VEJA COMO

ESCALAR SUA
EMPRESA CONTÁBIL
3 INTRODUÇÃO
4 O QUE É UM NEGÓCIO ESCALÁVEL E QUAL É
A IMPORTÂNCIA DA ESCALABILIDADE?

7 COMO SABER SE A EMPRESA É ESCALÁVEL?

11 QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS DESAFIOS
DA ESCALABILIDADE?

15 CONFIRA 5 DICAS INFALÍVEIS PARA

ESCALAR UMA EMPRESA CONTÁBIL

19 QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS CUIDADOS

A SEREM TOMADOS?

22 CONCLUSÃO
23 SOBRE O QUICKBOOKS
INTRODUÇÃO

Qual contador não deseja ver sua empresa crescendo de forma ordenada Se você está em busca de um conteúdo que o ajude a alcançar um
e sustentável? Ter um empreendimento escalável está entre as grandes desenvolvimento exponencial e acelerado, sem aumentar seus custos de
metas do mercado de contabilidade. forma desproporcional, acaba de encontrá-lo!

Um objetivo tão grande tem, também, desafios à altura. Este e-book foi elaborado para ajudá-lo com esse processo. Para isso,
Crescer rapidamente, com segurança e planejamento, é uma missão que reunimos tudo o que você precisa saber para conquistar um negócio
requer estudo, estratégia e persistência. E, como tudo o que é conquistado escalável em 2021. Aproveite!
com esforço, vale muito a pena.
O QUE É UM NEGÓCIO ESCALÁVEL E QUAL
É A IMPORTÂNCIA DA ESCALABILIDADE?
 O QUE É UM NEGÓCIO ESCALÁVEL E QUAL É A IMPORTÂNCIA DA ESCALABILIDADE?

Antes de mais nada: o que é um negócio escalável? O

termo é muito comum no cotidiano de empreendedores e
contadores, mas poucos compreendem bem o seu sentido.

Segundo o dicionário Priberam, escalável é aquilo “que tem

condições de crescer de forma uniforme ou para suportar
um aumento de carga”. No universo empresarial, falamos
de um negócio que consegue expandir suas atividades
sem que seus custos operacionais se desregulem.

Em outras palavras, é uma empresa que se desenvolve

rapidamente, porém de uma forma saudável. Portanto,
ser escalável é trabalhar para crescer de forma expressiva,
usando poucos recursos e controlando os gastos. Assim, os
lucros são bem maiores.

5

QUAL A IMPORTÂNCIA
DA ESCALABILIDADE?
A escalabilidade tem como principal
meta melhorar a lucratividade da
empresa sem elevar seus custos. Sendo
assim, os negócios com esse atributo
conseguem aumentar o número de
clientes sem gastar mais para isso.
Contudo, os benefícios são bem mais
amplos. Confira a seguir como ter
processos escaláveis pode contribuir
para o sucesso de sua empresa
contábil em 2021.
O QUE É UM NEGÓCIO ESCALÁVEL E QUAL É A IMPORTÂNCIA DA ESCALABILIDADE?
AUMENTA O VALOR DE
MERCADO DA EMPRESA
Investidores adoram empresas
escaláveis, visto que são lucrativas
e sólidas. Essa valorização gera uma
consequência muito importante para
qualquer negócio: o aumento do seu
valor de mercado.
Em geral, ser bem-vista pelos investidores
é um fator que contribui ainda mais para
o seu desenvolvimento. Isso porque a
confiabilidade e a credibilidade atraem
mais investimentos — e clientes.
FAVORECE O DESENVOLVIMENTO
SAUDÁVEL DO NEGÓCIO
Ao longo deste material, você verá que um
negócio escalável investe na padronização
de processos. Esse tipo de estratégia é
essencial para evitar erros e desperdícios,
garantindo um crescimento contínuo
e bem-estruturado.
Sendo assim, a escalabilidade é um
atributo que merece ser perseguido por
contadores. Trata-se de mais um fator
indispensável para o seu crescimento e
posicionamento no mercado.
6
COMO SABER SE A
EMPRESA É ESCALÁVEL?
 COMO SABER SE A EMPRESA É ESCALÁVEL?

Viu só como o tema é importante? Organizações

de diversos setores já entendem essa necessidade
de escalabilidade. Agora, é a vez dos escritórios de
contabilidade pensarem em práticas que favoreçam o
seu desenvolvimento.

No entanto, como descobrir se o seu negócio é

escalável? Fazer uma análise interna de seus processos
e identificar boas práticas é o primeiro passo para
implementar de vez essa ideia em seu cotidiano.

Precisamos destacar que alguns nichos de mercado

são mais escaláveis que outros. Isso não significa que a
meta não possa ser alcançada por todos os negócios.
Na verdade, essa característica pode ser alcançada em
qualquer segmento.

Será que o seu escritório de contabilidade está nesse

grupo? Responda as três questões abaixo para descobrir.

8

SEUS PROCESSOS PODEM
SER ENSINADOS?
Os processos do seu negócio podem ser
ensinados ou você é o único que consegue
executá-los? Para ser escalável, é fundamental
que a atividade consiga ser replicada
rapidamente. Por isso, serviços e produtos
difíceis de serem repassados a outros
funcionários dificultam a escalabilidade.
Lembre-se que é importante delegar tarefas
e repassar seus conhecimentos a outras
pessoas. Essa estratégia aumenta sua
produtividade sem afetar a qualidade do
serviço e as características pelas quais você é
reconhecido no mercado.
COMO SABER SE A EMPRESA É ESCALÁVEL?
SEU PRODUTO OU SERVIÇO
É INOVADOR?
Sua empresa oferece um produto ou serviço
inovador ou é apenas “mais do mesmo”? Processos
valiosos, isto é, que não são encontrados facilmente
no mercado, são um convite para a escalabilidade.
Diante disso, observe seu dia a dia e comece a
adotar uma visão mais disruptiva. Ou seja, pense
em novas formas de oferecer serviços contábeis, de
maneiras que sejam diferentes da sua concorrência.
Como fazer isso? É possível desenvolver um
produto inovador ou mesmo estruturar um
atendimento ao cliente personalizado e que
garanta boas experiências.
9
 COMO SABER SE A EMPRESA É ESCALÁVEL?

SEUS PROCESSOS
PODEM SER REPETIDOS
EM LARGA ESCALA?

Por fim, se o seu negócio pode ser

ampliado e replicado de forma rápida
e em grande escala, é um bom sinal. Na
verdade, é bem provável que você esteja
diante de uma empresa escalável.

Lembra que falamos que a escalabilidade

está ligada a um desenvolvimento
sustentável? Para que isso ocorra,
é necessário que a atividade e os
processos sejam facilmente repetidos.

10
QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS
DESAFIOS DA ESCALABILIDADE?
 QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS DESAFIOS DA ESCALABILIDADE?

Diante do que apresentamos até aqui, é fácil concluir que se tornar um negócio
escalável é uma oportunidade para sua empresa contábil. Mas nem tudo é tão
simples e fácil como parece. Na verdade, existem desafios nessa jornada.

Imagine uma pequena sorveteria de bairro que vende um sorvete de morango

delicioso. Em um determinado dia, uma digital influencer experimenta seu produto
e o divulga nas redes sociais, o que faz surgir muitos clientes no dia seguinte.

Por não estar preparada, o estoque da sorveteria não é suficiente para atender
à essa nova demanda e não há estrutura e insumos suficientes para fazer uma
rápida reposição. Nesse caso, a saída foi encerrar o expediente antes da hora.

Perceba que toda a situação poderia ser extremamente positiva, mas prejudicou a
imagem da sorveteria. Ela tinha tudo para crescer, mas não era escalável, o que a
impediu de aproveitar as oportunidades à sua disposição.

Você não quer que isso aconteça com sua empresa contábil, não é
mesmo? Sendo assim, esteja pronto para os principais desafios que
estarão em seu caminho!

12

SER ÁGIL E FLEXÍVEL
É fato: processos escaláveis dependem de
flexibilidade. Afinal, é preciso ser capaz de
se adaptar rapidamente às mudanças do
mercado, especialmente no caso de um aumento
repentino na demanda.
Entenda que uma empresa de contabilidade deve estar
sempre pronta para lidar com as mudanças sociais,
legais e tributárias que são geradas pelo crescimento.
Não se esqueça que, em muitos casos, é
necessário realizar alterações no espaço físico. Se
o seu escritório for pequeno e não permitir que o
atendimento ao cliente seja eficiente, é válido pensar
em mudar de endereço ou abrir filiais.
QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS DESAFIOS DA ESCALABILIDADE?
CRESCER SEM PERDER SUA
ESSÊNCIA E COERÊNCIA
A escalabilidade jamais deve ser confundida com um
crescimento desordenado. Pelo contrário, todo o processo
de desenvolvimento é pautado no planejamento e na
manutenção da qualidade e dos valores da sua marca.
Sem dúvidas, esse é um desafio considerável. Não é fácil
padronizar operações e manter uma equipe alinhada
com suas metas e identidade. Isso requer dedicação e
investimento de tempo e recursos.
Além de desenvolver soluções e processos escaláveis,
é preciso educar e treinar seu time para que entendam
a cultura da empresa e prestem um atendimento
à altura do cliente.
13
 QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS DESAFIOS DA ESCALABILIDADE?

ENCONTRAR UM DIFERENCIAL
E DESAFIAR O SENSO COMUM

Como já destacamos, seu negócio não conseguirá

ser escalável se prestar o mesmo serviço que as
demais empresas contábeis. Ter um diferencial
competitivo é fundamental para o processo.

Contudo, é preciso ter atenção. Não estamos

apenas falando de exclusividade, mas sim de
desafiar o senso comum e inovar de verdade.
O ideal é se comprometer com o objetivo e
fazer com que seus colaboradores também se
empenhem. Não tenha medo do novo: abra a
mente e ofereça algo inédito aos seus clientes.

14
CONFIRA 5 DICAS INFALÍVEIS PARA
ESCALAR UMA EMPRESA CONTÁBIL
 CONFIRA 5 DICAS INFALÍVEIS PARA ESCALAR UMA EMPRESA CONTÁBIL

Afinal, como escalar uma empresa contábil? Crescer está entre as

principais metas dos contadores, porém nem todos conseguem
administrar um desenvolvimento rápido com segurança e eficiência.

Com a chegada de novos clientes, haverá um aumento de

responsabilidades e isso não pode frear sua expansão. Sendo assim,
é preciso adotar algumas estratégias e tomar alguns cuidados.

SEJA AMBICIOSO

Apesar de ser vista como algo negativo por muitos, a ambição

é uma característica importante para quem deseja ter um
negócio escalável. Isso porque é preciso ter foco na busca pela
liderança de mercado.

Quando o contador tem essa mentalidade, trabalha todos os

dias para alcançar seu objetivo. Ele luta pelo seu negócio, motiva
seus funcionários e faz com que todos se comprometam com
o seu crescimento.

16
 CONFIRA 5 DICAS INFALÍVEIS PARA ESCALAR UMA EMPRESA CONTÁBIL
INVISTA EM ESTRATÉGIAS
DE MARKETING
As estratégias de marketing são essenciais
para empresas que desejam se tornar
escaláveis. Afinal, a divulgação dos
diferenciais e vantagens dos serviços
prestados pelo seu escritório de
contabilidade ajuda a atrair novos clientes.
Atualmente, há diversas maneiras de
trabalhar o marketing. Antes de qualquer
providência, conheça bem o perfil do
seu público. Isso o ajudará a elaborar
campanhas e conteúdos que gerem
engajamento e os coloquem como uma
autoridade no assunto.
MANTENHA O FOCO
NA SATISFAÇÃO DOS
SEUS CLIENTES
No decorrer do processo, jamais deixe
de lembrar do seu grande patrimônio:
os clientes. Isso mesmo! Sua empresa
só será verdadeiramente escalável
se conseguir manter a clientela
satisfeita com o serviço prestado.
Cuidado com os passos que você
dá, pois eles não podem prejudicar
sua relação com o público. Se
esforce para manter a qualidade do
atendimento e garantir uma boa
avaliação dos consumidores.
17

USE A TECNOLOGIA A SEU FAVOR
Quer ser uma empresa contábil escalável? Então, você
deve aproveitar o potencial da internet e seus recursos
para elevar seus lucros sem aumentar seus gastos.
Em resumo, a tecnologia é sua aliada e permite
uma otimização das tarefas repetitivas do escritório.
Portanto, se você ainda trabalha com arquivos
impressos e gerencia suas finanças de forma manual,
é hora de mudar.
Não há dúvidas de que um software de gestão pode
tornar essa jornada mais fácil. Além de simplificar a
administração da empresa, ele favorece a chegada de
novos contratos, deixando o processo de tomada de
decisão mais seguro.
CONFIRA 5 DICAS INFALÍVEIS PARA ESCALAR UMA EMPRESA CONTÁBIL
SE ESFORCE PARA AUMENTAR SUA
AUTORIDADE NO MERCADO
Por fim, precisamos destacar que a escalabilidade na
área contábil não está relacionada apenas ao aumento
na quantidade de clientes e serviços prestados pelo
contador. É preciso que a receita também seja ampliada.
Contudo, como fazer isso? Sendo uma autoridade no
mercado! Ao se tornar conhecida pela competência
e experiência no assunto, sua empresa poderá
cobrar mais caro.
Para atingir esse objetivo, invista em marketing e ofereça
mais que a concorrência. Capacite-se, inove e eleve a
qualidade dos serviços. Além disso, firme parcerias e esteja
sempre presente em feiras, palestras e eventos da área.
18
QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS
CUIDADOS A SEREM TOMADOS?
 QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS CUIDADOS A SEREM TOMADOS?

Para finalizar este material com chave de ouro, precisamos falar

sobre os cuidados necessários para que sua empresa contábil se
torne escalável de forma segura e planejada.

A boa notícia é que, depois de tudo o que você leu, fica mais fácil
identificar os riscos e se programar para enfrentá-los. Lembre-se
que o segredo está no planejamento e na sua capacidade de
agir com rapidez e eficiência.

Veja, agora, algumas dicas que contribuirão para o seu sucesso!

CONTE COM BONS PARCEIROS

Nenhuma empresa cresce sozinha. Na verdade, ela precisa contar

com parceiros eficientes e que tenham os mesmos objetivos.
Por isso, pesquise bem seus fornecedores e aposte em parceiros
sólidos, responsáveis e com infraestrutura para ajudá-lo a crescer.

20

MELHORE SUA GESTÃO
DE DOCUMENTOS
A contabilidade é feita a partir de análises de
diversos documentos fiscais e tributários. Portanto,
para não se perder com tantos relatórios e dados,
é preciso investir em melhorias na gestão de
documentos, principalmente com a adoção de
sistemas automatizados.
TREINE SEUS COLABORADORES
Equipes bem-treinadas são mais eficientes e
cometem menos erros, não é mesmo? Diante
disso, é fundamental capacitar seus colaboradores,
mantendo-os atualizados sobre as normas
contábeis e engajados com a cultura da empresa.
QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS CUIDADOS A SEREM TOMADOS?
RESPEITE OS PRINCÍPIOS
DA CONTABILIDADE
Jamais deixe de lado os princípios da
contabilidade. Lembre-se que uma boa reputação
no mercado depende de ações coerentes e
corretas. Ofereça serviços de qualidade e soluções
que contribuam para o crescimento de seus
clientes, sempre dentro da legalidade.
IMPLEMENTE BOAS FERRAMENTAS
Além de tudo isso, invista em boas ferramentas.
Como já destacamos, a tecnologia é uma grande
aliada no cotidiano de empresas escaláveis,
pois torna possível a replicação de processos e a
redução de custos.
21
CONCLUSÃO

Conseguiu aprender mais sobre a escalabilidade no

mercado de contabilidade? Tudo o que foi apresentado
nesse material deixa claro que a conquista de um negócio
escalável depende de inúmeros fatores.

Na prática, uma empresa contábil escalável é inovadora e se

esforça diariamente para encontrar novas soluções, identificar
seus erros, aprender a evoluir e aprimorar seu trabalho.

Lembre-se que o crescimento virá, mas ele deve ser

acompanhado de planejamento, tecnologia, bons parceiros
e coerência com os seus valores.
O QuickBooks é um software de gestão financeira repleto de diferenciais,
com recursos e relatórios essenciais para uma tomada de decisão segura.
Tudo isso com informações salvas na nuvem, acesso fácil pelo computador
ou celular e integração total com a contabilidade.

O QuickBooks pertence à Intuit, empresa americana de softwares que tem a

tecnologia em seu DNA e acredita que o controle das finanças em empresas
e escritórios de contabilidade pode ser mais simples e eficiente. A sede da
Intuit fica na Califórnia, EUA, e conta com quase 40 anos de tradição.
GOSTOU DESSE MATERIAL
E QUER IR MAIS ALÉM?
Então não deixe de seguir o nosso blog para não
perder nenhum conteúdo incrível como esse!

QUERO ACESSAR O BLOG AGORA MESMO!