital manter a flexibilidade e estar aberto a ajustes, garantindo que a
cultura organizacional evolua de forma a refletir os valores da empresa e as necessidades de seus
funcionários. Esta é a chave para construir uma organização resiliente, inovadora, e próspera.
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Definir valores corporativos que reflitam genuinamente o propósito e a missão da empresa, e garantir
que eles sejam autênticos e praticados no dia a dia, é um processo que exige reflexão profunda,
engajamento de todas as partes interessadas e ações consistentes para incorporá-los na cultura
organizacional. Aqui está um guia detalhado sobre como realizar isso:
Missão Alinhada: A missão da empresa descreve o que ela se propõe a fazer para alcançar seu propósito.
Certifique-se de que a missão esteja clara e seja compreendida por todos dentro da organização.
Feedback e Discussão: Encoraje um diálogo aberto sobre os valores propostos, permitindo ajustes e
refinamentos para garantir que eles sejam inclusivos e representativos da comunidade empresarial como
um todo.
Seleção Criteriosa: A partir dos insights coletados, selecione valores que sejam não apenas aspiracionais
mas também práticos e refletidos nas ações diárias da empresa.
Claridade e Simplicidade: Defina os valores de forma clara e simples, para que sejam facilmente
compreendidos e lembrados por todos.
Comunicação Interna: Desenvolva uma estratégia de comunicação interna robusta para disseminar os
valores, utilizando diversos canais como reuniões, intranet, newsletters e eventos corporativos.
Histórias e Exemplos: Compartilhe histórias e exemplos de como os valores são vivenciados na prática,
destacando casos reais de funcionários que exemplificam esses valores em seu trabalho diário.
Políticas e Procedimentos: Revise políticas e procedimentos para garantir que estejam alinhados com os
valores definidos. Isso pode incluir desde processos de recrutamento e avaliação de desempenho até
práticas de responsabilidade social corporativa.
Liderança pelo Exemplo: Líderes e gestores devem ser os principais embaixadores dos valores,
demonstrando através de suas ações e decisões como os valores são integrados na gestão da empresa.
Flexibilidade para Ajustes: Esteja aberto a revisar e ajustar os valores conforme a empresa evolui. Uma
cultura organizacional forte é dinâmica e pode se adaptar a novos desafios e oportunidades.
Garantir que os valores corporativos sejam autênticos e praticados exige um compromisso contínuo com
a transparência, comunicação e alinhamento entre as práticas empresariais e os valores estabelecidos.
Este processo fortalece a cultura organizacional, promove um senso de pertencimento e
comprometimento entre os funcionários e contribui para o sucesso sustentável da empresa.
Baseie-se nas discussões dos workshops e feedbacks para identificar um conjunto de valores
fundamentais que ressoam com a missão e o propósito da empresa.
Considere valores que refletem as qualidades essenciais necessárias para alcançar a visão da empresa,
como integridade, inovação, responsabilidade, respeito e colaboração.
Análise de Alinhamento:
Avalie como cada valor proposto se alinha com o propósito e a missão da empresa.
Elimine qualquer valor que pareça superficial ou não se conecte profundamente com o que a empresa se
esforça para ser e fazer.
Elaboração de Definições:
Defina cada valor escolhido com clareza e precisão. Evite jargões corporativos que possam diluir o
significado real dos valores.
Inclua exemplos práticos que ilustrem como cada valor pode ser manifestado no comportamento diário
e nas decisões.
Simplicidade e Memória:
Mantenha a lista de valores concisa. Um número pequeno de valores (geralmente entre 3 a 5) é mais
fácil de lembrar e incorporar no dia a dia.
Use linguagem simples e direta para garantir que todos na organização possam compreender e se
relacionar com os valores.
Comunicação e Disseminação
Desenvolva materiais de comunicação visualmente atraentes que resumam os valores e suas definições.
Isso pode incluir cartazes, folhetos, e conteúdo digital para intranet e redes sociais corporativas.
Organize sessões de lançamento dos valores com a liderança executiva para demonstrar o compromisso
da alta gestão com os valores definidos.
Compile e compartilhe regularmente histórias de como os valores estão sendo vivenciados dentro da
organização. Isso pode ser feito através de newsletters internas, reuniões de equipe, e plataformas de
reconhecimento.
Encoraje líderes e funcionários a compartilhar suas próprias experiências e observações sobre como os
valores influenciam seu trabalho e comportamento.
Garanta que os valores sejam um critério chave na seleção e promoção de talentos, reforçando a
importância de viver de acordo com esses princípios.
Assegure que a liderança demonstre os valores em suas ações e decisões. Líderes devem ser vistos como
exemplos vivos dos valores em prática.
Implemente treinamentos específicos para líderes sobre como incorporar os valores em sua liderança e
comunicação.
Ao seguir estes passos para definir e comunicar valores autênticos e alinhados, as empresas podem criar
uma base sólida para uma cultura organizacional que não apenas apoia o alcance de seus objetivos
estratégicos, mas também promove um ambiente de trabalho inspirador e motivador para todos os
envolvidos.
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Visão e Valores: Comece com uma definição clara da visão da empresa e dos valores que deseja
promover. Isso servirá como a fundação para a cultura desejada.
2. Comunicação Eficaz
Comunicação de Cima para Baixo: A liderança deve comunicar consistentemente a visão, os valores e as
expectativas comportamentais, demonstrando seu compromisso com a cultura desejada.
Canais de Comunicação: Utilize múltiplos canais de comunicação, como reuniões, newsletters, intranet e
eventos corporativos, para reforçar a mensagem da cultura desejada.
Modelos de Comportamento: Líderes em todos os níveis devem agir como modelos de comportamento,
vivenciando os valores e práticas da cultura desejada em suas ações diárias.
Responsabilidade da Liderança: Encoraje uma cultura de responsabilidade onde líderes são responsáveis
por promover e proteger a cultura desejada.
5. Educação e Desenvolvimento
Canais de Feedback: Estabeleça canais abertos de feedback que permitam aos funcionários expressar
suas opiniões e sugestões sobre a cultura organizacional.
Ações Baseadas em Feedback: Demonstre compromisso em ajustar práticas e políticas com base no
feedback recebido, promovendo uma cultura de melhoria contínua.
7. Celebração e Reconhecimento
Histórias de Sucesso: Compartilhe histórias de sucesso que ilustrem como a cultura desejada contribui
para o sucesso da empresa.
8. Avaliação e Ajuste
Flexibilidade para Ajustes: Esteja aberto para fazer ajustes nas estratégias conforme necessário, baseado
no feedback e nas mudanças internas e externas à organização.
Ao implementar estas estratégias, a empresa pode não apenas moldar, mas também sustentar uma
cultura organizacional que alavanca o engajamento dos funcionários, promove a inovação e apoia a
realização dos objetivos estratégicos. Uma cultura forte é um diferencial competitivo que pode
impulsionar o sucesso a longo prazo.
Articulação Clara: Inicie com uma definição clara e concisa dos valores. Cada valor deve ser
acompanhado de uma descrição que explique seu significado e sua importância para a organização.
Exemplos Práticos: Forneça exemplos concretos de como cada valor se manifesta no dia a dia da
organização. Isso pode incluir histórias de sucesso, estudos de caso e exemplos de comportamentos
desejados.
2. Estratégias de Comunicação
Diversidade de Canais: Utilize uma variedade de canais de comunicação para disseminar os valores,
incluindo e-mails, intranet, reuniões de equipe, eventos corporativos, e mídias sociais internas.
Recursos Visuais: Crie recursos visuais atraentes, como infográficos, vídeos e pôsteres, que resumam e
reforcem os valores da empresa de forma cativante.
Integração com a Missão e a Visão: Garanta que os valores estejam alinhados e sejam consistentemente
comunicados em conjunto com a missão e visão da empresa.
Histórias de Liderança: Encoraje líderes a compartilhar suas próprias histórias sobre como vivenciam os
valores no seu trabalho e decisões.
Diálogo Aberto: Promova fóruns e espaços para diálogo aberto, permitindo que os funcionários discutam
e reflitam sobre os valores e o que eles significam no seu trabalho diário.
Feedback dos Funcionários: Use pesquisas e sessões de feedback para entender como os funcionários
percebem e vivenciam os valores, ajustando estratégias de comunicação conforme necessário.
6. Reconhecimento e Celebração
Eventos de Celebração: Organize eventos regulares para celebrar sucessos e reforçar os valores, criando
momentos de conexão e pertencimento.
Monitoramento da Comunicação: Monitore a eficácia dos esforços de comunicação dos valores através
de feedback contínuo e avaliações periódicas.
Flexibilidade e Ajuste: Esteja preparado para ajustar estratégias de comunicação com base no feedback
dos funcionários e nas mudanças organizacionais ou externas.
8. Histórias e Narrativas
Ao implementar essas estratégias, a organização pode garantir que os valores sejam comunicados de
forma eficaz, criando uma base sólida para uma cultura organizacional alinhada e engajada. A
comunicação eficaz dos valores é um processo contínuo que requer compromisso, criatividade e
adaptação, mas é fundamental para construir uma organização coesa e resiliente.
Alinhamento Estratégico: Garanta que os valores estejam intrinsecamente ligados aos objetivos
estratégicos e metas da organização. Isso significa integrar os valores nas fases de planejamento e
execução de projetos, bem como nas avaliações de desempenho.
Critérios de Decisão: Estabeleça critérios de tomada de decisão que priorizem os valores organizacionais,
assegurando que todas as decisões, desde as operacionais até as estratégicas, sejam avaliadas com base
em como elas refletem os valores da empresa.
Feedback Alinhado com Valores: Crie uma cultura de feedback contínuo onde as avaliações e
comentários entre pares, lideranças e subordinados estejam alinhados com os valores organizacionais,
promovendo um ambiente de aprendizado e desenvolvimento contínuo.
4. Recrutamento e Seleção
5. Liderança Inspiradora
Líderes como Embaixadores dos Valores: Assegure que os líderes em todos os níveis estejam
comprometidos em viver e comunicar os valores organizacionais, servindo como modelos inspiradores
para suas equipes.
6. Reconhecimento e Recompensa
Canais de Comunicação: Utilize diversos canais de comunicação para destacar exemplos de como os
valores são incorporados nas atividades diárias, projetos e decisões.
Avaliação de Alinhamento com Valores: Realize avaliações regulares para medir o grau de alinhamento
das práticas organizacionais com os valores estabelecidos, identificando áreas para melhoria contínua.
Mecanismos de Feedback: Estabeleça mecanismos de feedback que permitam a coleta de insights sobre
como os valores estão sendo vivenciados na organização, facilitando ajustes e aprimoramentos
constantes.
Incorporar os valores na prática não é um evento único, mas um processo contínuo de engajamento,
aprendizado e adaptação. Ao seguir estas estratégias, a organização pode assegurar que seus valores
sejam mais do que palavras em um papel, transformando-os em ações tangíveis e comportamentos que
definem a cultura e o caráter da empresa.
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Exemplo Prático: Diante de uma mudança repentina no layout do supermercado, que poderia confundir
os clientes habituais, um funcionário toma a iniciativa de criar sinalizações claras e oferecer orientação
proativa, adaptando-se rapidamente à nova configuração para minimizar qualquer inconveniente para os
clientes.
12. Colaboração
Exemplo Prático: Funcionários de diferentes departamentos se unem para organizar uma ação
promocional integrada, onde a compra de produtos de um setor oferece descontos em itens
complementares de outro setor. Isso não apenas aumenta as vendas como também promove um
ambiente de trabalho cooperativo.
Exemplo Prático: Um supervisor sempre chega ao trabalho antes de sua equipe para preparar o dia,
garantindo que tudo esteja pronto para receber os primeiros clientes. Sua dedicação inspira os membros
da equipe a também darem o melhor de si, criando uma cultura de responsabilidade e
comprometimento.
Exemplo Prático: Um funcionário se interessa por cursos online sobre gestão de estoque e logística
oferecidos pelo supermercado. Ele aplica os conhecimentos adquiridos para melhorar a eficiência do
armazenamento dos produtos, reduzindo perdas e otimizando o espaço.
Exemplo Prático: Após uma campanha promocional, a equipe se reúne para discutir o que funcionou e o
que pode ser melhorado. Todos são encorajados a compartilhar suas observações de maneira
construtiva, valorizando as diferentes perspectivas e buscando soluções inovadoras para desafios
futuros.
16. Adaptação à Mudança
Exemplo Prático: Quando uma nova tecnologia é implementada para o processo de checkout, um
funcionário se destaca ao abraçar rapidamente a mudança, tornando-se um ponto de referência para
colegas menos familiarizados com a tecnologia, ajudando-os a se adaptarem.
Exemplo Prático: Percebendo que um cliente regular não compareceu ao supermercado por várias
semanas, um funcionário entra em contato para saber se está tudo bem. Essa ação demonstra uma
preocupação genuína com o bem-estar dos clientes, indo além das expectativas.
Exemplo Prático: Um funcionário sempre comunica de forma clara e honesta os prazos de entrega de
produtos encomendados, mesmo quando sabe que a notícia pode não ser a que o cliente esperava,
priorizando uma relação de confiança.
19. Proatividade
Exemplo Prático: Antecipando um aumento na demanda por produtos sazonais, um funcionário sugere
ajustes no estoque e na apresentação dos produtos, garantindo que o supermercado esteja preparado
para atender à demanda dos clientes de forma eficiente.
20. Resiliência
Exemplo Prático: Em face de uma crise inesperada, como uma falha no sistema de refrigeração,
funcionários se mobilizam rapidamente para proteger os produtos perecíveis e encontrar soluções
alternativas, demonstrando capacidade de lidar com adversidades mantendo a calma e o foco na
solução.
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CRONOGRAMA:
Mês 1: Planejamento e Estruturação
Semana 1: Definição de Objetivos e Valores
Realizar pesquisas de satisfação para avaliar a percepção dos funcionários sobre as mudanças.
Promover eventos regulares de team building para fortalecer os laços entre os funcionários.
Realizar uma avaliação detalhada do impacto do projeto nos indicadores-chave (engajamento, satisfação
do cliente, desempenho).
Identificar novas iniciativas que possam ser implementadas para continuar promovendo a cultura
desejada.
Planejar a segunda fase do projeto com base nos aprendizados e sucessos da primeira fase.
Fazer ajustes conforme necessário para garantir que a cultura permaneça alinhada aos objetivos do
supermercado.
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Antes de iniciar a pesquisa, é crucial definir claramente o que você deseja descobrir. Isso pode incluir
entender a percepção dos funcionários sobre a comunicação interna, valores da empresa, liderança,
oportunidades de desenvolvimento, entre outros aspectos. Os objetivos ajudarão a moldar as perguntas
da pesquisa e garantir que os dados coletados sejam relevantes.
2. Elaboração do Questionário
Perguntas Abertas e Fechadas: Utilize uma combinação de perguntas abertas e fechadas para obter uma
variedade de respostas. As perguntas abertas permitem que os funcionários expressem suas opiniões
livremente, enquanto as fechadas facilitam a análise quantitativa.
Escalas de Avaliação: Perguntas que utilizam escalas de avaliação (como Likert) ajudam a medir o grau de
satisfação ou concordância dos funcionários com determinados aspectos da cultura organizacional.
Selecione uma ferramenta de pesquisa online, como SurveyMonkey, Google Forms ou Typeform, que
seja fácil de usar tanto para a equipe que aplica quanto para os funcionários que respondem. Essas
ferramentas geralmente oferecem funcionalidades como a criação de diferentes tipos de perguntas,
análise de dados e garantia de anonimato.
4. Comunicação e Engajamento
Comunique claramente o propósito: Antes de lançar a pesquisa, explique aos funcionários o objetivo e a
importância da sua participação. Enfatize como os resultados contribuirão para melhorias no ambiente
de trabalho.
Após a coleta das respostas, analise os dados cuidadosamente para identificar tendências, pontos de
destaque e áreas que necessitam de atenção. Agrupe as respostas das perguntas abertas em temas
comuns para facilitar a interpretação.
Desenvolva um Plano de Ação: Com base nos resultados, desenvolva um plano de ação detalhado para
abordar as áreas de melhoria identificadas. Este plano pode incluir iniciativas de treinamento, mudanças
na política da empresa ou novos programas de engajamento.
Ao seguir estas etapas, você poderá realizar pesquisas com funcionários de forma eficaz, obtendo
insights valiosos que servirão de base para a construção ou aprimoramento da cultura organizacional.
Exemplo de questionário:
Prezado(a) colaborador(a),
Seu feedback é essencial para nós. Por favor, dedique alguns minutos para responder este questionário.
Suas respostas serão completamente anônimas e utilizadas para melhorar nosso ambiente de trabalho.
Administração
Desenvolvimento de Produto
Vendas
Marketing
Recursos Humanos
Outro: _________
Menos de 6 meses
6 meses a 1 ano
1 a 3 anos
Mais de 3 anos
Muito eficaz
Eficiente
Neutra
Ineficiente
Muito ineficiente
Sempre
Frequentemente
Às vezes
Raramente
Nunca
Como você avaliaria a abordagem da liderança em relação à abertura para ouvir os funcionários?
Muito aberta
Aberta
Neutra
Pouco aberta
Fechada
Sempre
Frequentemente
Às vezes
Raramente
Nunca
Seção 4: Ambiente de Trabalho e Relacionamento entre Colegas
Muito positivo
Positivo
Neutro
Negativo
Muito negativo
Fortemente concordo
Concordo
Neutro
Discordo
Fortemente discordo
Sempre
Frequentemente
Às vezes
Raramente
Nunca
Você se sente valorizado(a) e reconhecido(a) pelo seu trabalho?
Fortemente concordo
Concordo
Neutro
Discordo
Fortemente discordo
Em sua opinião, qual aspecto da nossa cultura organizacional precisa de mais atenção ou melhoria?
Você tem alguma sugestão específica para melhorar nosso ambiente de trabalho?
Agradecemos sinceramente por dedicar seu tempo para responder este questionário. Sua opinião é
extremamente valiosa para nós.
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