ÍNDICE
1 CENÁRIO..............................................................................
1.1 VISÃO GERAL DO CENÁRIO.....................................................................................
1.2 BENEFÍCIOS...............................................................................................................
1.3 MAPA DO CENÁRIO...................................................................................................
2 VISÃO GERAL DO PROCESSO..........................................
2.1 DESCRIÇÃO DO PROCESSO............................................................
2.2 MAPA DO PROCESSO.......................................................................
2.3 COMPONENTES E ESCOPO FUNCIONAL...............................................................
2.4 LEVANTAMENTO DE IMPACTOS..................................................
3 VISÃO GERAL DAS ATIVIDADES..............................................................
3.1 DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DA APLICAÇÃO.....................................................
3.2 REQUERIMENTOS DE TECNOLOGIA SAP STANDARD..........................................
3.3 GAPS DA TECNOLOGIA SAP E SOLUÇÕES............................................................
3.4 PERFIS DE ACESSO E AUTORIZAÇÕES.......................................................................................
3.5 PONTOS DE INTEGRAÇÃO.................................................................
4 RESPONSÁVEIS..........................................................................................
4.1 PARTICIPANTES........................................................................................................
4.2 HOMOLOGAÇÃO........................................................................................................
Documento: CÓDIGO REV DATA EMISSÃO FOLHA
Business Blueprint PROJETO 1 11/6/20 2 /16
ITASAP
PROJETO CLIENTE CENÁRIO
ITASAP Usinas Itamarati Da compra ao pagamento
PROCESSO
Da criação a aprovação das requisições de compra
Da compra ao pagamento
1 CENÁRIO
Além de documentar todas as atividades necessárias (planejamento, requisição, cotação, contrato, pedido,
controle de qualidade, recebimento, armazenagem, inventário e consumo). Controle de pagamentos de
todas as operações de compras na cadeia de suprimentos, estoque de materiais, contratação de serviços e
adiantamentos.
Registra as contas a pagar manual ou automático bem como, fazer os ajustes necessários manualmente
para efeito de pagamento, como cheque, transferência bancária ou envio eletrônico de arquivo. Os
documentos são administrados com registro de identificação do documento, onde a entradas ou saídas são
registrados, juntamente com informações importantes da conta bancária e do pagamento.
Efetua pagamentos em moeda interna através de cheques pré-numerados, lista de pagamentos (borderô) e
files IDS (arquivo remessa) O sistema também suporta o processamento opcional de boletos bancários
recebidos e toda movimentação de caixa.
1.2 BENEFÍCIOS
Da compra ao
pagamento
Da compra ao pagamento
Contratos Pedidos
Controle de
Avaliação de Processamento de Devolução ao
qualidade
fornecedores faturas fornecedor
suprimentos
Estoques
Movimentação
Consumo de Armazenagem de
Gestão de estoques interna por posição
material produto acabado
de depósito
Transferência de
Inventário por Expedição por
Inventário físico estoque entre
posição de estoque posição de depósito
centros
Pagamento
Acompanhamento Pagamentos e
Movimentação de
de contas a pagar e lançamentos
caixa pela tesouraria
tesouraria manuais no contas...
Este processo pode ser iniciado através de um planejamento de suprimento (MRP) ou através de
solicitações provenientes de diversas áreas.
As requisições devem passar por estratégia de liberação (aprovação) de acordo com a política da empresa.
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ITASAP
PROJETO CLIENTE CENÁRIO
ITASAP Usinas Itamarati Da compra ao pagamento
PROCESSO
Da criação a aprovação das requisições de compra
Planejamento
de requis iç ão Planejamen Manutenç ã Manute nç ã Manute nç ã Manute nç ã Manute nç ã Ges tão de Manute nç ã
C riar requis iç ão to da... o... o... o c orre tiv a o d e... o... Inv es time... o c om ba...
de c ompra de mater iais
X OR
R e quis iç ão
de c o mpra
c riada
Verific ar s e
s e rá
atribu ído...
X OR
Fo nte d e Fonte de
s uprimento s u primen to
s e rá... não...
Atribu ir fonte
s uprimento a
requis iç ão ...
X OR
Identific ar s e a
requis iç ão é
prov en iente ...
X OR
R equis iç ão R e quis iç ão
prov eniente nã o
do MR P pro v enie n...
X OR
D e finir p or
lib eraç ã o
c o letiv a ...
X OR
X OR
R e quis iç ão R equis iç ão
de c o mpra de c omp ra
aprov a da rep rov ad a
X OR
Ex ibir
requis iç ão de
Verific ar s e é c o mpra
uma
requis iç ão ...
Ve rific a r s e a
X OR reprov aç ão é
de finitiv a
R equis iç ão R e quis iç ão X OR
de s erv iç o de mater ial
R equis iç ão R e quis iç ão
R eprov aç ão
X OR pas s ív el de pa s s ív e l de
de finitiv a
Verific ar s e aju s te... aju s te e...
há
nec es s ida... Ve rific a r s e o
materia l pos s ui
c o ntrato Mo dific a r Mo dific a r
X OR requis iç ão de req uis iç ões de
c o mpra... c o mpra e m...
X OR
R equis iç ão R equis iç ão
c om env io s em env io
de... de... Materia l não Ma terial
pos s u i po s s ui
c ontra to c ontra to
Env iar
equipamento X OR
para c otaç ... C riar p edido
automa tic amen
C o taç ão de te v ia...
for nec ed o...
Equipament
o env iado
para c otaç ... Pedid o de
c o mpra
ge rado
D a c riaç ão
a...
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ITASAP
PROJETO CLIENTE CENÁRIO
ITASAP Usinas Itamarati Da compra ao pagamento
PROCESSO
Da criação a aprovação das requisições de compra
Atividade Requerimentos
Criar requisição de compra Estrutura Organizacional: - Empresa: - Centro:
Dados mestres: - Material
Verificar se será atribuído fonte de suprimento NA
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ITASAP
PROJETO CLIENTE CENÁRIO
ITASAP Usinas Itamarati Da compra ao pagamento
PROCESSO
Da criação a aprovação das requisições de compra
(fornecedor)
Atribuir fonte suprimento a requisição de compra Estrutura Organizacional: - Empresa - Centro
Dados mestres: - Material - Fornecedor
Identificar se a requisição é proveniente do MRP NA
Definir por liberação coletiva ou individual NA
Liberar coletivamente as requisições de compra Estrutura Organizacional: - Empresa - Centro
Dados mestres: - Material Configurações: -
Estratégia de liberação
Liberar requisição de compra Estrutura Organizacional: - Empresa - Centro
Dados mestres: - Material Configurações: -
Estratégia de liberação
Exibir requisição de compra Perfil de acesso a transação
Verificar se é uma requisição de serviço ou material NA
Verificar se a reprovação é definitiva NA
Verificar se há necessidade de envio de equipamento NA
Verificar se o material possui contrato NA
Modificar requisição de compra individual Estrutura Organizacional: - Empresa - Centro
Dados mestres: - Material Perfil de acesso a
transação
Modificar requisições de compra em massa Estrutura Organizacional: - Empresa - Centro
Dados mestres: - Material Perfil de acesso a
transação
Enviar equipamento para cotação com NF de Estrutura Organizacional: - Empresa - Centro
simples remessa Dados Mestres: - Material - Fornecedor - Códigos de
movimentação - Nota Fiscal
Criar pedido automaticamente via requisição de Estrutura Organizacional: - Empresa - Centro
compra Dados mestres: - Material
possível em caso de
reprovação
- atribuir fonte de
suprimento caso queira
sugerir um fornecedor
- verificar se haverá
envio de equipamento
para reparo externo
-Criar pedido -Encarregado de área -Requisitante -Este papel será
automaticamente via responsável por:
requisição de compra - criar as requisições de
compra de sua área
- em caso de reprovação,
exibi-las para verificar o
motivo
- modificá-las quando
possível em caso de
reprovação
- atribuir fonte de
suprimento caso queira
sugerir um fornecedor
- verificar se haverá
envio de equipamento
para reparo externo
Nome Descrição
Manutenção com base em condições Atividade relacionada a uma rotina de
acompanhamento técnico programado e atribuído
aos objetos de manutenção, através de uma análise
de características, tais como: vibração, temperatura,
pressão, níveis de contaminação, desalinhamento,
freqüência, níveis de desgaste. Ela monitora o
objeto técnico até que uma intervenção seja
necessária.
Cotação de fornecedores Uma solicitação de cotação é um convite estendido
ao fornecedor por uma organização de compras
para submeter uma cotação para o fornecimento de
materiais ou prestação de serviços. Não é
necessário que o mesmo fornecedor forneça todos
os itens, porém deve-se levar em conta o fato de
que haverá uma simplificação de procedimentos
(acompanhamento, recebimento, pagamento, etc.)
se for escolhido um único fornecedor para todos os
itens. É possível, também, negociar preços de itens
com o fornecedor que tem a melhor proposta global,
sem ferir a ética do processo de compra.
Manutenção preventiva com base contador Atividades que objetivam manter os objetos técnicos
atualizados em seus padrões de operações.
Caracteriza-se pelas inspeções de análises de
componentes, podendo estes serem substituidos,
associados com um contador (horímetro ou
hodômetro).
Gestão de Investimento Atividades que notificam resultados de aumento de
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ITASAP
PROJETO CLIENTE CENÁRIO
ITASAP Usinas Itamarati Da compra ao pagamento
PROCESSO
Da criação a aprovação das requisições de compra
Equipamentos industriais;
Equipamentos CIVIL
Veículos;
Tratores;
Colheitadeiras;
Reboques;
Planejamento
Liberação
Execução
Confirmação de conclusão
Entrada de custos e de liquidação
Estrutura
Da criação a aprovação dos pedidos de compra Processo de pedidos de compra é o documento que
oficializa a negociação com o fornecedor.
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ITASAP
PROJETO CLIENTE CENÁRIO
ITASAP Usinas Itamarati Da compra ao pagamento
PROCESSO
Da criação a aprovação das requisições de compra
4 RESPONSÁVEIS
4.1 PARTICIPANTES
Funções Nome
Key user Ricardo Fernando Frasson
Consultor(es) Adriana Hashimoto
Alexandre Braga
Dono do processo Marcos Aurélio Ferreira da Silva
4.2 HOMOLOGAÇÃO
Funções Nome
Key user Ricardo Fernando Frasson
Consultor(es) Adriana Hashimoto
Alexandre Braga
Dono do processo Marcos Aurélio Ferreira da Silva