Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
GestaoDeProjetos Modulo 1
GestaoDeProjetos Modulo 1
Mdulo
1 Contextualizao
Braslia - 2014
Atualizado em: dezembro de 2013.
Fundao Escola Nacional de Administrao Pblica
Presidente
Paulo Sergio de Carvalho
Diretor de Desenvolvimento Gerencial
Paulo Marques
Coordenadora-Geral de Educao a Distncia
Natlia Teles da Mota
Curso cedido pelo Conselho Nacional de Justia - CNJ - do curso original: Gerncia de Projetos.
Conteudista:
Luiz Otvio Borges de Moura (2013)
Enap, 2014
Objetivos especficos........................................................................................................... 5
Contextualizao ................................................................................................................ 5
3 O que projeto?............................................................................................................... 7
4 O que operao?............................................................................................................ 9
6 Gerenciamento de projetos............................................................................................ 11
7 O que um programa?................................................................................................... 12
8 O que um portflio?..................................................................................................... 13
Objetivos especficos
Contextualizao
Frederick Taylor (1856-1915), no incio do sculo 20, iniciou os estudos sobre o trabalho,
aplicando o raciocnio cientfico para analis-lo.
Em 1969, no auge dos projetos espaciais da NASA, um grupo de cinco profissionais de gesto
de projetos, da Filadfia, Pensilvnia, nos EUA, reuniu-se para discutir as melhores prticas, e
Jim Snyder fundou o Project Management Institute - PMI (EUA). O PMI a maior instituio
internacional dedicada disseminao do conhecimento e ao aprimoramento das atividades
de gesto profissional de projetos [PMI, 2004; SISK, 1998].
Nas dcadas seguintes, o gerenciamento de projetos comeou a tomar sua forma moderna.
Enquanto vrios modelos de negcio desenvolveram-se nesse perodo, todos eles
compartilharam uma estrutura de suporte comum: projetos so liderados por um gerente de
projetos, que pe pessoas juntas em um time e assegura a integrao e comunicao de fluxos
de trabalho por meio de diferentes departamentos [SISK, 1998].
Hoje, o gerenciamento de projetos vem se fortalecendo cada vez mais. As organizaes sabem
que precisam gerenciar projetos para obterem sucesso. Estima-se que aproximadamente 25%
5
do PIB mundial so gastos em projetos e que cerca de 16,5 milhes de profissionais esto
envolvidos diretamente com gerncia de projetos no mundo.
Atualmente existem vrias metodologias, guias, mtodos, instituies, que falam sobre o tema
gerenciamento de projetos. Vamos apresentar alguns deles.
c) ZOPP Ziel Orientierte Projeckt Planung (Planejamento de Projeto Orientado por Objetivos)
e) ISO 21.500:2012
6
f) PRINCE 2 - Projects in Controlled Environments (Projetos em ambientes controlados)
3 O que projeto?
Se estamos estudando projetos, qual a primeira pergunta que nos vem cabea?
O que um projeto?
Como visto acima, ocorre com o termo Projeto o mesmo problema de outros termos que
so amplamente usados, os significados podem variar bastante e essas diferenas podem,
eventualmente, prejudicar a compreenso e a comunicao. No entanto, existem algumas parti
comuns aos projetos, que nos permitem listar as seguintes caractersticas gerais.
7
Na tabela abaixo, apresentamos conceitos de projeto em outras literaturas.
Referncia Conceito
Projeto um esforo temporrio empreendido
PMBOK para criar um produto, servio ou resultado
exclusivo (entregas).
8
Construo de nova ferrovia includa no Programa de Acelerao do Crescimento
PAC.
Elaborao de novo curso da Escola Nacional de Administrao Pblica Enap.
4 O que operao?
As organizaes realizam diversos trabalhos para atingir seus objetivos, onde eles podem ser
categorizados como projeto ou operaes. Os projetos exigem um gerenciamento de projetos,
enquanto que as operaes exigem gerenciamento de processos de negcios. Projeto e
operao diferem-se principalmente pelo fato de que o primeiro temporrio, enquanto a
operao contnua e produz produtos, servios ou resultados repetitivos.
9
Abaixo, so apresentadas as diferenas e similaridades entre operaes e projetos.
Operaes Projetos
Evento contnuo. Evento temporrio.
Sustenta o negcio.
Padro conhecido.
10
Alguns itens devem ser observados na transio das entregas dos projetos para as operaes,
como por exemplo:
Projeto e Desenho
6 Gerenciamento de projetos
11
Por que gerenciar projeto?
As organizaes pblicas cada vez mais tm o desafio de entregar para sociedade servios e
produtos de qualidade e que atendam suas expectativas.
A utilizao dessa tecnologia de gesto uma das formas de melhorar as repostas aos anseios
da sociedade. Inmeras reas do governo vm implementando o gerenciamento de projetos
para entregar seus resultados de forma eficaz, eficiente e com efetividade.
Existem vrios critrios para definir se o gerenciamento de projetos foi bem-sucedido ou no.
Alguns desses critrios podem ser comuns maioria dos projetos, como, por exemplo:
7 O que um programa?
12
ele perseguidos. Benefcios no so produtos, mas sim impactos e resultados percebidos pela
sociedade, organizao, servios, etc.
A Lei n 12.593, de 18 de janeiro de 2012, que institui o Plano Mais Brasil, define os seguintes
tipos de programas:
8 O que um portflio?
Um portflio uma coleo de projetos, programas e outros trabalhos, que esto agrupados
com o propsito de facilitar o gerenciamento efetivo do trabalho para atender objetivos
estratgicos organizacionais. Portflio consiste nos trabalhos que esto em andamento ou
planejados, estando eles relacionados de alguma forma entre si, ou no. Enquanto os projetos
e programas so temporrios, os portflios so contnuos. Uma organizao pode possuir mais
de um portflio, cada um tratando de reas ou objetivos especficos. Em ltima instncia, deve
haver um portflio abrangente para a organizao como um todo.
13
9 Relacionamento entre projeto, programa e portflio
Normalmente, chamada gesto por projetos quando uma organizao classifica suas
iniciativas como projetos que devem ser planejados e executados com tal caracterstica. H um
relacionamento entre as disciplinas Gerenciamento de Portflio, de Programas e de Projetos.
14
O Plano Plurianual - PPA o planejamento estratgico do governo. Sua vigncia sempre
inicia no segundo ano do mandato presidencial at o primeiro ano do mandato seguinte. Na
imagem abaixo, vemos a estrutura do PPA 2012-2015 e a sua vinculao aos conceitos que
vimos acima.
15