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 Quem pode recapitular o ciclo de

planificação?

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Ciclo de planificação

2
Porquê planificar?

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Porquê planificar?

Escassez de recursos para necessidades


ilimitadas em cuidados de saúde

Portanto,

Há que priorizar os grupos-alvo e os cuidados de saúde a prestar

Natureza instável da saúde e serviços de saúde => previsão


do futuro
Variação do contexto político e social em que se tomam as
decisões
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Diferencie Planificação e
Gestão….

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 Plano…….Definir aquilo que se deve fazer

 Gestão ..... Fazer com que as coisas sejam


feitas pelos outros

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Concordam?

Planos
precisam de
gestores
Gestores
precisam de
planos
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Conceitos importantes em
planificação!!!

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PLANO, PROGRAMA, PROJECTO ACTIVIDADE

Plano

Programa 1 Programa 2 Programa 3 Programa 4 Programa 5

Projecto 1 Projecto 1 Projecto 3

Actividade 1 Actividade 2 Actividade 3

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 DIFERENCIE…… PLANO,
PROGRAMA, PROJECTO,
ACTIVIDADES

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PLANO, PROGRAMA, PROJECTO ACTIVIDADE

•Plano- conjunto de programas concebidos para se atingir um


determinado objectivo global

•Programa- conjunto de actividades necessárias à execução de


uma estratégia

•Projecto- conjunto de actividades que contribuem para a


execução de um Programa dentro de um período bem delimitado
de tempo

•Actividade- tarefa que se executa para se produzir o efeito


desejado.
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Destinga ….Eficácia e Eficiência
 Eficácia  Eficiência
 Medida em que um  Quando se pergunta que
objectivo é ou foi meios são utilizados para
atingido atingir os fins estamos a
 Grau de realização de falar de eficiência
objectivos pré-  Relação entre os
determinados resultados obtidos e os
meios empregues
 Medida da utilização
económica dos recursos
para atingir objectivos
determinados

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Qual a relação Entre Fins e Meios??
 Dificuldade de distinção entre fins e meios
 Todo o fim pode ser considerado um meio
para atingir um fim superior e assim
sucessivamente
 Exemplos
 O pessoal qualificado é um meio de
melhorar a prestação de cuidados
 Melhores serviços são por sua vez um
meio de melhorar a saúde da comunidade
 Uma melhor saúde é um meio de melhorar
a qualidade de vida da População 15
Tipos de Recursos
Humanos, materiais e financeiros

As pessoas são o meio ou o recurso mais


importante para a realização das tarefas.
As pessoas devem realizar certas
actividades e tarefas para atingir certos
fins e objectivos.

Gestão e liderança….fundamental!!!
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Decisão !!!
 Elemento mais importante da gestão
 Escolha entre duas ou mais vias possíveis
 Opção entre alternativas
 Decisão de agir

 Isto deve ser feito


 Não se vai actuar
 Isto vai continuar como anteriormente
 Decisões quanto a quantidade ou qualidade

 Maior cobertura , melhores serviços

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Elementos básicos da decisão

Informação
Regras decisórias
Comunicação
Oportunidade

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Fraquezas frequentes da gestão…..

 Falta de um plano coerente


 Não seguimento dos planos

 Falta de liderança….

 Ninguém é claramente responsável


pela tomada de uma decisão
 O responsável não tem a
autoridade necessária para agir

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QUE TIPOS DE PLANO
CONHECE……..

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PLANO
A sua duração pode ser de:

• Longo prazo ( linhas gerais, metas essenciais, estratégias


principais- 6 a 20 anos)

• Curto prazo (1-2 anos, mais específico e


pormenorizando) Pode ser designado por plano
operacional

• Médio prazo, que abrange normalmente um período de 5


anos, associa várias características dos planos a curto e a
longo prazo.

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A. Planificação Estratégica
 Método sistemático de tentar alcançar objectivos
explícitos para o futuro através do uso eficiente e
apropriado de recursos disponíveis no presente e no
futuro

 Processo de estabelecimento de prioridades


concensuais e direcção para o sector de saúde tendo
em conta a limitação de recursos

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DEFINIÇÃO DE PLANIFICAÇÃO ESTRATÉGICA

PLANIFICAÇÃO PARA UM PERÍODO DE TRÊS A CINCO ANOS, PODENDO


ABRANGER ATÉ DEZ OU MAIS, QUE INCLUI:

A MISSÃO,VISÃO

O OBJECTIVO GERAL,

OS OBJECTIVOS ESPECÍFICOS, OS


RESULTADOS INTERMÉDIOS, e…

AS ESTRATÉGIAS PARA ATINGIR OS OBJECTIVOS e outros


pontos principais de política do Sector

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PASSOS DA PLANIFICAÇÃO ESTRATÉGICA

DEFINIR OU CONHECER A PRÓPRIA MISSÃO

DEFINIR, ANALIZAR E PRIORIZAR PROBLEMAS

ENCONTRAR SOLUCÇÕES = OBJECTIVOS E INDICADORES

DEFINIR ESTRATÉGIAS PARA ALCANÇAR OS OBJECTIVOS

PRIORIZAÇÃO DOS OBJECTIVOS A ATINGIR

IMPLEMENTAÇÃO: RECURSOS, ACTIVIDADES, TEMPOS, Etc.

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Planificação Operacional (PES)
 Elaboração de um calendário monitorável
para a implementação de actividades pré-
definidas
 Componente essencial da gestão corrente de
uma organização
 Orçamentação de cada actividade prevista

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A planificação, implementação e
monitorização são importantes
ferramentas da gestão

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