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Cms Files 53553 1698081279Relatrio-Afixcode-2023
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IMOBILIZADO
2023
3ª EDIÇÃO DA MAIS COMPLETA
PESQUISA DO SETOR DE ATIVO
IMOBILIZADO NO BRASIL
GLAUCO ODA LAURA ODA
CEO GERENTE DE MARKETING
glauco@afixcode.com.br laura@afixcode.com.br
HÁBITOS DE ATUALIZAÇÃO 48
PANORAMA DO ATIVO IMOBILIZADO 15 PROFISSIONAL E PONTOS DE VISTA
POLÍTICAS E NORMAS INTERNAS 16 COMO OS PARTICIPANTES SE ATUALIZAM 49
REALIZAÇÃO DE PROCEDIMENTOS 36
04
MANIFESTO
O trabalho sério é a pedra angular de qualquer empreendimento
bem-sucedido. Em um mundo em constante evolução, onde os
avanços tecnológicos estão redefinindo os contornos do mercado
de trabalho, a dedicação, a paixão e a integridade no trabalho nunca
foram tão cruciais.
As empresas que realmente deixam uma marca são aquelas É assim que enxergamos a gestão do Ativo Imobilizado. Por isso, o
que, apesar de abraçarem a inovação, permanecem fiéis à sua estudo Cenário do Ativo Imobilizado, que agora está na sua 3ª edição, é
essência e missão. um dos frutos da nossa contribuição com o mercado e principalmente
com os profissionais da área. Assim, espero que os dados deste
A busca por negócios não é apenas uma corrida para o topo, mas relatório sejam uma fonte rica de insights que contribuam para a sua
uma jornada contínua de aprendizado, adaptação e crescimento. jornada na gestão do ativo imobilizado.
AFIXCODE
Nascemos oficialmente em 2001, porém a AFIXCODE é o resultado de Atualmente, temos orgulho de já ter realizado projetos de sucesso
um propósito de profissionais que atuam no setor de ativo imobilizado a de mais de 1.700 empresas em todo o país.
Desde o nosso surgimento, investimos na aplicação das inovações em e a experiência necessária para atender a todos os desafios do
METODOLOGIA
29
Dias que nosso
A pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado é um iniciativa da Afixcode
questionário ficou no
que tem por objetivo utilizar dados de profissionais e empresas de
ar para a coleta dos
diferentes portes, segmentos e regiões para traçar um panorama do dados que resultaram
setor de ativo imobilizado no Brasil. neste relatório
312
pesquisa online, respondida por 312 profissionais que atuam diretamente
com o controle patrimonial em suas empresas.
Para a coleta dos dados, o questionário foi enviado por email para Respostas de
profissionais cadastrados na base de contato da Afixcode e publicado profissionais de
diversos cargos dentro
em nossos canais oficiais do Facebook, LinkedIn e Instagram.
do setor do ativo
imobilizado de suas
O período de coleta dos dados foi de 20/01 a 17/02 de 2023. empresas
08
PERFIL DO
PROFISSIONAL Conheça o perfil dos profissionais que responderam a
Pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado e as empresas que
eles trabalham. Neste tópico você vai conhecer algumas
das seguintes estatísticas:
DADOS SOCIOECONÔMICOS
DOS RESPONDENTES GÊNERO
67,95% 32,05%
Porém, existe um indicativo de que as mulheres estão ganhando
espaço na área contábil e de gestão do imobilizado com um equilíbrio
maior entre os profissionais da faixa etária entre 18 e 25 anos, sendo
Masculino Feminino
que 53,8% são homens e 46,2% são mulheres, conforme mostra o
gráfico “Gênero vs Faixa Etária”.
10
GÊNERO VS CARGO
Gerente/
26 a 35 anos 63,1% 36,9% Coordenador 37,93% 62,07%
de Patrimônio
Gerente/
Coordenador 69,57% 30,43%
36 a 45 anos 63,5% 36,5% Contábil
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Em Busca
100%
de recolocação
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
11
GRAU DE ESCOLARIDADE
Doutorado/
Ensino Mestrado
Médio 2,56%
Já em relação à escolaridade, observamos que cerca de 88% têm 4,17%
ao menos ensino superior completo. Em nosso levantamento de
Superior
2021, esse número era de 82%, o que demonstra um aumento no Incompleto
nível acadêmico dos profissionais da área. 7,69%
Analista
40,4% Gerente de
Patrimônio
14,74%
Em busca de
recolocação
1,0%
Proprietário Gerente
2,9% Contábil
9,3%
Controller
3,8%
Diretor/Gestor
(C-Level) Assistente/
4,8% Auxiliar Contábil
Outros 8,0%
Contador
7,1%
8,0%
13
Norte
5,45%
Nordeste
8,01%
Estão representados nesta pesquisa
todas as regiões brasileiras, sendo que a
região Sudeste a com maior concentração
dos profissionais que responderam o
levantamento, totalizando 62,82% dos
participantes da pesquisa.
Sul
16,35%
14
PANORAMA DO ATIVO
IMOBILIZADO NAS
EMPRESAS
76,3% 79,2%
possuem normas e são auditadas
Para que a gestão do ativo imobilizado seja aplicada procedimentos do imobilizado por auditoria
de forma estratégica, é necessário que a empresa bem definidos contábil externa
tenha políticas internas bem definidas sobre o
imobilizado, bem como um setor contábil e patrimonial
adequadamente estruturado, tanto em termos de
52,1% 36,6%
profissionais quanto de ferramentas utilizadas.
POLÍTICAS E NORMAS
INTERNAS RELACIONADAS
AO IMOBILIZADO
76,3%
Possuem normas e
A adoção de diretrizes bem definidas e formalizadas para procedimentos para a gestão
guiar a gestão do ativo imobilizado demonstra um maior nível do imobilizado
de maturidade do setor patrimonial dentro das empresas.
23,7%
adotam normas e procedimentos como parte da estratégia
de gestão do patrimônio.
59,6%
SIM
40,4%
NÃO
79,2%
A Lei 11.638/07, publicada em 2007, trouxe mudanças significativas
nas normas contábeis brasileiras. Uma das principais mudanças foi
a inclusão do imobilizado nas demonstrações contábeis. Isso fez
com que o imobilizado ganhasse mais relevância nos processos
de auditoria. São auditadas por
auditorias externas
Como consequência dessa mudança, as empresas que desejam
passar sem ressalvas na auditoria precisam manter a área de controle
patrimonial bem estruturada. Entre os respondentes, 79,2% das
20,8%
empresas são auditadas por auditorias independentes.
Sim Não
20
Sim Não
21
Bancos e
Instituições 100%
Financeiras
Também segmentamos as respostas por setor de atuação das
empresas. Educação 75% 25%
Hospitais
85,7% 14,3%
Assim como na pesquisa de 2021, o setor de Bancos e e Saúde
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
22
100%
Outra correlação interessante é a entre o tamanho da 2,5%
empresa (número de colaboradores) e a adoção de 24%
38,9%
normas e procedimentos referentes ao imobilizado. 80%
44,9%
EQUIPE RESPONSÁVEL
PELA GESTÃO DO TAMANHO DA EQUIPE CONTÁBIL
PATRIMÔNIO
Não tem uma
equipe contábil
5,8%
1a5
Entre os profissionais que estão ativos no mercado de trabalho pessoas
atualmente, 43% trabalham em empresas que possuem uma 43,0%
11 a 20 pessoas
equipe contábil de 1 a 5 colaboradores. 12,3%
5 a 10 pessoas
Da mesma forma, analisando os tamanhos das
4,5%
equipes específicas de patrimônio, notamos um
crescimento em relação a nossa pesquisa de 2021. Mais de
10 pessoas 2a5
5,5% pessoas
Enquanto antes, 26,2% dos respondentes apontaram 36,6%
1 pessoa
29,1%
26
ADOÇÃO DE FERRAMENTAS
DE PATRIMÔNIO O SISTEMA DE PATRIMÔNIO
UTILIZADO PELA EMPRESA É:
100%
O uso de softwares de patrimônio é uma ferramenta
essencial para as empresas que desejam melhorar a gestão 80%
34,3%
SIM
A integração do sistema de inventário com o software de
patrimônio é um recurso que pode tornar os processos de
inventário físico e revisões mais fáceis, rápidos e confiáveis.
65,7%
No entanto, ainda é baixa a porcentagem de empresas que se
NÃO
beneficiam desse tipo de integração. Ao todo, apenas 34,3%
das empresas já contam com esse recurso em suas rotinas.
PRINCIPAIS ESTRATÉGIAS
NA GESTÃO DO ATIVO A gestão do imobilizado é um processo complexo, mas essencial para o
IMOBILIZADO
sucesso das empresas. As boas práticas, como a identificação dos bens,a
realização do inventário e outros procedimentos comuns, são fundamentais
para alcançar bons resultados. Nas próximas páginas, você conhecerá
as principais estratégias utilizadas pelos profissionais que participaram
da pesquisa.
19,9%
SIM
Essa é uma parcela relativamente pequena, o que sugere que
muitas empresas ainda não estão aproveitando os benefícios da
análise de dados para a gestão do seu ativo imobilizado.
80,1%
valiosos sobre seus ativos. Esses insights podem ser usados
NÃO
para melhorar a eficiência da gestão do ativo imobilizado, reduzir
custos e tomar decisões mais assertivas.
31
Empresa
Comparando com os dados de 2021, tivemos um aumento no
especializada
número de empresas que contratam uma empresa especializada contratada
para execução do inventário. Em 2021, apenas 20% das empresas 24,3%
utilizavam essa opção.
Esse aumento pode ser visto como uma tendência positiva, pois
sugere que as empresas estão cada vez mais comprometidas
com a gestão de seus ativos e que estão procurando maneiras de
melhorar a eficiência desse processo. Clique aqui e baixe gratuitamente o Kit Checklist: Inventário
Patrimonial Passo a Passo para garantir o sucesso em todas
as etapas do seu inventário ou revisões.
32
Bancos e
FREQUÊNCIA DE REALIZAÇÃO DO INVENTÁRIO FÍSICO Instituições 83,3% 16,7%
VS SEGMENTO DE ATUAÇÃO DA EMPRESA
Financeiras
Indústrias
Diversas 36,8% 14% 15,8% 33,3%
Para uma análise mais profunda sobre a frequência de realização
do inventário em cada segmento do mercado, cruzamos esses Serviços 55% 25% 5% 15%
dados no gráfico ao lado, considerando apenas as empresas que
já implantaram esse processo. Educação 50% 14,3% 21,4% 14,3%
Hospitais
50%
Observa-se que os segmentos de Agrícola ou Mineração, Bancos e Saúde 15,4% 3,8% 30,8%
anualmente. Software
e Cloud 100%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
78,1% 3,1%
Etiquetas com código de barras Etiquetas RFID
3,1% 7,0%
Etiquetas QR Code Identificação Mista - Vários Tipos de Etiquetas
As etiquetas com código de barras ainda são a forma mais popular na identificação dos bens patrimoniais, sendo que 78,1% das empresas
opta exclusivamente por elas. As etiquetas com QR code e as etiquetas de RFID são utilizadas por 3,1% das empresas cada. Já 7% das
empresas opta por uma identificação mista, aplicando diversos tipos de etiquetas em seus bens. Além das opções mostradas acima,
outros 8,6% afirmam que seus bens não estão identificados com nenhum tipo de etiqueta.
35
Agrícola ou
8,3%
Mineração
Serviços 8,3%
Orgãos
Públicos 8,3%
Anualmente
A cada 4
22,0%
ou 5 anos Anualmente
4,9% 27,2% Já foi realizado, mas não há
política definida de revisão
A cada 2 27,2%
ou 3 anos
12,9%
Não Sim
9,4% 50,9%
Precisa adequar a sua empresa e não sabe por
onde começar? Baixe nosso eBook Guia Completo:
Os Impactos da IFRS 16 no Controle Patrimonial
Empresas acima de
500 colaboradores
Sem
conhecimento
39,8%
38
ORÇAMENTO DESTINADO
PARA A GESTÃO DO QUANTO A SUA EMPRESA INVESTE ANUALMENTE
NA GESTÃO DO ATIVO IMOBILIZADO?
IMOBILIZADO
Acima de
17,9%
R$1.440.000,00/ano
Perguntamos sobre o orçamento total anual destinado para a
gestão de ativos imobilizados, que inclui salários, treinamentos,
De R$ 720.000,01 até
consultorias, contratação de serviços especializados e outros 1.440.000,00/ano
5,5%
custos.
De R$ 360.000,01 até
Entre os respondentes que souberam informar esse dado, 51% 8,3%
720.000,00/ano
apontaram que o orçamento anual é de até R$ 120.000,00. Outros
17,2% possuem orçamentos entre R$ 120.000,00 e R$ 360.000,00. De R$ 120.000,01 até
17,2%
360.000,00/ano
De 101 a 500
Como esperado, as empresas de maior porte têm colaboradores 62,5% 12,5% 12,5% 3,1% 9,4%
Acima de R$1.440.00,00/ano
41
Avaliação
Em 2021, apenas 11,9% das empresas planejavam investir em Patrimonial 19,9%
Serviço de
16%
inventário
Tags RIFD 9%
Outsourcing da
Gestão do Ativo 2,9%
Imobilizado
Atendimento 16,7%
à legislação
DO IMOBILIZADO
RELAÇÃO À GESTÃO DO IMOBILIZADO
Cultura
51,4%
empresarial
Também perguntamos aos gestores (proprietários, diretores e
gestores C-Level) quais são as principais dificuldades que eles
enxergam em relação à gestão do imobilizado. Recursos
43,2%
humanos...
80% 75%
65,2% 62,5%
61,5%
60% 54,8% 53,8%
51,6%
45,2% 46,2% 43,5%
36,1% 36,1% 39,1% 39,1%
40% 33,3%
30,6%
22,6% 23,1% 25%
20% 13,9% 16,1%
7,7%
4,3%
0%
1-100 101-500 501-1000 1001-5000 Acima de 5001
colaboradores colaboradores colaboradores colaboradores colaboradores
Orçamento insuficiente Falta de mão de obra qualificada Sistemas não atendem necessidades Cultura empresarial Outros
Cruzamos os dados a respeito das principais dificuldades Esse percentual aumenta para 51,6% nas empresas de 101 a 500
apontadas pelos gestores com o tamanho das empresas em número colaboradores, 53,8% em empresas entre 501 e 1000 colaboradores,
de colaboradores e identificamos que, quanto maior a empresa, maior 65,2% em empresas entre 1001 e 5000 colaboradores e chega a
a probabilidade de os gestores considerarem a cultura empresarial 87,5% nas empresas acima de 5000 colaboradores.
como a maior dificuldade.
Esses dados demonstram que quanto maior a empresa, maior é a
Entre as empresas com menos de 100 colaboradores, 33,3% dos necessidade de investir em uma cultura empresarial mais forte e
gestores consideram a cultura empresarial como a maior dificuldade. comprometida com a gestão patrimonial, bem como em processos
e tecnologias que possam ajudar a melhorar a eficiência e a eficácia
da gestão do ativo imobilizado.
“
Quanto maior a empresa em
número de colaboradores,
maior a probabilidade dos
gestores considerarem a
“
cultura empresarial como a
maior dificuldade na gestão
do ativo imobilizado.
48
SE ATUALIZAM
PROFISSIONALMENTE Busca no Google 69,9%
Outros canais
46,2%
ou sites
Jornais e
revistas online
19,9%
A grande maioria dos respondentes (97,1%) busca se
manter atualizado sobre o ativo imobilizado por meio Redes Sociais 16,3%
de diversos canais.
Email 9,9%
Youtube 33,7% Perguntamos aos participantes qual rede social eles preferem
utilizar para acompanhar assuntos relacionados ao ativo
Não acompanho assuntos imobilizado. O LinkedIn foi a rede social mais citada, com 44,2%
sobre imobilizado nas 31,7%
redes sociais das respostas. Em segundo lugar, está o YouTube, com 33,7%.
Instagram 24% Apesar disso, ainda é alto o número de pessoas que não tem o
hábito de acompanhar assuntos relacionados ao ativo imobilizado
através das redes sociais, totalizando 31,7% dos respondentes.
Facebook 4,5%
Viabiliza um maior
planejamento financeiro 46,8%
É uma excelente
solução para
o controle do
imobilizado
29,8%
55
CONCLUSÃO
A edição 2023 da nossa pesquisa revela que houve avanços Assim, podemos identificar que ainda há um caminho a ser percorrido
significativos na gestão do ativo imobilizado das empresas brasileiras por empresas de pequeno e médio porte em relação a percepção da
nos últimos anos. No entanto, ainda há alguns desafios a serem gestão do imobilizado como parte estratégica da longevidade do
superados. negócio.
Apesar do setor patrimonial ser cada vez mais percebido como Um dado animador que a pesquisa de 2023 trouxe foi o aumento da
importante ou muito importante pelos profissionais contábeis, porcentagem em relação a nossa edição de 2021 da pesquisa, de
ainda é significativo o número de empresas que não adota diretrizes empresas em que o patrimônio é analisado pela alta gestão para a
consideradas essenciais para a gestão do imobilizado, como a adoção tomada de decisões sobre o investimentos. Por outro lado, ainda há
de normas e procedimentos e uma política de imobilização de ativos. mais de um terço das empresas que não fazem nenhum tipo de análise
de investimentos baseada nestes relatórios.
Percebemos que a adoção deste tipo de diretrizes é mais comum em
empresas que passam por auditorias externas, bem como quanto Além disso, o uso de ferramentas de análises mais avançadas, como
maior a empresa, mais de torna comum elas estarem presentes. é o caso da adoção de relatórios em BI ainda tem pouca aderência,
sendo usado por menos de um quinto das empresas.
56