Manual Gestão Do Tempo e Do Stress PDF

Gesto do Tempo e do Stress
Manual do Formador
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
NDICE
Introduo
Ideias para manter a "formao real"
Gesto do Tempo e do Stress - Itinerrio Geral
OBJECTIVOS GERAIS
QUADRO - ITINERRIO GERAL
QUADRO - BREVE ITINERRIO

Concluso
DE
ORIENTAES METODOLGICAS
6
8
Referncias Bibliogrficas
10
Ficha Tcnica
11
MANUAL DO FORMADOR
INTRODUO
"A mente no um vaso que se enche... mas um fogo a atear".
O presente manual est concebido de forma a constituir um Guia Bsico de Apoio para
ajudar o formador do tema Gesto do Tempo e do Stress, a preparar e a realizar a
formao.
Tendo em conta a complexidade do assunto e as suas possveis abordagens, bem como
a possibilidade de flexibilizao programtica e metodolgica, recomenda-se a sua
adaptao ao pblico alvo e estrutura formativa que estiver em causa.
Os contedos gerais propostos para a realizao da formao baseiam-se nos contedos
abordados no Manual do Formando de "Gesto do Tempo e do Stress".
IDEIAS PARA MANTER A "FORMAO REAL"

"Facilite a criao em vez do consumo".
Para tornar mais eficaz a aplicao dos instrumentos e estratgias, a utilizar no decorrer
da formao, importante considerar alguns pontos:
1. Que na fase da apresentao do tema Gesto do Tempo e do Stress se estruture
um Enquadramento de Apresentao, tendo por objectivo estimular nos
participantes o interesse relativamente ao assunto, para que se crie o envolvimento
e a dinmica necessria realizao da formao;
2. Que nesse enquadramento se refiram:
Objectivos;
Temas;
Metodologia;
Avaliao.
MANUAL DO FORMADOR
No decorrer das sesses e para que exista uma articulao mais eficaz da formao com
a realidade de cada um dos participantes ser importante:
Identificar os objectivos, necessidades e expectativas de cada um para a formao,
tendo presente que a mesma dever produzir resultados, seja a nvel pessoal ou
profissional;
Relacionar e integrar os contedos programticos com as experincias, objectivos
e expectativas dos participantes;
Faa do programa de formao parte de um processo maior e no apenas um
evento isolado".
Propor projectos ps-formao, baseados na aprendizagem em sala;
Identificar oportunidades especficas para os participantes porem em prtica a
aprendizagem no intervalo entre sesses;
Utilizar estratgias de continuidade: Por exemplo, o envio por e-mail de uma
sugesto diria de Gesto do Tempo e do Stress para um perodo subsequente ao
curso;
Iniciar sempre as sesses numa atmosfera de "boas-vindas" e terminar tendo a
preocupao de desenhar a finalizao, no esquecendo a importncia do ltimo
impacto emocional, da integrao dos contedos abordados e do sentido de
encerramento.
Em caso de utilizao de manuais prprios ou Textos de Apoio:
Procurar adequ-los ao grupo de formao e ao tema, numa perspectiva de
complemento mais direccionado para a realidade do grupo em geral e de cada
participante em particular;
Incluir na documentao, sempre que possvel, a recomendao de outra
bibliografia;
Utilizar na formao, de preferncia, tcnicas e recursos pedaggicos activos, evitando
recorrer em demasia, ao mtodo expositivo.
MANUAL DO FORMADOR 4
"Um curso de formao no algo que faa s pessoas nem pelas pessoas, mas
sim com as pessoas. Utilize a regra 30/70 por cento do tempo. Os participantes
devem deixar de se centrar no formador e fazer outra coisa."
Kimberley, H. e Reynolds, L.
(in Instrumentos para Transformar a Formao)
GESTO DO TEMPO E DO STRESS - ITINERRIO GERAL

OBJECTIVOS GERAIS
No final da formao os formandos devero ser capazes de:

Diagnosticar o perfil individual de funcionamento de modo a detectar e a
reconhecer causas de ineficaz Gesto do Tempo e do Stress;
Desenvolver estratgias gerais que permitam uma optimizao do tempo, com
qualidade, eficcia e resistncia ao Stress.
QUADRO - ITINERRIO GERAL
TEMA
OBJECTIVOS
1. Diagnstico
Identificar, atravs de exerccios de Auto-Avaliao, causas

de perda de tempo e de vulnerabilidade ao Stress.
2. Gesto do Tempo
Reconhecer e aplicar instrumentos facilitadores para uma

melhor utilizao do tempo.
3. Stress
Identificar potenciais causas e reconhecer a viso positiva

do Stress.
4. Preveno
Reconhecer formas mais adaptativas de interpretao das

fontes de Stress negativo, para as transformar em benefcio.
5. Controlo
Identificar estratgias individuais como forma de minimizar

consequncias negativas do Stress.
MANUAL DO FORMADOR
QUADRO - BREVE ITINERRIO DE ORIENTAES METODOLGICAS
A planificao das sesses, a seleco das actividades e a metodologia a utilizar devero

ser adequadas s caractersticas dos participantes (idade, actividade profissional,
habilitaes, objectivos, necessidades, etc.)
TEMA
Apresentao
Enquadramento
estrutural
METODOLOGIA
O formador estrutura a apresentao com base num "Mind Map".
1. Diagnstico
O formador provoca a reflexo no grupo sobre a importncia da

Auto-Avaliao para identificao de pontos fortes e fracos e
elaborao de Planos de Desenvolvimento Pessoal e Profissional;
Exerccios individuais de Auto-diagnstico. Participar e debater;
Jogos pedaggicos;
Sntese;
Exerccio de Aplicao 1 e 2;
Auto-Diagnstico 1 e 2.
2. Gesto do Tempo
O formador dinamiza a sistematizao dos resultados da AutoAvaliao e articula-os com os "instrumentos-chave" expostos;
Mtodo expositivo e experincias pessoais; Jogos Pedaggicos;
Vdeogramas: 30 Maneiras de ganhar tempo e A caa ao
papel; (*), (**);
Anlise intermdia e final em grupo;
Exerccios individuais. Participar e debater;
Sntese;
Exerccios de Aplicao 3, 4, 5 e 6.
3. Stress
O formador expe o Processo do Stress, enfatiza o carcter

individual e o papel da percepo/avaliao nas respostas ao
Stress;
O formador introduz a "viso positiva" do Stress;
Mtodo expositivo e participao;
Videogramas: O Controlo do Stress (***);
Exerccios individuais. Pr em comum e debate;
Sntese;
Exerccio de Aplicao 7;
Auto-Diagnstico 3.
MANUAL DO FORMADOR
TEMA
METODOLOGIA
4. Preveno
O formador solicita opinio sobre formas de "prevenir" o Stress,

a todos os nveis - Pessoal, Profissional e Familiar (exemplo:
"Brainstorming");
O formador enfatiza a no existncia de regras universais "antistress" expondo algumas sugestes;
Mtodo expositivo e experincias pessoais;
Sntese;
Exerccios de Aplicao 8 e 9;
Auto-Diagnstico 4.
5. Controlo
O formador relembra o que tem vindo a referir e integra os

contedos numa perspectiva estratgica de adaptao e controlo
do stress;
O formador sistematiza algumas medidas e participao;
Exerccios de Aplicao 10, 11 e 12;
Avaliao;
Encerramento.
(*)
"30 Maneiras de Ganhar Tempo"
Videogest, 1991 (25 minutos), disponvel no CRC do CECOA.
(**)
A caa ao papel
(***)
"O Controlo do Stress"
Nota: Pode fazer sentido utilizar msica em qualquer momento da formao. Seguem-se
algumas sugestes:
Classic Relaxion - Compilao - Universal Music Portugal, SA, 2002;
Chillout Moods - magic forest - Disky Communications Europe BV, 2001;
A Tranquil Escape - Music For Relaxation - Reflections of Nature, 1999;
Introducing Yoga - New World Music Limited;
Lux aeterna - Patrick Demenga e Thomas Demenga - ECM Records GmbH, 2000.
MANUAL DO FORMADOR
Em CD-ROM, facultam-se todos os exerccios de aplicao referenciados ao longo deste

Manual bem como todos os exerccios de auto-diagnstico apresentados e respectiva
resoluo, para que possam ser utilizados nas sesses, como suporte a metodologias
pedaggicas activas.
O CD-ROM contm ainda diversos exemplares de Folhas de Registo que o formador
poder utilizar em sala e para a sua prpria organizao pessoal, a saber:
Plano de Desenvolvimento Pessoal;
Plano de Sesso;
Ficha de Grupo;
Folha de Sumrios;
Ficha de Avaliao;
Poder, ainda, encontrar no CD-ROM trs apresentaes powerpoint de apoio s
temticas abordadas neste Manual:
Mind Map;
Gesto do Tempo;
Gesto do Stress.
CONCLUSO
FLUXO
O professor da Universidade de Chicago, Mihalyi Cskszentmihalyi passou a sua vida a

investigar porque que as pessoas fazem o que fazem.
Estudou milhares de pessoas envolvidas em actividades desafiadoras, como escaladas,
dana e xadrez, bem como em dirigir equipas, exercer cirurgia e compor msica.
MANUAL DO FORMADOR
O que que tornou estas actividades agradveis? Verificou que os aspectos mais
compensadores destes desafios so:
Conceber algo de novo;
Descobrir algo de novo;
Explorar novos lugares;
Resolver problemas;
Aprender algo novo.
Como pode esta investigao ajud-lo como animador? Dito de forma simples,
necessita de criar uma onda nos seus aprendentes - quer presente-los com um
desafio que transforme a aprendizagem de uma tarefa numa aventura.
Como que pode provocar tal estado emocional e depois retirar-se?
O fluxo produz a gesto automtica do estado emocional, motivao intrnseca e
aprendizagem alegre e natural.
O segredo no confiar no pau e na cenoura para motivar as pessoas, mas
oferecer-lhes oportunidades nicas de descobrir, aprender e crescer."
Hare, K. e Reynolds, L
(in Instrumentos para Transformar a Formao)
...Seja o facilitador do Fluxo!
MANUAL DO FORMADOR
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
MONOGRAFIAS
ADAIR, J., A Gesto Eficiente do Tempo, Publicaes Europa-Amrica, Mem
Martins, 1998
BATTISON, T., Vencer o Stress, Edies ASA, Porto, 2001
BIRKENBIHL, V., Stress e felicidade, Pergaminho, Cascais, Portugal, 1998
CALLEGARI, A., Como vencer o Stress, a ansiedade e a depresso, Editorial
Estampa, Lisboa, 2000
GUERRA, P., Cerebrus - A gesto Intrapessoal, Pergaminho, Cascais, Portugal,
2000
HARE, K. et al., Instrumentos para transformar a formao, Monitor, Lisboa, 2003
HARGREAVES, G., Gerir o Stress, Livros e Livros, Lisboa, 2001
LABRADOR, F., Stress, Temas da Actualidade, Lisboa, 1992
MAKIN, P. et al., Manipulao positiva da tenso nervosa, Clssica Editora,
Lisboa, Portugal,1992
NICOLAS, P., Saber Gerir o Tempo, Publicaes Europa Amrica, Mem Martins,
Portugal, 1992
OCHSNER, M., Tcnicas Individuais de Trabalho, Monitor, Lisboa, 1987
O'HANLON, B., O Stress, Publicaes Europa-Amrica, Mem Martins, Portugal,
1998
POLLY, B., Gesto do Tempo, Actual Editora, Lisboa, 2003
RAMOS, M., Desafiar o Desafio, RH Editora, Lisboa, 2001
ROEBUCK, C., Delegao eficaz, Livros e Livros, Lisboa, 2002
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MANUAL DO FORMADOR
SITIOS WEB
www.isma.org.uk/
www.unl.edu/stress/mgmt
www.time-management-guide.com
http://members.aol.com/rslts/tmmap.html/
http://stress.about.com/od.timemanagement/
www.bigtimes.co.uk
www.mindtools.com
www.pp.okstate.edu/ehs/links/stress/htm
www.gmu.edu/gmu/personal/time.html
www.totalsuccess.co.uk/timemanagementtips.html
MANUAL DO FORMADOR
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MANUAL DO FORMADOR
FICHA TCNICA
Ttulo: Gesto do Tempo e do Stress

Autoria: Natalina Faria
Edio: CECOA
Coordenao: Cristina Dimas
Design e Composio: Altura Data Publishing
Produo apoiada pelo Programa Operacional Emprego, Formao e Desenvolvimento Social (POEFDS), cofinanciado pelo Estado Portugus e pela Unio Europeia, atravs do Fundo Social Europeu.
Ministrio do Trabalho e
da Solidariedade Social
MANUAL DO FORMADOR
Unio Europeia
Fundo Social Europeu
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Exerccios de Auto-D
Diagnstico
EXERCCIO DE AUTO-DIAGNSTICO N 1
AVALIE
COMO EST A GERIR O SEU TEMPO
A nica maneira de gerirmos melhor o tempo analisar a forma como o usamos e estudar
maneiras de o distribuir de modo eficaz.
Leia os seguintes itens e coloque um X na coluna que responde melhor ao seu caso.
A - Frequentemente
B - s vezes
C - Raramente
Preparo, diariamente, Listas de "Coisas a Fazer"

Realizo todos os itens "Coisas a Fazer"
Termino projectos dentro do prazo
Desenvolvo, diariamente, algo que me deixe mais prximo dos meus
objectivos
Sou pontual no trabalho, reunies e eventos
Sei dizer eficazmente "no"
Utilizo adequadamente o telefone
Actualizo os objectivos pessoais e profissionais
A mesa de trabalho est limpa e organizada
Posso encontrar facilmente aquilo que procuro nos meus arquivos
Sei delegar adequadamente
Todos sabem o melhor horrio para me procurar
Quando sou interrompido, consigo retomar o meu trabalho sem perder
o ritmo
Lido de modo eficaz com interlocutores demorados
EXERCCIOS DE AUTO-DIAGNSTICO
AVALIE
COMO EST A SUA C APACIDADE DE DIZER
" NO "
Um dos factores que frequentemente contribui para uma m gesto do tempo ,

sem dvida, no termos, muitas vezes, a coragem de dizer "no".
De acordo com o seu comportamento habitual e com o qual se sente mais
confortvel, para cada frase escolha:
A - Frequentemente
B - s vezes
C - Raramente
Consulta a sua agenda antes de assumir responsabilidades?

Evita aceitar compromissos adicionais?
Considera os custos de tempo que esto envolvidos ao no dizer
"no"?
Diz "no" imediatamente sem perder tempo a pensar se o deve fazer?
Pratica, algum tempo antes, como dizer que "no" de uma forma
educada, mas firme?
Tem uma explicao "em stock" para que as pessoas respeitem o seu
"no"?
Alerta a pessoa que est a distribuir tarefas para o facto de que j tem
muito que fazer e pergunta-lhe o que quer que elimine para poder
assumir novos compromissos?
Quando apropriado, sugere que outra pessoa, com menos para fazer
no momento, mais indicada para realizar uma tarefa?
AVALIE
COMO EST A REAGIR AO STRESS NO TRABALHO
Sempre
Frequente
s Vezes
Raro
Nunca
Responda a cada pergunta colocando um X em Nunca, Raro, s Vezes, Frequente

ou Sempre, de acordo com o seu caso.
Todos dizem que trabalho demasiado

Gosto mais de trabalhar sozinho do que acompanhado
Quando o trabalho no corre bem fico ansioso
Se o meu trabalho no reconhecido fico deprimido
Tenho orgulho em ser o melhor no sector onde trabalho
Tomar decises deixa-me nervoso
No tenho poder de deciso na empresa onde trabalho
Na vida o acaso que me tem guiado
Prefiro ganhar menos mas ter um emprego estvel
Normalmente estou sempre do lado de quem manda
Produzo menos em equipa
Prefiro ser eu a fazer as coisas
Conhecer pessoas deixa-me ansioso
Confio mais nas opinies dos outros do que nas minhas
Mudar no d bons resultados
Corro poucos riscos
Sinto-me frequentemente cansado
Lido mal com o fracasso
Os imprevistos inquietam-me
Sou muito prudente e ansioso face a uma nova situao
raro ter tempo para mim
Tenho tendncia para fazer mais coisas em simultneo
No lido bem com crticas
Orgulho-me de ser organizado, pontual e responsvel
Preciso que me elogiem para confiar no meu trabalho
No sinto vontade perante muita gente
O exito uma questo de sorte
Nos momentos de lazer adianto trabalho
No gosto que me contrariem
AVALIE
COMO EST O SEU SENTIDO DE HUMOR
Leia as frases e coloque um crculo nos nmeros em que se achar identificado.

Se circundar um 7, est a dizer que essa frase o caracteriza nitidamente.
Se circundar um 1, est a dizer que essa frase no o caracteriza de modo algum!
Descrevem-me como um patrimnio humorstico
Todos dizem que o meu sentido de humor uma qualidade
Evito o sarcasmo/humor negativo, excepto em privado
Rio dos meus erros e s vezes sou objecto de risota
Rio-me sozinho quando acho algum engraado
Diverte-me rir das piadas e histrias que me so contadas
Procuro estimulantes de humor (i.e. desenhos animados)
Escrevo histrias com humor e guardo artigos divertidos
Em stress o sentido de humor que me mantem positivo
Procuro o lado engraado da vida e partilho-o
Envio, frequentemente, notas e desenhos com humor
O meu sentido de humor dificulta que se zanguem comigo
Adoro contar histrias engraadas para reforar ideias
No inesperado, por vezes, tenho reaces divertidas
No me sinto incomodado em dar gargalhadas no trabalho
Uso o humor para lembrar coisas importantes
SOLUO
RESPOSTA AO EXERCCIO DE AUTO-DIAGNSTICO N 1
AVALIE COMO EST A GERIR O SEU TEMPO
Atribua a cada resposta:

A (Frequentemente) - 4 pontos
B (s vezes) - 2 pontos
C (Raramente) - 0 pontos
Pontuao:
46 - 56 - Gere bem o seu tempo.
35 - 45 - Gere bem parte do seu tempo. No entanto, precisa de ser mais consistente
nas estratgias para no "desperdiar" tempo. Deve utilizar novas tcnicas!
23 - 34 - , com muita frequncia, uma vtima do tempo. No se deixe dominar pela
m gesto do tempo. Aplique imediatamente as tcnicas que aprender.
12 - 22 - Provavelmente muito desorganizado. Um plano de gesto do tempo,
voltado para prioridades, necessrio j!
0 - 11 - Coloque todas as tcnicas em prtica!
SOLUO
AVALIE A SUA CAPACIDADE DE DIZER "NO"
Como interpretar os resultados:

Se a maioria das suas respostas forem A, ento a sua capacidade de dizer "no"
est acima da mdia.
Se predominam as respostas B, consegue dizer "no", mas existe ainda muito
espao para melhorias.
Caso predominem as respostas C, significa que est a perder muito tempo por ser
incapaz de recusar pedidos desnecessrios.
SOLUO
AVALIE COMO EST A REAGIR AO STRESS NO TRABALHO
Atribua a cada resposta:

Nunca - 1 ponto
Raro - 2 pontos
s Vezes - 3 pontos
Frequente - 4 pontos
Sempre - 5 pontos
Pontuao:
131 - 145 - Saiba que alguns aspectos da sua personalidade esto na base do seu
stress. demasiado preocupado com o que o rodeia e com o que pensam a seu
respeito. Dever confiar mais em si e dar menos importncia s opinies dos
outros. Arrisque de vez em quando.
104 - 130 - A sua personalidade dificilmente lhe permitir suportar situaes de
stress durante longos perodos. Ou seja, consegue lidar com as presses do
quotidiano desde que no se prolonguem por muito tempo. Gosta de ter as
situaes sob controlo e lida mal com os imprevistos. Mas nem tudo na vida
previsvel e por vezes o acaso pode reservar-nos agradveis surpresas.
71 - 103 - Revela um bom equilbrio. Mas ser necessrio fazer alguns esforos
para manter um comportamento positivo nas situaes de stress. Porque no basta
saber livrar-se dos problemas, h que criar estratgias de defesa que lhe permitam
enfrentar situaes mais complicadas.
44 - 70 - Mostra que a sua personalidade no agrava a sua reaco ao stress, o
que lhe permite reagir positivamente maioria das situaes. Digamos que vai
conseguindo manter um certo equilbrio na sua vida. Os momentos de tenso
servem para se manter alerta, cauteloso, embora saiba ultrapass-los com
bastante sangue frio. Uma vez resolvidos segue em frente.
29 - 43 - As caractersticas da sua personalidade amortecem muitas situaes de
stress na sua vida, o que lhe permite trabalhar sob presso. daquelas pessoas
cujas adversidades no constituem problemas mas antes um desafio. Gosta de se
relacionar com os outros e de ser apreciado, embora no lhe seja indispensvel
sua felicidade a aprovao de quem quer que seja.
SOLUO
AVALIE COMO EST O SEU SENTIDO DE HUMOR
Some a pontuao obtida. Verifique na tabela abaixo como est o seu sentido de humor:
100 - 112 - Ou est a mentir ou no sabe contar.
91 - 99 - Indica que um bom profissional do humor.
71 - 90 - Significa que pequenas adaptaes so necessrias.
45 - 70 - Sugere que maiores adaptaes so necessrias.
Abaixo de 45 - Ento um "transplante de humor" talvez seja o aconselhado
(se no se riu ou sorriu com essa pontuao, d um zero a si prprio).
FICHA TCNICA

Edio: CECOA
10
Unio Europeia

Exerccios de Aplicao
EXERCCIO DE APLICAO N 1
A NLISE
DAS
M INHAS A CTIVIDADES
O que fiz ontem nas vinte e quatro horas do dia?
Represente todas as actividades que desenvolveu na Roda do Tempo.
O que realizei, efectivamente, durante o dia?
EXERCCIOS DE APLICAO
D ESPERDI ADORES
DE
T EMPO
Identifique os seus Desperdiadores de Tempo, tentando diagnosticar as suas causas, e

crie solues.
Liste de que formas desperdia o seu tempo:
Liste um memorando de actuao:
O BJECTIVOS
Formule um Objectivo:
Coloque um X no quadrado respectivo da seguinte Lista de Controlo, para verificar se o

seu objectivo :
Claro
Realista
Especfico
Desafiador
Possvel de Medir
Consistente
Possvel de Atingir
Circunscrito no Tempo
E STABELECER P RIORIDADES
1. Identificar as actividades que deveria fazer hoje (ou durante uma semana):
2. Classificar cada actividade A,B,C

3. Contar o nmero total de actividades do perodo de tempo designado.
n=____
a) Qual o nmero total de A?
n=_____
4. Que percentagem do tempo passaria em actividades-chave (A)?

%=____
O que que isso me diz sobre o uso que fao do tempo?
S ABER
DELEGAR
Identificar uma tarefa que possa delegar noutra pessoa:
PREPARAR O PLANO DE DELEGAO:
Nome (pessoa a quem delegar a tarefa):
Informaes (o que vai fazer, resultados, prazos, constrangimentos, etc.):
Instrumentos (meios tcnicos, formao, etc.):
Quem deve ser informado (pessoas, servios,etc.):
Data da "entrevista da delegao":
Data de incio da delegao:
Discuta o seu plano com os outros participantes.
C OMO
ESTO AS MINHAS C APACIDADES DE ORGANIZAO PESSOAL ?
1. Que capacidades considero importantes para a minha Organizao Pessoal?

(assinalar com "X" a coluna que indica o nvel actual para cada uma das
capacidades)
Capacidades
Boas
Satisfaz Melhorar
PLANO DE DESENVOLVIMENTO
2. Elaborar o Plano mencionando:

Objectivo;
Como ser feito;
Uma data-limite.
Objectivo
Como
Data-limite
D IRIO
DO STRESS
Manter um registo dirio detalhado, mesmo por um curto espao de tempo, ajud-lo- a
avaliar as suas reaces perante situaes potencialmente stressantes e a perceber se as
considera uma ameaa ou um desafio.
Dia ___ / ___ / ___
Hora
Acontecimento
Sentimentos
Reaces
EXEMPLO:
Dia 15 Maio 2004
Hora
Acontecimento
Sentimentos
Reaces
10H00
Reunio cliente
Mal preparado. Irritado
Tentei melhorar a situao
A NLISE
DE
P ONTOS F ORTES
P ONTOS F RACOS
Pontos Fortes (o que realizo com motivao e que me permite alcanar resultados,
bem-estar, etc.):
Ser que posso aplicar grande parte destes pontos fortes na realizao das principais
actividades da minha vida?
Se no: como e onde os poderei utilizar melhor?
Desenvolver sistematicamente os meus Pontos Fortes.

Pontos Fracos (o que relizo menos bem, com fraco rendimento, que me provoca
desconforto e insegurana):
Alguns destes pontos fracos impedem-me de executar as minhas tarefas principais?

Se sim: posso e devo venc-los ou devo procurar outras actividades em que sou
forte?
Analisar, reduzir e neutralizar os Pontos Fracos.
A LGUMAS T CNIC AS
PARA SER MAIS
P OSITIVO
As pessoas que conseguem concentrar-se especialmente em factores positivos utilizam

vrias tcnicas pessoais. Apresentam-se algumas sugestes:
Assinale com um X as que pensa que podem resultar consigo.
Resolva rapidamente os problemas pequenos.

Os outros divida-os em componentes resolveis.
Recuse preocupar-se com os elementos negativos da sua
vida sobre os quais nada pode fazer.
No viva os factores negativos de outras pessoas tentando
colocar-se no lugar delas.
Ao relembrar os acontecimentos do dia, pense em tudo o
que fez de positivo.
Ao inventariar o que est para acontecer, pense nas coisas
boas.
Seja criativo, acrescente mais:
10
O P ERFIL
DAS FONTES DE PRESSO
1. Tente pensar nas diversas situaes em que tem tendncia para se sentir sob
presso.
2. Observe o contedo da lista. Ela vai ajud-lo a identificar as reas
desenvolvidas.
a serem
Descobre frequentemente que:

Chega atrasado com frequncia aos encontros;
Trabalha pressa para cumprir prazos;
Estabelece prazos irrealistas e tem de os prolongar;
Diz sim quando, de facto, queria dizer no;
incapaz de pedir o que quer que seja directamente;
desnecessariamente brusco para com os outros;
incapaz de desligar ao fim do dia;
Trabalha ao longo do dia sem uma pausa adequada;
Deixa que as crticas o desanimem;
Sente falta de confiana nas aptides;
Foca-se no negativo e no descobre o positivo;
No se auto-gratifica quando as coisas correm bem.
Notas:
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A UDITORIA E MOCIONAL
E AO
E STILO
DE
V IDA
Quais so as coisas mais importantes da minha vida?
O que que me faz feliz?
O que que me realiza?
O que que espero de mim?
Sonhos? Ambies?
Refgios? Escapes?
A minha vida equilibrada?
12
E XERCCIO
DE
R EL AXAMENTO
Instale-se o mais confortavelmente possvel. Feche os olhos, se desejar. Focalize a sua

ateno no rudo de fundo da sala. Respire profundamente. Deixe o ar entrar cada vez
mais fundo at ao abdmen e deixe que o ar permanea a durante alguns segundos.
Agora deixe o ar sair todo de uma vez e sinta a tenso e rigidez a comear a sair do corpo.
Respire novamente... aguente... e deixe sair toda a tenso, sinta cada msculo do seu
corpo o mais possvel. Focalize a ateno no seu corpo.
Comece agora a relaxar os pulsos... os braos...os ombros... a testa... Preste ateno s
sensaes e sentimentos que experimenta. Preste ateno aos seus olhos... verifique a
presena de cores agressivas como o preto ou o vermelho durante a tenso e cores mais
suaves e tranquilas como o azul ou verde durante o relaxamento. V agora para os lbios,
maxilar e lngua... sinta a garganta molhada e quente durante o relaxamento.
Continue sempre concentrado na respirao e sinta a tenso no peito... abdmen...
costas... ndegas... coxas... pernas e ps. Sinta o seu corpo cada vez mais pesado na
cadeira. Tente identificar as zonas onde sente ainda tenso. Isole-as. Mande-lhes agora
uma mensagem relaxante como calma . Continue a respirar lenta e profundamente,
deixe soltar a tenso.
Imagine cinco degraus sua frente. medida que os for descendo a sua mente vai ficar
cada vez mais relaxada. 1...2...3... cada vez mais relaxado...4...mais... relaxado...5. Agora
vai encontrar um corredor que o levar a um stio especial (seja ao p do mar, nas
montanhas, ao p de um rio, numa floresta, ou pode ser um local que conhea ou imagine
e onde se encontre totalmente tranquilo). Permita-se estar nesse local... sinta-lhe o
cheiro... as cores... as formas... os sons... os sabores...
13
FICHA TCNICA

Edio: CECOA
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Unio Europeia

Folhas de Registo
FICHA DE GRUPO
Curso:
Grupo:
Nome
Actividade
Profissional
Objectivos
Expectativas
Folhas de Registo
PLANO DE SESSO
Curso:
Data /
Sesso
Grupo:
Temas
Actividades /
Material
Equipamento
Avaliao
Horas
Folhas de Registo
FOLHA DE SUMRIOS
Curso:
Data
Grupo:
Hora
Sumrio
Observaes
Folhas de Registo
FICHA DE AVALIAO
Curso:
Nome
Grupo:
Pontos Fortes
Pontos Fracos
A recomendar
Folhas de Registo
PLANO DE DESENVOLVIMENTO PESSOAL
Pontos Fracos
Aces a Promover
Data
___ / ___ / ___
Folhas de Registo
FICHA TCNICA

Edio: CECOA
Folhas de Registo
Unio Europeia
GESTO DO STRESS
GESTO DO STRESS
Slide 1
GESTO DO STRESS
O QUE O STRESS?
Conjunto de respostas a nvel:
Fisiolgico (neuronal)
Psicolgico (emocional)
Social (famlia, trabalho)
Slide 2
GESTO DO STRESS
QUANDO OCORRE O STRESS?

Quando as pessoas se sentem ameaadas no
seu bem-estar
Quando existe discrepncia entre o que sente
que lhe pedido e o que julga poder dar
Slide 3
GESTO DO STRESS
POTENCIAIS FACTORES DE STRESS

Ambiente
Carcter social
Carcter fisiolgico
Os nossos pensamentos
Organizacionais
Slide 4
GESTO DO STRESS
POTENCIAIS FACTORES DE STRESS

Poluio
Clima
Trnsito
Ambiente
Ambiente
Horrios
Baixo
Auto-conceito
Rudo
Crenas
OrganizaOrganizacional
cional
PensaPensamentos
mentos
Expectativas
Ausncia
Informao
Factoresde
de
Factores
Stress
Stress
Percepes
Reforma
Mudana
Atitude
Negativa
Apresentaes
Crescimento
Entrevistas
Acidentes
Fisiolgico
Fisiolgico
Prazos
Doena
Envelhecimento
Discusses
Slide 5
Social
Social
Dieta
Perturbaes
de sono
Conflitos
Problemas
Financeiros
Perdas
Activas
GESTO DO STRESS
SINTOMAS
Factores de
Stress
Stress
Sintomas
Slide 6
GESTO DO STRESS
VARIVEIS INDIVDUAIS
A percepo individual que est na origem do
Stress influenciada por vrios factores entre
os quais se destacam:
Personalidade
Experincia anterior
Slide 7
GESTO DO STRESS
PADRES DE COMPORTAMENTO
Tipo A
Exigentes consigo e com os outros
Mais apressados e impacientes
Vrias actividades em simultneo
Pouco tolerantes
Slide 8
GESTO DO STRESS
PADRES DE COMPORTAMENTO
Tipo B
No so excessivamente exigentes
Capazes de se libertar das coisas
Resistem s presses do meio
Mantm um ritmo pausado e tranquilo
Perdoam-se por falhar
Relacionam-se bem
Slide 9
GESTO DO STRESS
PREVENO DO STRESS
CRIAR ESTRATGIAS
Vida Profissional e familiar - A gesto da vida
pressupe encar-la como um Todo e no
apenas centrada em alguns aspectos
Ritmos de trabalho - A qualidade mais
importante do que a quantidade...
Slide 10
GESTO DO STRESS
PREVENO DO STRESS
CRIAR ESTRATGIAS
Uma elevada auto-estima
emocionais positivos
gera
estados
Humor - d-nos energia para ultrapassarmos

situaes adversas
Comunicar melhor - Evita m gesto do
tempo e do stress
Slide 11
GESTO DO STRESS
TCNICAS DE CONTROLO E
REDUO DA TENSO
Exerccio fsico
Tcnicas de relaxamento
Massagens
Alimentao
Actividades de prazer
Dar sentido ao trabalho auto-motivao
Slide 12
GESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPO
Slide 1
GESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPO
Se o tempo de que dispe no suficiente, o
problema no do tempo !
Slide 2
GESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPO
A maior parte das pessoas distribuem o seu tempo
exactamente da forma inversa. esta situao que
importante alterar.
Distribuio Ideal
do Tempo
Distribuio Real
do Tempo
25%
25%
15%
60%
15%
60%
Slide 3
Tarefas Desenvolvimento
Tarefas Desenvolvimento
Tarefas Rotina
Tarefas Rotina
Tarefas Curso
Tarefas Curso
GESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPO
Gerir o tempo no significa trabalhar mais,
mas sim:
Trabalhar com mais inteligncia
Administrar melhor as atitudes
Organizar o presente, alinhado com o
futuro
Melhorar a produtividade e a Qualidade
de Vida:
Pessoal, Familiar e Profissional
Slide 4
GESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPO
Como gerir melhor o
tempo ?
O
tempo
no
margens. Passa e
passamos com ele
tem
ns
Lamartine
Slide 5
GESTO DO TEMPO
ANLISE DO TEMPO COMO PONTO

DE PARTIDA
Viso da Realidade
Utilizar a Auto-Avaliao para saber
como est a funcionar
Fazer uma anlise da situao real
Slide 6
GESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPO
Para uma gesto eficaz do tempo:
Eliminar desperdiadores de tempo
Aprender a dizer "No!"
Pensar em termos de Objectivos
Planear para a realizao de Objectivos
Estabelecer Prioridades definindo o que
urgente e o que importante
Delegar
Slide 7
GESTO DO TEMPO
DESPERDIADORES DE TEMPO
No definio de metas/objectivos
Desorganizao pessoal
Empreender mais do que se pode
Incapacidade de dizer no
Perfeccionismo
Delegao inexistente ou ineficiente
Comunicao ineficaz
Informao inadequada
Excesso de reunies / m preparao
Interrupes
Slide 8
GESTO DO TEMPO
OBJECTIVOS
Se no tiveres rumo, nenhum vento te ser favorvel
Sneca
Do resposta a trs questes:

Onde quero ir? (Resultado)
Como que l chego? (Aco)
Em que data? (Prazo)
Um resultado, uma aco, um prazo
Slide 9
GESTO DO TEMPO
VANTAGENS
Aumenta a autoconfiana
Ajuda a produzir mais e melhora o
desempenho
Ajuda a decidir como usar o tempo
Elimina e clarifica expectativas
Aumenta a motivao
Ajuda a diminuir o stress e a ansiedade
Slide 10
GESTO DO TEMPO
OS OBJECTIVOS DEVEM SER

Claros (o qu e no apenas como)
Especficos (ter um significado)
Mensurveis (para avaliar)
Realistas, Realizveis, Constituir Desafios
(motivar)
Estabelecidos temporalmente (prazo)
Slide 11
GESTO DO TEMPO
PLANEAMENTO
O trabalho tende a ocupar todo o tempo disponvel
Parkinson
Um planeamento elaborado detalhadamente

d respostas s seguintes questes:
Slide 12
GESTO DO TEMPO
ONDE ESTAMOS AGORA?
Identificar a situao presente
Slide 13
GESTO DO TEMPO
PARA ONDE QUEREMOS IR?
Ter em mente os objectivos a atingir
Slide 14
GESTO DO TEMPO
COMO VAMOS FAZER?
O que deve ser feito e onde concentrar

os esforos
Slide 15
GESTO DO TEMPO
O QUE PRECISAMOS PARA ISSO?
Reunir todos os elementos atravs da

criao de lista detalhada
Slide 16
GESTO DO TEMPO
TER MAIS ATENO A QU?
Ter todos os factores em conta,

Incluindo os que podem correr mal
O imprevisto pode acontecer
Slide 17
GESTO DO TEMPO
QUE ALTERNATIVAS TEMOS?
Ter um leque de opes em

simultneo
Slide 18
GESTO DO TEMPO
COMO CONTROLAR?
Mecanismos de controlo:
Listas de verificao
Grficos
Indicadores de gesto
Slide 19
GESTO DO TEMPO
PLANEAMENTO
Questes a colocar
O trabalho
necessrio?
No - Desistir
Sim
Devo ser eu
a faz-lo?
No - Delegar
Sim
Devo faz-lo
agora?
No - Rever prioridades
Sim
Tenho boas
condies?
Slide 20
No - Reformular
GESTO DO TEMPO
ESTABELECER PRIORIDADES
O essencial leva pouco tempo, o
acessrio muito tempo
Lei de Pareto
Duas formas para abordar a gesto do tempo:

A abordagem do que urgente
A abordagem do que importante
Slide 21
GESTO DO TEMPO
URGNCIA
Slide 22
GESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPO
uma abordagem com foco na quantidade de
tarefas para executar num prazo muito curto ou
nos problemas imediatos para resolver.
O cliente quer o produto para "ontem!
Slide 23
GESTO DO TEMPO
IMPORTNCIA
Slide 24
GESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPO
uma abordagem qualitativa da gesto
do tempo
A chave organizar um planeamento
centrado nas prioridades e sujeito a uma
Classificao
Slide 25
GESTO DO TEMPO
SUBDIVISO EM TRS CLASSES:

1. A (tarefas importantes e urgentes)
2. B (tarefas importantes ou urgentes)
3. C (tarefas de rotina)
Lembre-se: se no souber classificar determinada
tarefa, considere-a como C ou ponha-a
de lado
Slide 26
GESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPO
Importante
No Importante
Faa logo
Urgente
Faa agora e bem feito
No perca muito tempo
com isso
Delegue
Exige bastante tempo
No
Urgente
Merece
No deixar de lado, seno
passa condio de urgente

Delegar
Slide 27
esforo
eventualmente
Faa depois ou tente
negociar para eliminar

essa tarefa.
GESTO DO TEMPO
DELEGAR TAREFAS
Delegar atribuir tarefas a uma pessoa ou a

uma equipa dando-lhe a necessria autonomia
Delegar ajuda a rentabilizar o tempo disponvel
Ateno! No delegue enquanto no se
organizar!
Slide 28
GESTO DO TEMPO
TCNICAS PARA DELEGAR

Planear a delegao
Seleccionar a pessoa
Motivar
Explicitar objectivos, tarefas, responsabilidades,
prazos
Fornecer informaes
Acompanhar o progresso das tarefas
Garantir a coordenao com outros servios
Slide 29
Quais so os meios tcnicos,

financeiros a disponibilizar?
humanos
GESTO DO TEMPO
INTERRUPES
Como reduzir o inconveniente?
Reduzir o nmero de cadeiras ao mnimo
Tornar pblico as alturas em que vai estar
disponvel
Sentar-se ou por-se em p de forma a
desencorajar
Usar sinais, tais como olhar para o relgio
ou arrumar pastas
Oferecer alternativas
Slide 30
GESTO DO TEMPO
REUNIES EFICAZES
Recorrer a reunies apenas quando
necessrio
Definir um plano
Definir uma agenda
Devero estar apenas os participantes
necessrios
Ser pontual
Resumir os pontos discutidos
Slide 31
GESTO DO TEMPO E
DO STRESS
Slide 1

Programa
Objectivos
Metodologia
Enquadramento
Controlo
Diagnstico
Gesto
Gesto
Tempo
dodo
Tempo
e
e do
Stress
do
Stress
Gesto Tempo
Preveno
Gesto Stress
Slide 2

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Gesto do Tempo e do Stress

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

Ideias para manter a "formao real"

Gesto do Tempo e do Stress - Itinerrio Geral

QUADRO - ITINERRIO GERAL

QUADRO - BREVE ITINERRIO

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

IDEIAS PARA MANTER A "FORMAO REAL"

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

GESTO DO TEMPO E DO STRESS - ITINERRIO GERAL

No final da formao os formandos devero ser capazes de:

Identificar, atravs de exerccios de Auto-Avaliao, causas

Reconhecer e aplicar instrumentos facilitadores para uma

Identificar potenciais causas e reconhecer a viso positiva

Reconhecer formas mais adaptativas de interpretao das

Identificar estratgias individuais como forma de minimizar

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

QUADRO - BREVE ITINERRIO DE ORIENTAES METODOLGICAS

A planificao das sesses, a seleco das actividades e a metodologia a utilizar devero

O formador provoca a reflexo no grupo sobre a importncia da

O formador expe o Processo do Stress, enfatiza o carcter

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

O formador solicita opinio sobre formas de "prevenir" o Stress,

O formador relembra o que tem vindo a referir e integra os

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

Em CD-ROM, facultam-se todos os exerccios de aplicao referenciados ao longo deste

O professor da Universidade de Chicago, Mihalyi Cskszentmihalyi passou a sua vida a

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

...Seja o facilitador do Fluxo!

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

Ttulo: Gesto do Tempo e do Stress

Gesto do Tempo e do Stress

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

COMO EST A GERIR O SEU TEMPO

Preparo, diariamente, Listas de "Coisas a Fazer"

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

COMO EST A SUA C APACIDADE DE DIZER

Um dos factores que frequentemente contribui para uma m gesto do tempo ,

Consulta a sua agenda antes de assumir responsabilidades?

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

COMO EST A REAGIR AO STRESS NO TRABALHO

Responda a cada pergunta colocando um X em Nunca, Raro, s Vezes, Frequente

Todos dizem que trabalho demasiado

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

COMO EST O SEU SENTIDO DE HUMOR

Leia as frases e coloque um crculo nos nmeros em que se achar identificado.

Descrevem-me como um patrimnio humorstico

Todos dizem que o meu sentido de humor uma qualidade

Evito o sarcasmo/humor negativo, excepto em privado

Rio dos meus erros e s vezes sou objecto de risota

Rio-me sozinho quando acho algum engraado

Diverte-me rir das piadas e histrias que me so contadas

Procuro estimulantes de humor (i.e. desenhos animados)

Escrevo histrias com humor e guardo artigos divertidos

Em stress o sentido de humor que me mantem positivo

Procuro o lado engraado da vida e partilho-o

Envio, frequentemente, notas e desenhos com humor

O meu sentido de humor dificulta que se zanguem comigo

Adoro contar histrias engraadas para reforar ideias

No inesperado, por vezes, tenho reaces divertidas