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Comitê de Priorização de Demandas

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OBJETIVO

 Garantir que as demandas priorizadas são aquelas que darão o maior retorno quantitativo ou qualitativo para a
Petrobras, considerando o volume de solicitações a nível operacionais (sustentação) e Evolutivas em andamento;

 Criar um ranking de relevância das demandas solicitadas, através do estabelecimento de critérios claros e
compartilhados na organização (alinhados com objetivos de negócio / metas da área);

- Não serão consideradas neste fórum as demandas abertas via chamado (SEC) nem aquelas já priorizadas em
Squads já em andamento;
- Vamos verificar se as demandas priorizadas já não estão sendo consideradas no Projeto Cadeia de Valor da
Receita e BI Corporativo;
- Teremos ao final da reunião: lista priorizada de demandas aprovadas para serem trabalhadas durante o
próximo mês em TI;

 Reportar o acompanhamento das demandas priorizadas e atualizar constantemente as prioridades da

organização, que são bastante dinâmicas, tornando o comitê com recorrência mensal.
B U S I N E S S PA R T N E R S P O R Á R E A S D E N E G Ó C I O

Leticia Bognar

Aline Joubert Flávia José Eduardo Marcel * Vanesa

Patrício Assumpção Paixão Oliveira Cunha Gioscia

Vendas e Marketing Vendas e Marketing Operações Presenciais Operações Presenciais

(Comercial e Operações Digitais (Pricing e Campanhas, (Plan. Acadêmico, Operações Digitais (Ensino, Infra, Plan. E
Planejamento (Exceto Vida Toda) Mídia e Mkt, Plan. De MKT Regional Norte, Sul, (Vida Toda) Operações,
Estratégico) e Vendas, PO, Preservação UNESA e Nordeste) Transformação Digital)
de Base)

Operações Corporativas
(Projetos e Processos,
Suprimentos, Jurídico,
Compliance e DPO)
Gente & Gestão Operações Corporativas
Finanças e RI Operações Premium (TI, CSC, CSC Fortaleza,
e Integração
Experiência com Aluno)

Relações * Viviane
Governamentais,
Sustentabilidade e
Ensine.Me Xavier
Comunicação
 E TA PA S D A E S T E I R A D E P R O J E T O S T I

Comitê de Priorização Disponibilização de OI

Aprovação
Solicitação da Análise da Planejamento Execução do Encerramento
técnica da
Demanda demanda do projeto projeto do projeto
demanda

Reunião com Parecer Técnico e Alocação de GP pelo escritório de Projeto e Inicio do Projeto
Abertura da demanda
Solicitante e estimativas de prazo Desenvolvimento e Homologação do Projeto
via Formulário online
Elaboração do DI e custo. Encerramento e Sustentação pelo time de Operação da TI

Cliente BP Áreas TI Áreas TI + Cliente

Legenda

Demanda

Projeto
FLUXO DE ENTRADAS DE DEMANDAS EVOLUTIV

Solicitação, Análise e Aprovação da Demanda

Esteiras
de
Projeto
RACIONAL DO PROCESSO DE CLASSIFICAÇÃO E
PRIORIZAÇÃO

Lista com Ranking de demandas a

Identificação da Demanda por Estabelecimento de critérios para
partir do resultado da soma dos
Grupos e Categorias; cada categoria das demandas;
critérios;

Grupos Categorias

Agilidade
Interna

Expansão
Estratégicos
Geração de
Receita
Redução de
Custos
Demanda Operacionais Satisfação do
aluno
Sustentação do
negócio

Compliance
Obrigatórios
Sustentação
do negócio
RACIONAL DO PROCESSO DE CLASSIFICAÇÃO E
PRIORIZAÇÃO

Lista com Ranking de demandas a

Identificação da Demanda por Estabelecimento de critérios para
partir do resultado da soma dos
Grupos e Categorias; cada categoria das demandas;
critérios;

Grupos Categorias
Critérios
Agilidade
Interna
Urgência
Expansão
Estratégicos
Geração de
Receita Financeiro

Redução de
Custos Demanda
Demanda Operacionais Agrupada e Estratégico
Satisfação do Categorizada
aluno
Sustentação do Impacto ao
negócio Negócio

Compliance Aprovação da
Obrigatórios Diretoria
Sustentação
do negócio
RACIONAL DO PROCESSO DE CLASSIFICAÇÃO E
PRIORIZAÇÃO

Lista com Ranking de demandas a

Identificação da Demanda por Estabelecimento de critérios para
partir do resultado da soma dos
Grupos e Categorias; cada categoria das demandas;
critérios;

ID Categoria Nome Demanda Resultado Rank

Grupos Categorias 20 Redução de Custos e Despesas Demanda 20 10 1

Critérios 3 Agilidade Interna Demanda 3 9 2
Agilidade 17 Geração de Receita Demanda 17 8 3
Interna 19 Redução de Custos e Despesas Demanda 19 8 4
Urgência 21 Satisfação do Aluno Demanda 21 8 5
Expansão 23 Demanda 23 8 6
Estratégicos Satisfação do Aluno

Geração de 4 Agilidade Interna Demanda 4 7 7

Receita Financeiro 5 Compliance Demanda 5 8 8
6 Compliance Demanda 6 7 9
Redução de
Custos Demanda 10 Expansão Demanda 10 8 10
Demanda Operacionais Agrupada e Estratégico 18 Redução de Custos e Despesas Demanda 18 8 11
Satisfação do Categorizada 9 Expansão Demanda 9 7 12
aluno
11 Expansão Demanda 11 6 13
Sustentação do Impacto ao 25 Satisfação do Aluno Demanda 25 6 14
negócio Negócio
12 Expansão Demanda 12 6 15
13 Expansão Demanda 13 6 16
Compliance Aprovação da 28 Sustentação do Negócio Demanda 28 6 17
Obrigatórios Diretoria 30 Sustentação do Negócio Demanda 30 6 18
Sustentação 14 Expansão Demanda 14 5 19
do negócio
16 Geração de Receita Demanda 16 5 20
RACIONAL DO PROCESSO DE CLASSIFICAÇÃO E
PRIORIZAÇÃO

Lista com Ranking de demandas a

Identificação da Demanda por Estabelecimento de critérios para
partir do resultado da soma dos
Grupos e Categorias; cada categoria das demandas;
critérios;

ID Categoria Nome Demanda Resultado Rank

Grupos Categorias 20 Redução de Custos e Despesas Demanda 20 10 1

Critérios 3 Agilidade Interna Demanda 3 9 2
Agilidade 17 Geração de Receita Demanda 17 8 3
Interna 19 Redução de Custos e Despesas Demanda 19 8 4
Urgência 21 Satisfação do Aluno Demanda 21 8 5
Expansão 23 Demanda 23 8 6
Estratégicos Satisfação do Aluno

Geração de 4 Agilidade Interna Demanda 4 7 7

Receita Financeiro 5 Compliance Demanda 5 8 8
6 Compliance Demanda 6 7 9
Redução de
Custos Demanda 10 Expansão Demanda 10 8 10
Demanda Operacionais Agrupada e Estratégico 18 Redução de Custos e Despesas Demanda 18 8 11
Satisfação do Categorizada 9 Expansão Demanda 9 7 12
aluno
11 Expansão Demanda 11 6 13
Sustentação do Impacto ao 25 Satisfação do Aluno Demanda 25 6 14
negócio Negócio
12 Expansão Demanda 12 6 15
13 Expansão Demanda 13 6 16
Compliance Aprovação da 28 Sustentação do Negócio Demanda 28 6 17
Obrigatórios Diretoria 30 Sustentação do Negócio Demanda 30 6 18
Sustentação 14 Expansão Demanda 14 5 19
do negócio
16 Geração de Receita Demanda 16 5 20
Em Resumo....

Grupo Descrição

Estratégicos Projetos com a finalidade de sustentar a estratégia da empresa.

Operacionais Projetos com objetivo de melhorar e garantir as operações atuais da

organização.
Projetos com a finalidade de ajustar a organização a imposições
Obrigatórios
normativas de órgãos superiores ou governamentais.
DEMANDA

Categoria Descrição
Agilidade Interna Projetos de Otimização de Processos Internos
Compliance Projetos Regulatórios
Expansão Projetos de Expansão de Novos Negócios
Geração de Receita Projetos que produzem geração de Receita
Redução de Custos e Despesas Projetos que visam a redução de custos
Satisfação do Aluno Projetos que visam o aumento do NPS
Sustentação do Negócio Projetos de sustentação da operação

Critério Descrição
Urgência Prazo Apertado ou Pré – Requisito para outro Projeto
Impactos diretos ou indiretos com ganhos na estrutura da
Impacto
empresa.
Financeiro Retorno financeiro para a receita da Yduqs ou Redução de
Custos
Estratégia Alinhado com metas/objetivos estratégicos da Yduqs.
Aprovação Diretoria e Possui aprovação Diretoria N2 e linha orçamentária
Linha Orçamentária
DEMANDAS Emergenciais

Para que um demanda seja aprovada sem ser submetida ao Comitê:

1. Justificar para o VP da sua área por que esta demanda não foi incluída na última reunião de Comitê e por que
ela não pode aguardar a próxima reunião (qual a relevância e urgência);
2. VP do solicitante aprovar e enviar e-mail para VP de Operações Corporativas;
3. VP de Operações Corporativas dar seu ok com cópia para Diretoria de TI e Gerência de Governança de TI para
encaminhamento prioritário.

ATENÇÃO: cada demanda aprovada emergencialmente ocupa o lugar de outra que foi priorizada no Comitê,
podendo gerar atrasos no atendimento caso não haja escalabilidade para aquela esteira específica.
Então, devemos evitar ao máximo estas situações e sempre que for possível se planejar para abrir os formulários,
garantir a correta pontuação e estar presente no Comitê para defender a importância do seu Projeto!